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PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Project Quality Management


(Gestión de la Calidad) Código: OP-GTE-D-002
PROYECTO MODERNIZACIÓN Página 1 de 2
TECNOLÓGICA

ANEXO

A continuación hacemos referencia a los puntos que han sido aclarados a los términos de
referencia de la invitación a cotizar No 204 sobre Gestión de la Calidad del Proyecto de
Modernización Tecnológica.

1. Cuando hacemos referencia a la gestión de calidad del producto nos referimos a que
buscamos el apoyo del consultor en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto
para que los entregables queden claramente definidos, así como las metodologías a ser
utilizadas en el desarrollo del proyecto.

2. La implementación del Core Banking System implica la integración con algunos de los
sistemas que actualmente tiene Bancódex, específicamente con el Sistema de Gestión
Documental (OnBase), el Sistema de Nomina (query SRH) y con el Sistema Integrado de
Servicios Administrativos (SISA).

3. Estamos seguros que el diagrama de la arquitectura actual de los sistemas del Banco,
la información detallada de los sistemas actuales y el mapa de la actual arquitectura de
hardware no proporcionan valor agregado, ni información adicional. Sin embargo,
invitamos a consultar los requerimientos del nuevo Core Banking System, los cuales están
en la página del Banco, www.bancoldex.com, en el modulo de contratación, código
No.203.

4. El control de la ejecución presupuestal del proyecto será responsabilidad de la gerencia


del proyecto, no del consultor.

5. El plan de trabajo para la adquisición e implantación del Core Banking System será
acordado con la empresa proveedora del sistema. En relación con la elaboración de la
planificación de calidad, la intención del Banco es que el consultor que nos acompañe en
la gestión de calidad del proyecto nos proponga, sugiera y/o recomiende las actividades
que se deben acometer para gestionar adecuadamente la calidad del proyecto.

6. Respecto al literal 2.7., el cual dice: “Recomendar a la gerencia del proyecto las
mejores prácticas utilizadas en la Banca para este tipo de proyectos”, debemos mencionar
que el Banco prefiere que el consultor tenga experiencia y conocimiento en el sector
financiero. Sin embargo, también evaluaremos la experiencia en proyectos de
aseguramiento de calidad en sectores afines.

7. En el literal 2.8., relacionado con las responsabilidades del consultor, se ha retirado lo


referente al “aseguramiento del código”.

8. Hemos ajustado el numeral 3, relacionado con las certificaciones que debe presentar el
consultor. Éste numeral quedó de la siguiente manera: “El proponente, preferiblemente,
deberá presentar certificaciones que lo acrediten como PMP - Project Management
Professional.”
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9. Respecto a los criterios de evaluación nos permitimos comunicar que para el Banco
tiene un valor significativo el equipo de trabajo que lo acompañará en el proyecto, es decir
su experiencia, formación académica y participación en proyectos similares. Así mismo,
tendremos muy en cuenta la propuesta y a la metodología a utilizar.

10. En relación con la contratación podemos decir que:

i) El tipo de contrato será de consultoría.

ii) El Banco exige al contratista constituir dos pólizas. Una póliza de cumplimiento por el
10% del valor del contrato. Y otra por el pago de salarios y prestaciones sociales, también
por el 10% del contrato.

iii) Los impuestos que genere el contrato estarán a cargo del contratista.

iv) No habrá anticipos y los pagos serán contra entregas.

11. Hemos ajustado el numeral 7.5., relacionado con las referencias bancarias. Éste literal
quedó de la siguiente manera: “Dos (2) referencias bancarias en original. En caso de
manejar sólo una cuenta bancaria, se debe adjuntar una carta aclarando que el
proponente trabaja sólo con un banco”.

12. Se modifica el numeral 8, “sitio y plazo de presentación de la propuesta”. Éste quedó


de la siguiente manera: “Cada una de las propuestas deberá ser presentada en las
oficinas de Correspondencia de BANCÓLDEX en la ciudad de Bogotá, Calle 28 No. 13 A
15 piso 40, a más tardar a las 3:30 p.m. del día 16 del mes mayo de 2008. Después de
esta hora no se recibirán más propuestas.