PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

MANUAL DE USO

Malucha Vergara
Karen Flores
Patricio Araneda

(Última actualización 23-05-13)

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Tabla de Contenido

1. DESCRIPCIÓN ......................................................................................................................... 3
2. CREAR UNA CUENTA DE USUARIO ................................................................................. 3
3. ENTRAR A SU CUENTA DE USUARIO .............................................................................. 3
4. CREAR UNA BASE DE DATOS ............................................................................................ 4
4.1. EXPORTACIÓN. EJEMPLO CON TODOSIBUC ............................................................................... 4
4.2. IMPORTACIÓN. EJEMPLO CON WEB OF SCIENCE ........................................................................ 4
4.3. IMPORTACIÓN MANUAL................................................................................................................. 5
5. OTRAS OPCIONES DE REFWORKS .................................................................................. 6
5.1. BUSCAR ........................................................................................................................................... 6
5.2. CARPETAS....................................................................................................................................... 6
5.3. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 6
6. WRITE-N-CITE (CITAS EN EL TEXTO)............................................................................ 9
6.1. BAJAR WRITE-N-CITE .................................................................................................................. 9
6.2. COMENZAR A USAR WRITE-N-CITE. ........................................................................................ 10
7. REFSHARE ........................................................................................................................... 11
8. BASES DE DATOS DEL SIBUC: EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN ........................ 14
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1. Descripción

RefWorks es una herramienta útil para quienes realizan trabajos de investigación. Permite
mantener y organizar referencias bibliográficas, usar estilos de citación e incorporar citas y
bibliografías a documentos de texto.

Esta guía le ayudará a:

Crear una base de datos personal de referencias bibliográficas.

Agregar referencias automáticamente desde bases de datos en línea.

Agregar referencias en forma manual.

Crear bibliografías utilizando normas o estilos de citación.

Agregar citas bibliográficas y crear una bibliografía final.

Organizar referencias en un sistema de carpetas.

2. Crear una cuenta de usuario

Ingrese al sitio web del Sistema de Bibliotecas de la UC http://sibuc.uc.cl

Seleccione Servicios en línea- Administre sus referencias Bibliográficas y luego

RefWorks.

Entre al link Regístrese para una Nueva Cuenta

Complete el formulario en Crear una cuenta y presione el botón

(En dirección de correo electrónico, debe ingresar su correo UC)

Nota: Para registrarse en RefWorks debe hacerlo desde la Universidad Católica.

3. Entrar a su cuenta de usuario

Ingrese a RefWorks.

Escriba su Nombre de Usuario y Contraseña.

Haga click en Acceder.

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4. Crear una base de datos

Existen tres formas para obtener y agregar referencias bibliográficas a RefWorks. Para
revisar cada una de ellas debe entrar a RefWorks.

4.1. Exportación. Ejemplo con TodoSIBUC

Realice una búsqueda y seleccione artículos de su interés pinchando el ícono

Ingrese al Estante Electrónico y marque los artículos de su interés.

Elija Seleccionar como Guardar: Enviar a Refworks y luego pinche el botón Ir.

Ingrese los datos de su cuenta de RefWorks en la ventana que se abre

automaticamente.

Vea sus resultados exportados en Ver la Carpeta de Última Importación.

4.2. Importación. Ejemplo con Web of Science

1
Ingrese a una Base de Datos de Web of Science , desde TodoSIBUC o
Multibúsqueda disponibles en el sitio web SIBUC y realice una búsqueda.
Seleccione los resultados de su interés y haga clic en More Options.
Seleccione Save to other Reference software, luego Save.
Guarde el archivo con formato .TXT.
Ingrese a RefWorks y presione en el menú Referencias y luego en Importar.
Elija en Filtro de Importación/Fuente de datos: Thomson Reuters y en Base de
datos seleccione Web of Science.

1
En la sección Bases de datos SIBUC: Exportación e Importación RefWorks, verá los nombres de los
proveedores y sus bases de datos.
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Busque el archivo guardado con Seleccionar Archivo de texto y presione

Importar.
Elija, si lo desea, la carpeta donde quiere guardar sus referencias en Importar a…
Vea los resultados importados pinchando Ver carpetas de últimas importaciones.

4.3. Importación manual

En RefWorks, seleccione Referencias y haga clic en Añadir nueva o pinche el

botón Nueva Referencia.

