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Plan de capacitación

El Plan de Capacitación para complementar el procedimiento de inscripción de Marcas en

el Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala del año 2018 constituye un instrumento que

determina las prioridades de capacitación de los trabajadores.

La capacitación, es un proceso educacional de carácter estratégico aplicado de manera

organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y

habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la

organización, el puesto o el ambiente laboral. Como componente del proceso de la capacitación

implica, por un lado, una sucesión definida de condiciones y etapas orientadas a lograr la

integración del colaborador a su puesto en la organización, el incremento y mantenimiento de su

eficiencia, así como su progreso personal y laboral en la empresa. Y, por otro un conjunto

de métodos técnicas y recursos para el desarrollo de los planes y la implantación de acciones

específicas del Registro para agilizar el trámite de Inscripción de Marcas. En tal sentido la

capacitación constituye factor importante para que el colaborador brinde el mejor aporte en el

puesto asignado, ya que es un proceso constante que busca la eficiencia y la mayor productividad

en el desarrollo de sus actividades, así mismo contribuye a elevar el rendimiento, la moral y el

ingenio creativo del colaborador.

El Plan de Capacitación incluye a los colaboradores, de acuerdo a su participación de las

áreas nombradas para llevar dicho procedimiento.


Desarrollo del Programa de Capacitación

Según las etapas de implementación sobre la reforma de Ley Propuesta del Decreto 57-

2000 Ley de Propiedad Industrial, es importante capacitar al personal del Registro de la

Propiedad Intelectual de Guatemala, para una correcta y concisa difusión de los cambios que se

realizarán, en este sentido se hace importante presentar la incorporación por medio de etapas,

esto para mejorar el proceso de registro de marcas en dicha entidad.

Con la capacitación efectiva a implementar, queremos referirnos a que es una

herramienta para que los colaboradores involucrados en los cambios desarrollen habilidades y

conocimientos para que las tareas sean incorporados en los puestos actuales de manera

sistemática, planificada y tenga efectos permanentes en la institución para el beneficio, no solo

del desarrollo de las gestiones en la entidad, sino también para el beneficio de las personas

individuales y jurídicas que tienen el interés de registrar su marca.

ALCANCE:

La capacitación a implementar es para aplicación para todo el personal que labora en el

Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala, ubicado en: 7ma. Avenida 7-61 zona 4

Ciudad de Guatemala

FINES:
De una manera directa y concisa se pretende elevar la eficacia organizaciones y la

contribución de la capacitación es en los siguientes aspectos:

● Elevar el rendimiento de los empleados del Registro de la Propiedad Intelectual y

conseguir elevar la productividad mejorando los tiempos de autorización de las marcas.

● Mejorar la relación de colaborador y persona interesada de realizar el trámite de

inscripción de marca

● Generar un clima positivo de trabajo al crear bienestar en el usuario que se presenta a

registrar la marca

Objetivos del plan de capacitación

Objetivos Generales:

● Preparar al personal para la eficiente implementación de la reforma de ley, y conseguir se

asuma la responsabilidad al asumir sus puestos.

● Brindar oportunidades de escalamiento en sus cargos actuales, ya que al agilizar el

proceso se haría una evaluación de necesidades buscando que los empleados escalen en

otras áreas del Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala, puesto que en la

medida que se implemente la reforma a la ley se va a necesitar menos personal en el área

de registro de marcas y podrá proponerse personal a fortalecer la institución al tomar otro

puesto de trabajo.

● Elevar el nivel de la eficiencia laboral tanto en lo colectivo y lo individual

Objetivos específicos:
● Implementación del conocimiento referente al nuevo procedimiento por la reforma por

adición del Artículo 25 bis

● Ayudar en la preparación del personal para la implementación de la nueva normativa y

que los cambios sean percibidos inmediatamente.

● Apoyar la continuidad y desarrollo de la Institución

Meta:

Primordialmente la capacitación del 100% del personal a fin de que el solicitante se vea

beneficiado por los cambios cuando se presente a registrar su marca

Estrategias

Las estrategias que emplearemos para la implementación de dicha capacitación sería la siguiente

● Realizar capacitaciones para la incorporación de la reforma de ley a los trabajadores a fin

de que repliquen la correcta en la que deben de prestar un servicio a los usuarios finales

que solicitan el registro de una marca

● Convocar a exposiciones y mesas de diálogo para poder recibir información a los

usuarios a la nueva reforma por adicción de la del artículo 25 bis de la ley de Propiedad

Industrial, con soporte y conocimiento por parte del personal capacitad para la resolución

de dudas, sobre la modificación del Procedimiento en la inscripción de Marcas

● Realizar talleres de implementación de los cambios que surjan en la Reforma de ley.


