Piessatud Seguraac Seal prs todas 7.3. DEL PROCESO DE DESPLAZAMIENTO 7.3.1. Cuando el desplazamiento del servider sea por necesidad institucional 0 por tiempo de permanencia en zonas de menor desarrollo, se procedera de la manera siguiente: Fase de Difusion a. La Gerencia Central de Gestion de las Personas publicaré la relacién de puestos y sus respectivas plazas vacantes y presupuestadas, el perfil del puesto y los requisites para la convocatoria del desplazamiento de personal, considerando lo siguiente: + El tiempo de difusion de la Convocatoria Interna seré de 10 dias utiles como plazo maximo. + Los medios de difusién utiizados seran el Portal de Intranet, pagina web, correo institucional, medios de difusién escritos y otros que estime conveniente, Fase de Inscripcién a. Los postulantes que cumplan con los requisitos y el perfil del puesto deberan registrarse en el sistema de informacién autorizado y habilitado para cada convocatoria, b. El postulante deberé entregar los documentos para la postulacién debidamente fedateados, foliados y digitalizados al Jefe del area de Recursos Humanos del organo desconcentrado y al Sub Gerente de Personal de la Sede Central, segiin corresponda ©. El Jefe del drea de Recursos Humanos del érgano desconcentrado y el Sub Gerente de Personal de la Sede Central, segin corresponda entregara los expedientes de los, postulantes al Comité de Evaluacién del Proceso de Desplazamiento. d. Esta fase tienen una duracién de cinco (05) dias utiles, inmediatamente después de la fase de ditusion, Fase de Evaluacién de los Postulantes ‘Se conformara un Comité de Evaluacion del Proceso de Desplazamiento en la Sede Central mediante resolucién de la Gerencia Central de Gestién de las Personas y en los érganos desconcentrados mediante resolucién del titular. Dicho Comité estara integrado por los siguientes miembros: + ElGerente de Administracién de Personal o su representante, en le Sede Central y el Jefe de Oficina de Administracién o su representante en el organo desconcentrado, que lo preside. ‘+ El Sub Gerente de Personal o su representante en la Sede Central y el Jefe de Recursos Humanos o su representante, en el érgano desconcentrado quien sera el Secretario Técnico. + El Jefe inmediato del area donde se ubica la plaza @ convocarse. El presidente y el secretatio técnico del Comité de Evaluacién son miembros permanentes y el Jefe Inmediato del érea donde se ubica la plaza es miembro rotativo. b. La funciones del Comité son: + Vetificar que el postulante o postutantes cumpian con el perfil del puesto solicitado. + Calificar el / los expedientes de los postulantes segun los criterios establecidos. + Comunicar a los postulantes el motivo por los que fueron observados quienes tendran tres (03) dias habiles para que puedan subsanar. + Elaborar el informe técnico conteniendo las calificaciones en orden ce meritos seguin formato respective establecido por la Gerencia Central de Gestion de las Personas. + Remitir el expediente del (los) postulante(s) aprobados y el informe correspondiente en fisico y medios electrénicos, a la Gerencia Central de Gestién de las Personas 0 al titular del organo desconcentrado, cuando corresponda c. El Comité realizaré el proveso de evaluacién dentro de los cinco (05) dias utiles inmediatamente después de la fase de inscripcién y realizard la reevalvacion de los expedientes de los postulantes dentro de los tres (03) dias tiles siguientes de Publicada la lista de los postulantes observados. 2tt essatua d. La Gerencia Central de Gestion de las Personas, evaluard los reclamos que se deriven del proceso de evaluacién y elaborara la Resolucién correspondiente de ser el caso, dentro de los siguientes tres (03) dias utiles. €. La Resolucién se notificaré al servidor en el plazo no mayor de cinco (06) dies. 7.3.2. Cuando el desplazamiento del servidor sea por unidad conyugal o unién de hecho, unidad familiar y motivos de salud, se procedera de la manera siguiente: Fase de Solicitud Los requerimientos de desplezamiento seran presentados por el servidor al respective jefe Inmediato, en la Solicitud de Desplazamiento (Anexo 1) y la Declaracion Jurada de veracidad de documentos y no registrar antecedentes penales y judiciales (Anexo 2), adjuntando los requisitos seguin sea el caso. b. En caso corresponda, el servidor podra solicitar ta renovacién del desplazemiento, previa demostracién de la continuidad del mismo, ante el érgano de origen con 30 dias de anticipacion al vencimiento del mismo. Fase de Evaluacion y Aprobacion a. ElJefe del area de Recursos Humanos del 6rgano desconcentrado y el Sub Gerente de Personal para el caso de la Sede Central, segin corresponda, soliciterd al area de Bienestar de Personal el informe social respectivo y al érgano de destino la opinién ‘técnica correspondiente. b. ElJefe del area de Recursos Humanos del érgano desconcentrado y el Sub Gerente de Personal en el caso de la Sede Central, con la documentacién solicitada evaluara el expediente, dentro del plazo de cinco (05) dias habiles. ©. En caso de proceder el desplazamiento, se proyectard la resolucién administrativa correspondiente, la misma que sera aprobada en las siguientes instancias: + Siel despiazamiento es al interior del érgano desconcentrado, sera aprobado por el Jefe de la Oficina de Administracién. ‘+ Siel despiazamiento es al interior de la Sede Central, sera aprobado por el Gerente de Administracion de Personal * Si el desplazamiento es entre érganos desconcentrados 0 Sede Central sera aprobado por el Gerente Central de Gestin de las Personas, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES 84 83. Ba. El servidor deberd presentarse en el drea de recursos humanos del érgano de destino en el plazo maximo de tres (03) dias habiles contados a partir de la fecha en que es notificado (debe firmar el cargo en sefial de conformidad de recepcién). Si el desplazamiento es a pedido del servidor y no se presenta en dicho plazo, quedaré sin efecto su desplazamiento; en caso el desplazamiento sea por decision institucional (necesidad de servicio), se aplicaré la medida disciplinaria correspondiente. El organo de destino informaré a la GCGP al dia siguiente de culminado el plazo antes citado, a través de los medios establecidos. Culminado el periodo del desplazamiento temporal o destaque, el servidor deberd incorporarse al ‘organo de origen de manera inmediata, bajo responsabilidad de los jefes inmediatos y de las ORH de los érganos de origen y destino, Por ningtn motive deberé efectuarse acciones de desplazamiento sin resolucién u omitiendo los requisitos y procedimientos establecidos en la presente Directiva. Las omisiones a lo dispuesto daran lugar al inicio de las acciones administrativas correspondientes de conformidad a la normativa vigente sobre la materia, Los desplazamientos temporales o destaques mayores a cinco (05) afios consecutivos seran evaluados de acuerdo a la necesidad institucional y de requerirlo el érgano donde viene laborando el servidor, a fin de autorizar el desplazamiento permanente en lo posible previa transferencia de plaza vacante y presupuestada de igual cargo y nivel 13Piessatud 8.5. Los servidores que estén ocupando un cargo de direccién ylo confianza no podrén acceder 2 los procedimientos establecidos en la presente Directiva, 8&6. La Gerencia Central de Gestién de las Personas queda facultada de autorizar casos excepcionales de desplazamientos debidamente justificados. 8.7. Los expedientes que se encuentren en tramite antes de la vigencia de la presente Directiva, concluiran su trémite en el marco de las normas aplicables al momento de su presentacién, salvo excepciones otorgadas por la Gerencia Central de Gestién de las Personas, en caso de situaciones que afecten la salud del servidor. 88. La Gerencia Central de Gestion de las Personas queda facultada para emitir disposiciones complementarias para la aplicacién e implementacion de la presente directiva. CONCEPTOS DE REFERENCIA Atribucién: Facultad conferida expresamente.a quien ejerce un cargo para resolver 0 tomar decision sobre cualquier acto administrative dentro de su competencia y en el ejercicio de sus funciones. Base de Datos: Es el archivo 0 herramienta que contiene el registro de servidores que solicitan desplazamiento permanente, clasificados por Profesionales de la Salud, Profesionales Administrativos, Técnicos y Auxiliares Administrativos y Asistenciales; asi como el de servidores que solicitan desplazamiento al interior del érgano desconcentrado, Cargo: Es la célula basica de la organizacién, compuesta de un conjunto limitado de funciones compatibles, que exige el empleo de una persona con calificaciones adecuadas para ejercerlas competente y responsablemente Desplazamiento de Personal: Es la accién administrativa mediante ta cual se autoriza el desplazamiento de personal para desempefiar funciones similares o diferentes en un area diferente a la actual, dentro o fuera del lugar habitual de trabajo y en la misma o diferente ubicacion geogratica, considerando las necesidades del servicio, el perfil del cargo y del puesto y escala remunerativa, a iniciativa de la Institucién 0 pedido del servidor. Formato de Desplazamiento de Personal: Formato en el que se registra la informacion para tramitar un desplazamiento, que constituye el expediente respectivo. La Gerencia Central de Gestion de las Personas autoriza el uso y actualizaci6n del mismo. Lugar Habitual de Trabajo: Es el ambito jurisdiccional donde labora el servidor 0 dependencia donde el personal de ESSALUD presta servicios. Lugar geografico, es aquel donde tiene competencia la Red Asistencial. En el caso de la Sede Central a todo Lima Metropolitana y Callao, incluyendo los érganos desconcentrados que se encuentran ubicados en dicho Ambito. Pare los casos de las Redes Asistenciales ubicadas en Provincias se considera el ambito asignado por aseguramiento, Médico Espocialista: Es la denominacién establecida para el profesional Médico que acredite el Titulo de Especialista y Registro de la Especialidad M&dica emitida por el Colegio Médico del Peri Necesidad de Servicio: Es el sustento técnico que hace el érgano de destino para acreditar le necesidad de contar con los servicios de determinado servidor. Organo: Es la unidad organizacional, administrativa o asistencial, integrada por une o varias unidades orgénicas que de manera centralizada o desconcentrada contribuye al logro de los objetivos, mediante la determinacién formal de atribuciones y funciones en cuyos limites se ejerce autoridad. Son érganos la Gerencia u Oficina Central y los éreanos desconcantrados, Organo Desconcentrado (OODD): Es la unidad organizacional a quien la organizacién central le ha delegado atribuciones de decision y transferido funciones y recursos para que actie en representacion y por delegacién de ésta dentro del territorio sobre el cual ejerce jurisdiccién, quedando sujeto a la vigilancia y control de los érganos centrales que integran esta organizacion. Plaza: Es la dotacién presupuestal considerada para las remuneraciones del personal. La plaza prevista en el Presupuesto Analitico de Personal - PAP institucional permite habilitar los cargos contemplados en el Cuadro para Asignacién de Personal ~ CAP. 14