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SALUD EN EL TRABAJO
12545 DE 2014
BOGOTÁ D.C.
ABRIL 2015
PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y VERSION
AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO PÁGINA 2 DE 40
APROBACIONES Y ACTUALIZACIONES
Elaboró Revisó Aprobó
OMAR ORLANDO
Nombre: NARANJO JONATHAN BAQUERO SANDRA JAIMES
PROFESIONAL REPRESENTANTE
Cargo: RESIDENTE SISOMA
EVOLUCIONAR LEGAL
Fecha: ABRIL DE 2015
Firma:
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 6
2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 6
3. ALCANCE .................................................................................................................................. 7
4. PROPÓSITOS .......................................................................................................................... 7
5. MARCO LEGAL ........................................................................................................................ 8
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ..................................................................................... 8
7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................ 10
7.1. Perfil socio demográfico .................................................................................................... 11
7.2. Locativo ................................................................................................................................ 12
7.3. Condiciones de saneamiento ........................................................................................... 13
7.3.1. Abastecimiento de agua para consumo humano ...................................................... 13
7.3.2. Servicios sanitarios ........................................................................................................ 13
7.3.3. Lockers ............................................................................................................................. 14
7.3.4. Servicios de alimentación.............................................................................................. 14
7.3.5. Aprovechamiento y/o disposición de los residuos sólidos comunes ...................... 14
7.4. Directrices del sistema ....................................................................................................... 14
7.5. Estructura organización de la empresa .......................................................................... 14
7.6. Organigrama ....................................................................................................................... 15
7.7. Actividad económica .......................................................................................................... 16
7.8. Listado de procesos ........................................................................................................... 16
7.9. Listados de productos o servicios .................................................................................... 16
7.10. Materias primas .............................................................................................................. 16
7.11. Formas de contratación. ................................................................................................ 17
8. POLITICAS DEL SG-SST ..................................................................................................... 18
9. RECURSOS ............................................................................................................................ 18
1. INTRODUCCION
Es por eso que se generó la necesidad social de cuidar la salud de los trabajadores tema
que es manejado a nivel mundial desarrollando políticas constructivas que permitan
disminuir el nivel de afectación, la ONU ha encabezado muchas de estas reformas y
Colombia como miembro de este organismo está sujeta a dichas políticas por lo que ha
implemento dentro de su legislación elementos que permitan contribuir a minimizar los
riesgos, delegando las responsabilidades de cada uno de los entes involucrados, nosotros
CONSTRUCCIONES ISARCO, basándonos en dicha legislación y como parte
involucrada, asumiendo las responsabilidad legal, social y ambiental; hemos desarrollado
el siguiente sistema que permita generar lugares de trabajo saludables, seguros, que
minimicen los riesgos y sean compatibles con el medio ambiente, dotándonos de las
herramientas que aseguren su normal funcionamiento, generando elementos de control
con el fin detectar sus fallas, corregirlas y encaminar la organización dentro de estándares
que den a nuestros trabajadores ambientes adecuados libres de factores que sean
causales de deterioro de su salud, integridad física y mental todo encaminado en un
marco con condiciones de trabajo dignas, seguras, saludables que generen bienestar y
como mecanismo que mejore la productividad, potencializando positivamente la
organización generando crecimiento económico y social.
2. OBJETIVO GENERAL
3. ALCANCE
4. PROPÓSITOS
Garantizar que las aptitudes Psico-fisiológicas del trabajador se adecuen a las
funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de alcanzar
un máximo rendimiento, sin daño a su salud y/o a la de sus compañeros de
trabajo.
5. MARCO LEGAL
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: todo suceso repentino que prevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión organiza, perturbación
funcional o psiquiátrica una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades
laborales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las
consultas de salud.
Auditoria: proceso sistemático e independiente y documentado para obtener
evidencia objetiva y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en
que se cumplen los “criterios de auditoria”.
Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social,
que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las
características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud
de un colectivo.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se
inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.
