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El documento explica el proceso de crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), la cual define todos los elementos del proyecto en una jerarquía y establece la relación entre ellos. La EDT descompone el proyecto en paquetes de trabajo más pequeños para facilitar la planificación y gestión. El nivel más bajo son los paquetes de trabajo de hasta 10 días, mientras que los niveles más altos proporcionan información a los directivos. La EDT es una herramienta clave para la planificación, programación y control del pro
El documento explica el proceso de crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), la cual define todos los elementos del proyecto en una jerarquía y establece la relación entre ellos. La EDT descompone el proyecto en paquetes de trabajo más pequeños para facilitar la planificación y gestión. El nivel más bajo son los paquetes de trabajo de hasta 10 días, mientras que los niveles más altos proporcionan información a los directivos. La EDT es una herramienta clave para la planificación, programación y control del pro
El documento explica el proceso de crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), la cual define todos los elementos del proyecto en una jerarquía y establece la relación entre ellos. La EDT descompone el proyecto en paquetes de trabajo más pequeños para facilitar la planificación y gestión. El nivel más bajo son los paquetes de trabajo de hasta 10 días, mientras que los niveles más altos proporcionan información a los directivos. La EDT es una herramienta clave para la planificación, programación y control del pro
La EDT define todos los elementos del proyecto en un marco jerárquico de referencias y establece la relación con el proyecto y sus aspectos. Considere el proyecto como un paquete grande de entregables que se descomponen con éxito en paquetes más pequeños de trabajo. La totalidad del alcance del producto es la suma de todos los paquetes más pequeños. Ejemplo. Ing. Albert Azabache Peña, PMP 39 Nivel Descomposición Descripción 1 Proyecto Proyecto completo.
2 Producto a entregar Principales productos a entregar
3 Sub Producto a entregar Productos de apoyo a entregar
4 Sub producto más pequeño a entregar Menor nivel de responsabilidad
de la administración
5 Cuenta de control/ costos Agrupamiento de paquetes con
Fines de gestión 6 Paquete de trabajo Actividades identificables de trabajo Ing. Albert Azabache Peña, PMP 40 La información del nivel 1 representa el objetivo total del proyecto y es útil para la alta dirección. Los niveles 2,3 y hasta el 4 son adecuados para los tomadores de decisiones. En el nivel 2 se muestra una lista parcial de los productos a entregar, lo cual es necesaria para desarrollar la computadora personal. En el nivel 3 se visualizan los elementos administrables de menor nivel en el proyecto: Sub productos. No es necesario dividir todos los elementos de la EDT en el mismo nivel.
Ing. Albert Azabache Peña, PMP 41
Al nivel más bajo de la EDT se le denomina paquete de trabajo este constituye una tarea de poca duración que tiene un punto de inicio y de fin; consume recursos y representa costos. La práctica sugiere que un paquete de trabajo no debe ser superior a 10 días. Hay una diferencia importante entre el último entregable de trabajo desglosado y un paquete de trabajo. Normalmente un entregable desglosado incluye las salidas de más de un paquete de trabajo. Por lo tanto los entregables no tienen duración propia, no consumen recursos o directamente no cuestan dinero. Ing. Albert Azabache Peña, PMP 42 El paquete de trabajo es la unidad básica utilizada para planear, calendarizar y controlar el proyecto. Cuenta de control: Que a veces aparece en los niveles más altos de la EDT es una herramienta que permite el agregado y el análisis de los datos sobre el desempeño del trabajo con respecto a los costos, el cronograma y el alcance. Las cuentas de control brindan una forma de gestionar y controlar los costos, el cronograma y el alcance a un nivel más bajo que el paquete de trabajo. Cada paquete de trabajo de la EDT debería ser asignado a una sola cuenta de control. Ing. Albert Azabache Peña, PMP 43 Define el trabajo ( qué) Identifica el tiempo para completar un paquete de trabajo ( qué tan largo). Identifica el presupuesto ( costo) Identifica recursos que se requieren ( cuánto) Identifica a la persona responsable ( quién) Identifica los puntos de monitoreo para medir el progreso. ( qué tan bien)
Ing. Albert Azabache Peña, PMP 44
Es más difícil aplicar la EDT a proyectos menos tangibles, orientados a procesos, donde el resultado final es un sub producto de una serie de pasos o etapas. Por lo general los proyectos de sistemas de información, de mejora de procesos caen en esta categoría.
Ing. Albert Azabache Peña, PMP 45
Ing. Albert Azabache Peña, PMP 46 En la EDT no hay lugar suficiente para explicitar qué significa cada uno de sus términos. Por tal motivo, es importante que se acompañe con el diccionario de la EDT donde se pueden encontrar con más detalle los términos de cada componente de la EDT
Ing. Albert Azabache Peña, PMP 47
Ing. Albert Azabache Peña, PMP 48 PMBOK quinta edición, Project Management Institute, USA 2012. El Director de proyectos, a examen; José Barato, Luis Cabezas; DIAZ DE SANTOS y Atos Origin; España 2011. Rational Method Composer, versión 7.5: IBM Corporation 2009. Preparación para el examen PMP, 8va edición.; Rita Mulcahy; RMC Project, USA 2013