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Gráfico 1: Unidades organizativas de SAP ERP Financials

El Mandante constituye el nivel más alto de la jerarquía del sistema my SAPERP. Las especificaciones o datos
válidos para todas las unidades organizativas de aplicaciones de my SAP ERP (como p. ej., tipos de cambio) se
introducen en el nivel del mandante. Cada mandante constituye una unidad independiente con registros maestros,
y un conjunto completo de tablas y datos.

La unidad organizativa de Gestión financiera más importante es la sociedad.

Una sociedad representa una entidad independiente de compensación/contabilidad legal.

Gráfico 3: Sociedad
• Los datos de dirección
• definir una moneda
• registrar una clave de idioma
• clave de país

Al definir una división, sólo tiene que indicar una clave alfanumérica de cuatro dígitos y una breve descripción. Los
segmentos tienen diez caracteres, las empresas tienen seis caracteres (numéricos o alfanuméricos).
Otras unidades organizativas importantes en la Gestión financiera:

• División: Las divisiones son áreas de operación independientes dentro de una organización que se pueden
utilizar para todas las sociedades.

• Centro de beneficio: El centro de beneficio evalúa el éxito de las áreas individuales independientes dentro
de una empresa. Estas áreas son responsables de los costos y los ingresos.

• Segmento: forma parte de un ciclo. Los emisores que utilizan las mismas normas para determinar los
valores imputados y los receptores correspondientes que utilizan las mismas normas para determinar la
base de referencia se agrupan en el mismo segmento para la imputación periódica.

• Empresa: Las empresas se utilizan como base para las funciones de consolidación de Gestión financiera en
el sistema SAP. Una empresa puede contener una o más sociedades. El uso de éstas forma parte de los
preparativos para la consolidación.

• Área funcional: En el método de costes de ventas, los costes operativos se clasifican según su función
(administración, ventas, etc.).

La sociedad CO es el elemento organizativo más importante del Controlling. Una sociedad CO identifica una
estructura organizativa independiente para la que pueden gestionarse e imputarse costes e ingresos. Representa
una unidad independiente de la contabilidad de costes.

Parametrizaciones básicas en Contabilidad principal

Gráfico 7: Ledgers y Solución para ledger en nueva Contabilidad principal


SAP proporciona el ledger principal 0L y la tabla de totales FAGLFLEXT con el sistema estándar.

Hay exactamente un ledger principal. Sólo los valores del ledger principal se contabilizan en CO en el sistema
estándar.
Gráfico 9: Escenarios: Definición y asignación
No puede definir sus propios escenarios. Los escenarios proporcionados se asignan a los ledgers en Customizing.

Importante: Es posible asignar un escenario o más a un ledger (siempre el ledger principal), o incluso los seis
escenarios al mismo tiempo. mportante: No necesita un ledger para cada escenario.

Principio de variantes

Gráfico 10: El principio de variantes


Ejercicio

Gráfico 11: El ejercicio


La variante de ejercicio comprende la definición de períodos contables y períodos especiales. Los períodos
especiales se utilizan para contabilizaciones que no se asignan a períodos de tiempo, sino al proceso empresarial
de “cierre del ejercicio”. En total, puede definir 16 períodos.
Gráfico 12: Variantes de ejercicio independientes del año
Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza la misma cantidad de períodos y los períodos contables siempre
se inician y finalizan el mismo día del año, se habla de una variante independiente del año. Una variante de
ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
• Año natural
• Independiente de calendario

Se define como año natural, los períodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto, un
ejercicio que sea un año natural debe tener 12 períodos contables.

Se define como independiente de calendario, debe definir los períodos contables asignando fechas de fin para
cada período.

Gráfico 13: Variantes de ejercicio dependientes del año


Debe definirse como dependiente del año si se cumplen las siguientes condiciones o una de ellas: Las fechas de
inicio y fin de los períodos contables de algunos ejercicios son diferentes de las fechas de otros ejercicios. Algunos
ejercicios utilizan otra cantidad de períodos contables.

Monedas

Gráfico 14: Monedas y tipos de cotización


Una clave de moneda debe asignarse a todas las monedas que se utilizan.
Gráfico 15: Factores de conversión
La relación entre monedas debe actualizarse por tipo de cambio y par de monedas utilizando los factores de
conversión.

Gráfico 16: Actualizar tipos de cambio


La actualización de tipos de cambio es una tarea continua.
Para reducir el trabajo de actualización, SAP ERP ofrece varias herramientas. Para cada tipo de cambio puede
utilizar una de las siguientes herramientas:
• Inversión (La inversión es la más antigua de las herramientas disponibles
y actualmente se utiliza muy esporádicamente.)
• Moneda inicial
• Márgenes de cambio

Con el informe RFTBFF00, que permite transferir valores de mercado externo en formato de fichero, puede
actualizar automáticamente la tabla de tipos de cambio cargando un fichero de entrada con formato Multicash.

También puede utilizar los informes RFTBDF07 y RFTBDF14 para transferir tipos de cambio; los datos se transfieren
en tiempo real a través de una interfase de alimentación de datos, si la alimentación de datos externa soporta la
provisión en tiempo real de tipos de cambio. Remote Function Call (RFC) crea una conexión directa entre un
sistema externo y el sistema SAP.

Gráfico 17: Márgenes de cambio


Gráfico 18: Moneda inicial
Se puede asignar una moneda inicial a un tipo de cambio. Sólo tendrá que actualizar el tipo de cambio en esta
moneda inicial para todas las demás monedas.

Gráfico 19: Cotizaciones directas/indirectas de tipos de cambio


Todas las aplicaciones y funciones de SAP ERP procesan los tipos de cambio mediante la cotización directa y
mediante la cotización indirecta. La elección entre definir o comunicar el tipo de cambio con la cotización directa o
indirecta depende del estándar del mercado o de la operación individual. La utilización de la cotización indirecta no
depende de la aplicación ni del país; afecta a todos los componentes en los que se utilicen tipos de cambio.

En la cotización directa, una unidad de moneda extranjera se cotiza para la moneda local, mientras que en la
cotización indirecta una unidad de moneda local se cotiza para la moneda extranjera.

Moneda local = EUR, moneda extranjera = USD


• Cotización directa: 1 USD = 1,2663 EUR
• Cotización indirecta: 1 EUR = 0,7897 USD

Gráfico 20: Pools de trabajo para actualizar los tipos de cambio