AUDITORIA ADMINISTRATIVA
-Es la revisión minusiosa de cada área en función al MOF
-Es la evaluación y el análisis de la estructura
organizacional de una empresa o institución a fin de
conocer su funcionamiento-
AUDITORIA
-Significa verificar que la información financiera,
administrativa y operacional que se genera es confiable,
veraz y oportuna.
-La auditoría es el examen de las demostraciones y
registros administrativos.
METODOLOGIA DE LA A. ADMINISTRATIVA
Se encarga de evaluar la forma en que la administración
esta cumpliendo sus objetivos desempeñando las
funciones gerenciales de Planeacion
//Org.//Dreccion//Control.
ETAPAS DE LA METODOLOGIA de A.A.
Planeacion – Instrumentacion – Examen – Informe –
Seguimiento
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carácter general que
regulan la aplicación de la auditoria adm.
Objetivo – Factores a revisar – Fuentes de info – inves
Preliminar – Preparacion del proyecto – Diagnostico
preliminar.
INSTRUMENTACION
Se tiene que seleccionar y aplicar las técnicas de
recolección que se estimen mas viables
TECNICAS DE RECOLECCION
Inv. Documental – Observación directa – Entrevistas –
Cuestionarios – Papeles de trabajo.
EXAMEN
Se establece el propósito , el procedimiento y las variables
cuantitativas seleccionadas para revisar la información
captada.
((6)) ¿Qué trabajo se hace? - ¿Por qué se hace? - ¿Quién
lo hace? - ¿Cómo se hace? - ¿Con que se hace? –
¿Cuándo se hace?
INFORME
En ella se consigue los resultados de la auditoria.
Identificando claramente el área, sistema, programa,
proyecto auditado, el objetivo de la revisión, la duración
alcance, recursos y métodos empleados.
Finalmente en ella se dan las recomendaciones.
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Seguimiento consiste en elaborar un plan de trabajo
conjuntamente con los directivos de la empresa.
3 TIPOS DE CRITERIOS
Monitoreo Corporativo: Las recomendaciones
Comprometen a los directivos
Monitoreo Funcional: Cuando las recomendaciones son
dirigidos hacia los jefes de dpts.
Monitoreo Operativo: Las recomendaciones van dirigidas
para el personal operativo.
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA ADM.
((3))..Sentido de la evaluación – importancia del proceso
de verificación – Habilidad para pensar en términos
administrativos.
(1)..SENTIDO DE LA EVALUACION
La A.A. No intenta evaluar la capacidad técnica de
ingenieros, contadores, abogados.
Se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la
calidad tanto individual como colectiva de los gerentes.
(2)..IMPORTANCIA DEL PROCESO DE VERIFICACION
La responsabilidad de la A.A .Es determinar que es lo que
se esta haciendo realmente en los niveles directivos,
administrativos y operativos. (Comprobacion). Obser.
Directa
===============================================
(3))..HABILIDAD PARA PENSAR EN TERMINOS ADMS
El A.A. deberá ubicarse en la posición de un
administrador.
Se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un
atributo muy importante para el auditor adm.
EL PERFIL DEL AUDITOR
Las caract. De un auditor constituyen el elemento
principal dentro de un proceso de auditoria ya que sobre
el recaen las responsabilidades.
NIVELES DE INFORMACION
Formación Académica – F. Complementaria – F. empírica
HABILIDADES DEL AUDITOR
Actitud positiva – Saber escuchar – Mente analítica –
Capacidad de negociación – Iniciativa – Facilidad de
trabajar en equipo.
COMPETENCIAS DEL AUDITOR
--AUDITOR INTERNO
Se encuentra como parte de la organización en gestión,
en donde tendrá el papel de responder retos de acuerdo
a la visión de la org.
--AUDITOR EXTERNO
Su participación es valiosa ya que tiene apreciación
objetiva de los hechos además de estar limitados en el
tiempo de realización de la auditoria.
. Formación y capacidad profesional
. Independencia, integral y objetiva
. Diligencia profesional
. Responsabilidad y Secreto profesional.
ETAPAS QUE INTEGRA LA METODOLOGIA PARA REALIZAR
UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Planeación – Instrumentación – Examen – Informe –
Seguimiento
OBJETIVO DE LA AUDITORIA ADM.
Diligencia profesional_: impone a cada persona
responsabilidades en la organización.
Responsabilidad-: El auditor tiene que basarse en las
normas internacionales de auditoria (NIA)
Secreto Profesional_: El auditor debe de mantener
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carácter general
queregulan la aplicación de la audiriaadmin.
¿Qué cubre la planeación?
Objetivo – Factores a revisar – fuentes de infomacion –
Investigacion preliminar – Preparacion de proyecto de
auditoria – Diagnostico preliminar.
INSTRUMENTACION
En esta etapa se tiene que seleccionar y aplicar las
técnicas de recolección-.
Tecnicas:
Investigacion de recolección – Observacion directa –
Entrevistas – Cuestionarios – Cedulas.
EXAMEN
Se establece el propósito, el procedimiento y las variables
cuantitativas seleccionadas para revisar la información
captada.
Procedimiento de examen
Conocer el hecho que se analiza – Describir ese hecho –
descomponerlo – revisarlo críticamente – definir las
relaciones que operan entre cada elemento – Identificar y
explicar su comportamiento con el fin de entender las
causas.
INFORME
En el cual se consignen los resultados de la auditoria .En
virtud a este documento se señalan los hallazgos asi como
conclusiones y recomendaciones.
Tributos que deben reunir
Objetividad – Oportunidad – Claridad – Utilidad – Calidad
– Logica
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Consiste en elaborar un plan de trabajo conjuntamente
con los directivos de la empresa, donde se refleje los
lineamientos generales para desarrollar una
implementación de mejoras.
Criterios de Seguimiento y Monitoreo
->Monitoreo Corporativo: Cuando las recomendaciones
comprometen a los directivos
->Monitoreo Funcional: Las recomendaciones involucran
a los jefes de departamento
-Monitoreo Operativo: Las recomendaciones involucran
al personal operativo.
TECNICAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Son métodos practicos de investigación y prueban que el
auditor utiliza para lograr la información y comprobación
necesaria para poder emitir su opinión personal.
LA ENTREVISTA
Se realiza en forma directa, y a través de algún medio de
captura de datos. El auditor interroga, investiga y
confirma directamente sobre los aspectos que esta
auditando
Procedimiento para realizar una buena entrevista
->Inicio: consta de una corta explicación del objetivo de
la entrevista
->Apertura: El auditor inicia formalmente interrogatorio.
-> Cima y climax: El auditor en base a habilidad y
experiencia obtiene mayor interés.
-> Cierre: El auditor proporciona una absoluta libertad al
entrevistado por si quiere agregar algo.
TIPOS DE ENTREVISTA
-PARA AUDITORIA
Entrevistas Libres – Dirigidas – de explotación – de
comprobación – de Información – Informales
-PARA ENTREVISTASS
Preguntas abiertas – Cerradas – de Sondeo – de Cierre -
Mixtas
TECNICA DE ENCUENTA
Esta técnica permite al auditor indagar directamente
sobre los grupos de interés vinculados a la institución y así
obtener datos relativos a sus creencias, preferencias,
comportamientos , satisfacción.
CUESTIONARIO
Es un conjunto de preguntas escritas utilizadas para
obtener información indistintamente para evaluar a una
sola persona.
Conjunto de preguntas utilizadas para la recopilación de
información de una persona-