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SOT.AR
l.Rli.iû¡{ i{Eti.rohlAl DEL nÍo.bfo
tt
AL SEÑOR
JOAQUIN EGUILUZ HERRERA
cpNcEJAL DE LA MUNtCIpALtDAD DE CONCEPCIóN
jeguiluzh@gmail.com
PRESENTE.
:
'it
.t
I
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
coNTRALoRíA REGIoNAI oÉl elosío
UNIDAD,DE CONTROL EXTERNO
Municipalidad de Concepción.
obietivo: lnvestigai los hechos denunciados por el concejal de la, Municipalidad de \
Concepción, señor Joaquín Eguiluz Herrera, 'presuntãs
':el".ionãJor
irregtrla¡idades en las capacitacioñes de concsjarós y ei.å*à¡ãe.
.ä¡ :
ãfectuadas en
,el extranjero,_ consistentqs er! los seminarios' I'creâtividao pára g"néiàr-ËË-rã;
Territoriales Sustentables. y Vivibles", errtlbËnã q.'lndias,' Co¡oäUiã;-tpdtiÑ
.
en.disrintas ciudades de México; ,GËrtion
fuás!co^s", ti¿ äil;d;;'Ji'Mun¡.ipio para
Ciudadana',,.Lima, peiu; ,,ptanificacioÀ iii;itär¡,r,:ðäirí, Aä;
l?gj3f?1tuîlol
verdes y Turismo", Tacna, Perú; "G-irq.técnica.: Experiencias de promoción,
y Participación ciudadada en los Gobiernos r"räiã.1 elänõ'niiöätgentina; ,,tx
lntirrijÀ
Encuentro de las.ciu!{gs del cono sur det c"ntiã io"iãämliiòa-nå'oe
Desarro¡o
Estr;atégiòo urbaÁo, crDEU", Buenos Àir"r, nigËrii¡r; d;il;;;;ã¡ãñi"r"î'ãöä
años de la Gesta Libertaria del Departamentoäe Santa^Cruzã'" låêËrå,
"Encuentro anual clDEU, año 2017, bajo el lema "lvlouil¡orO
äå'iä,
V-õonñ"ncia en las
!q{aogs'l, oaxaca, México, y'lEspecialtación'en ptanificaciolr Estraté!'¡¿äïìürrã
20 17 ", Zaragoza, Españ.a.
Preguntas de la auditoría:
\
' artícuJo 65
¿Cumple el municipio con lo dispuesto en las letras y
b) c) del artículo-zO y ei
de
'institucionales la ley. N" 18.695, respecto del finan'ciäm¡ento o" äò't.t¡äo.
al extrañjero en favor Qe los conðe;ales? ,,
-, -
.'-
o ¿Existe un Acuerdo del Concejo Municipal que autorice los cometidos vvrrrvrrvve
institucionales de lbs concejales al'extranjero?
' viajes
¿.c.umplen los concejales i;
"ó; "rti"ü"
åã'ips informes uha vez rèatizados sus
al extranjero,,con indicación deios gastos inlrrrìão.;';rb.,'.;rfñ;ï
dispuesto en el artículo 7g, letra ll), de la läv fl;ig.OSSZ
o ' ¿Cumple la municipalidad con las
disposicíånes de la ley N" 1g.gg6 ¡r el_decreto
N' 250 de 2004, del Miniqterio de Hacienda, qr" ,prr"ba el reglamento
dgl
mencionado texto legal?
Principales Resultados:
. Se verificó que esa entidad edilicia desembolsó la
suma de g S.6 Sq.lgZ,por. la
participación dêl concejal Jaime*Monjes :prrir.
en la pasaitia lnternacional,
denominada "Pueblos Mágicos: Expeiiencia Mexicana para
repti¿ãi
en las ciudades de Guadálajara, Tequila, s"n sebastián áei'oesteðr-ðñilJ;,
vqllart"' Mgl9o-' Psr su parte, se consiató'que el munioiBio oàsemÉãlrdr"y puerto
de $ 1'982.988,.po.r la participación á"r õonr"¡rl Ariet Unoa Arä;;, ffi;
conmemoración de los zòo anôs de ta c"siå LitËtt"iiã:oãi'Li"p"i-alné.ä'd'; ;;"i;
santa cruz de ra sierra", organiz.3lo, pg¡eiõo¡q91o wunicipãrií,r
,, Bolivia, sin ciue se hubiese acreditado ta vinculaiiår'áiäi;;"n åiå'iiü;"d,
il propias det concejo municipar ni à" lr' ñ,.'''üiij;ã, 'î;;;;;";
las funciones
,I i,"t. advierten- en algunos casos,'las matãii".-y
;.r; ,
.ðnlu'iï;;;Jp.ãii¡.o, tratados en
l'/ g¡lventos, potìo tanto, el municipio deberá obtener la restitución de los montos
observados. En er' evento oe. no acreditarse ;¡ ;"irËò;;;"
ï;;;ï*.
€f\'
\ t
mencionad_os, se procederá
artículos g5 y 101 de la ley N"^a_lorlyrar
reparo, conformälo pi"ui.-t"']f¡];
er;:.-'-,
10.336.
1
coNTRALoRiA GENERAL DE m nrpúBltcA
coNTRALonin REcioNAt- DEL sloeio
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
. Se constató, que alconcejal señor Sebastián Morales Henríquez, óe le pagó un
viátieo internacional para asistir al seminario.denominado "Planificación Territorial,
Salud, Áreas Verdes y Turismo", a la ciudad de Tacna, Perú, de 6 días por la:
cantidad de $ 1 .376.322, en circunstancias que correspondía paga[sólo la suma
'de $ 739.127, generándose un pago en exceso de $ 637.'195, por lo que el
municipio deberá obtener la restitución de lós montos observados, de lo cont¡ario
dicho valor será incluido en el reparo ðorrespondiente.
. Se comprobó que la Municipalidad de Concepción pagó al concejalJaime Monjes
Farías, por concepto de viático la suma de $ 1.851.536, por su participación en el
"Programa de Especialización en Planificación Estratégica Urbana 2017-2018",
organizado por el CIDEU, realizado en la ciudad de Zaragoza, España", en
circurfstancias que los gastos de alojamiento y aiimentación se incluían en la
actividad de capacitacióñ, por lo que eì m,unicipio deberá obtener la restitución de
los montos obseruados, de lo contrario dicho valor será incluido en el reparo
correspondientè.
. S; uËriti"ã-én atgrnos casos que, en los informes de los concejales no se
incl.uyeron los costos asociados a los cometidos institucionales al extranjero de
confórmidad. y en otros no se acreditó la_ existelgia de los informes, situáciones
que no se a¡ustan a lo previsto' en el articulo 79, letra ll) de la ley N" 18.695. Al
respecto, la entidad edilicia deberá cautelar que los anotados reportes incluyan
todos los documentos que sustenten los desembolsos efectivamente realizados y
: QU€ además sean exhibidos oportunamente, ajustando su actuar a las exigencia.s
establecidas en la citada normativa.
. Se comprobó que la autoridad comunal autorizó la contratación directa de algunas
giras téênicas y seminarios por un total de $ 7.067.200, invocando la causal
establecida en el artículo 10, numeral 7, letra b) del decreto N" 250, del Ministerio
de Hacienda, en.atención a que estas se financian con gastos de representación,
la que no tiene relación con los gaðtôs asociados a las capacitaciones, por lo que
la entidad deberá en lo sucesivo actuar conforrne a lo señalado en la ley'N"
19.886, de Bases sobre iontratos Administrativos de Suministro y PrestaciOn Oe
.; Servicios.
