PREGUNTAS FRECUENTES

Fase de Descubrimiento de Negocios Digitales

Convocatoria a Equipos Emprendedores

P01 - ¿A quién está dirigida la convocatoria?

Respuesta: Esta fase está dirigida a emprendedores que hayan conformado un equipo para
la creación y el desarrollo de una iniciativa de negocio digital a partir de un problema o
necesidad en el mercado. Pueden aplicar emprendedores con una idea de negocio
proveniente de algún sector productivo tradicional (por ejemplo: comercializadora, tienda,
panadería, sector servicios, etc.) que desean implementar herramientas digitales con el
objetivo de ofrecer una propuesta de valor diferenciado a sus posibles clientes.

P02 - ¿Cuál es el objetivo del acompañamiento?

Respuesta: Es brindar la orientación y asesoría metodológica necesarias para que los
equipos emprendedores desarrollen su iniciativa de negocio digital, a partir de la validación
con sus posibles clientes y usuarios.

P03 - ¿Qué reciben los equipos que resulten seleccionados a través de esta
convocatoria?
Respuesta: Reciben acompañamiento y entrenamiento, a través de un equipo de mentores
de las entidades que están en implementación del marco metodológico de Apps.co, durante
8 semanas, en las cuales los equipos emprendedores reciben orientación para hacer pruebas
en el mercado, experimentos, construir versiones iniciales del producto, realizar pilotos y
negociaciones con sus primeros clientes para validar la existencia de una oportunidad de
negocio digital.

Como actividades principales del acompañamiento los equipos reciben entrenamiento,

asesoría y mentoría.

P04 - Los equipos emprendedores seleccionados, ¿Contarán con algún tipo de apoyo
económico para la realización del emprendimiento?
Respuesta: Los equipos emprendedores seleccionados no reciben recursos en efectivo.

P05 - ¿Cuándo cierra la convocatoria?

Respuesta: La convocatoria está abierta desde el 23 de agosto y cierra el 18 de septiembre
de 2018.

P06 - ¿Cuáles son los requisitos para participar en la convocatoria?

Respuesta: La convocatoria tiene 3 requisitos generales: equipo emprendedor, disponibilidad
del equipo emprendedor e iniciativa de negocio digital. Los requisitos mínimos detallados se
encuentran en el numeral 6 de los términos de referencia de la convocatoria.
P07 - ¿Cómo debe estar conformado el equipo emprendedor?
Respuesta: Los interesados deben contar con un equipo de emprendedores integrado por
mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) personas. Mínimo un desarrollador de producto y un
experto temático obligatoriamente. Adicionalmente, de forma opcional, el equipo puede estar
integrado por un gestor comercial, un diseñador u otro desarrollador de producto.

P08 - ¿Cuál es la disponibilidad del equipo emprendedor requerida?

Respuesta: Todos los integrantes del equipo emprendedor postulados deben tener
disponibilidad y flexibilidad de tiempo presencial, y entre todos, la disponibilidad debe sumar
como mínimo veinte (20) horas a la semana en horario hábil.

P09 - ¿Las veinte horas de disponibilidad se aplica a cada uno de los integrantes?
Respuesta: La disponibilidad de mínimo 20 horas requeridas a la semana aplica entre todos
los integrantes del equipo, es decir en la sumatoria de las horas disponibles de todos los
integrantes y no que cada uno debe tener disponibilidad de esa cantidad mínima de horas.

La disponibilidad debe ser entre todos los integrantes, de mínimo cuatro (4) horas hábiles
diarias así:

a. Mínimo dos (2) horas hábiles diarias, para participar en las actividades de
acompañamiento lideradas por la entidad que incluyen, por ejemplo y sin limitarse a:
talleres, capacitaciones, mentorías y asesorías.
b. Mínimo dos (2) horas diarias para el desarrollo de la iniciativa de negocio digital que
incluyen, por ejemplo y sin limitarse a: el trabajo de campo con potenciales clientes y
usuarios, el desarrollo conjunto del producto mínimo viable, vendible y validable con sus
usuarios y/o clientes potenciales, actividades de mercadeo para la consecución de
primeros usuarios y/o clientes.

P10 - ¿Algún integrante puede participar virtualmente del acompañamiento?

