PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la contabilidad,

teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados
contables, representan un conjunto de criterios y normas a utilizar en el proceso de
captación, medida y representación de la realidad económica financiera de la empresa,
de modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del
ejercicio considerado, de los resultados obtenidos en el periodo y de los cambios en la
situación financiera de la unidad económica durante dicho ejercicio (Gómez Juárez).

Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de

explicación de las actividades corrientes o actuales y así como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría
pública en el ejercicio de sus actividades.

Nacieron en la práctica contable aplicando reglas o normas. Desde la década de los

setenta se ha tenido a establecer un sistema explícito de principios generalmente
admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser desde entonces las
normas generales adoptadas por las organizaciones de profesionales de contabilidad.

Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII

Asamblea Nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar de Plata en
1965 se enuncian de la siguiente forma:

1º EQUIDAD

Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato

de todos los que intervienen en la operación, ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV...

2º PARTIDA DOBLE

Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor en
las operaciones realizadas por la empresa.

3º ENTE

El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueños, el capital aportado

pertenece a la empresa. Donde los dueños son considerados por terceros.

4º BIENES ECONÓMICOS

Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor económico de la empresa, se
titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.
5º MONEDA COMÚN DENOMINADOR

Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos se

registran en los libros de contabilidad en términos monetarios.

6º EMPRESA EN MARCHA

Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.

7º VALUACIÓN AL COSTO

Es el precio de compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor derechos de

propiedad tangible o intangible de una empresa se conocen con el nombre de ACTIVOS.
Los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos, los activos están a precio
de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores
actuales.

8º PERÍODO

Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año,

la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y
situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce
meses.

9º DEVENGADO

Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha

normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos -
gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del período, teniendo en cuenta
el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).

10º OBJETIVIDAD

Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en

términos monetarios.

11º REALIZACIÓN

El registro debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir, la realización

ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a cambio de
efectivo o de algún otro valor.

12º PRUDENCIA

También llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se
debe tomar en cuenta el más bajo.
13º UNIFORMIDAD

Los principios optados deben ser los mismo de un período a otro. Si una empresa, hace
frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros contables determinado
tipo de operaciones se le dificultará en demasía la comparación de cifras contables en
su período con las de otro.

14º SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por
alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no
justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.

15º EXPOSICIÓN

Los Estados Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de
decisiones. La información contable representa en los Estado Financieros debe contener
en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación
y la situación de la empresa.
 LIBROS CONTABLES

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un periodo de tiempo.

1. Principales:

 Libro de inventarios y balances:

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación
de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo
con las normas legales.

La información que debe contener este libro es:

- La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
- El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
- El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
- El valor parcial de las operaciones.
- El valor total correspondiente a cada cuenta.

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el

Balance General correspondiente.

 Libro Caja
Es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber
cuánto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributación para
dar fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado
de los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha
importancia por que lleva el manejo del dinero.

 Libro Diario
Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran
en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
 finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al
libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

- La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.

- La descripción del comprobante.
- La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
- Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

 Libro Mayor
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él
se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:

- La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de

la empresa).
- El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
- El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
- Las operaciones mensuales.
- Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.