Se constató que respecto de los seminarios, "Creatividad pâra generar planes
territoriales sustentables y vivibles", réalizado por la concejala señora Fabiola
Troncoso Alvarado en la ciudad de Cartagena de lndias, Colombia y "Gestión der i
los
la calidad en el municipio para,lograr satisfacción ciudadanai'efectuado por '
Lima, '
eoncejales señores Jaime Monjes Farías y Alex lturra. Jara, en:la ciudad de i
la
cuatro años previsto en el artículo 2.332, del Código Civil, para hacer efectiva ,
de
responsabilidad civil extracontractual de los funcionarios involucrados a través :
informe al Consejo de Deifensa del Estado, para los fines que estime pertinentds. . ,
CONTRATORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORIA REGIONAL DEL BIOBÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO :
AL SEÑOR
RICARDO BETANCOURT SOLAR
\/ CONTRALOR REGIONAL DEL BIOBíO
I P RESEN TE
coNTRAr-onín cENERAL DE m nrpúBltcA
coNrRnlonía REctoNAL DEL eroeío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
ANTECEDENTES
:
, Asimis.mo, solicita verificai la autorización
de los viáticos entregados a cada edil y la rendición de gastos de movilización,
constatando finalmente la existencia del registro de los viajes de acuerdo a la ley
N" 20.730 y si la compra de los'tickets aéreos se ajustó a la ley de compras
públicas,
.. METODOLOGÍA
't,
4
coNTRALoRÍA,errurRAl DE Ln nrpÚelI cA ,'
coNTRAIoníR REGIoNAL DEL elogío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Por otra parte, es importante precisar, que
' las..observaciones que
este orgaqismo'oe Contról rntmuta,con oCasión de las
fisializaiiones que realiza se cla-sifùan en diversas'catego.rías, de acuerd'ô.on.u ;
grado.d.e complejidqd, en efegto, se en:tiende por Altamentê Complejas'(AC) y
Complejas (C), aquellas obseryaciones que de acu_erdo a su magnitud, ieiteiación,
detrimento. patrimonial, eventuáles responsábilidådes fúnciÖnarias, son,
consideradas de especial ¡eleväncia por-la Contralbría Generql; ,en tânto se
clasifican como Medianamente Complejas (Mc) y Levemente-Cornplejâs (LC),
aquellas que causen un menor impácioén ni:.i¡t"r¡* rái.ãoorániäriotmente.
.Ò: MARGO NORMATIVO
\I\/'
t'
\\ ì'\ .
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
coNTRALonin REctoNAL DEL erogío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
En r:elación , con ' lo indicado
precedentemente, cabe aclarar que acorde coh el-. criterio contenido en los
dictámenes Nos 38.853, de 2007, y 51.677, de f011,.de este organismo dei
Control, la expresión "cometidos" utilízada por el aludido precepto., es .ãrpr"nsiva
de todo enoargo de carácter institucional que deban cumplir, en lo que interesa,
los concejales, lo que importa incluir tanto a los cometidos funcionarios como a las
, comis.iones de servicios que aquellos deban desempeñar. ,
l.
. La
información utilizada, fue
proporcionada por MiguelAngel Carrasco lMarambio, Director de Finanzas, de la
Municipalidad de Concepción, siendo puesta a disposición de esta Contraloría
Regional el 5 de enero de 2018.
ANALISIS
6
coNTRALoRiA crrurnnl DE m nrpúBltcA
coNrnnloRlA REGtoNAL DEL gtoeío
UNIDAD DE CONTNOI EXTERNO
establezcan lab diversas instancias administrativas paia los distintos evèntos que
dan origen aJa solicitud, aprobación y poòterior pago de viáticos de los ediles. '
j
:
conta liiJTifr'll::Tl:3ri:
r con ta res ma n u a res y reg ramer=å: iJ"l r"T'Sn
administrativos, permitiendo de'eéta maìrera optimizar ra comrá¡c"cióñ, disminuir
los ti-empo.s de cada uno de éstos y mejorar la transparencia y la forma en que se
ejecutan al interior de la entiÇad edilicia.
7
CONTRALORÍA GENERAL DE LA.REPUBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
DECRETO'
PERIODO VIAJE ,ACTIVIDAD DE
;i
ALCALDICIO CONCEJATES DESTINO
CAPACITAC róN
ñ0 FECHA DESDE HASTA
Jaime Monjes
"Gesiión de la Calidad en el
5-01 -14
Farías y Alex
20-01-14 25-01-14 Vunicipio pâra
1
Iturra Jara. lograr Lima - Perú
salisfacción Ciudadana".
Fabiola
"Creatividad para Generar Cartågeña de
Troncoso
o 'l 5-0't -14
Alvarado.
07"02-14 15-02-1'4 Planes Ter¡itoriales lndias
Sustentables y Vivibles". Colombia.
Sebastián "Planificación Territorial,
6 09-0'1-15 Morales 13-01-15 18-01-'15 Salud, y'(reas Verdes y Tacna - Perú.
Henríquez Turismo".
Guadalajara,
"Pueblos Mágicos:
Tequila, San
Jaime Monjes
23-01-15
Farias
11'02-15 21-02-15 Experiericia mexicanaj para Sebastián del
replicar en Chile". Oeste y Puerto
Vallarta
México,
I "Experiencias de Promoción;
Sebastián
0&06-15 Morales 5-06- 20-06-'15
lnclusión y Participación Buenos Aires -
Ciudadana en los Gobiernos Argentina.
Henr'íquez
LocaleS".
"Conmemoración de los 206
Ariel Ulloa años de la Gesta, Libertaria Santa Cruz de'
631 1 6-09.1 6
Azocar
22.q9-16 25-09-16
dgl Departamento de Santa la Sierra
Bolrvta.
Cruz de la Sierra".
'llX Encuentro de las
Ariel Ulloa
Ciudades del Conos u I de
764 28-10-16 Buenos Aires'-
Azocar
09-1 1 -1 6: 10-11-16 CIDEU, bajo el lema de
Redensificar Argentina.'
los ce ntros
Urbanos".
"Encuentro anual CIDEU año
373 04-05-17
Jaime Monjes
17-05-17 9-05-17
2017, bajo el lema de Oaxaca
Movilidad y Convivencia en México.
1
Farías
las Ciudades".
"Programa de
Jaìme 'Monjes Especialización en Zaragoza
07-09-1 7 25-09-17 29-09-17
Farías Planificación Estratégica España.
Urbana 2017-20i8".
uente:
Concepción
I
!
ón proporcionada por la Dirección de Administración Finatzas de la Municipalidad de
. !{Rres1 las. razones para que determinado conCejal sea quien asista al.curso en
dggmedro de otra autoridad o de funcionarjos ðe una unidad muìicipal, àsí como
, N" 20.730'para las autoridades comunales, esto es el 28 de agostõ de 2015, dichå "
' entidad edilicia, en general,,ha dado .rrpiimi"nto a lo eslabiecido en el numeral
2, del artículo_8", dè la ley Ñ" 20,730 y at'artículo 14 o.l GãrãIo ÑJir;u":2ai4,
dèl Ministerio secrètafía General de,la presid'encia, el,cual aprueba el reglamento
de la.ley N" 20.730, los cuale. pi"uèn qr";;i;slstios oå åõäräã.p,iotica deber:án
consignar los viajes realizados por los sujetoé pasivos en el éjercicio dê sus
funciones, debiendo publicar allí ;'el destino, r, ob¡eto, el costo toíal y h påi.ónå
':
jurídica o natural que lo financìó',..
' .
concerniente af monto del pasaje aéreo del cometido efectuaaó poräi .on..irl
Jaime Monjes FarÍas en la ciudad de Oaxaca; México; erì el registro de la p¿gì;à
de la citada ley N" 20.]30, figuraba un monto de $'1.285.43g,-en circunstärùias
que correspondía a ta suma ãe-$ 2.220.334; segú; .*¡t"
en;id";;;ö Ëö;
{\ N' z.sg7, de 6 de junjo de 20jT.
\lv ,
I
à
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
, coNTRALoRíA REGtoNAL DEL stoeio
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Sobre esta materia, el jefe comunal
señala que se solicitó al concejal señor Jaime Monjes Farías que realizara la
correccióh en la plataforma Lobby de su dominio.
Sobre el _
particular, corresponde
mantener la observación, mientras el municipio no acredite a través del portal web
de la referida plataforma de la ley de lobby, que la infpr:mación que se obrera fue
regularizada.
',
3.- Sobre reembolsos de gastos por concepto de movilización.
rofan en el anexo N' 1, mediante los cuales se pagó el viático a los concejales de,
la' Municipalidad, de Concepción para el cumBlimiento de los cometidos
internacionales en examen, se observó que dichos pagos fueron imputados
directamente a gasto del presupuesto municipal en forma previa al inicio del
cometido, en circunstancias que correspondía efectuar anticipos sujetos a la
ejecución efeqtìva de la comisión, debiendo registrarse en la cuenta contable
código Ni 11403' "Anticipos a Rendir Cuenta",' tal como lo establece el
procedimiento D-02, contenido en el oficio No 36,640, de zoor, sobre
Pr:ocedimientos contables para el sector Municipal, de este origen.
. Adicionalmente, no se advirtió la
existencia del documento de rendición emitido por los citados ediles, con e¡
objetivo de efectuar la liquidación del respectivo Viático, t-.al como lo requiere el
aludido oficio,
v 10
CoNTRAIonín GENERAL DE m ne pÚBLIcA
coNTRALOnín nçOtOlrtRL DEL gloaío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
,señalado en el citado Oficio N'36:040, de 2007, de la Contraloría General de la
Repúhlica
En virtud de lo
, expuesto
precedentemente, corresponde manifestar que la compra de pasaje se ajustó a
las disposiciones contenidas en la ley N" 19.886, de Bases robr" Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y el decreto N" 2S0 de
2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamenio del mencionaoò te*iã
ï\ --
legal, por lo que no se detectaron observåcionãs
õüã totrrlar en mãi"ii;.
