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Fecha de elaboración:

Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Contaduría Asistente Contable
Propósito general:
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en
la Institución.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
 Elabora estados de cuentas en forma de
reporte. Gerente de Finanzas
 Realiza cálculos numéricos con
precisión y rapidez.

 Ejecuta los procedimientos


administrativos necesarios para Contador
contribuir con la organización en el 2
cumplimiento de los objetivos
propuestos.

Actividades:
Asistente Contable
Elabora:
 Elabora y verifica relaciones de gastos e 2
ingresos.
 Comprobantes de los movimientos
contables
 Las facturas y comprobantes de las
ventas
Realiza:
 Realiza transferencias bancarias
 Recibe y clasifica documentos
 Contabiliza las nóminas de pago del
personal de la empresa
 Corrige y verifica los registros contables
 Compras, ventas, sueldos, pago
servicios, depreciaciones, etc.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Claudia López
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Contaduría Asistente Contable
Ejecuta:
 Transcribe y aceza información diaria operando la computadora.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo.
 Archiva los pedidos y documentos en general.

II. DIMENSIONES:

Personal a su cargo:
No cuenta con personal a su cargo

Autonomía:
Baja

Presupuesto:
Ninguno

Manejo de equipos e insumos:


Equipos de oficina: Computadora, impresora, teléfono, fax, escritorio, silla, entre otros.
Papelería: Hojas, lapicero, marcadores, entre otros.
Archivo: Archivo muerto, archivo de elegible, expedientes.

Relaciones del cargo:


Internas:
 Gerente de Finanzas y Contador para asistirlo en la realización de actividades.
 Personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área;
exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

Externas:
 Ninguna.

Manejo de información confidencial:


Ninguna

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Claudia López
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Administración Asistente Administrativo
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: El cargo no exige esfuerzo físico.
Riesgos químicos: Polvo
Riesgos discergonomicos: Postura
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.

Perfil:
Educación requerida:
Licenciado en Contaduría Pública

Experiencia laboral:
2 años de experiencia como contador de una empresa manufacturera o comercial.

Habilidades y destrezas:
- Habilidad numérica y analítica.
- Habilidad para elaborar informes o estados financieros.
- Manejo de paquetes de computación.
- Conocimientos en legislación contable.
- Trabajo en equipo
- Habilidad de comunicación.
- Alto grado de organización.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Claudia López
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Supervisor de Seguridad y Salud
Propósito general:
Brindar soporte en la implementación, coordinación y difusión del sistema de gestión de
seguridad y salud en la empresa de acuerdo con la normatividad legal, las buenas
prácticas de calidad y los lineamientos para minimizar los riesgos y disminuir los
accidentes.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
 Elabora las estadísticas de accidentes e
incidentes, y toda la información
Gerente General
pertinente relativa al Sistema, para La
Dirección.
 Realizar el seguimiento a las
Inspecciones.
 Ejecuta la investigación de accidentes e Supervisor de
incidentes y apoyo en la determinación de Seguridad y Salud
medidas correctivas y preventivas 2
correspondientes.
Actividades:
Elabora:
 Coordinación con proveedores y
contratistas el cumplimiento de requisitos
de prevención de riesgos y gestión
ambiental establecidos.
 Capacitación y entrenamiento al personal
en materias de su alcance.
Realiza:
 Realizar otras funciones complementarias
o afines que le sean designadas por su
superior inmediato.
 Implementación, coordinación,
verificación del cumplimiento y difundir
el Sistema de Prevención de Riesgos en la
Dirección y proponiendo mejoras e
implementaciones que se requieran.
 Asesoría en materia de SST a los
involucrados en su gestión.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Supervisor de Seguridad y Salud
Ejecuta:
 Inspeccionar las áreas de trabajo y realizar auditorías.
 Sensibilizar e involucrar a los responsables en sus responsabilidades en materia de
Seguridad, Salud y medio ambiente en el trabajo.
 Desarrollar archivos y expedientes con la documentación de exigencia legal.

II. DIMENSIONES:

Personal a su cargo:
- Aseador
- Vigilante

Autonomía:
Media

Presupuesto:
Ninguno

Manejo de equipos e insumos:


Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa
y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.

Relaciones del cargo:


Internas:
 Mantiene relaciones continuas con unidades académicas y administrativas de la
Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar, y frecuentes a
fin de aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperación.

Externas:
 Mantiene relaciones ocasionales con organismos públicos y privados a fin de
apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad
para obtener cooperación.

Manejo de información confidencial:


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Supervisor de Seguridad y Salud
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y
caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.
Riesgos químicos: poco,
Riesgos discergonomicos: Postura
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.

Perfil:
Educación requerida:
Profesional Universitario, preferiblemente con el título de Ingeniero Industrial, Licenciado
en Relaciones Industriales y/o Médico.

Experiencia laboral:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico
en el área de seguridad industrial, higiene ocupacional y protección ambiental.