Respuesta: La disponibilidad requerida es presencial. Lo anterior considerando que la oferta
de la fase de Descubrimiento de Negocios no se limita a entrenamiento sino además es
acompañamiento en el proceso de inicio del emprendimiento digital, que incluye mentorías y
asesorías. La disponibilidad exigida no es solamente para actividades de entrenamiento,
mentorías y asesorías sino también el trabajo de campo con potenciales clientes y usuarios,
el desarrollo conjunto del producto mínimo viable, vendible y validable con sus usuarios y/o
clientes potenciales, actividades de mercadeo para la consecución de primeros usuarios y/o
clientes, éstas últimas actividades difícilmente se realizarán en su totalidad de manera virtual
pues requieren la disposición y compromiso de todos los integrantes del equipo.

P11 - ¿En qué ciudades se desarrollará el acompañamiento?

Respuesta: La convocatoria cuenta actualmente con proyección de cobertura en 36 ciudades
del país. Paralelamente con la publicación de esta convocatoria, se está realizando la
selección de entidades que podrán brindar el acompañamiento en el marco de la cobertura
proyectada, por lo que el equipo emprendedor, una vez realizada dicha publicación, deberá
revisar el formulario de su postulación y podrá escoger la entidad a la que postula, una vez
hecho lo anterior, deberán dar clic en el botón “FINALIZAR” del formulario, terminando de
esta forma la postulación a la convocatoria.

P12 - ¿Qué sucede si en la postulación escojo una ciudad principal y una secundaria y
las entidades en una o en las dos ciudades no resulta(n) seleccionada(s)?
Respuesta: El equipo emprendedor podrá elegir, si es de su interés, postularse en otra
ciudad seleccionando la entidad a través del formulario.

Lo anterior con la responsabilidad y compromiso del equipo emprendedor, de asumir durante

el proceso de evaluación y, en caso de resultar seleccionado, durante el tiempo que dura el
acompañamiento, los gastos de desplazamiento de los integrantes del equipo emprendedor
a la ciudad en la que se encuentre ubicada la entidad seleccionada por el equipo en el
formulario.

Lo anterior de conformidad con lo indicado en la nota b. del numeral 4 de los términos de la

convocatoria: “las actividades de evaluación y acompañamiento de la “Fase Descubrimiento
de Negocios Digitales” se brindarán a los equipos emprendedores en una de las ciudades
seleccionadas a través del formulario de aplicación”

P13 - ¿Si los integrantes no residen en la misma ciudad pueden aplicar en distintas
ciudades?
Respuesta: No, el equipo emprendedor debe definir y elegir a cuál ciudad se postula y, en
caso de resultar seleccionado será acompañado en la ciudad a la cual se postuló.

P14 - ¿Hay algún límite de edad para aplicar a la convocatoria?

Respuesta: No hay límite de edad para participar en la convocatoria. No obstante, los
menores de edad deben contar con autorización expresa de sus padres y/o acudientes.

P15 - ¿Se pueden presentar emprendedores extranjeros?

Respuesta: Los emprendedores extranjeros que se postulen, deben presentar su cédula de
extranjería o documento equivalente. Los equipos emprendedores postulados deben incluir
al menos una persona natural colombiana.

P16 - ¿Pueden ser integrantes del equipo representante(s) legal(es) de otra(s)

compañía(s)?
Respuesta: Pueden participar como integrantes del equipo emprendedor aun siendo
representantes legales de otras empresas siempre y cuando cumplan con los requisitos de la
convocatoria, de acuerdo con sus roles y disponibilidad para dedicar a la iniciativa de negocio
digital.

P17- ¿Es posible que una persona que participó y pasó en una convocatoria anterior
se pueda presentar de nuevo?
Respuesta: Los emprendedores que hayan ingresado al acompañamiento en alguna de las
nueve iteraciones pasadas de la fase de “Descubrimiento de negocios TIC” (anteriormente
“Ideación, validación y prototipado”) no podrán ser integrantes de equipos emprendedores
que quieran postularse a esta convocatoria.
 P18 - ¿Cuál es el requisito de la iniciativa de negocio digital?
Respuesta: Cada equipo emprendedor interesado debe tener una iniciativa de negocio
digital, la deben presentar a través de un video de máximo noventa (90) segundos en el que
deben participar todos los integrantes, éste video debe estar disponible en una página web
construida por el equipo emprendedor.