En Ver campos utilizados por escoja un estilo de citación. Por ejemplo: APA,
American Psychological Association.
2
En Añadir a la carpeta, seleccione en carpeta guardará la referencia .

En Tipo de Referencia, seleccione un formato. Ejemplo: artículo de revista.

3
Complete las casillas de Campos utilizados por y agregue información adicional
en Campos adicionales, si lo desea.

Haga clic en Guardar.

Revise la información en el menú Ver seleccionando Ver carpeta o Todas las

referencias.

2
Para crear carpetas vea la siguiente sección de este manual.
3
Es recomendable revisar Comentarios adicionales acerca de en donde se señala la forma para ingresar
algunos datos, tales como autores o títulos de acuerdo a cada estilo de citación.
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5. Otras opciones de Refworks

5.1. Buscar

Las opciones Búsqueda Avanzada, Por Autor, Por Descriptor, Por Publicación
Periódica, permiten buscar las referencias bibliográficas en cualquier carpeta de su
base de datos.

En Catálogo o Base de Datos en Línea se encuentran disponibles catálogos en línea

de diversas instituciones y universidades del mundo. Puede extraer referencias
bibliográficas directamente y agregarlas a su base de datos.

Fuentes RSS permite agregar fuentes favoritas de sitios web de revistas, bases de
datos, etc. y posteriormente importar a su cuenta las referencias o registros de dichas
fuentes.

5.2. Carpetas

Nueva carpeta. Permite crear carpetas para organizar las referencias bibliográficas.

Ver carpetas en la pestaña Ver del menú de RefWorks. Accede a las carpetas que
ha creado y a:

 Última importación: muestra las últimas referencias importadas.

 Ver referencias que no están en una carpeta. Permite ver las referencias que
no han sido guardadas en alguna carpeta.

Organizar y compartir carpetas. Opción crear subcarpeta, renombrar, vaciar,

eliminar carpeta, revisar referencias que no están en carpetas, ver y administrar
duplicados y compartir una carpeta. (Ver tema 8: RefShare)

5.3. Bibliografía

Crear
Con la opción Crear, de la pestaña Bibliografía del menú de RefWorks, o pulsando
el botón Crear bibliografía puede crear una bibliografía de acuerdo al formato
bibliográfico que determine, a partir de las referencias bibliográficas que ha
compilado en su base de datos o de un documento de texto.

 Pinche Crear o Crear bibliografía.

 Elija en Formato bibliográfico, un estilo de citación.
 Seleccione el Tipo de archivo a crear en Formatear Bibliografía de la
Lista de Referencias, se recomienda usar Word o HTML.
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 Escoja Todas las Referencias, Mi Lista, alguna de sus carpetas

creadas, o Última importación en la opción Incluir.
 Presione en Crear Bibliografía y obtendrá su lista de referencias
bibliográficas con el formato solicitado.

Gestor de los formatos bibliográficos, permite administrar una lista de formatos

bibliográficos Favoritos para crear bibliografías de forma rápida con RefWorks y
Write-N-Cite.

 Ingrese, si lo desea, el nombre del formato bibliográfico o parte de él en

Buscar o recorra la lista para seleccionar algún estilo de citación.

 Marque el formato de su interés y pinche la flecha verde con dirección a

la derecha, para agregar el formato a Favoritos.
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 Elimine un formato bibliográfico de la lista Favoritos, seleccionando el

formato eliminar y pinchando la flecha verde con dirección a la
izquierda, o presione Quitar todos si quiere limpiar completamente su
lista.

Editor de formato bibliográfico. Con esta opción puede editar y personalizar los
formatos bibliográficos, de la lista existente, para la generación de la bibliografía y
las citas en el texto.

 Seleccione en Formato, el formato bibliográfico a editar.

 Elija el Tipo de cita a modificar.
 Pinche Ver.
 Modifique y guarde los cambios realizados en Guardar como,
asignando un nuevo nombre al formato bibliográfico.
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Visualizar formatos bibliográficos. Opción que permite ver una presentación

preliminar de la bibliografía, según tipos de documentos y las citas en el texto
correspondientes.

 Seleccione un Formato bibliográfico.

 Marque el casillero Utilizar las referencias de mis bases de datos.
 Elija nuevamente un Formato bibliográfico si desea visualizar otro
estilo de citación.

6. Write-N-Cite (Citas en el texto)

Es una aplicación que permite insertar citas en un texto y crear la bibliografía automáticamente
al final del texto escrito.