"sta
ü
1
11
coNTRALoRín c.rrurRAl DE LA nrnúa¡rcn
coNTRAl-onin nrctoNAL orl etoaío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
6.-:lncumplimiento de las disposiciones establecidas en la ley N. 1g.g86
FUNDAMENTO
DECRETO DECRETO DE PÁGO
.LEGAL PROVEEDOR
-No
FECHA TRATO DIRECTO N FECHA MONTO $
Soc. de Estudios
09-01 -1 5
Art.10, N' 7, letra b), parq
Capacitación
ía
Total 7.067.200
i Fuente: lnformaci o de los decretos de pago rcionados por la Dirección de Admin stración y
Finanzas del Municipio y, valores de viáticos publiçados por la C.G.R
'Sin
pprjuicio de lo
señalado
precedentemente, la entidad comunal señala que se adoptarán las
meà¡àãs
correctivas a objeto de evitar a futuro su ocurrencia. :
r:ì'
::l,l',resteorsa¡ismodecontrort"rÏ"T":o;5ff5r:1Tt;üg*:.iéîr3rEl[h1
por cuanto lo señalado por la entidad edilicia se refiere a acciones futuras, l"s
De la revisión realizada
los a
antecedentes que respaldan los pagos mencionados y la información recabada en
la presente fiscalización, se determinó lo siguiente:
'
Sobre el particular, corresponde señalar
q.ue en el acta de la Sesión Extraordinaria de;Concejo Municipal N'23, de 17 de
eínero de20,14, se incluye el acuerdo del concqjo No 47-23-2014, en el cual se
autor:izan diversos cometidos intérnacionales de los concejaies en el cual se
incluye a la señora Fabiola Troncoso Alvarado para que participe en el aludido
seminario internacional.
14
V
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
coNTRALoRíA REGIoNAL DEL elosio
UN'IDAD DE CONTROL EXTERNO
DIA I 2014 DAD DEL SEMINAR
9:00 rs.: Jorn ada Académica en el Hotel
Martes 11 Febrero '15:00 Hrs. Visita al Consejo Municipal de Cartagena
de lndias, reunión
ordinaria.
Miércoles 12 00 Hrs.: Jo rn Académica ên el Hotel
Febrero 15:00 Hrs. Visita a la ciudad de de lhdias
Jueves 13 Febrero .7:00 Hrs. :Vi de en Lanchá odo el
9:00 Hrs. Jornada lan Territo de ena
Viernes 14 Febrero de lndias", por I rvin Pérez Muñoz, Dire-ctor de P lan ificación ela
la d e Tu rism o de de nd tas
Sábado 15 Febrero 9:00 Hrs.: Jornada de Evaluación y Certificación del Seminario.
Regreso a Chile.
Fuente: Programa oficial seminario y gira técni ca ciudad de Cprtagena de lndias, mbiá.
15
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA
- CONTRALORíA REGIONAL DEL BIOBíO
\ UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
como concejal de la comuna, como tampoco incluye los costos asociados al
cometido.
los asuntos tratados en el seminario, por lo que no se aprecia que los gastos
asociados a esta actividad hayan estado relacionados directamente y tengan una
estricta correspondencia con las funciones y finalidades propias que 1e coñrpete a
y
la concejala que resultan indispensables 'para actuar válidamente en
representación de esa entidad edilicia.
^--
16
NTRALonin crruERAL DE LA RrpúaLrcR
coNTRALonf¡i REGtoNAL DEL eiogio
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Sobre el pafticular, corresponde hacer
presente qug la autoridad comunal no aporta
.antecedentes quê acrediten' lo
sçñalado.9n sY respuesta, en relación con las materias que se inciuyeron en dicha
capacitación, lo que no permite determinar si cada una de lãs actividades
realiza$as en la ciudad de Cartagena de lndias, se relacionaron con las funcionòs
que le êompeten a la citada concejala, acorQe con lo- establecído en la' ley
N" 18.695, ya mencionada. , ,
referido cometido, es dable señalar que el documento a que alude el alcalde en_
su respuesta no da cumplimiento a las exigencias contenidas en la. normativa qye
.'
reguìa la mater:ia, toda vez que no fue dirigido al concejo mùnicipal, nise incluyeiôn
en el mismo los costos asociados a dicho viaje. :
14 ACTIVIDAD EL SEMINARIO
Jornada de la mañan a:
Lima.
o nes en el Hotel lar - Miraflores,
\J 17
1
CONTRALORíA GEN.ERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORIA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
DIA t.2014 ACTIVI DAD DEL SEMI NARIO
18:00 Hrs al Pa ue Circu las uas
9:30 Hrs.: Jornada Acadé mrca Auditoría de Iidad en la Gestión
Municipal,
Viernes 24 Enero
15:00 Hrs.: Jornada Acadéinica: Evaluación de la Gestión Municipal
0 Hrs.: Cena de S[JTA
9:30 Hrs.: Jornada de Evaluación y Certificación
Sábado 25 Enero
15:00 Hr.s.: Jornada de Regreso a Chile.
Fuente: rPrograma cial Seminario - Taller, en la ciudad de Lima, Perú
:
j . i.2,2.- por su parte, en el âcta de la
Sesión Extraordinaria de concejo municipal No 23, de 17 de enero de 2014, se
incluye el Acr;lerdo N" 47-23-2014, mediante el cual se autorizó a los concejales
Jaime Monjes Farías y Alex lturra Jara, para que asistieran al ya citado semiñario
internacional denominado "Gestión de Calidadl en el 'Municipio para lograr
Satisfpcción Qiudadana'r, en la ciudad de Lima, Perú.
.
: . Ahor:a bien, durante el transcurso de la
fiscalización,se les solicitó a los referriðlos concejales lnformación adicional sobre
el contenido de los temas tratados en el respectivo seminario, y los certificados de
participación, así'como antecedentes que acreditaran la difusión de las materias
tratadas con funbionarios municipales o la comunidad y los beneficios concretos
aportados por el citado seminario
18
CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA .REGIONAL DEL bIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
En relación con lo anterior, el concejal
señorAlex lturra Jara, informO que,la invitación al evento çe generó a través del
correo insìitucionat, medio que toman tooor ror dtg;;il;èê-;õ;ctación para
invitar a los alcaldes y concejales a las diveÉsas actividades que se ofrecen oéniiò
y fuera del país, las cuales son llevadas al concejo municipal para su aptorización
que para el caso en estudio fue àprobada de forma unánime,
V
19
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Por último, el,edil acreditó mediante 'un
diploma su participación en. el referido seminario "Gestión de la Calidad en el
Municipio para lograr Satisfacción Giudadana",
:'
expone que de acuêrdo a lo informado por los concejales don Jaime Monjes Farías
y don Alex lturra Jara, en la referida capacitación se realizar.on visitas técnicas
donde sostuvieron reunibnes con concejales y con'el Directorde Aseo, conociendo
su sistema de reJiro de residuos domiciliarios y los programas de reciclaje
implementados. Del mismo modo,, señala que visitaron la õficina de Seguridád
Ciqdadana de la Municipalidad de Miiafloies y conocieron el rol de los re$idores"
en estos temas.
r"
"rto'rì::tï'f.ili'iî',tff'":rt"l:iffitr ::
arsurnentos pranteados por
observado por esta Contraloría Regional, como tampoco se aportan antecedentes
que acrediten la efectividad de las reuniones a que alude la autoridad comunal en
su respuesta, las que se habrían referido a temas relacionados con el medio
.ambiente y seguridad ,ciudadana. Asimismo, debe hacerse presente, que en
relación con las expbsiciones realizadas du.rante el seminario, ese municipio no
proporcionó antecedentes ciue permifan conocer los tépicos específicod tratados-
en aquellas.
I
asuntds trataoos en ras rereridas
"o "330å1i1"iirT'nå"",:::::îJ.iiî
, conoc.imientosydestrezas del concejal,para
l::
el buen desempeño de su cargo en
materias relacionadas, específicamente, con. la gestión munieipal, y que le
permitan desarollar debida y oporlunamente las funiiones que la ley leiconfiere,
contenidas en los citados artículos 6s y 7g, de ra rgy N" 1g,6gs.
continuación
impide acreditar que éstas hayan estad o relacionadas con materias atingentes a
las funciones propias del concejal. '
22
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
coNTRALoRÍn necIoNAL DEL gloeío
UNI,DAD DE CONTROL EXTERNO
: , Agrega la autoridad municipal, que
producto de lo anterior el concejal' frã póOiOo impulsar los programas de
recuperación de lagunas con el objeto de transformarìas en circuitosie turismo
interno en el päís, dado que Concepción es la única ciudad de.Chile que rtiene
cinco [agunas en su entorno urbano.
