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Es responsabilidad de todas las personas de la organización fijar las pautas para brindar
un mensaje claro hacia una meta común, sobre los objetivos y el alcance del propósito del
mensaje que se persiguen a nivel interno y externo de la organización y sus intereses.
Se trata de tener en cuenta los puntos de vista y las ideas que los miembros de la
organización puedan aportar al mismo y favorecer la retroalimentación dentro de la
organización, y de esta manera se realiza la planeación y la comunicación donde
Se recopilan datos y analizar el mensaje antes de distribuirlo en la organización.
Se deben considerar las necesidades del receptor para que no se sienta vulnerado por
las decisiones tomadas dentro de la organización , que pueden beneficiar o perjudicar a
corto o largo plazo tanto a al receptor como a la organización como tal.