Anexo 1. Ajustes de costos y tiempos del resultado uno

Personal y material para Implementar la capacitación


No. Resultados y actividades Numero y descripción de los Precio Total Tiempo
insumos unitario
Resultado No. 1
Capacitación para el
personal que realiza
recepción del expediente y el
trámite de forma y fondo
1 Contratación de una persona Q3,000.00 Q 9,000.00 A1 T4 M11
para impartir la capacitación
A 1 Generalidades
1 Guía de la capacitación Q 350.00 Q 350.00 A1 T4 M11

A 2 Propuesta de adición al 1 Computadora Q. 1,3000.00 Q. 1,300.00 A1 T4 M11


artículo 25 de un plazo en el
Decreto 57-2000 para 1 cañonera Q. 4,550.00 Q. 4,550.00 A1 T4 M11
ejecutar la capacitación

Total de Resultado 1 Q. 15,200.00

Anexo 2. Plan de trabajo del resultado


Tiempo
No Resultados y Responsable Año 1 Año 2
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre 4 Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
Actividades
1 2 Trimestre3 1 2 Trimestre 3 4
M M M M M M 1M M M M M M M M M M M M 1M M M M M M
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 1 2 3 1 2 3
Resultado No. 3 x x x
Trimestre
Propuesta de adición 2
al artículo 25 de un
plazo en el Decreto Trimestre
3
57-2000 Ley de
Propiedad Industrial 4 Trimestre
2
para capacitación del
Trimestre
examen de forma y 4
fondo

A1 Generalidades Modificación x x x
del
Capacitación Procedimiento

A2 Propuesta de adición Registro de


al artículo 25 de un la Propiedad
Intelectual
plazo en el Decreto
57-2000
Anexo 3. Presupuesto del resultado

Presupuesto para Capacitar al personal del Registro de la Propiedad según la Propuesta de adición al artículo 25 de un
plazo en el Decreto 57-200
Presupuesto del resultado

Nombre de la cuenta Total


capacitación Q.15,200.00

Total Q. 15,200.00
Capacitación al Personal del Registro de la Propiedad Intelectual
Semana Implementación Unidades Objeto
Taller y/o capacitación sobre la Dar a conocer la reforma y la
modificación al Procedimiento de modificación en el procedimiento de
Inscripción de Marcas Sección de Recepción de Documentos
inscripción de marcas según el artículo
1 25 bis
Dar a conocer la reforma y la
Taller y/o capacitación sobre la modificación en el procedimiento de
modificación al Procedimiento de Sección de Certificaciones y errores inscripción de marcas según el artículo
2 Inscripción de Marcas materiales. 25 bis
Dar a conocer la reforma y la
Taller y/o capacitación sobre la modificación en el procedimiento de
Sección de novedad y forma
modificación al Procedimiento de inscripción de marcas según el artículo
3 Inscripción de Marcas 25 bis
Dar a conocer la reforma y la
Taller y/o capacitación sobre la modificación en el procedimiento de
modificación al Procedimiento de inscripción de marcas según el artículo
4 Inscripción de Marcas Sección de Títulos 25 bis
PLAN DE EJECUCIÓN – CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LOS USUARIOS

FECHA ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 RECURSOS RESPONSABLES


X X X X Presentación en Video de la Persona contratada para la
Primera fase de modificación por adicción del Implementación del taller de
Febrero
capacitación artículo 25 bis para el examen capacitación
de forma y fondo
Proyecto de X X X X
motivación y
Sala de presentación del
aplicación al Personal contratado, con
Marzo Registro de la Propiedad
programa de conocimiento especializado
Intelectual
inscripción de
Marcas
X X X X
Ejecución del
proyecto con
Sala de presentación del
usuarios de Encargado del proyecto
Abril Registro de la Propiedad
Inscripción de capacitación
Intelectual
Marcas

Proyecto de X X X X
aplicación en las
distintas áreas Sala de presentación del
Encargado del proyecto
Mayo para el Personal Registro de la Propiedad
capacitación
de Registro de La Intelectual
Propiedad
Intelectual
CONCLUSICIONES

1. EL plan de capacitación es un conjunto de procesos teóricos y prácticos, que se aplica en las diferentes necesidades de
aprendizaje, esto ayuda a fortalecer las habilidades y capacidades técnicas-operativas, asi mismo es importante evaluar los
resultados de capacitación, esto con la finalidad de asegurar que su aplicación ha sido un método eficaz.

2. Dar a conocer el contenido de la adición del artículo 25 bis, a la Ley de Propiedad Industrial Decreto 57-200, del Congreso de
la República de Guatemala, a los servidores públicos que laboran en el Registro de la Propiedad Intelectual, dependencia del
Registro Mercantil del Ministerio de Economía, esto con la finalidad que los mismos sepan de los nuevos procedimientos y
parámetros que establece la adición, cual repercutirá de manera positiva en la inscripción de una marca, la adición permitirá a
los interesados inscribir sus marcas en el menor tiempo.

RECOMENDACIONES

1. Luego de un largo proceso de investigación, se determina la existencia de lagunas legales en la Ley de Propiedad Industrial, estas
falencias afecta gravemente a los interesados en la inscripción de una marca, lo cual repercute de manera negativa en la inscripción
de una marca, por lo que se recomienda la lectura del presente trabajo de investigación y tomar en cuenta dicha propuesta.

2. Así mismo, la adición del artículo 25 bis, a la ley de propiedad industrial, fortalecerá el sistema económico de los interesados lo
cual podrán inscribir sus marcas en el menor tiempo, este mecanismo simplificara varios procedimientos de inscripción, por lo
que se recomienda, que dicha propuesta de adición se le eleve mediante los medios idóneos, al congreso de la República de
Guatemala, para su discusión en el pleno del congreso de la república en beneficio de los guatemaltecos.