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El análisis de cargos establece las especificaciones de cada puesto de trabajo y define el perfil del
empleado que deberá ocuparlo, es importante explorar las exigencias que el cargo requiere desde
el punto de vista intelectual, físico, de responsabilidades y de condiciones del trabajo.
Para desarrollar esta evidencia es importante que lea y analice previamente el material de
formación denominado Coordinación del talento humano, además del siguiente material
complementario:
Diagrama de Gantt.
Carol, propietaria de la empresa Colfrutik, está estudiando la posibilidad de abrir una sucursal de
ventas en Estados Unidos, esto debido al alto nivel de exportaciones que se ha presentado a ese
país con su producto bandera de conservas de frutas.
Dado lo anterior y con el fin de llevar a cabo este proyecto, la empresa Colfrutik, ha decidido
contratarlo a usted como analista de cargos, dados sus conocimientos en el tema. Para ello
desarrolle lo siguiente:
2. Realice el análisis de mínimo tres cargos (recolector de fruta, operario, jefe de producción,
vendedor, entre otros).
3. Aplique al análisis de los cargos que realizó en el punto anterior, como mínimo dos métodos
de análisis (observación directa, cuestionario, entrevista o método mixto).
4. Sustente la elección de uno de los métodos de análisis de cargos y plantee la forma en que
recolectará los datos.
5. Diseñe y diligencia un formato de evaluación de desempeño con indicadores de gestión de
talento humano, para ello puede investigar en sitios confiables si lo considera necesario.
6. Elabore un plan de mejoramiento para los tres cargos analizados en el punto 2, con el fin de
presentar diferentes alternativas.
8. Finalmente elabore un informe con normas APA, donde incluya los puntos descritos
anteriormente, este informe debe contar con:
o Portada.
o Tabla de contenido.
o Introducción.
o Conclusiones.
Actividad de aprendizaje9
Presentado por:
El análisis de cargos establece las especificaciones de cada puesto de trabajo y define el perfil del
empleado que deberá ocuparlo, es importante explorar las exigencias que el cargo requiere desde el
punto de vista intelectual, físico, de responsabilidades y de condiciones del trabajo.
Es por ello que la persona encargada del proceso de selección, debe contar con capacidades físicas,
profesionales y éticas para desarrollar tan importante gestión.
A continuación, damos paso a varios ejemplos y explicaciones del cómo organizar una compañía a
partir del desarrollo del talento humano.
1. DISEÑO DE CARGOS
Descripción de un cargo
Nombre: jefe de producción Sección: Resumen: gestionar de manera
Producción eficiente los recursos disponibles en
la empresa para fabricar los
productos.
Descripción del cargo:
Diseñar y desarrollar el Plan de Producción de acuerdo a cumplir con la línea de acción de
su departamento marcada en el Plan Estratégico de la organización.
Realizar el Plan Agregado de Producción (PAP), el Plan Maestro de Producción (PMP) y
la Planificación de Recursos Materiales (MRP). Todos ellos conceptos que darían para más
de una entrada de blog cada uno.
Despachar diariamente con el Director de Calidad (por si existe un nuevo formato,
normativa, etc.,), con el Demand Planner (quien apoya en la determinación del control de
demanda) y con el jefe de mantenimiento (responsable directo de los tratamientos
correctivos, preventivos, etc., que necesitan las máquinas/equipos que se utilizan en la
producción de bienes).
Supervisar las líneas de producción, ajustes y mejoras puntuales, que se siguen los
procedimientos determinados por el dpto. de calidad, y de igual manera los procesos y
paradas de mantenimiento de las máquinas
Coordinar los parámetros de producción, volumen a producir, tiempos de producción y
tiempos de entrega.
Descripción de un cargo
Nombre: Vendedor (a) Sección: Ventas Resumen: captar nuevos clientes, lograr
determinados volúmenes de venta,
mantener o mejorar la participación en su
zona de ventas, generar una determinada
utilidad o beneficio.
Descripción del cargo:
Comunicar adecuadamente a los clientes la información que la empresa preparó para ellos
acerca de los productos y/o servicios que comercializa, como: mensajes promocionales,
eslogans, información técnica, etc.
Asesorar a los clientes acerca de cómo los productos o servicios que ofrece pueden
satisfacer sus necesidades y deseos; y cómo utilizarlos apropiadamente para que tengan
una óptima experiencia con ellos.
Retroalimentar a la empresa informando a los canales adecuados (como el departamento
de ventas y el de mercadotecnia) todo lo que sucede en el mercado, como: inquietudes
de los clientes (requerimientos, quejas, reclamos, agradecimientos, sugerencias, y otros
de relevancia); y actividades de la competencia (introducción de nuevos productos,
cambios de precio, bonificaciones, etc..).
