LA EMPRESA Y SU ORGANIZACION

LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN

1.- LA FUNCIÓN ECONOMICA DE LA EMPRESA:

Desde el punto de vista de la economía la empresa se puede definir:

“Empresa es una unidad económica de producción en la que se combinan una serie

de factores de producción (capital, trabajo, recursos naturales, tecnología…) bajo
la dirección, responsabilidad y control del empresario, para producir bienes y
servicios que serán vendidos en el mercado con animo de lucro”.

La finalidad de las empresas privadas es obtener el máximo beneficio para sus

propietarios que desde el momento que deciden invertir en una empresa, están
asumiendo un determinado riesgo que se vera premiado con el beneficio o en caso de
que se produzcan perdidas tendrán que asumirlas.

Existen empresas públicas de las cuales es propietaria, en todo o en parte la

Administración publica (central autonómica o local) o algún organismo público; la
finalidad de estas empresas no es obtener el máximo beneficio, sino prestar servicios a
los ciudadanos (transporte, correos, hospitales, educación…)

 Ciclo de producción y ciclo de económico de las empresas:

La actividad de la empresa se puede representar en dos ciclos, uno producción y otro de

económico:

1. Ciclo de producción: las empresas compran materias primas, productos

terminados y productos semielaborados, que son almacenados y, posteriormente,
utilizados en la fabricación. Una vez que la empresa ha obtenido los productos
terminados, se almacenan para se distribuidos y vendidos a sus clientes.
2. Ciclo económico: paralelamente al ciclo de producción, existe un ciclo
económico, que está formado por dos flujos: uno de ingresos (obtenido de las
ventas) y otro de gastos (ocasionado por los pagos, proveedores, trabajadores,
gastos...). Si los ingresos obtenidos superan a los costes surge el beneficio en
caso contrario habrá perdidas.

2.- CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:

Las empresas se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista:

A Según el sector de actividad: Los sectores en los que se suele dividir la actividad
económica son primario, secundario, terciario y cuaternario.

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1. Empresas del sector primario: su actividad está ligada directamente a la

obtención y transformación de los recursos naturales (mineras, pesqueras,
ganaderas forestales…)
2. Empresas del sector secundario: desarrollan actividades industriales relacionadas
con la transformación de las materias primas o productos semielaborados
(automovilística, textil, conservera farmacéutica…)

3. Empresas del sector terciario: se dedican a la prestación de servicios (bancos,

transporte, culturales…)

4. Empresas del sector cuaternario: este sector comienza a distinguirse en la

actualidad, separándose del sector terciario (empresas de turismo y de
construcción)

B Según el ámbito geográfico de actuación: esta clasificación se realiza atendiendo al

ámbito de actuación de las empresas.

1. Locales: su activada se realiza en una única población.

2. Regionales: su actividad se extiende por una zona geográfica que suele coincidir
con las comunidades autónomas.

3. Nacionales: su actividad se desarrolla en un único estado.

4. Multinacionales: desarrollan su actividad en varios estados.

C Según la titularidad del capital: Dependiendo que el capital sea privado o público,
las empresas pueden ser:

1. Privadas: los propietarios de estas empresas son particulares (Carrefour, El Corte

Ingles, Ford…)

2. Públicas: Pertenecen por entero a alguna Administración Pública (RENFE,

FEVE, RTVE…)

3. Mixtas: la propiedad está compartida entre la iniciativa privada y la pública

(Tabacalera)

D Según la forma jurídica: La empresa puede estar constituida por una (empresario
individual) o un colectivo de personas (sociedad). Dependiendo de la forma jurídica de
la empresa, el número de socios, el capital mínimo que se tiene que aportar y la
responsabilidad que se asume son diferentes. La Empresa puede adoptar diferentes
formas jurídicas.

Individuales Empresario S. Anónima

individual
S. Limitada
Empresas Sociedades mercantiles S. Colectiva

Colectivas Cooperativas S. Comanditaria

ESTUDIAR
S. Anónima Laboral
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Comunidad de bienes
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S. Limitada Laboral
Sociedades civiles
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Las características de los diferentes tipos de empresarios que se pueden crear en España
son:
Características de las principales formas jurídicas de empresas

Forma Numero de
Capital mínimo Responsabilidad
jurídica socios
Empresario
1 Todo su patrimonio está
individual
No existe mínimo legal sujeto al riesgo de la
Comunidad de
Mínimo 2 empresa
bienes
Sociedad
Mínimo 1 Mínimo 60 101,21 € Limitada al capital aportado
Anónima
Sociedad de Todo su patrimonio está
responsabilida Mínimo 1 Mínimo 3 005,06 € sujeto al riesgo de la
d Limitada empresa
Sociedad
No existe mínimo legal Socios colectivos: ilimitada
Colectiva
Sociedad Mínimo 2
Socios comanditarios:
Comanditaria Mínimo 60 101,21 €
Limitada al capital aportado
por Acciones
Sociedad
Anónima Mínimo 3 Mínimo 60 101,21 € Limitada al capital aportado
Laboral (SAL)
Sociedad
Laboral
Mínimo 3 Mínimo SLL: 3 005,06 Limitada al capital aportado
Limitada
(SLL)
Sociedad Mínimo fijado en los
Mínimo 3 Limitada al capital aportado
Cooperativa estatutos
NO ESTUDIAR

3.- LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA:

Observando las tareas que se realizan en la empresa, si las diferenciamos según la

responsabilidad veremos que están estructuradas en tres niveles.
 Directivo.
 Ejecutivo.
 Operativo.

Directivo: Dirigir supone tomar decisiones para lograr unos fines. La

empresa puede dirigir de forma Centralizada o Descentralizada.