23
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
. coNTRALoRin nrcloNAl DEL eloeio
UNtDAD DE CONTROL EXTERN9
Al. respecto, cabe señalar que los
argurnentos planteados por la autoridad comunal no logran desvirtuar lo
obsqrvado por esta Contraloría Regional, toda vez que la medida propuesta por la
entidad consistente en regularizar la entrega del informe del cometido al concejo
municipal, no ha sido acreditada ante este Organismo de Control, a la fecha de
elabo.r'ación del presente informe final, por lo que dicha observación se mantiene.,
:ü
24
CoNTRAIonin GENERAL DE I.R RrpÚBLICA
corrlrnRloRin RroIoNAL DEL etOaio
UN.IDAD DE CONTROL EXTERNO
1.4.- Participación en el "Encuentro Anual de là Red de Ciudadés lberoamericanas
de clDEu", realizado en la ciudad de oaxaca, México, desde. el 1T al l9 de mayo
: r -'
de 2017,'bajo el lema "Movilidad y convivehcia en las'ciudades,l,
Al respecto, cabe señalar que la invitación
al referido encuentro, se extendio directamente al concejal Jaime'Monjes Farías,
, por la Secretaria General del Centro lberoamericano de Desarrollo Estratégico
Urbano, CIDEU, señora Maravilla Rojo, en la cual se consigna que gl encuentro
de oaxaca será una ocasión excepcionat par.a reflexionar /.ornprrt¡r prãveciäs
acerca de uno de los grandes desafíos de futuro que afrontan las'ciudades, en el
cual se trabajará en cuatro ámbitos, a saber; ipensar ld ciudad para moverse
menos y llegar mejor"; "El eambio en el.modelo dé la movilidaO s¡tuanOo ri p"ãtãn
en la punta de la pirámide de la movilidad, permitiendo la transformación de los
entornos urbanos convirtiéndoiós en más amigables"; "Nueva movilidad: 0
carbono" y "Las calles no son carreteras, son espãcios públicos',.
'
),
25
coNTRALoRíA GENERAL DE m nrpúBltcA
coNTRALonin REGIoNAL DEL eloeío
.- UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
En relación al , seminario. en análisis,
corresponde señalar lo siguiente
,I\
\
',
Y efectivamente no exisie un informe del cometido que cumpla las exigencias del
79 de"la ley N"18.695 u t"'r:rcun¡tanca en este caso como:: ,ot
".
p"ut.uJo
CoNTRAI.onÍn GENERAL DE m nrpÚBLIcA
coNTRnlonin REGIoNAI bel aroeÍo
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
otros en que existe similar observación, se. ha solicitado a los señores y señoras
concejales que regularicen la situación, ingresando'sus informes a más tardar en
la primera sesión del concejo correspondiente al mes de agosto del año en cursg,
.,!
co m u n a r, n o p e rm ite
r o n, subsanaå; ;i jå[:'Jj: i.'rï ii,f?1,3 iåJ jiJ:
r
"
propuesta por la entidad consistente",åoJ¡
en regularizar la entrega del informe ¿et
'cometido al concejo municipal, no ha sido acreditada ante Jste Organismo de
Control, â la fecha de elaboración del presente infoime final, por tõ que dicha
observación se mantiene.
med iante ros decretos de paso *", r.råT9';åå", i ¿?r:il:ä3'¡ jio ï;iJ:!"Ï
gastq total incurrido por la municipalidad en la referida,gira técnica ,ascendió a
$
2:2!1.7.10, el bual incluye pasajeå aéreos, viáticos e inõcripciones, asistiendo al
viaje, el concejal Sebastián Morales Henríquez
/
27
CONTRAI-ORÍA]GENERAL DE LA REPÚBLICA
,CONTRALORíA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL,EXTERNO
DtA / 2015 ACTIV DAD DE GI NI
10:'45 - 14:00 H rs. Gestión de Calidad a a la satisfacción
ciudadana.
Los impactos de las actuaciones municipales en los ciudadanos y en.la ,
comunidad en.su conjunto. l
que Úna vez cumplido el requerimiento que se ha hecho a los señores concejales
para quq cumplan con la entrega de los informes conforme a la normativa iegal
que rige sobre la materia, esto es, ingresar los informes de cometidos en Ia prirnðra'
sèsión del ooncejo del mes de,agosto del presente año, se reinitirá a este órg.no
de Control copia del acta que dé cuenta de ello.
r
Sobre el particular,,cabe señalar que los
argumentos vertidos .en. la respuesta, no permiten subsanar'la situacjón
detectada por esta,Contráloría Regional, toda vez que la medida proBuesta por la
'entidad consistente en regularizar la entrega_del informe del cometido
al concejo ', .'
municipal, no ha sido ac¡:éditada ante estõ Organismo de Control, a la fechá de
elaboración del presente informe final, por lo que dicha observación se mantiene,
28
C'ONTRALORíA GENERAL,DE LA REPÚ BLICN
. CONTRALORíA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
'
1.5.2.- Asirnlsmo, se verificó que en el
acta de la sesión ordinaria de con_cejo municipal N'92, de 4 oeiuñio de 2015,
:'consta el acuerdo de1 concejg N"
1297 -92-201å, en el cual se autoiiz" rf .on"u¡ái-
: señor sebastián rlrorares' nenri[ùe i-¡rl;-ä;;-pártì.¡pã-;';î seminario
denominado "Experien_cias de Promoción, Jnclusíón y'participacion
C¡ro"oär" ä11
los Goþiernøs Locales", o-rg-anizado por la empresa lter Chile, dicta¡o
ehtre el 15
al20 de junio de 201s, en la ciudad de Buenoä Aires, nrgentiåa
v
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BIOBÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Asimismo, el
seminario consideró
además una exposición del presidente de la cámara de turismo de Tacna y un tour
por la ciudad, campiñas y alrededores, para tener una visión, del turismo
urbanístico como el desarrollo de la ciudad.
', , / ' A
su vez, se constató mediante los
óecretos .de pago Nos 5.678 y 6.307; ambos de 2015, que el gasto total incurrido
por fa municipalidad en la referida gira técnica ascendió a 92.971,113, el cual
incluye pasajes aéreos, viáticos e inscripciones, asistiendo al viaje el conçejal
Sebastián Morales Henríquez
30
CoNTRAIonín GENERAL DE LA REPÚgLIcn
coNTRnIonfn REGIoNAL DEL gIQgío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
DIA / 2015
15:00 a 17:00 Hrs.: Módulo 3 "Urbanis mo Como Desarrollo Local"
Los planes reguladores, s us modificaciones, enmiendas y seccionales.
Los modelo s de urbanism o en las ciudades modernas y el ordenamiento
territorial.
Módulo 4: "La salud en Perú y el Hoçital de la Solidaridad.
10:00 a 12:00: Encu entro curricular con e I director del Hospital de la
Solidaridad.
Jueves 15 Enero 12:00 a 16:00 Hrs.: Almqerzo libre.
16:00 a 18:00 Hrs. Módulo 5: "Turismo: CórXo y porqué crece Tacna,
Reunión y.exposici ón sobrd turismo,,con el preiioenie dq la cámarã de
turismo de Tacna.
Módulo 3: "Experie delTurismo en verdes, más
recursos,.. Creatividad1;
9:00 a 12:00 Hrs.: Visita al Municipio de Tacna para conocer la
experiencia en la inno.vación del proceso de ornåmentación y iantasías en
Viernes lô Enêro p|alqs y parques, reunión con el alcalde de esa ciudad senpr Luis Torres.
12:00 a 16:00 Hrs.: Almuerzo libre.
. 16:00 a 18:00 Hrs.: Áreas Verdes como Desarrollo y Aporte al Turismo.
