NEW BUSINESS | Oktober 2010
XX BUSINESS-IT
Persönliches Unterschreiben ist wieder „in“ und setzt sich zur
Authentifizierung immer mehr auch in digitaler Form durch.
Eine oberösterreichische Lösung zeigt, wie es funktioniert.
Ihre Unterschrift, bitte.
Immer mehr Unternehmen und Behörden vertrauen auf die praktische, digitale Signatur.
Die wohl eindeutigste Willenserklärung,
seit der Mensch das Schreiben entdeckt
hat, ist die händische Unterschrift. Als
Mittel zur Authentifizierung hat sie im
Internetzeitalter zwar verstärkt Konkurrenz
durch Passwörter und Geheimzahlen be-
kommen. Nachdem letztere aber immer
häufiger von „Hackern“ oder „Phishing-
Angreifern“ geknackt wurden, erlebt die
eigenhändige Unterschrift im Moment aber
wieder eine Renaissance. Schließlich besitzt
sie individuelle biometrische Merkmale wie
etwa den Druck oder die Unterschriftsdau-
er, die sehr schwer fälschbar sind.
Um eine elektronisch aufgezeichnete Un-
terschrift beweissicher verwenden zu kön-
nen, muss sie jedoch in aussagekräftiger
Qualität erfasst werden. Ist dies gegeben,
kann sie für die meisten Geschäftsfälle
eingesetzt werden – und zwar überall dort,
wo die Schriftform nicht gesetzlich vorge-
schrieben ist. In der Praxis ist dies bei mehr
als 90% der Verträge der Fall, wie z.B. bei
Mobilfunkverträgen, Versicherungsanträ-
gen, Bestellungen, Quittungen und vielem
mehr.
Ein SIGNificantes Merkmal
Mithilfe der Software SIGNificant vom ober­
österreichischen Softwareanbieter xyzmo
werden elektronische Dokumente rechts-
wirksam signiert und versiegelt – einschließ-
lich der biometrischen Merkmale der eigen-
händischen Unterschrift. Das Unterzeichnen
eines elektronischen Dokuments mit
­SIGNificant ist so einfach wie das Unter-
schreiben eines Papierdokuments, beschleu-
nigt Arbeitsabläufe und steigert somit deren
Produktivität und Effektivität. Wurde ein
Dokument einmal elektronisch unterzeich-
net, kann es nachträglich nicht mehr unbe-
merkt verändert werden, wie Gerald Cäsar,
CEO & Managing Partner der xyzmo Soft-
ware GmbH gegenüber NEW BUSINESS
erklärt: „Im Falle einer Veränderung wird
die Unterschrift bei der Überprüfung als
ungültig ausgewiesen. Die Echtheit der Un-
terschrift und die Unversehrtheit des Inhalts
des Dokuments sind somit garantiert. “
Komplettlösung aus Österreich
Damit bietet xyzmo eine Komplettlösung
für digitale Unterschriften an, die allen An-
forderungen an eine papierlose Vertragsab-
wicklung in Verkauf und Service, an interne
Genehmigungsprozesse sowie an den elek-
tronischen Versand von Dokumenten gerecht
wird. Einsetzen lässt sich die Software
­SIGNificant entweder am Desktop oder als
Server für webbasiertes Unterschreiben.
Flexible Schnittstellen ermöglichen die
rasche und einfache Integration in jedes
vorhandene DMS-, ERP-, CRM-, Archivie-
rungs- oder sonstige Back-Office-System.
Und das kommt beim Kunden offenbar sehr
gut an.
Sogar die Amerikaner scheinen die Vorteile
der digitalen Unterschriftstechnologie „ma-
de in Austria“ sehr zu schätzen. Schließlich
nutzt einer der größten US-Mobilfunknetz­
betreiber die xyzmo-Unterschriftslösung
USA-weit für alle Verträge, die in seinen
Shops abgeschlossen werden. Es handelt
Foto: SXC
sich dabei um eine der größten Installati-
onen dieser Technologie weltweit.  RD
www.xyzmo.com