Habilidades y destrezas:
- Tomar decisiones acertadas.
- Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la prevención
de accidentes, enfermedades ocupacionales y protección ambiental.
- Supervisar y controlar personal.
- Expresarse claramente en forma oral y escrita.
- Elaborar y presentar informes técnicos.
- Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la Universidad y público en general.
- Evaluar planes y programas de protección ambiental, seguridad industrial e higiene
ocupacional.
Destrezas en:
- El manejo de equipos e instrumentos de medición.
- El manejo de material de oficina.
- El manejo de microcomputador.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Vigilante
Propósito general:
Garantiza la seguridad de las personas, de la estructura y los bienes del Almacén y sus
observar y aplicar correctamente las normas e indicaciones atinentes al funcionamiento
del
Servicio de Vigilancia en relación con el mantenimiento del orden dentro del almacén,
prevenir riesgos, combatir incendios y velar por la seguridad en general.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
 Custodiar y vigilar los que se encuentran
dentro y fuera de la empresa.
Gerente General
 Cumplir inspecciones periódicas de
todas las áreas de la empresa.
 Intervenir dentro del marco de su
competencia, en situaciones de
alteración del orden en el predio. Supervisor de
Seguridad y Salud
Actividades: 2
Elabora:
 Información por escrito a los
funcionarios del turno siguiente o si
correspondiera al supervisor, las
novedades o sucesos importantes Vigilante
ocurridos durante su horario. 2

Realiza:
 Control permanentemente la entrega y
recepción de las llaves y objetos que le
sean encomendados por las autoridades
competentes, llevando un registro.
 Control y denuncia la permanencia
indebida de personas, objetos y
vehículos no autorizados.
 Controla y vigila, de acuerdo con las
normas, procedimientos y horarios
establecidos, la entrada y salida de
funcionarios y público en general.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Vigilante
Ejecuta:
 Comunicación de inmediato a su Supervisor sobre las irregularidades que observe
con referencia a conductas que atenten contra las normas de seguridad establecidas.
 Comunicación y/o registrar, los problemas o dificultades encontrados, las
soluciones aplicadas y sugerir medidas preventivas.

II. DIMENSIONES:

Personal a su cargo:
- Ninguno.

Autonomía:
Media

Presupuesto:
Ninguno

Manejo de equipos e insumos:


Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maquinaria pesada, siendo su
responsabilidad directa.

Relaciones del cargo:


Internas:
 El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias, a fin de
ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener
cooperación.

Externas:
 Solamente para recibir apoyo.

Manejo de información confidencial:


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Vigilante
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: Caídas las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo
y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Riesgos químicos: Polvo
Riesgos discergonomicos: Postura
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.

Perfil:
Educación Básica, más curso de Vigilante de un (1) año de duración.

Experiencia laboral:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de seguridad.

Habilidades y destrezas:
- Mantener los conocimientos y técnicas propias de su área de trabajo, poseer el
adiestramiento específico exigido para el cargo
- Habilidad para tratar en forma al cortés con público en general.
- Habilidad para tener iniciativa.
- Destrezas en atención al público.
- Entrenamiento en el sistema de su unidad.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Gerencia Gerente General
Propósito general:
Mantener el orden y velar por el bienestar de los empleados y la compañía. Dirigir día a
día el funcionamiento de la producción. Dirigir y controlar compras y ventas, así como
los flujos de dinero.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
 Planear y desarrollar metas a corto y largo
plazo junto con objetivos anuales y entregar
las proyecciones de dichas metas para la Gerente General
aprobación de los gerentes corporativos.
 Coordinar con las oficinas administrativas
para asegurar que los registros y sus análisis
se están ejecutando correctamente.
 Crear y mantener buenas relaciones con los
clientes, gerentes corporativos y
proveedores para mantener el buen
funcionamiento de la empresa.

Actividades:
Elabora:
 Informes generales y especiales de los
planes y programas desarrollados por la
Empresa para la Presidencia Ejecutiva,
Junta Directiva.
 Presupuestos necesarios por línea de
producto y vigilar su ejecución y
cumplimiento.
Realiza:
 El cobro de facturas a clientes especiales.
 Inversiones necesarias para incrementar la
rentabilidad de la compañía.
 Labores administrativas que se derivan de
su función.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Crisbeli De Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Gerencia Gerente General
Ejecuta:
 Supervisa y verifica periódicamente en proceso de producción y sugiere
modificaciones.
 Solicita reporte de producción y control de calidad para verificar los estándares de
fabricación.
 Supervisa la Gerencia de Producción y Jefatura de Control de Calidad para que
mantengan las normas de calidad en toda la empresa y laboratorio.
 Evalúa mensualmente, con la Gerencia de Mercadotecnia los resultados del plan
establecido, y efectúa nueva planeación estratégica.
 Recibe, analiza y autoriza las solicitudes de crédito de los prospectos y clientes
cuidando la recuperación oportuna.