Visita a la dirección de ornato y vivero municipà|, pára bonocer el arte de
los topiarios que destacan en Tacna por sus iantasias de animales
hechos de flores. ,
31
CON.TRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
-þi"rto
Al respecto, esta Contraloría Regional ha
resuelto mantener la obsenvación ro*rrããã, que el alcalde en su
. .:_
respuesta no se ha referido a la falta de acreditación del acuerdo de concejo
r"4unicipal'N" 1047-77-2014, por el cual se habría autorizado la participación del
edil en el referido seminario, como tampoco se pronuncia sobre la inexistencia del
informe que debió presentar el concejal, acorde con lo disp¡leòto eh el 79, letra ll),
de la ley N'.18.695.
de Concepción estas figuras con arbustos, por lo cual junto con el señor Ariel Ulloa
,
' \zócar,' propusieron al concejo nrunicipal la realización de dichas figuras al ingreso
r de la ciudad por la Avenida General-Bonilla. Agrega que se financió un huerto
' comunitario en la Junta de vecinos Villa Primavera y que se reunió con el
N Secretario Regional Ministerial del Medio Ambiente de la Región del Biobío, señor
.\l RlcfaJd Vargas Narváqz, para solicitar prioridad en fondos concursables a
Y
I in¡c¡ativas comunitarias"
\),
t'
32
' coNTRALoRín ernrRAL DE LA RrpúeltcA
coNTRALonin REGIoNAL DEL aloeÍo
I UNIDAD.DE CONTROL EXTERNO
r , ' . ' Sin perjuicio de lo -expuesto
' n¡ggeoentemente, corresponde señalar que oelänál¡si. o" tor antecLdenter
advierten las materias específicas t¡atadas en las'capacitaciones, lo que,irp¡¿ã
;ó;;
estimarlasJelacionadas con elejercicio de las funciones propias de,los don".iål.t
' ]
'\
Sobre el particuiar,
el.municipio indica que
'giio
,efectivame¡te la Direccién de Administración y Ëin;,¿r der señor
Sebastián Morates Henríque2, un viátiqo por ta'sum" Jã,S i,¿ôO.ozã'pir.prËion
"r'f",;or
de servicios internacionales a-la ciudad d; Ta;;, Þ"r,i, sin aplicar
f" ¡JüJiäö;
:1.,*:,,F_9?If],?rir lgoionat,.por encontr"irã iå ciudad de destino a menosde
þuu Kttometros de la frontera chilena. ,
:paralï g o, Ç c,h a d re cc ó n m u n c þ a r
i
i
:?f solicitar
i i i
pagadog erróneañr"ni".
:i $îiä ::
'33 r'
CONTRALOR|A GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORiA REGIONAL DEL BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
':
especializacién se detallan a contin:uación:
mediante los decretos de pqgo No" 4.646V 5.204, a,mbos de2017,que el gasto
total incurrido por la municipalidad en la referida actiVidad ascendió a $ 3.958.256,
êl cual inc[uye paqajes aéreos y viáticos,:asistiendo al viaje, el concejal señor
i Jaime Monjes Farías,
ù"t El detalle del programa se muestra a
continuación:
:ü
,l
34
CONTRALoRÍA GENERAL DE I-R RTpÚBLIcA
--
coNTRALonÍn nrdlorunl DEL aroeíô
UNIDAD DE GONTROL EXTERNO
I 2017
Domingo 24 Septiernbre aa dad de traslad 2Q: Hrs. Cena.
9:00 Hrs.
10:00 Hrs. Bienvenida.
10:00 Hrs: Presentación de los participantes y de los obigtivos del
seminario.
1 3 30 H ,Al m uerzo..
Lunes 25 Septiembre 1 30 H rS Ees ó n La agenQ a Urbana que Ocupa al Estratega.
1 6 30 H rS Sesió n Estrategia urbana y futuro: Tendencias,
escen arios v prospectiva,
1 I 00 H rs F n de la sesió n Reg reso a Hotel: \
2 0 00 H rs Rece pción ofi cial en e Ayu nta m ô nto po r Atca lde de
,Cena.
9:00 Hrs. Sesión 3:q: Elestratega en aprendizaje co'ntinuo: Observar
y Analizar Proyectos Modélicos.
10:30 Hrs. Café.
10:45 Hrs. Los parti ci pan tes SE o rgan van ô n gru pos para an lizar
v
S ntetizar el proyecto modé rco escogido.
Martes 2ô Septiembre
o.
12 1 5 H rS Ses o n 4 Com parti r a S n tesis con el Lf ru p9
Þ
1 4 1 5 H rs Co m d a
1,6:00 H.rs. sesión 5': una tarde con Ebróporis-Asociación para
er
d esa rrol lo estratég ico de zaragoza-observatorio
u rba n o;i i ud ad.
20:30 Hrs. Cena.
9:00 Hrs, Sesión 6o: lnn ovación na y Sosten dad"
13,30 Hrs.'Almuerzo.
Miércoles 27 15:30 Hrs. sesión 7': lntroducción al aula Virtual y plan Docente.
Septiembre 16:15 Hrs. sesión B': MovilidaQ y convivencia en ät espa.io punri.o
18:00 Hrs. Fjn de la sesión. Reòieso al
20:30 Hrs. Cena.
Hotet. '
' ses n o rà i n ar a
i ó i
i
I
{e r 9o n 99j o m -u n c p a r - J¿ ]
referencia a la a.útorizaloñ que se le otorgó pl concejal
i
fl ;"%: ;L'; f
.,ï2f; i ? ::X fl: J3
Jaime Monjes Farías para
de zaragoza, Españã, ar "progiama o" Èrpå.iar¡irJã,iäl
-"û
\ fÌj{,T^1]a-¡ciudad
planificación Estratégica Urbana
2o1i-2019", crDEú. t
v
35
CONTRALOR|A GENERAL DE LA REPÚBLICA
coNTRALonin REGIoNAL DEL,gloaio
UNIDAD. DE CONTROL EXTERNO
Por su pârte, el municipio puso a
disposición de este Organismo Fiscalizador un informe del referido coneejal sobre
el cometido qy" reatuó a la ciudad de Zaragoz4;ï"':
advirtio qi-re en e
mencionado informe el concejal hace una relación de las actividades y temas que '
,r se âbordaron en el encuentro por .cada día que- duró ei'evento, sin que se
especificaran aspectos técnicos del mismo, reporte que por lo además carece de
, formalidad y no indica losgastos que significó la realización del viaje.
En cuanto a lo observado
precedentemente, el municipio señala que una vez cumplido el requerimiento a
que se ha hecho referencia en las observaciones anteriores, en orden a que los
concejalès deberán ingresar los informes de cometidos en la primeia sesión del'
concejo del mes de agosto del presente año, se procederá a-remitir a este'
Organismo Fiscalizador copia del acta de concejo que dé cuenta de ello.
36
iorurnnlonin cENERAL DE In nrpu,BltcA
coNTRALonin RFGIoNAL.DEL sloaio
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
,
;tnvestigasión Agrega,. que sd visitó el Centro de
de Reóursos.y Consumos rñeçei¡cos (Clncr), ôón=irtanãóËã qüã
es posible utilizar la ener,gía,s.olar para consumo domiciliario e industrial,
l-..1- -^--
Finah,nente. informa, -
i
la nueva movilidad, peatonalización de läs citldades y promociðn del ,so
¿ t-.- "--,:-' oäjã
bicicleta. i j
¡r_9!ucto
,l
dÎ nuévo anárisis de roó
":,::'åJJ,":t';,i'3i'"',*l*å"äi',åï,:îî
transcurso de ta fiscarización y de tos presentados ériã;ú,t;.;å;;, Ë;;;;": :
\/
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REGIONAL DEL BIOBIO ' .
'UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
en la esfera de atribuciones de los congejates, razón por la cual esta Contraloría
Regional resuelve levantar la observaclón formulada,
iI
convocatoria al evento, realizado por la señora Victoria Alcarria Caballer,
Coordinadora AcadQmica de la Universidad Corporativa CIDEU, señala, en lo que
interesa, que la organización cubre'los costos de'alojamiento y alimentación, para
los participantes durante los días del mencionado seminario.
'38
' cqNTRALoRíA ceñrnnl. DE,LA Repúellcn
co NTRRr_oRiR. REc IoNAL o r t.B logio
':.'
.:
. Al respecto, los argúmentos expuestos
precedentemente no hacen más que ratificai to o'o¡etãoã p.;;;ã
c;trrt.úí;
Regional, motivs por el cual la observacion r" r.nln-t¡*ä-p.lã[-.t. 6-i;;'it".i;;
, regibida por parte der onganìsmo que impartía er eveÀto, qr; Jiolrg".ri;.Ë;ã;
I
pgr parte del concejo municipal paÊa que asistiera el ajudido conõejal incluia
el'
alojamiento y la alimentación.
)
'',
A mayor abu,ndamiento, ,lo eXpuesto
evidencia que esa entidad edilicia no veló pór ta idónea ràrin¡rtr".¡ó;;j;-Ë;
' recursos públicos,.incumpliendo con ello to previsto en los,artículos ã; y s;ã"ìã
' ley N" 18'575, según los cuales los órganos pcrbticos deben observar ror frrin.i¡ot
, de responsabi{idad,r eficiencia y efiiacia-'en gus actuac¡ones,-debiendo sus
autoridades f funcionarios velar por 1a efiöiente e idónea administración
de los
fondos públicos en la realizâción de sus tareas. EIto exigã-ä rã,ïüri;i;;¡d;;;
adoptar las medidas neoesarias para asegurar tates princiñó¡. '
,|\
V '39
CONTRÀLORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CON.TRALORÍA REGIONAL DEL BIOBIO
.UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
No 18.695, como así también antecedentes en los cuales"se acreditara la
participación de los ediles en los eventos de capacitación antes observados.
|..
antecedentes aportados tanto por Ia municipalidad como por lod propios ediles, no
o
se aÇvierten acciones, proyectos actividades concretas desarrolladas
posteriormente, en beneficio de la comunidad, como resultado de la participación
. en las mencionadas giras iécnicas.
