Está en la página 1de 6

Tema 02: El plan de trabajo

Introducción
Un Plan de Trabajo es un instrumento que nos permite llevará a cabo diversas actividades, y
de esta manera lograr los objetivos y fines planteados para trabajar; teniendo en cuenta la
exploración de la institución.

Al realizar un Plan de Trabajo debemos definir objetivos, metas, indicadores, actividades a


desarrollar, especificar el personal que va a ejecutar mencionado plan, y de esta manera
permitir medir la eficacia y eficiencia de la labor.

La importancia de elaborar un Plan de Trabajo en prácticas pre profesionales, es que servirá


como una ruta del quehacer diario del practicante y de esta manera conocerá el camino a
seguir. Pero para ello es importante estar al tanto de cuál es la función del practicante de
Psicología, qué actividades debe ejecutar, en qué área se desenvuelve, con qué ventajas o
desventajas cuenta.

Para ello es necesario que la formulación del plan sea dirigida por el practicante en conjunto
con su jefe inmediato, ya que se debe tener pleno conocimiento de la situación para determinar
la mejor manera de planificar cada labor, ya que estas actividades no pueden ser aisladas, si
no por el contrario deben estar en relación con las metas propuestas por el servicio de
Psicología y la Institución.

2.1. El Plan de Trabajo.


El plan de trabajo debe ser subido dentro del intervalo de la primera semana, comprimido
(winrar), por el aula virtual.

El Plan de Trabajo es un documento en el cual los responsables de una organización (ya sea
una empresa, una institución educativa o una institución pública) establecen los objetivos que
desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.

Estos objetivos se plasman sobre un documento similar al que se conoce como plan de acción,
el cual prioriza las iniciativas más importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos
tipos de planes consisten en una guía importante para saber hacia dónde se está trabajando.

En el Plan de Trabajo pondrás por escrito las estrategias que has ideado para cumplir con los
objetivos y que suponen las directrices a seguir en el trabajo cotidiano. Cabe mencionar que, el
plan de trabajo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de que
los objetivos estén lejos de ser satisfechos, se puede dar la posibilidad de proponer nuevas
medidas.

El Plan de Trabajo presenta detalles sobre cómo conseguir lo planeado; se deberán plasmar
las necesidades en cuanto a infraestructura necesaria para llevar a cabo las metas y para el
normal funcionamiento de la organización.

Recuerda:
Todos los planes de acción deben ser coordinados y ser coherentes entre sí (Jefe
inmediato y practicante).

Para iniciar a realizar el Plan de Trabajo se debe primero iniciar por realizar el Diagnóstico
situacional.

¿Pero qué es un Diagnostico situacional?


2.1.1. Diagnostico Situacional
Etimológicamente diagnóstico proviene de gnosis: conocer y día: a través: así entonces
significa: conocer a través o conocer por medio de. Sin embargo, diversos autores que abordan
este tema van más allá de su raíz etimológica, algunos entendiéndolo como resultado de una
investigación, o como una explicación de una situación particular (Arteaga, C. 2001). Entonces,
es necesario pasar a revisar algunas definiciones al respecto.

Scarón de Quintero afirma que "el diagnóstico es un juicio comparativo de una situación dada
con otra situación dada" ya que lo que se busca es llegar a la definición de una situación actual
que se quiere transformar. La que se compara, valorativamente. Con otra situación que sirve
de norma o pauta. El diagnóstico es situacional porque trata fundamentalmente sobre la
relación entre actores sociales y sus acciones; y la realidad que los condiciona es, una
situación, es necesario que”...se centre en identificar las posibles acciones y relaciones
causales que inciden en la producción de los fenómenos sociales y delimitar las posibilidades
de acción".

Por lo anterior el diagnóstico implica, una comparación entre una situación presente, conocida
mediante la exploración y otra situación ya definida o conocida previamente que sirve de
referencia.

2.1.1.1. Finalidad del Diagnóstico situacional


El propósito fundamental del diagnóstico es entonces la posibilidad de obtener conocimiento
certero para lograr acciones que conduzcan al cambio en función de las necesidades e
intereses de los actores sociales.

Arleíte Pichardo refiere como intencionalidad el "conocer para actuar y contribuir a


transformar... el desarrollo de acciones constructivas que rescaten en la mayor medida de lo
posible - los intereses de los sectores populares". (Op. cit. pp. 70-7 1) Ello requiere de una
relación entre el conocimiento teórico y el manejo técnico, que evite el pragmatismo en las
acciones.

2.1.1.2. Metodología
(Arteaga, C. 2001) El diagnóstico requiere de la realización de investigaciones empíricas,
sustentadas en un sistema teórico-metodológico que permita analizar los hechos sociales.

De manera tal, que los resultados proporcionen:


 Una visión armónica y dinámica de los procesos y las determinaciones de éstos, para
esclarecer la naturaleza y magnitud de los problemas que se pretende atender.
 Una caracterización de los grupos sociales que están siendo afectados por el problema
de interés.
 Una ubicación de los espacios estratégicos para la acción... estudiar el comportamiento
de los grupos sociales "afectados" e "involucrados" en la problemática, analizar la
viabilidad de las posibles alternativas hasta la situación deseada.
2.1.1.3. Requisitos para su formulación
Precisión. Incluye conocer todos los aspectos dentro de la institución, para conocer lo que se
debe trabajar.

