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La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Estructura
= CONTAR(valor1; [valor2],...)
Insertar hojas
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás
que añadir más.
Clic derecho en la etiqueta de la hoja, Insertar, Hoja de cálculo.
Ocultar hoja
Ubicarse en la etiqueta de la hoja
Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja
Ocultar
Mostrar hoja
Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del
gráfico.
Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos
de una serie de datos.
CREAR UN GRAFICO
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por
filas y columnas.
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas
de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en
el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
En la opción gráficos encontramos todos los tipos de gráficos que podemos crear en Excel
En la barra de menús en Herramientas de gráficos, con tres
pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
PESTAÑA PRESENTACIÓN
Podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desea agregar un título.
4. En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escriba el texto
que desee.
Agregar títulos de eje
1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desea agregar títulos de eje.
Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series de
datos, haga clic en el área del gráfico.
2. En la pestaña Presentación, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes y siga uno de estos
procedimientos:
Para mostrar un eje, haga clic en Eje horizontal principal, Eje horizontal
vertical o Eje de profundidad (si es un gráfico 3D) y luego haga clic en la opción
de presentación de eje deseada.
Para ocultar un eje, haga clic en Eje horizontal primario, Eje vertical
primario o Eje de profundidad(si es un gráfico 3D) y luego haga clic en Ninguno.
Para especificar opciones detalladas de escala y presentación de los ejes, haga clic
en Eje horizontal primario, Eje vertical primario o Eje de profundidad (si es un
gráfico 3D) y luego haga clic en Más opciones del eje horizontal primario, Más
opciones del eje vertical primario o Más opciones del eje de profundidad.
LA LEYENDA
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los
gráficos tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que
después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que
puedes sacarle a estas características.
1. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar líneas de cuadrícula del
gráfico.
3. Haga lo siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un
diseño predefinido.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee
usar.
PESTAÑA FORMATO
Los gráficos son de gran ayuda para representar la información y es común poner mucho
empeño en su diseño y formato. El problema viene cuando te has enterado que no has
considerado una serie de datos en la gráfica.
Aunque una opción sería rehacer el gráfico, lo mejor sería solamente agregar la serie de
datos al gráfico existente. Supongamos que tienes los siguientes datos y gráfica de las
ventas mensuales de un producto:
Ahora deseas agregar al gráfico las ventas de un segundo producto.
Para iniciar con esta tarea debes hacer clic derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción
de menú Seleccionar datos. Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
Debes hacer clic en el botón Agregar y se mostrará el cuadro de diálogo Modificar serie.
En este nuevo cuadro de diálogo, en la opción Nombre de la serie, debemos especificar la
celda que contiene el título (Producto 2) y en el cuadro Valores de la serie seleccionamos
el rango que contiene los datos de la nueva serie.
Ahora solo resta pulsar el botón Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo abiertos y Excel
habrá agregado la nueva serie de datos al gráfico.