6.1. Bajar Write-N-Cite

Desde el menú principal de Refworks seleccione Herramientas. Elija la opción Write-

N-Cite.

Previo a la instalación de Write N Cite, se aconseja cerrar todo archivo Word que tenga
abierto y copiar en un “bloc de notas” el código que aparece en :
How do I log into Write-N-Cite 4 using my institution credentials?

Seleccione Write-N-Cite for Word (32 bit) y luego Descargar y ejecutar. Guarde
el archivo en el computador

Nota: Una vez realizado el proceso completo, el sistema requiere que se ingrese el código
mencionado.
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Al finalizar el proceso busque el archivo e instale el programa.

6.2. Comenzar a usar Write-N-Cite.

Abra un archivo Word y seleccione en la barra de herramientas, la pestaña superior

derecho que indica Refworks. Para accesar a Write N Cite, vaya a Log In y en Login
Code, registre el código guardado previamente en el bloc de notas.

En la parte superior, se distribuyen las posibles alternativas de uso de esta herramienta:

Insertar citas, Normas o formatos bibliográficos disponibles y las opciones de Bibliografía.

Guarde el documento Word y otórguele un nombre. Por ejemplo: Informe. Escriba su texto

Sitúese con el cursor en donde agregará su cita y vaya a Insert Citation- Insert New.

Busque una referencia en el listado de carpetas (Refworks) que le muestra el sistema,

seleccione y luego OK. La información se agregará en MS Word. Por ejemplo, (Barrick,
2012)

Repita los pasos ya mencionado, para agregar más citas.

Para crear la bibliografía guarde los cambios y en Write-N-Cite vaya a Insert

Bibliography.

Elija el Formato de Entrega ( Style) y guarde el archivo.

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7. RefShare
RefShare Es un módulo de RefWorks que permite compartir su Bases de datos o su(s)
Carpetas de Referencias bibliográficas con una o más personas.

En RefWorks seleccione Organizar y compartir carpetas. Aquí podrá seleccionar la

herramienta para compartir.

Se solicitará su confirmación para compartir la carpeta, una vez aceptada se abrirá una
venta de Opciones de carpeta compartida, indique las restricciones que otorgará a la
carpeta. Complete información y seleccione guardar. Cierre la ventana desde la esquina
superior derecha
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Una vez configuradas las opciones se activarán los íconos para compartir su carpeta.
En redes sociales o directamente por mail.

Si decide compartir toda la base de datos, seleccione el ícono correspondiente.

Usuarios invitados a compartir una carpeta o una base de datos: reciben email de
invitación, seleccionan la URL respectiva y acceden a la carpeta o base de datos que
el destinatario del correo ha decidido compartir.
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Visualización de base de datos compartida, la opción Acerca De Esta Base De Datos,

permite saber los privilegios que se dieron al momento de compartir la carpeta.
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8. Bases de datos del SIBUC: Exportación e importación