Oportunidad. Debido a que la problemática que se pretende trabajar debe de estar


presentándose en el momento de plantear el plan de trabajo.
2.1.1.4. Condiciones en la investigación para el diagnóstico
 Acceso a información.
 Capacidad del diagnóstico situacional, recabando información útil, necesaria y precisa.

Pasos para realizar el Diagnostico Situacional

Para poder plantear el diagnostico situacional, se debe conocer lo siguiente:

1. Visión y Misión de la organización; entendiendo que la visión se refiere a la imagen


que la organización plantea a largo plazo sobre cómo se ve en el futuro,
una expectativa ideal. Y misión se refiere a un motivo o una razón de ser por parte
de una organización, enfocándose en el presente, es decir, es la actividad que
justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
2. Visión y Misión del servicio de Psicología; el cual puede estar implementado en la
organización o en todo caso de no existir podemos formularla.

2.2. ¿Cómo se realiza un análisis FODA?


FODA es una herramienta que posibilita conocer y evaluar las condiciones de una
organización, con el fin de proponer acciones y estrategias para su beneficio.

Aun cuando no existe un solo método para realizar un estudio del entorno, es recomendable de
inicio entender como están estructurados los distintos ambientes.

Cabe señalar que cada institución es diferente y el análisis deben ser trajes únicos a la medida,
y por ejemplo que no se deben confundir las oportunidades generales que ofrece un sector
público, que las posibilidades particulares de organización privada.

Entre más información se posea acerca del entorno de una organización, la aplicación del
análisis FODA será más efectiva y de mayor utilidad.

2.2.1. VARIABLES DEL ANÁLISIS FODA


a) Fortaleza. Es algo en lo que la organización es competente; las fortalezas pueden asumir
diversas formas como: recursos humanos maduros, capaces y experimentados, habilidades y
destrezas importantes para hacer algo, activos físicos valiosos, finanzas sanas, sistemas de
trabajo eficientes, costos bajos, productos y servicios competitivos, imagen institucional
reconocida, convenios y asociaciones estratégicas con otras empresas, etc.

b) Debilidades. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organización tiene bajos
niveles de desempeño y por tanto es vulnerable. Constituye un obstáculo para la consecución
de los objetivos, aun cuando está bajo el control de la organización. Al igual que las fortalezas
éstas pueden manifestarse a través de sus recursos, habilidades, tecnología, organización,
productos, imagen, etc.

c) Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables
par a la organización, para alcanzar los objetivos o superar problemáticas a futuro. Las
oportunidades pueden presentarse en cualquier ámbito, político, social, tecnológico, etc.,
dependiendo de la naturaleza de la organización, pero en general, se relacionan principalmente
con el aspecto mercado de una organización.

d) Amenazas. Son factores del entorno que ponen en riesgo el alcanzar los objetivos
establecidos, pueden ser cambios o tendencias que se presentan repentinamente o de manera
paulatina, las cuales crean una condición de incertidumbre e inestabilidad; también pueden
aparecer en cualquier sector como en la tecnología, competencia agresiva, etc.
Recuerda: Las fortalezas y debilidades son variables internas y las oportunidades y amenazas
son variables externas.

Para este proceso puedes hacer algunas de estas preguntas que te pueden
ayudar a realizar el análisis FODA (Arteaga, C. 2001)

2.2.2. Consideraciones generales para la elaboración del


análisis Foda
 Es recomendable que el análisis sea elaborado en equipo, que cuente con experiencia
y conocimiento con la finalidad de que enriquezca el resultado.
 Los responsables del análisis deben de tener todas las facilidades para el acceso a la
información.
 Los criterios de análisis que se establezcan deben ser claros, y cuyo significado sea el
mismo para todos los que participen de él.
 Los criterios deben ser firmes, es decir no se deben modificar en el proceso, porque
invalida el resultado del diagnóstico.
 Para cada criterio establecido, se debe hacer el análisis de las cuatro variables
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
 Se recomienda para el análisis de los criterios y sus variables elaborar una matriz,
dado que ello facilita el manejo de los datos (ver ejemplo).
 El análisis debe ser realizado en un período razonable y definido.
 El informe final del análisis debe ser estructurado de tal forma, que demuestre en forma
profesional un diagnóstico apropiado, maduro, es decir, que sea un documento de
trabajo útil para la planeación y administración estratégica.
2.3. Importancia de los objetivos:
Los objetivos se describen, en términos precisos, y serán el punto de referencia
para la evaluación de su eficacia.

Algunos consejos para formular objetivos:

1. Se enuncian, en términos de conductas que se puedan observar a corto o medio plazo.

2. Al momento de formularse se realiza iniciando con un verbo en infinitivo.

3. Deben de enunciarse con precisión, utilizando términos que posean significado unívoco.

4. Deben ser realistas en cuanto al tiempo que se dispone para su realización.

Los objetivos se dividen en Objetivos General y Específicos.


El Objetivo General

Es un enunciado proposicional integral y terminal.

Los Objetivos Específico

Son enunciados proposicionales desagregados, desentrañados del objetivo general, que


sin excederlo, lo especifican.