Las 5 patas de un proyecto de gestión documental

Si bien es cierto, existen empresas que afrontan problemas respecto al sistema de gestión
documental, en lo cual lo más conveniente es realizar un escaneo de papeles para reducir
espacio físico. Esto no sucede cuando se tienen proyectos más complejos y es aquí donde se
aplican estos 5 partes o mejor dicho las 5 patas de un proyecto.

La primera parte nos da a conocer sobre el escaneo de documentos, la cual viene a ser la parte
más evidente porque se encarga de convertir los documentos en papel de ficheros; la segunda
parte es el reconocimiento de texto, la cual nos habla de convertir una imagen en un documento
de texto, mediante varios programas con el objetivo de poder buscar por el contenido; es decir,
por palabras incluidas en el texto; la tercera pata o parte del proyecto es el software de gestión
documental, viene a ser la parte fundamental porque almacena varios documentos de una
manera rápida y sencilla, así como aportando medidas de seguridad cuando se requiera algún
documento, al cual puede acceder de una manera instantánea.

La penúltima parte o pata, es el sistema de copias de seguridad, cuando la información

almacenada en papel ficheros es elevada, este tiene la finalidad de conservar y recuperar la
información por problemas presentes en los ordenadores. Y por último tenemos la destrucción
de la documentación, esto se aplica cuando la información implantada en los documentos
escaneados es de una seguridad muy elevada, aquí es necesario tener en cuenta las medidas de
cómo destruir dichos documentos.