7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Número de Empleados 22
ARL MAPFRE
Clasificación de riesgos
V - III
laborales
Jornada laboral
7:30 – 5:30 lunes a viernes
administrativo
Jornada laboral
8:00 a 6:00 lunes a viernes
administrativo
Jornada laboral operativo 7:00 – 4:30 lunes viernes
Representante Legal SANDRA JAIMES
Genero
Hombres :7
Mujeres : 15
Edad
18-30: 5 personas
31-40: 4 personas
41-50: 6 personas
Antigüedad
Menos de 1 año: 8
1 – 5 años :8
6 – 10 años :3
Más de 11 años :3
7.2. Locativo
CONSTRUCCIONES ISARCO, está ubicado en CALLE 103 # 19-60
LINDEROS DESCRIPCIÓN
Norte CALLE 104
Sur CALLE 103
Oriente AV 19
Occidente CARRERA 19ª
LINDEROS DESCRIPCIÓN
Norte AV AMERICAS
Sur CALLE 17A
Oriente CARRERA42
Occidente CARRERA42A
7.3. Condiciones de saneamiento
Proyecto pichincha
Este proyecto posee unidades sanitarias de carácter móvil para servicio de los
trabajadores, estos son tres unidades contratadas y mantenidas en óptimas condiciones
por el proveedor.
7.3.3. Lockers
Para el caso de este servicio se utiliza únicamente en el proyecto pichincha, allí se tienen
organizados algunos para uso de los trabajadores.
En ISARCO S.A.S. se tiene establecido que las directrices del sistema estarán a cargo
de la gerencia que está a cargo del Gerente General Luis Fernando Isaza, quien
direccionará de manera responsable y comprometida los procedimientos del área de
salud ocupacional y seguridad industrial y quien trabajará conjuntamente con la persona
encargada del sistema y dictaminaran las actividades, áreas de intervención y actividades
de mejora que se deben implementar dentro de la compañía logrando un sistema de
salud ocupacional y seguridad industrial dinámico, auto evaluable y acorde las
necesidades detectadas en el desarrollo de la actividad económica.
7.6. Organigrama
CODIGO ACTIVIDAD
Administración
Computadores
Teléfonos
Fotocopiadoras
Impresoras
Fax
Producción
Computadores
Radios
Equipos de oficina en campamento.
Contratistas
Estos utilizan herramientas manuales y maquinaria pesada de acuerdo a las
características del proceso que posean cada uno de ellos, la organización solo
supervisa estos elementos pero estos son responsabilidad de cada uno de los
proyectos.
9. RECURSOS
Equipo Gerencial.
Equipo de SST.
COPASST. Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Comité de convivencia laboral.
Aseguradora de Riesgos Profesionales.
Anexo presupuesto
10.1. Responsabilidades
En ISARDCO S.A.S., se tienen definidos los responsables del SG- SST liderado por la
Gerencia de la empresa a cargo de SANDRA JAIMES, de igual manera el área o
responsable de salud ocupacional y seguridad industrial YOJANNA MORENO; ellos
serán los responsables de verificar las condiciones, correcciones y garantizar su
funcionamiento, involucrando a todos los procesos y personal de la compañía en un
proceso evolutivo en busca de generar ambientes seguros y saludables.
10.1.6.1. Conformación
El comité de convivencia laboral estará compuesto por dos (2) representantes ISARCO
S.A.S.( 1 titular – 1suplente), y dos (2) de los trabajadores(1 titular -1 suplente).
Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias actitudinales y
comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de
comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten; la
metodología para realizar éste diagnóstico abarca: identificación, evaluación, análisis,
control y priorización de los riesgos.
10.2.1. Metodología
Sustitución: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energía del sistema
(por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura, etc.)
Se realiza una continua identificación de peligros los cuales son plasmados en la siguiente
matriz:
10.3.1. Objetivos
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores
personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan
causar un accidente de trabajo.
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y
factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de
trabajo y que ocasiones enfermedad laboral.
Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante y/o
factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
Asesorar en toxicología industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias
peligrosas.
Área administrativa
Área operativa
Condiciones de seguridad (Locativo). Desplazamiento frecuente a otras áreas
donde se hace indispensable el uso de las escaleras realizando actos inseguros al
momento de desplazarse, pasos peatonales no acordes para su desplazamiento.