'
por su pafte, se verificó por intermedio de
.los decretos de pago Nos.16.791 y lr.o44, ambos'de 2016, que el gasto totat
incurrido por ta m.uniciparidad en ei referido cometiào ascendió ã l.daz'9gà,';i
E
c.ual incluye pasajes aéreôs y viáticos, asistiendo al viaje, el concejal
señor Ariel
ulloa Azocar, en reprpsentaclón de la Municipalidad de'c6ncepcion.
.L,,.
p rese nta r e a r u n a vez co n c u d J .l
r co n cej rT"üJ,i,':: ffi :
r ¡ l;
edilicia no acreditó documentadamente su existencia, situación que'transgrede
"",iiJj3 J*:'ff. ï
lo
dispuesto en la letra ll) del citado artículo 79, de la mencionada ley N" i g.695.
p
41
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA
coNTRALoRíA REGIoNAL DEL aiogio
UNIDAD DE CONTR9L EXTERNO
1.8.2.- Se constató, que en la sesióni
ordinaria N'138, de 15 de septiembre de 2016, se hace mención a.la invitación
recibida para asistir a la ciudad de Santa Cruz de la Sierra en Bolivia, con motivo
del aniversario de su independencia; tomándose.el Acuerdo N' 2309-138-2016,
en el cual el concejo Municipal de Concepción, aprobó el cometido de don Ariel
Ulloa Azocar en representación del municipio para participar en tal evento, en la
oitada ciudad.
formulada, . {
''.
sesiÓn ordinaria,-de-=concelo municipal N" 141 , de 2T de octubre de 201,,6, oohsta .
el Acuerdo'N' 2393'141-2016, mediante el cual se aprueba autorizar al conce,¡ái '
reunlon
". en comento asistió con elAlcalde de la Municipalidad de Concepción, don
ltvaró
O¡tiz,q'uien hizo una prerËnt"ción del proyecto de remodelación iel p;ñ;;
Laguna Redonda.
i'
En tal contexto, la reiterada jurisprudencia
administrativa de esta Entidad de Control, contenida, entrdotros, én el'dictamén
N" 71.688, de zo11,.ha precisado que Ioé recurs".-ór"¡t.ã.;ãËp;.ición de los
organisrnos de la administración dei Estado, deben äçrtin"isã åxärri6r.nt";j
'logro de sus objetivos propios, fijados t"ntoËn-Ëcârtá F;r;;il;t"i;;;.;;;;
leyes orgánicas, y adpinistrarselen conformidad con las disposicioñeõ
contenidas
en la normativa que rige la qdministración financiera del Éstado, O".r.to låV ñ;
1.263 de 197f, las reyes anuares de presupuesto y d;má; Ëiios Ëg"t"i'qu"
regulan materias financieràs. - ' ',
\/
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
'coNTRAlonin Rrciorunl DEL elosio
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
guarde relación con las funciones de aquellos y que esté dentro del ámbito de
. atribucio¡es delmunicipio, El mismo pronunciamiento, señala que "no procede dar
por cumplida la referid:a obligación si el informe emitido por los concejales
solamente se refiere a las actividades realizadas en el cometido, pero n0 a los
costos asociados al mismo, aun cu'ando dichos costos hayan sido incluidos.en la
rendición dè cuentas respectiva, toda vez que la ley prevé que dicho informe debe
referirse a ambos aspeetos"
êncuentro CIDEU, reunión formal de la Subred Cono Sur del CIDEU. En dicho
encuentro hubo exposiciones de diversos ployectos que estaban siendo
, desarrollados pot los distintos municipios, entre esos el Froyecto Parque Laguna
Redonda presentado por el Municipio de Concepción, lo que no merecería
reproches desde el punto del cumplimiento de las funciones de los concejales.
46
CONTRALoRÍA GENERAL DE m RTpÚBLIcA
coNTRnlonin REGIoNAL DEL slosio
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
' \, La ,omisión . precedentemente señalada,
:transsrede ademés, to dispuesto
en ü;'õ ¿;tu;ió; j;
"i;r#äi'ä.i',-Ëì;
N" 759, de 2003, de este origen, que Fija Normas de Prócedimiento sobre
Rendiciones de Cuentas, aplicable a la data de los hechos; el cualseñala que toda
rendición de cuentas estaiá constituida por los comprobantes de âjr"tò con la
docurnentación auténtica o la relación y ubicación de esta cuando þ"roceda, que
acredite todos los pagos realizados, asimismo no se aviene ron io lnO¡.rOã'"ñã
artlculo 55; del decreto ley N" 1.263', de 1975, Orgánico de Administración
. Financiera del Estâdo, que dispone que "los ingresos y gastos de los servicios o
'entidades del Estado deberán contar con el respaldo de lá documentación original
que justifique tales operaciones y que acredite el cumplimiento de las léyes
tributar:ias, de ejecución presupuestaria y de cualquier otro requisito que exijai los
reglamentos o leyes especiales sobire la'materia"¡lo cual no ocun:e en la eépecie.
"Pueblos
mágicos:
Experiencia
Jaime Capacitación
mexicana, para
5.858 28-01-2015 siszt.+a4 Monjes Gestión
replicar en C,hile", 2.857.200
Global
Far[ãs en las ciudades
Limitada.
de Guadalajara y
Puerto Vallarta,
México.
MONTO SIN FACTURA 3.447.200
Fuente: lnformación proporcionada por la Dirección de inistración y Finanzas de la M
Concepción.
Concepción no se pronuncia sobre esta mateiia, motivo por el, cual esta
contraloría Regional resuelve mantener la observación formulada.
GONCLUSIONES :
Atendidas las
argumentaciones
gxpuestas durante el desarrollo de la presente investigaÒión, la Municipalidad de
ConcepciÓn, si bien ha aportado antecedenies e irfciado acciones sobre las
situaciones planteadas en el ,Preinforme lE N" 22 de 2018, esta Cgntraloría
Regional ha estimado'pertinente señalar lo siguiente:
.
u
coNTRALoRiA GENERAL DE ú nrpúBltcA
coNTRALonín REGtoNAL DEL atoeío
.-
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
este Organismo dg Control desestima lo denunciado en aqbos numerales,'toda
vez que respecto del primero, se constató que los concejales no incurrieron en
gastos de movilización, razón por la cual no existió por parte de la Municipalidad
de Concepción ningún tipo de reembolso por dicho concepto y en relación con el
sêgundo, se comprobó que dicha compra se ajustó a las dispoôiciones contenidas
en. la ley N" 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
lPrestación de Servicios y el decreto N' 250 de 2A04, del Ministerio de Haciendã,
que apruêba el reglamento del mencionado texto legal. \
' 20.17
t.bajo el lema "Movilidad y Co¡vivencia en ias Ciudad-es" y numeral LLZ:, én
relación a la acreditación del referid,o conceþlen el "Programa de Especialización
eh Planificación Estratégica Urbana 2017-2018", orgänizado pói el CiDEU, ,
48
CONTRAI-onín cENERAL DE LA nrpÚaL ICA a
/
,/
coNTiRALOnín REGTONAL DEL BIOBíO ¡
r UN|DAD DE CONTROL EXTERNO
En el evento de no aereditar'el reintegro
de los montos señalados, esta Contraloría Regional procederá a formular i"'pãrã ]l
49
coNTRALoRiA cENERAT DE m nepúBltcA
coNTRALonín REctoNAL DEL aroeío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
- legislativo, lo que deberá ser comprobado por la unidad de contr:ol interno en el
plazo dispuesto en el párrafo final deJas conclusiones.
\ , g.-,Acápite
ll, Examen .de la Materia
Auditada, numeral 4, sobre la contabilización errónea que realiza el municipio de
los viáticos de los concejales (MC8), la entidad edilicia, en lo sucesivo, deberá
ajustar sus procedimientos contables a las instrucciones que sobre la materia ha
emitido esta Entidad de Control, contenidas en el oficio N" 361640, de 2007, sobre
Procedimientos Contables para el Sector Municipal, específicamente lo
establecido en el procedimienio D-02.