P19 - ¿La página web del equipo emprendedor (en donde debe estar el video de la
iniciativa de negocio digital), se puede crear en hosting gratuitos como Jimdo, Wix o
Joomla?
Respuesta: Para la página web pueden utilizar la herramienta que deseen o programarla,
como lo considere mejor el equipo. En la postulación deben incluir el enlace de acceso en la
carpeta respectiva y que efectivamente éste direccione a la página web pública y que en ella
esté el video de la iniciativa.

P20 - ¿El video del equipo puede estar público en youtube o vimeo e incrustarse o
embeberse en la página web construida por el equipo emprendedor?
Respuesta: Si, ese video debe estar incluido en la página web que el equipo debe construir.
Se aclara que, no será válido como enlace a la página web, el enlace a estas plataformas o
similares para publicar videos.

P21 - ¿Cuál es la forma de postularse?

Respuesta: El único mecanismo de aplicación es el formulario disponible en la plataforma
web de Apps.co para la convocatoria, en la sección convocatorias, cada integrante del equipo
emprendedor debe registrarse en la plataforma y solo el líder del equipo debe realizar la
postulación. Para que la inscripción sea válida, una vez finalizado el ingreso de la información
en su versión final, se debe dar clic en el botón “FINALIZAR” del formulario.

P22 - ¿Cómo debo anexar las carpetas donde estarán los documentos de soporte?
Respuesta: Cada equipo debe diligenciar completamente el Anexo N° 1 y cargarlo en una
plataforma como dropbox o google drive para generar un enlace con “acceso público” el cual
se solicita en el formulario de la convocatoria para completar la postulación.
Se aclara que se requiere el “acceso público” para que cuando la entidad seleccionada, el
operador aliado, la Fundación Tecnalia Colombia y/o Apps.co del MinTIC requieran realizar
la revisión de esa información puedan acceder.
Se reitera que toda información proporcionada por los postulantes, es de carácter confidencial
y no será utilizada para ningún fin diferente a la realización de la evaluación. Los evaluadores
actúan en concordancia con cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés.

P23 - ¿Cuál es la dinámica de evaluación?

Respuesta: Las postulaciones que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes, serán
evaluadas en dos (2) etapas, a las cuales deben asistir todos los integrantes del equipo.
Dentro de este proceso, se encuentran dos etapas sucesivas: Primera etapa: Entrevista;
Segunda etapa: panel de evaluación. Estas etapas se pueden consultar en detalle en los
numerales 9.1 y 9.2 de los términos de referencia de la convocatoria.
Las evaluaciones se desarrollarán en las ciudades principal y/o secundarias de cada región.
Todos los gastos de desplazamiento desde la ciudad de origen del equipo emprendedor hasta
la ciudad donde se realice la evaluación correrán por cuenta de cada equipo, es decir con
recursos propios de los emprendedores.

P24 - ¿Cuáles son las causales de rechazo de postulaciones?

Respuesta:

● No cumplimiento de alguno de los requisitos mínimos habilitantes.

● Integrantes que participen en más de una postulación.
● Equipos emprendedores que se postulen con más de una iniciativa de negocio.
● Equipos con ideas de negocio que promuevan alguna actividad ilegal.
● Emprendedores que se encuentren activos en acompañamiento en la fase de
“Crecimiento y Consolidación de negocios TIC” o “Expansión de Negocios Digitales”
de Apps.co.
● Emprendedores que hayan sido seleccionados para recibir el acompañamiento en
alguna de las nueve iteraciones pasadas de la fase de “Descubrimiento de negocios
TIC” (anteriormente “Ideación, validación y prototipado”).
● Equipos de emprendedores que cuenten con un producto software, aplicación móvil o
web propio que tenga usuarios y/o clientes.
● Los facilitadores, los mentores, asesores, talleristas y/o equipo administrativo de
cualquiera de las entidades que están implementando el marco metodológico de
Apps.co.
● En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o
documentación suministrada.

P25 - ¿Cuál es el mecanismo para solicitud de información?

Respuesta: A través del correo electrónico descubrimiento@tecnalia.org pueden plantear
sus inquietudes sobre la convocatoria.

En caso de inconvenientes con la plataforma de postulación puede enviar un correo

electrónico a info@apps.co