Filtro de Importación/Fuente de
Base de datos Exportación o Importación
Datos (proveedor)
ABI/INFORM Global Exportación
ABI/INFORM Trade & Industry Exportación
Academic Search complete Exportación
AccessMedicine (McGraw-Hill's) Manual
ACS Journal Archives Importación American Chemical Society
ADS - The NASA Astrophysics Importación NASA, National Aeronautics and
Data System Space Administration
AGRICOLA (AGRICultural OnLine Importación Ris Format
Access)
Alerta al Conocimiento Manual
ARIBIB Manual
Aristóteles Latinus Database Manual
ARTstor Exportación
Importación ACM Digital Library (BibTex
arXiv.org e-Print archive
format)
AstroWeb - Manual
Astronomy/Astrophysics on the
Internet
Avery Index to Architectural Exportación
Periodicals
Banking Information Source Exportación
BIBA Manual
Biological Abstracts (1998 - 2003) Exportación
CAB Abstracts Exportación
CAMIO (Catalog of Art Museum
Images Online)
Career and Technical Education Exportación
CEDB - Civil Engineering Database Importación Refworks Tagged Format
Centro de Estudios Políticos y Manual
Constitucionales (CEPC - España)
CINAHL (Pre-CINAHL) Exportación
CINAHL Exportación
ClasePeriodica Exportación
Clinical Evidence Manual
Cochrane Library Importación Wiley
Communication & Mass Media Exportación
Complete
Current Index to Statistics Importación Current Index to Statistics
DIALNET Manual
Diario Oficial de la República de Manual
Chile
Directory of Open Access Journals Importación DOAJ.Directory of open
(DOAJ)
EBM Reviews Importación Ovid
EBSCO Exportación
Education Journals Exportación
Engineering Village 2 Exportación
Importación ERIC Education Resources
ERIC (libre)
Information Center
ERIC Exportación
Importación( a través de enlace a ISI (Thomson Reuters)
ESSENTIAL SCIENCE Indicators
Web of Science)
Food Science and Technology Importación OVID
Abstracts - FSTA
Francis Exportación
Geography Importación OVID
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Filtro de Importación/Fuente de
Base de datos Exportación o Importación
Datos (proveedor)
GPO - U.S. Government Exportación
Handbook of Latin American Manual
Studies
Hapi Online Exportación
Historical Abstracts Exportación
IEEE / IET Electronic Library (IEL) Exportación
in principio (INCIPIT INDEX OF Manual
LATIN TEXTS)
Index Theologicus Importación IxTheo (tagged format)
Index Thomisticus Manual
Index to Legal Periodicals & Books Exportación
Base de datos de carácter
estadístico. No presenta
International Financial Statistics
información bibliográfica que
(IFS)
permita elaborar referencias y/o
citas en el texto.
International Monetary Fund Manual
International Political Science Exportación
Abstracts
IOPscience Exportación
Journal Citation Reports Manual
JSTOR Exportación
L'Année Philologique Exportación
LegalPublishing Online (Ex Lexis
Nexis Chile) Manual
Libertad y Desarrollo - Centro de
Documentación Manual
Library of Latin Texts – Series A
(LLT-A) Manual
Library of Latin Texts – Series B
(LLT-B) Manual
Library, Information Science &
Technology Abstracts Exportación
LILACS Importación Ris Format
Linguistics and Language Behavior Exportación
Abstracts (LLBA)
MathSciNet Importación MathSciNet
MEDLINE Exportación
Memoria Chilena Manual
Mental Measurements Yearbook Importación OVID
Microjuris Manual
MLA International Bibliography Exportación
MULTIBÚSQUEDA (Metalib) Importación RIS Format
Music Index Manual
NED - NASA/IPAC Extragalactic Manual
Database
OAIster
OCLC - FirstSearch Exportación
PapersFirst Exportación
Patrologia Latina Manual
Periodicals Index Online (PCI Exportación
Español)
Philosopher's Index Exportación
ProceedingsFirst Exportación
PROLA (Physical Review Online Exportación
Archive)
ProQuest Agriculture Journals Exportación
ProQuest Asian Business and Exportación
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Filtro de Importación/Fuente de
Base de datos Exportación o Importación
Datos (proveedor)
Reference
ProQuest Biology Journals Exportación
ProQuest Children's Interest Exportación
Module
ProQuest Dissertations & Theses Exportación
(PQDT)
ProQuest Humanities Exportación
ProQuest Medical Library Exportación
ProQuest Nursing & Allied Health Exportación
Source
ProQuest Psychology Journals Exportación
ProQuest Religion Exportación
ProQuest Research Library Exportación
ProQuest Science Journals Exportación
ProQuest Social Science Journals Exportación
ProQuest Exportación
PsycINFO Exportación
PubMed Importación NLM PubMed
Science Direct Exportación
Scopus Exportacion
Serials Directory Exportación
SocINDEX with Full Text Exportación
Springer Importación Refworks Tagged Format
SUMSearch Manual
TRIP Database Manual
VITIS-VEA (Viticulture and Enology Manual
Abstracts)
Web of Science Importación Thomson Reuters
Wilson Art Index Importación OVID
Wilson OmniFile Full Text Mega Exportación
WorldAlmanac Manual
WorldCat Exportación

Exportación: Las Referencias bibliográficas, se exportan directamente desde una base de datos
a RefWorks.

Importación: Las Referencias bibliográficas se guardan en el PC como archivo TXT. y se

importan desde RefWorks (es necesario ingresar RefWorks un “Filtro de importación”).

Manual: Indica que esta base de datos no cuenta con la opción de Exportar/Importar RefWorks.
Se debe ingresar la información en forma manual.

Lista Bases de datos “Exportación Directa” en Refworks :

http://www.refworks-cos.com/refworks/DEPartners/