Centralizada: Cuando la máxima jerarquía es quien toma todas las

decisiones, se suele dar en empresas pequeñas.
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Descentralizada: Se caracteriza por la delegación de autoridad y

responsabilidad para alcanzar mejor los fines, No todas las decisiones se toman en el
nivel directivo, también en el ejecutivo e incluso en el operativo pero en cada uno de
ellos son de distinto orden.

El nivel directivo toma decisiones generales y a largo plazo en este nivel

estarán todos los directores de las distintas áreas de la empresa, el director general, de
marketing, de financiación, de ventas, de producción ...

En el nivel ejecutivo se integrarán los distintos jefes o mandos intermedios y

se toman decisiones de tipo técnico relativas al cumplimiento de los planes para
alcanzar los fines generales.

En el nivel operativo se toman decisiones relacionadas con el cumplimiento

de las tareas.

 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA:

La correcta dirección de la empresa implica las funciones de planificar,

organizar, gestionar y controlar.

a) Planificar: Fijar los fines a alcanzar y trazar el camino a seguir para llegar
a ellos.
Las preguntas claves para una buena planificación son:

 ¿Dónde estamos?
 ¿A dónde queremos llegar?
 ¿Cómo lo conseguiremos?

b) Organizar: Trata de ordenar y disponer los medios materiales y humanos

para alcanzar los fines propuestos.

 ¿Qué medios necesitamos?

c) Gestionar: Hacer todo lo necesario para que las decisiones que se adopten
se ejecuten y conseguir que todos realicen el cometido que se les ha
asignado.

 ¿Quién hará cada cosa?

d) Controlar: Comprobar que los datos reales se corresponden con las

previsiones y si es necesario corregir los posibles desvíos.

 ¿Dónde estamos?
 ¿Dónde deberíamos estar?
 ¿Hay que corregir algo?

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4.- LA ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS

Para conseguir sus objetivos las empresas necesitan organizar de forma eficiente todos
los elementos que intervienen en ellas (personas, capital, tecnología…).

Toda buena organización debe ser clara, sencilla, flexible y, sobretodo estimular la
iniciativa, la responsabilidad y la creatividad de las personas que la integran.

A Los departamentos de las empresas: La organización en departamento es un forma

de estructurar la empresa dividiendo el trabajo en unidades más pequeñas, más o menos
autónomas, que se encargan de la realización de un actividad concreta dentro de la
empresa. Al mismo tiempo los departamentos deben estar coordinados entre sí por los
directivos que también deben definir las tareas o funciones que se desarrollarán en cada
uno de los departamentos.

 Funciones de los departamentos: el número de departamentos y sus funciones

dependerá de las dimensiones de la empresa y de su actividad; no obstante podemos
enumerar los más habituales:

1. Función técnica: se llevan a cabo actividades relacionadas con la fabricación de

los productos.
2. Función financiera: actividades relacionadas con el control de flujo de capital
que se produce en la empresa, búsqueda de recursos económicos y estudio de
rentabilidad de las inversiones realizadas.
3. Función administrativa: actividades relativas a la administración de la empresa
como, cobros, pagos, contabilidad y secretaria.
4. Función comercial: todo lo relacionado con los estudios de mercados, compras,
ventas, almacenamiento y comercialización.
5. Función social: asuntos sociales y laborales del personal, selección de personal,
contratación, relaciones laborales, gestión de nominas, seguros sociales…

A La organización informal: en la organización formal se han establecido las

diferentes áreas funcionales, las tareas, fijado las interrelaciones entre los departamentos
y establecido un sistema de comunicación acorde con lo que debe ser el funcionamiento
del sistema empresa.

En la empresa, además, confluyen la actividad de otras organizaciones, como son los

sindicatos de trabajadores, las organizaciones empresariales y de otro tipo (político,
religioso...). Sin embargo y lo que es más importante, el sistema que es la empresa está
compuesto por personas que se adecuan mejor o peor al funcionamiento previsto. Dos
empresas con una organización formal similar, van a resultar muy diferentes.

En la medida que la organización formal haya tenido en cuenta a las personas, se haya
configurado de forma participativa, evitando agravios comparativos, tratando de ser

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justos y de armonizar los intereses de los trabajadores con los propios de la empresa, se
eludirán los conflictos o se facilitará su solución cuando éstos se presentes.

Los empleados permanecen en su lugar de trabajo mucho tiempo y las relaciones entre
ellos son muy próximas. Se establecen vínculos de amistad, de amor, de odio, de
parentesco..., además de profesionales. Los individuos tienen diferentes características y
surgen los líderes.

Se forman grupos informales, la comunicación circula de manera diferente a la prevista

y las decisiones pueden verse afectadas por ello. Los grupos imponen reglas de
comportamiento a sus miembros. Puede estar mal visto hacer horas, no tomar el
descanso para el café o no hacer huelga. La empresa debe prestar una atención especial
a la organización informal y tratar de armonizar su funcionamiento con la consecución
de los fines de la empresa.

Organización formal Organización informal

La establece la dirección.
Las relaciones las marca la
posición jerárquica
Las actividades las marca la
dirección
Persigue fines empresariales
La comunicación sigue cauces
jerárquicos
Los grupos de trabajo se forman
por departamentos.
La autoridad la ejercen los
directivos
Surge espontáneamente
Las relaciones se establecen por amistad, afinidad,
enemistad…
Las actividades se realizan voluntariamente
No tiene por qué perseguir los fines de la empresa.
La comunicación se establece por conversaciones
espontáneas, rumores, contactos en los descansos…
Los grupos se forman por amistad
La autoridad pueden ejercerla las personas que sus
compañeros consideran “lideres”

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