II. DIMENSIONES:

Personal a su cargo:
- Gerente Administrativo, Gerente Recursos Humanos, Supervisor de Seguridad y Salud,
Gerente de Finanzas, Gerente de Producción, Gerente de Venta.

Autonomía:
Alta

Presupuesto:
Ninguno

Manejo de equipos e insumos:


Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maquinaria pesada, siendo su
responsabilidad directa.

Relaciones del cargo:


Internas:
 Se relaciona con todo el personal de la empresa, tanto administrativo como
operacional.
Externas:
 Proveedores.
 Clientes.

Manejo de información confidencial:


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Crisbeli De Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Gerencia Gerente General
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: Caídas las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo
y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Riesgos químicos: Polvo, líquidos,
Riesgos discergonómicos: Mala postura, espacio para movimiento, lesiones musculo
esquelético.
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.

Perfil:
Lcdo. en Administración de Empresas o una especialidad en habilidades directivas.
Tener un nivel de licenciatura concluida.

Experiencia laboral:
Experiencia requerida de 4 a 5 años en puestos de supervisor, gerente o ejecutivo en alguna
empresa reconocida.

Habilidades y destrezas:
- Visión de Negocios
- Orientación a Resultados
- Planificación estratégica
- Liderazgo
- Negociación
- Comunicación efectiva a todo nivel
- Persona con Ética,
- Responsabilidad
- Perseverancia.
- Dirigir y organizar ciertos ámbitos que se presenten, para llevarlos a cabo con una
adecuada administración y control del Personal bajo su mandato.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Crisbeli de Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Gerencia de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos
Propósito general:
Analizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano,
desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administración de
personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
 Analiza solicitudes de aumento de sueldos y
salarios, para ascensos, traslados,
promociones y/o decretos. Gerente de Recursos
 Elabora y mantiene actualizado el registro Humanos
de asignación de cargos (R.A.C) de la
dependencia.
 Realiza análisis y descripciones de cargos.
Analista de Recursos
Humanos
2
Actividades:
Elabora:
 Conjuntamente con su superior inmediato el
plan de adiestramiento para el personal de la
dependencia.
 Planillas a ser presentadas en el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales.
 Órdenes de pago para el personal
contratado.
 Informes periódicos de las actividades
realizadas.
Realiza:
 Entrevistas a los aspirantes a cargos.
 Evaluación de requisitos mínimos.
 Trámites de nombramiento.
 Tramites de movimientos de nómina.
 Cálculos sobre las cláusulas de protección
socio-económicas, contenidas en los
convenios colectivos y elabora cuadros
estadísticos sobre la materia.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Crisbeli De Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Gerencia de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos
Ejecuta:
 Supervisa y verifica periódicamente en proceso de producción y sugiere
modificaciones.
 Solicita reporte de producción y control de calidad para verificar los estándares de
fabricación.
 Supervisa la Gerencia de Producción y Jefatura de Control de Calidad para que
mantengan las normas de calidad en toda la empresa y laboratorio.
 Evalúa mensualmente, con la Gerencia de Mercadotecnia los resultados del plan
establecido, y efectúa nueva planeación estratégica.
 Recibe, analiza y autoriza las solicitudes de crédito de los prospectos y clientes
cuidando la recuperación oportuna.

II. DIMENSIONES:

Personal a su cargo:
- Ninguno.

Autonomía:
Baja

Presupuesto:
Ninguno

Manejo de equipos e insumos:


Equipos de oficina: Computadora, impresora, teléfono, fax, escritorio, silla, entre otros.
Papelería: Hojas, lapicero, marcadores, entre otros.
Archivo: Archivo muerto, archivo de elegible, expedientes.

Relaciones del cargo:


Internas:
 Se relaciona con personal de la dependencia y su superior inmediato y frecuente
con el personal de las dependencias o unidades administrativas de la Institución.
Externas:
 Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, a fin de ejecutar lo relativo al área,
exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.

Manejo de información confidencial:


Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Crisbeli De Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018

Departamento: Cargo:
Gerencia de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
Riesgos químicos: Polvo.
Riesgos discergonómicos: Mala postura.
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funcione.

Perfil:
Técnico Superior Universitario en Relaciones Industriales ó Licenciado en Relaciones
Industriales o el equivalente.

Experiencia laboral:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo, en el área de Administración
de Recursos Humanos.

Habilidades y destrezas:
Habilidad para:
- El manejo y supervisión de personal.
- Producir informes técnicos.
- Realizar cálculos matemáticos.
- Comunicarse en forma clara y precisa.
- Seguir instrucciones orales y escritas.
Destrezas en:
- El manejo del microcomputador.
- El manejo de calculadoras.
- Redacción de informes técnicos.
- Actualización en materia de administración de recursos humanos.
- Computación y manejo de programas.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Crisbeli de Oliveira