DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES Página: Fecha:

DEPARTAMENTO: Logística 1 de 2 2005

DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Asistente de Logística

DEPARTAMENTO: Administrativo Financiero
SECCION: Logística
SUPERVISADO POR: Jefe de Logística
SUPERVISA A: Nadie

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

2.1 DEFINICIÓN: Encargado de llevar control y registro de las actividades de recepción,

almacenamiento, consolidación y despachos. Reportar al Jefe de Logística los
indicadores de desempeño de horas-hombre, cumplimiento de despachos, tiempo de
entrega y cumplimiento del presupuesto. Supervisar y gestionar el cumplimiento de los
procedimientos operativos en las actividades cotidianas.

2.2 ORGANIGRAMA:

2.3 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:

 Controlar el cumplimiento de los procedimientos operativos en las actividades de la
bodega.
 Reportar al Jefe de Logística los indicadores de gestión de la bodega y posibles
mejoras en los procesos.
 Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.
 Controlar los gastos de transporte y aprobar los gastos de los mismos en función de
la carga transportada y el cumplimiento de la entrega.
 Gestionar la relación con los proveedores y clientes.
 Obtener retroalimentación del personal para obtener mejoras en los procesos.
 Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

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Revisión:
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Procedimiento para elaborar, actualizar y controlar las descripciones de cargo
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DEPARTAMENTO: Logística 2 de 2 2005

3. PERFIL

Formación Académica: Egresado de Ingeniería Industrial.

Experiencia Previa: Mínimo 1 año en puestos de bodega
Capacitación Adicional: Administración de Inventarios, Sistemas de Calidad, Buenas
Practicas de Manufactura, Relaciones Humanas.

4. RELACIONES INTERFUNCIONALES

INTERNA (Que no sean jefes ni subordinados)

AREA FRECUENCIA PROPOSITO DE LA RELACION

Pagaduría Alta Pago a proveedores
Compras Alta Existencias y planificación de recepción de
productos
Sistemas Media Problemas del sistema

EXTERNAS (Clientes, Proveedores, Empresas, Instituciones Públicas)

AREA FRECUENCIA PROPOSITO DE LA RELACION

Clientes Media Información de los despachos y disposiciones de la
bodega
Proveedores Media Información de productos, empaques,
características

5. SOLUCION DE PROBLEMAS
Los problemas más complejos a los que se enfrenta el puesto de trabajo, están
basados en:
Situaciones repetitivas que soluciona con su experiencia
Situaciones similares que soluciona aplicando juicio y criterio

6. TOMA DE DECISIONES
Cualquier decisión no operativa deberá ser consultada con el Jefe de Logística.

7. PAUTAS GENERALES
 Todas las actividades ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a políticas,
reglamentos y disposiciones de la empresa.

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