INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE MIRANDA

ROVIRA TOLIMA
Docente : Jhovany Céspedes Molina

MICROSOFT WORD
Fundamentos básicos, ejecutar Word, su ventana y sus barras de herramientas

Objetivos de la Guía de Aprendizaje No. 1

• Obtener fundamentos básicos sobre Procesador de Texto Microsoft Word
• Reconocer las diversas formas de Ejecutar o arrancar Microsoft Word
• Identificar los componentes y las barras de herramientas mas utilizadas en
Microsoft Word
• Identificar los Menús y submenús mas usados en Microsoft Word.

Guía de Aprendizaje No. 1

FUNDAMENTOS DE PROCESADOR DE TEXTOS

Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documento, como

currículo, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más complejo, también permite crear
página Web En forma sencilla Con HTML(Hypertext Markup Language), Microsoft
Word posee barra, Menús e iconos los cuales no permite trabajar en forma más sencilla,
Microsoft Word usa la extensión “Doc” para Identificar su Documentos.

En la actualidad existen diversas versiones de este tipo de procesador, y difiere uno del
otro dependiendo no mas de la forma como es su presentación y el manejo de archivo;
de este se han creado varias versiones iniciando con Wordperfect, Word 95, Word 97,
Word Xp, Word 2003 y en la actualidad Word 2007; se debe tener en cuenta que estas
versiones pertenecen al utilitario de Microsoft office; que es en realidad quien agrupa
todos los programas de oficina.

• Conceptos Básicos:

Veamos algunos conceptos fundamentales de Word:

Iniciar Word
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Word.

Desde el botón Inicio

situado, normalmente,
en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz
clic sobre el botón
Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor
sobre Todos los
programas , aparece
otra lista con los
programas que hay
instalados en tu
ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre
la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz
clic sobre Microsoft
Word, y se iniciará el
programa.

Guía de Aprendizaje Microsoft Word Pagina 1

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Desde el icono de Word del escritorio.

Para cerrar Word2003/2007/2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la

parte superior derecha de la ventana de Word.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta

Combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Ventana Principal con sus partes

La Pantalla Inicial.

Al iniciar Word
aparece una
pantalla inicial
como ésta,
vamos a ver sus
componentes
fundamentales,
así conoceremos
los nombres de
los diferentes
elementos y
será más fácil
entender el resto
del curso. La
pantalla que se
muestra a
continuación (y
en general todas
las de este
curso) puede no
coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

• Las Barras de Herramientas:

La barra de título

Guía de Aprendizaje Microsoft Word Pagina 2

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Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos un Documento Nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar . Del Documento de Trabajo.

La barra de menú

Contiene las operaciones de Word, agrupadas en menús desplegables.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuación.

En Word 2003/2007/2010 la barra de menús tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de

elementos:

- Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o

bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Simbolo, o el comando

Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K

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Menu de Funciones

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de

las operaciones más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar ,
etc.
Contiene además las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el
color más claro.

Ø Minimizar o Visualizar la cinta de opciones

Visualizar Cinta de opciones:

Para ejecutar esta función simplemente debemos aplicar un procedimiento que nos
ayudara a mostrar algunas barras que son útiles al momento de aplicar o trabajar en
este procesador de texto; ahora vamos al grano y apliquemos los siguientes pasos
para obtener resultados:

1. demos clic en el indicador de

la barra de herramientas,
luego activamos la
verificación de la opción de
Minimizar Cinta de
opciones como lo muestra
la figura.

2. Como lo que queremos es

abrir esta cinta de opciones
nos percatamos una barra de
herramientas
damos tenga el
chulito o visto
activo y esta se visualizara en
la ventana del procesador de
texto.

Ocultar Barra de Herramientas:

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Se aplica el mismo procedimiento anterior solo que lo único que se hace es desactivar
el chulito o visto y esta se ocultara

Ejercicio de Aplicación No. 1

1. Visualice las barras de herramientas estándar, formato, dibujo, tablas y bordes,

auto texto, imagen, combinar correspondencia e identifique en ellas el primer
icono su nombre.
2. Oculte todas las barras de herramientas abiertas.
3. visualice únicamente la barra formato, estándar y dibujo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.

• Funcionamiento del Documento de Word

Pagina: Se denomina así al Área de

Trabajo; es decir el lugar donde
estamos trabajando. Cada pagina tiene
un numero y cada numero se puede
observar en la zona inferior de la
pantalla (Pag 5). Y cada uno de ellas
esta compuesta por líneas o renglones y para llegar a cada una se debe pulsar la tecla
Enter o Intro.

Documento de Trabajo: Conjunto de Paginas, un Documento puede tener varias

páginas; y al guardarse se crea un archivo con extensión DOC

Cursor: Línea que titila o aparece y desaparece cuando damos un clic en el área de
trabajo

• Desplazamiento Por Pagina:

Para desplazarnos a través de las paginas Word se pueden utilizar algunos métodos
sencillos:

1. Con las teclas de Movimiento del cursos de teclado.

2. Con un clic en la celda especifica.
3. Con la función Ir a …. Del menú Edición (o bien la tecla F5)

Ejercicio de Aplicación No. 2

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1. Abra el menú Edición y escoge la opción ir a…

2. En la casilla
referencia,
escribe por
ejemplo 5
(Teniendo en
cuenta que el
documento
debe tener
mas de 5
paginas) Y
Clic en
Aceptar.

3. Ahora el cursor ha saltado a la Pagina 5, para volver a la Pagina 1 existe una

combinación común en muchos programas de Windows.

4. Pulsa la combinación Ctrl + Inicio.

ACTIVIDADES EVALUATIVAS

1. Dibuje 8 iconos de la barra Estándar y 8 de la Barra Formato indique su

nombre.
2. Escriba 5 funciones de cada uno de los menús que se encuentran en la barra de
menús

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