':
Auditada, numeral 6, sobre incumplimiento de las disposiciones establecidas en la
ley N" 19.886, por cuanto se realizó trato directo en la contratación de cursos de
capacitación s'in fundamento (MCe), esa municipalidad, en lo sucesivo, deberá
ajustqr sus procesos de adquisiciones invocando la causäl Qe trato directo
conforme a lo êstablecido en la citada ley N" 19.886,'de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Pr,estación de Servicios.
,
8.- Acápite lll Examen de Cuentas,
numeral'l,1, referido a I seminario "Creatividad para g enerar. planès territoriales
sustentables y vivibles", realizado p.or la concejala señora Fabiola Troncoso
Alùarad,o en la ciudad de Cartagena:de lndias, Colombia, en febrero de 20'14, por
un moñto de $ 3,961.423, (ACto¡ y numeral 1.2 respecto del seminario - Taller
"Gestión de la calidad en gl municipio para lograr satisfacción ciudadana"
efectuado por los concejales señores ¡äime Monjei Farías y Alex lturfa Jara, en
la ciudad de Lima, Perú, en el mes de enero de2014, por un monto de $ 6.588.274,
(4C11), cabe hacer presente que ha transcurrido desde la emisión de los decretos
.de pago el lapso de cuatro años previsto en elartícuto 2,.332, del Código Civil, para
hgcer, efectiva mediante juicio de cuentas la responsabilidad civil extracontractual
de los funcionarios involucrados.
e MC:
CGR.
ia normativa por la \
Observación Medianàmente, Compleja: lncumplimiento de procedimientos que dicta la normativa,
10
AC; Observación Altarnente Comþleja:'Gástos imprrocedentes.
11
AC: Observación Altamente Compleja: Gastos imþrocedentes.
\
50 ,''
'/
coNTRAI=oRiA G.ENERAL DE LA REPÚ.STIGA
coNTRALonín REGIoNAL DEL gloaio-
UNIDAD DE CONTROL eXfenr.¡O
I
/,
munìciparidad deberá adoptar ras meo¡oasji"nfrî'.i5å"r15r,njîr"i!s::i;a,å?
la, eiistencia y regular¡zaiión de los informes à" t'oi i"t"r¡ààr
acuerdo del concejo No 1047'77-2014, lo que deberá ser .ompréb"Oo"I por ta
¿t il.E"iãr ili
unidâd de control 'interno en el plazq dispuesto ên el párraio final de las
conclusio.nes. .
o N"1
CONCEJAL
-ri
'72
16-01-2014 ,".2.579,554 Lima/Perú;Alex Iturra y Jaime,
Viático ,
Monies,
258 '29-01-2014 Cartagena de lndias/Colombia;
1.4.00:623 Viático
Fabiola Troncoso A.
5.078 15101-2015 Tacna/Perri ; Sebastián Morale's-
1.407.004 Viátiòo
HenrÍquez. i
5.858 28-01-2015 2.714,264 Viático
Puerto Vallarta/México; Jaimè , .
Monjes,Farfas,
7 789 10,06-2015 Buenos Aires/Argentina;
Sebástián Mcralés.
16.781 27'09-2016 Santa Cruz de\la Sierrai Bolivia;
872.70þ Viático
Ariel Ulloa Azocar.
17.453 1,0-11-2016 544.624' Viático .Buenos Aires/Ar$entina; Ariel -
Ulloa Azocár.
n-a,-,201V co; .Jaime Monjes
Viático
¡
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORíA REGIONAL DEL'BIOBíO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
ANEXO N" 2
.LUGAR
DECRETOS,.DE PAGO CONCEPTO COMETIDO
FECHA MONTO ($) DE GASTO CONCEJAL
16-01-2014 2.579.554 Viáticos Lima/Perú ; Alex lturra y Jaime Monies.
2.700.000 lnscripción Lima/Perú; Alex lturra y Jaime Monies.
796 05-03-20'14 1.308.720 Pasajes LlmaiPerú; Alex lturra y Jai m e Monies.
Cartagena de lndias/Cotombia; Fabiota
258 29-01-2014 1.400.623 Viáticos
Troncoso A.
06-03-2014 eartagena de I ndias/Colombia; Fabi6la.
1.010,800 Pasajes
Troncoso A.
1.912 22-45-2014 '1,550.000 Cartagen a de lndias/Colombia; Fabiola
lnscripción
Trbncoso A
5.678 Tacna/Perri; Sebastián Morales
15-01-2015 1.407.004 Viático
Henríquez.
Tacna/Perú; Sebastián Moral CS
590.000 lnscripoión
Henriquez.
6.307 Tacna/Perú;r Sebastián Morales
04-03-201 5 974.109 Pasajes
He
Ê.
858 28-01-2015 ) 2.714,264 Puerto Vallarta/México; Jaime Monjes
Viáticos
Farías.
Puerto Vallarta/México; Jaime Monjes
2.857.200 lnscripción
Farías,
Pasajbs Puerto Vallarta/México; Jaim e Monjes
02-03-201 5
(Concepción - Farías.
6'.221 83.268 Santiago
/Santiago-
Concepción))
7.789 '10-06-2015 Buenos Aires/ArQentina; Sebastián
I .163.917 Viático
Mo
Buenos AiresiArgentina; Sebastiån
8.639 29-05-2015 357.793 Pasajes
Morales.
7:788 10-06-2015 Buenos Aires/Argentina; Sebastián
720,000 lnscripción
Morales
16.781 27-09-2016 Santa Cruz de la Sierra/Bolivia; Ariel
872.708 Viáticos
Ulloa Azocat.
17'.044 12-10-2016 Santa Cruz de la Sierra/Bolivia, Ariel
1.110.280 Pasajes
':.
Ulloa Azocar.
,i: Bueno_s Aires/Argentina; Ariel Ulloa
17:453 0- 11 -20 1 6 544.624 Viáticos
Azocar.
17.856 Buenos Aires/Argentina; Ariel U lloa
30-'11-2016 718.300 Pasajes
Azocar.
1.917 12-05-2017 1.347 .371 Viáticos o Jaime Mo eS Farías.
2,537 06-06-2017 2.220.334 Pasajes Oäxaca/México; Jaime Mo nies Farías.
Zaragozal España ; Jaime tVton¡es
--
4:646 21-09-2017 1.851.536 Viáticos
Ëarías.
5.204 12-10-2A17 Zaragozal Êspaña; Jaime Monjes
2.106.720 PasaJCS
Farías.
TOTAL 32.189j25
Fuente: lnformació n proporcionada por la Dirección de mtn stración,y Finahzas de la Municipalidad de
Concepción (Decretos de Pago),
coNTRALoRÍR e erur.RAL DË m ÉrpúBLtcA
coNTRALonín nrcloNAl orl sloeío
.UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
ANEXO N"3
Estratégica Urbana 2017 -201 8", Zaragoza, Jaime Monjes Farías 1.851.536 2.106.720 3.958,256
Es de2017
TOT-AL GENERAL 32.189.125
Fuente: I proporcionada por la de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Concepción (Decretos de pago).
.
CONTRALORiA REGIONAL DEL BIOBIO
I ltllñ^ n f.\l- ¡/\¡^lÀl-fF ¡-\l EV-ff
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
ANEXO N" 4
ESTADO DE OBSERVACIONES AL INFORME FINAL N" 22, DE 2018..
MEDIDA FOLTO O
REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA IMPLEMENTADA Y OBSERVACIONES
N'DE MATERIA DE LA NIVEI- DE NUMERACIÓN -
OBSERVACIÓN SOLICITADA POR COÑTRALORÍA SU- DOCUMENTO DE
Y/O COMENTARIOS
OBSERVACIÓN OBSERVACIÓN COMPLEJIDAD
REGIONAL EN INFOHMË FINAL DOCUMENTACIÓN DE LA ENTIDAD
RESPALDO
DE RESPALDO
El municipio deberá elaborar el cltado manual y ponerlo
lnexistencia de $anual
MC: Observación en fi¡ncionamiento, de conformidad a lo informado por
Acápite I, Medianàmente la autoridad comunal en ¡espuesta al preinforme de
de Procedimientos que
Aspectos d.e
regule los cometidos de
Compleja: lnexistencia observaciones, , lo que'deberá ser comp,robado por la
Control lnteino. ' procedimientoS unidad de control ihterno, en un plazo que no supenì el
de los concejales. 22 de enero de 2019.
formalizados.
LC:
ôbservación
La municipalidad deberá registrar en, la.señalada
plataforma el costo real del pasaje aéreo conforme a lo
Acápite ll,
lncumplimiento de la
Levemenie Compleja: dispuésto en el numeral 2, del artículb 8", del citado
Examen. de la ley No 2O.73O, que ,lncumplimiento de 'cuerpo legislativo, lo qug deberá ser comprobado por la
Materia Auditada, procedimiento en unidad de control inteino, en un plazo que no supere el
regula el Lobby.
numeral 2 mantención pâgina 22 de enero de 2019.
web.