Condiciones de seguridad (Trabajo en alturas). Actividades específicas que
requieren trabajo en alturas mayor a 1.5 metros.
continúen prestando el servicio para el cual fueron diseñados en las instalaciones donde
ISARCO S.A.S. realice sus actividades. Asegurando:
10.3.7. Capacitación
Tiene por objeto establecer las directrices para realizar las actividades de inducción a todo
el personal que ingresa a la compañía y a reorientar la integración del personal antiguo a
la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en los procesos, toda la
información necesaria que le permita un conocimiento claro y permanente de la
organización, en cuanto a la Misión, Visión, Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, Reglamento Interno de Trabajo, Estructura Organizacional, Política integral,
Objetivos de Calidad Ambientales y S&SO con relación a sus Metas y Objetivos de
Calidad relacionados con la Política Integral del Sistema Integrado de Gestión, política de
no alcoholismo, no tabaquismo y no drogas, deberes y derechos en seguridad, salud
ocupacional y ambiente, Comité Paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST),
rutas de evacuación por sedes y sus brigadistas, aspectos peligrosos de exposición y
conceptos en Gestión ambiental y SST y las funciones específicas al cargo.
Es obligación de la empresa:
La organización tomara las acciones necesarias para realizar las mediciones higiénicas
de los riesgos que sean identificados y requieran control. Primordialmente se realizara la
medición de los niveles de (ruido, iluminación, gases, según aplique) en las
instalaciones, para la Evaluación y Control de dichos niveles y recomendar, si es el caso,
las medidas pertinentes para ajustarse a los niveles técnicos recomendados.
10.4.1. Objetivos
Se asegura que en las instalaciones de ISARCO S.A.S. se cuente con botiquines dotados
de los elementos necesarios para la atención de primeros auxilios, adicionalmente se
cuenta con personal entrenado y capacitado para atender posibles eventos de primeros
auxilios en los talentos de la empresa o visitantes.
10.4.6. Vacunación
Programa de vacunación
Procederse a una identificación de los peligros y una evaluación de los riesgos antes de
introducir cualquier modificación, o de utilizar métodos, materiales, procesos o maquinaria
nuevos. Esta evaluación debe efectuarse consultando y asociando a la misma a los
trabajadores y/o sus representantes, y al comité de seguridad, según el caso.
10.6. Adquisiciones
10.7. Evaluación
Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes
de trabajo durante el último año.
ILI AT = IFI AT X IS AT
1000
cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeño con
relación al plan diseñado.
Los métodos para medir el desempeño en las diferentes actividades del Sistema son:
Indicado en casos en los cuales la verificación de todos los eventos resulta dispendiosa
por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de
un Sistema de entrenamiento, calidad y aceptación de los elementos de protección
personal.
Este método es más utilizado para verificar la calidad que para cuantificar los logros.
Como en el caso del cumplimiento del pre- requisitos para la toma de audiometrías, la
forma como un investigador aplica la metodología del análisis, o la manera en que un
instructor proyecta el mensaje al auditorio.
Este ítem también puede ser medida cuantificable ya que debido a un análisis de los
procedimientos, protocolos de seguridad, maquinarias u otras a que dieran lugar después
de detectada una falla se pueden generar este tipo de acciones que durante un lapso de
tiempo podrían cuantificarse y determinar o evidenciar patrones de comportamiento que
permitan determinar el compromiso por parte de la organización.
Identificar y corregir las no conformidades, y tomar las acciones para mitigar sus
consecuencias de HSE.
Investigar las no conformidades, determinar sus causas, y tomar las acciones con
el fin de evitar que ocurran nuevamente.
Evaluar la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades e
implementar las acciones apropiadas para evitar su ocurrencia.
Registrar y comunicar los resultados de las acciones correctivas y las acciones
preventivas tomadas.
Revisar la eficacia de las acciones correctivas y las acciones preventivas tomadas.
Con base en los resultados de la revisión del SG-SST, ISARCO S.A.S., analizara los
posibles cambios o modificaciones a que haya lugar dentro de la organización en cuanto a
promoción, prevención u otros relacionados con la mitigación del riesgo.
11. ANEXOS