PASOS PARA ELABORAR UNA CIRCULAR CON COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1. Elaborar su base de datos en una hoja de Excel con lo siguiente:

Nombre del Padre Nombre del Grado Dirección Saldo pendiente

estudiante

2. Ingresar los datos de diez estudiantes y guardar con el nombre de Listado para circular
3. Abrir un documento de Word para redactar la circular
4. Escribir lugar y fecha alineados a la derecha
5. Oprimir enter tres veces y dar la orden justificar
6. Escribir Señor(a):
7. Dejar un espacio en blanco para ingresar el campo de nombre del padre
8. Dejar otro espacio en blanco para ingresar el campo dirección
9. Dejar dos espacios extra
10. Escribir Respetable Señor(a) y a la par espacio para el campo nombre del padre
11. Dejar un espacio y comenzar con el saludo, no más de dos líneas
12. Dejar un espacio y comenzar el cuerpo de la circular, por este medio se le informa que su
hijo(a), espacio para insertar el campo de nombre del estudiante, presenta un saldo en su
cuenta a la fecha de: insertar el campo de saldo pendiente. Por lo que se le solicita pasar a
cancelarlo a la brevedad pues los exámenes de cuarta unidad se acercan y no se le dará
examen si no está solvente.
13. Escribir la línea de despedida y enter tres veces
14. Centrado escribir el nombre del director, dar un enter escribir director o directora.
15. Dar la orden diseño de página, configurar página, pestaña de diseño, alineación vertical
cambiar de superior a centrar, y aceptar
16. Agregar un encabezado con el nombre del colegio y pie de página con la dirección y número
de teléfono.
17. Una vez guardada la circular comenzar con los pasos de combinación de correspondencia
18. Clic en el espacio en blanco debajo de Señor(a) y clic en iniciar combinación de
correspondencia con documento normal de Word.
19. Clic en seleccionar destinatarios, usar lista existente y buscar el documento listado circular,
aceptar y seleccionar hoja 1
20. Clic en insertar campo combinado y comenzar a insertar los campos donde corresponde
21. Clic en combinar y finalizar, editar documentos individuales, todos