Viaje de Çoncejal no
âjustad"o a la normativa
que regula la materia.
Ese muriìcipio deberá obtener de parte del concejal la
Acápite lll, Pasantía internacio¡al
Exam.en de
AC: Observación restitución de $ 5.654.732, en un plazo que no supere
"Pueblos mágicos, Altamente Compleja: el 22 de enero de 20.19. De no obtenerse la
Cuentas, experiehciq mexicana Gastos.im procedentes. documentación que acredite el reintegro, se procederá
numerales 1.3. para replicar en Chile",
a formular èl reparo correspondiente.
efectuado en varias
ciudades de México.
Referente a que el Esa entidad edilicia deberá, cautelar que los anotados
informe presentado por reportes incluyan todos los documentos que sustente¡
Acápite lll,
el 'concejal' Jaime MC: Observación los desembolsos efectivamente realizados y que
Examen de
Monjes Farías Medianamente
además'sean exhibidos oportunamente, ajustando su
consígqa un conjunto Compleja:' nexistencia actuar a las exigencias' establecidas en el citado
I
Cuentas,
de'hechis que tienen de documentación de artículo 79, letra ll). Sin perjuìcio de ello, deberá adoptar
numeral 1.3.2
relación con la llegadâ respaldo. las rñedidas pertinentes con la finalidad de ecreditar la
al hotel, recibimientos,
#) tiaslados a otras
existencia y regularización del referido informe, lo que
CONTRAI-onín GENERAL DE LA r<eP,ÚBtIcA
coNTRAlonÍn REGIoNAL DEL elosío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
MEDIDA
N" DE REQUERIMIE¡¡Io pnRR SUBSANAR LA IMPLEMENTADA Y
FOLTO O -oasEnvncroNES
MATERIA DE LA NIVEL DE ttUn¡fnaClÓN
OBSERVACIÓN OBSERVACIÓN COMPLEJIDAD
oBSERVAC tór,¡ soLlclrRDA poR corurnnlonín SU Y/O COMENTARIOS
DOCUMENTO DE
REGIONAL EN INFORME FINAL oocu¡¡ENtRctól.l DE LA eNïroRo
RESPALDO.
DE RESPALDO
ciudades, visitas a deberá ser comprobado por la unidad de control interno
luQares turísticos, sin en un plázo que no supere el22de enero de 201g,
que se refiera a
dspectos técnicos
propios del seminario.
Respecto a que el
Esa entidad edilicia deberá, cautelar que los anotados
informe del concejal reportes incluyan todos ios documentos que sustenten
Jaime Monjes'Farías MC: Observación
los desembolsos efectívamente realizados y que
Acápite lll,
carece ,. de las Medianamente además sean exhibidos opórtunamente, ajustando su
Examen de
formalidades y Compleja: lnexistencia actuar a las exigencias establecidas en el citado
Cuentas, artículo 79,letra ll). Sin perjuicio de éllo, deberá adoptar
numeral 1.4.1, exigencias de documentäc¡ón de
establecidas en el respaldo.
las medidas pertinentes con la fìnalidad de acreditar la
artículo 79 de la. ley N'.'] existencia y regularización del referido informe, lo que
18.6e5. i
deberá ser comprobado poi ta unidad de control inteino
en un plazo que no supere el22de ehero de 201g.
Refêrente a que la Esa entidad edilicia deberá, cautelar que los anotados
Municþalidad de reportes incluyan todos los documentos que su'stenten
Concepción no MC: Observación. los desembolsos efectivamenté realizados y que
Acápite lll, además sean exhibidos oportunamente, ajustando su
Examen de
a,credifó la existencia Medianamente
del informe que debía Compleja: lnexistgncia actuar a las exigencias establecidas en el artículo 79,
Cuentas, letra ll). Sin perjuicio de ello, deberá adoptar las
I
prgsentar el concejal de -dcicumentación de
numeral 1.5.1, 'medidas pertinentes con la finalidad de acreditar la
Sebastián Morales respaldo. I
.Henríquez una vez existencia y ¡eguJarización del referido informe, lo que
concluido su cometido. deberá ser coì'irprobado por la unidad de control interno
en un plazo que no supere'el 22 de enero de 2019.
Respecto de aquellas observaciones clasificadas con un nivel de complejidad MC y LC, el responsable de su seguimiento correèponde a la Unidad
de Control del municipio.
....
, CONTNNIONÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA , '
coNrRnuoRíA REGIoNAL DEL eloeío
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
\ MEDIDA ' FOLTO O
REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA IMPLEMENTADA Y OBSERVACIONES
N" DE IÚIATERIA DE LA NIVEL.DE .SU NUMERACIÓN
OBSERVACIÓN SOLIC NDA POR CONTRALORÍA Y/O COMENT,ARIOS
OBSERVACIÓN OBSERVACIÓN COMPLEJIDAD DOCUMENTACIÓN-
"DOCUMENTO DE DE.LA ENTIDAD
REGIONAL EN INFORME FINAL RESPALDO
\ DE RESPALDO
Esa entidad edil icia deberá, cautelar que lòs anotados
Respectoa la no reportes incluyan todos los documentos que sustenten
acreditación del los desembolsos êfectivamente realizados y que
acuêrdo del concejo además sean exhibidos oportunamente, ajustando sr"l
-
Acápite lll,
N"'1047-77-2O14, que MC: Observación actuãr a las èxigencias establecidas en el artículo 79,
Examen' de
autoriza la asisténcia Medianamente letra ll), de la ley N" 18.695. Sin perjuicio de elfo, deberá
del edil Sebastiáh Compleja: Inexistencia adoptar las medidas per.tinentes con la finalidad de
Cuentas, numeral
Morales Henríquez al de documentación'de acreditar la existencia y regularización del referido
1.6-1
evento y falta del respaldo. informe y del acuerdo del concejo N" 1047-77-2014, lo
informe de dicho que déber{ ser comprobado por la unidad de control
cometido con. sus-
intgrno en un plaZo que no supere el 22 úe enero de
respectivos costps. 2Aß.
Respecto de aquelias observaciones clasificadas con un nivel de complejidad MÒ y LC, el responsable de su seguimientg corresponde a la Unidåd de Control del municipio.
coNTRALoRiA GENERAL DE LA nppúsLtcA
coNTRALonín REctoNAL DEL alogÍo
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
MEDIDA
N" DE MATERIA DE LA REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA IMPLEMENTADA Y
FOLTO 0' OBSERVACIONES
NIVEL DE
OBSERVACIÓN, OBSERVACIÓN COMPLEJIDAD OBSERVACIÓN soLIcImDA PoR coI.¡TRRloRÍn - SU.. ruuvreRnc¡óN
Y/O COMENTARIOS
DOCUMENTO DE
REGIONAL EN INFORME FINAL oocuurruraclót¡ .RESPALDO , DE LA TNTIORO
.DE RESPALDO
Sobre el pago del
viatico al concejal, en
Acápite circunstancias que los El mqnicipio deberá obtener la restitución de los montos
lll,
-de gastos de qlojamiento C: Obsèrvación
observados correspondigntes a $ l.gSt.SgO, en un
Examen y. alimentación se Compleja: Error plazo que no suþere el 22 de enero de 2019, de lo
Cuentas, numeral
incluían en la actividad cálculo de
contrario dicho monto se incluirá en el reparo antes
1.7.4,
de capacitación, por un remuneraciones. señalado.
monto de $ 1.851.536.
Participación en la
; "Conmemoración dé Ese municipio debera obtener de parte del concejal
Acápite llt, los 206 años de la Ariel Ulloa Azócar la restitución de $ 1.982.988, en un
Examen de Gesta Libertaria "del AC: Observación
plazo que no supere el 22 de-enero de 2019. De no
Cuentas, numeral Departamento de Altamente Compleja: acreditarse el reintegro del monto observado, esta
1.8 Santa Cruz de. la Gastos improcedentes.
Contraloría Regional proceder{ a formular el reparo
Sierra", Bolivia. correspondiente.
Respecto de aquellas observaciones clasíficadas con un nivel de complejidâd MC y LC, el responsable de su seguimiento
corresponde a la Unidad de Control
. .... :ì..-...-...,.,i...,,,.t
GENERAL D
GONT
.UNIDAD
DE ERNO.
' MEDTDA i:
IMPLEMENTADAY OBSERVACIONES
S[J.. Ylo cotrlr¡lrARros
. DE LA ENTIDAD
Acápitd lll,
Examen .-. de
uentas,. ì
numerales 1.9.1
.'.
. Acápite lll,
' Examen':de
'Cuèntas,
numeral 2.
,
I