Asumir la administración del territorio (zona de ventas) o grupo de clientes que le ha sido
asignado.
Participar activamente junto a analistas e investigadores de mercados, gerentes de marca,
jefes de ventas, publicistas, y otros, en la tarea de planear, predecir, establecer
procedimientos y programas, fijar distribuciones de tiempo y, por último, coordinar todas
éstas actividades para lograr la satisfacción del cliente a cambio de un determinado
beneficio o utilidad para la empresa.
Descripción de un cargo
Nombre: Recolector de fruta Sección: Resumen: Seleccionar, manipular y
Recolección materia envasar fruta en zonas de cosecha
prima Colfrutik.
Descripción del cargo:
Recoger las frutas en el campo.
Manipulación de la fruta y colocarla en sus respectivas cajas para transportarla.
Descartar correctamente aquella que no cumpla con los estándares solicitados, retirar
pedúnculos, eliminar los objetos extraños o no procesables.
Participar en el proceso de embalaje de la materia prima, ya sea envasando, cerrando,
pesando y/o etiquetando para distribución a plantas de producción.
2. ANÁLISIS DE LOS CARGOS
A. Requisitos intelectuales:
B. Requisitos físicos:
A. Requisitos intelectuales:
Esfuerzo físico mínimo, sólo al levantar o trasladar mercancía en su misma zona de ventas,
después de la distribución.
C. Responsabilidad implícita:
A. Requisitos intelectuales:
Experiencia: no se requiere.
Esfuerzo físico mayor, ya que es un trabajo muy duro, en el que se pasa muchas horas al
aire libre, cargando y descargando y de la zona es la temperatura.
C. Responsabilidad implícita:
Materia prima que cumpla con estándares de selección óptima para su debido proceso y
llegar al consumidor final.
D. Condiciones de trabajo:
Ambiente: dependiendo de la temperatura que se tenga en la zona de cosecha, serán los
implementos de SST utilizados. Ambiente de zona de cosecha limpio y sin contaminación.
Para los tres cargos aplicaremos métodos mixtos: Son la combinación ecléctica de dos o más
métodos de análisis, de esta manera se contrarrestan ventajas y desventajas individuales de los
métodos anteriores. Para obtener mayor provecho de las ventajas, se recomienda utilizar más de
un método, así:
Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del cargo, primero el ocupante
responde el cuestionario y después presenta una entrevista rápida, así el cuestionario se tendrá
como referencia.
Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante del cargo.
Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante, del cargo, entre
otros.
Aplicación de los resultados:
Reclutamiento de personal.
Definición de programas de capacitación.
Planeación de la fuerza de trabajo.
Evaluación de cargos.
Proyecto de equipo y métodos de trabajo.
SUSTENTACIÓN DE ELECCIÓN DE MÉTODOS Y RECOLECCIÓN DE DATOS
Seleccionamos el método mixto para obtener resultados más reales de los posibles nuevos
colaboradores para la compañía Colfrutik.
UNIDAD/DPTO-------------------------------------------------------- AREA/SERV----------------------------------------------------------
EVALUADO-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AREA DEL DESEMPEÑO MUY BAJO MODERADO ALTO MUY PUNTAJE
BAJO ALTO
UTILIZACION DE RECURSOS: forma como emplea los
equipos y elementos dispuestos para el desempeño
de sus funciones
CALIDAD: realiza sus trabajos de acuerdo con los
requerimientos, en términos de contenido,
exactitud, presentación y atención.
Plan de mejoramiento
No se definen
Preparación, seguimiento y evaluación de
colectivamente
Creación de un resultados.
planes de trabajo
Planeación departamento formal
de planeación
No se plantean
Actualización de manuales de
objetivos tácticos
funciones y procedimientos
de trabajo
No existe un Creación de planes, programas y proyectos
departamento de para el desarrollo y crecimiento empresarial
planeación formal
Elegir los métodos de formación adecuados, sobre todo hace referencia a la didáctica y a las
diferentes formas de transmitir el conocimiento propio de la formación, medios audiovisuales,
informática, telecomunicaciones, entre otros. Motivación de personal, la selección del personal a
formar será realizada de tal manera que produzca motivación a quien será formado, ya que de
manera implícita la asignación de una formación puede ser una crítica a la actuación. Se pueden
usar plazos en la instrucción, necesariamente posibilidades de aplicar la formación, realizar la
formación en el departamento en que las acciones respondan a las necesidades reales y actuales
de la empresa.
Evaluación de los resultados de formación con respecto al apoyo activo de la alta dirección, se
recomienda presentar un balance económico favorable, en que los beneficios compensen los costes
en que se han incurrido. Por otra parte, la evaluación se centrará en los cambios positivos en la
actuación del personal formado más que en los resultados de exámenes y/o evaluaciones finales.
Criterios de evaluación