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MICROOFT WORD

MODULO 2

Procesador De Texto: Microsoft Word 2016

1. Procesador De Texto Definición

Es un programa informático diseñado para modificar, editar y crear diseños


2. Microsoft Word 2016 definición
Es procesador de texto diseñado por Microsoft
3. Pestañas de MICROSOFT WORD 2016

3.1. Archivo

Información básica de Microsoft Word 2016


3.2. Inicio
3.2.1. Porta papelera

3.2.1.1. Pegar

La herramienta nos permite pegar contenido de todos los programas. Ejemplo.


3.2.1.2. Cortar :

Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que pueda pegar en otro sitio, su
acceso directo es Ctrl + X

3.2.1.3. Copiar

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Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que pueda pegar en otro sitio, su
acceso directo es Ctrl + C

3.2.1.4. Copiar formato

su acceso directo es Ctrl + mayus+ C

3.2.2. Fuente

3.2.2.1. Fuente

Coloca el tipo de fuente o letra que quieres en el texto

3.2.2.2. Tamaño de fuente

Cambia el tamaño de fuente o letra


3.2.2.3. Aumentar y disminuir tamaño de fuente

Aumenta y reduce la fuente

3.2.2.4. Cambiar mayúsculas y minúsculas

Cambia el contenido del texto de mayúsculas a minúsculas u otras mayúsculas habituales

3.2.2.5. Borrar todo formato

Quita todo formato de la


3.2.2.6. Negrita, cursiva y subrayado

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3.2.2.7. Tachado

3.2.2.8. Subíndice

3.2.2.9. Efectos de texto y tipografía

3.2.2.10. Color de resaltado de texto

3.2.2.11. Color de fuentes

3.2.3. Párrafo

3.2.3.1. Viñetas

Crea una lista con viñetas. Ejemplo:


 Vías
 Carreteras
 Pistas
3.2.3.2. Numeración

Crea una lista numerada. Ejemplo:


1. Introducción

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2. Contenido
3. Conclusiones

3.2.3.3. Lista multinivel

Crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear contornos. Ejemplo:
1. La vida
1.1. Qué es?
1.1.1. Concepto

3.2.3.4. Disminuir y aumentar sangría

Sirve para acercar y alejar el párrafo. Ejemplo:


Quita la selección y la coloca en el portapapeles para
que pueda pegar en otro sitio, su acceso directo es Ctrl
+X

3.2.3.5. Ordenar

Organiza la selección actual por orden alfabético o numérico


Antes después
Amarillo Amarillo
Rosado Anaranjado
Anaranjado Rosado
Verde Verde

3.2.3.6. Mostrar todo

Útil para realizar tareas avanzadas de diseño

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3.2.3.7. Alineadores

izquierda Centrar Derecha justificar

Alinea el contenido al margen de acuerdo al tipo de alineador escoja.


Izquierda:
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados,
pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan
entre sí. Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra
lateral. Haga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías
Centrar:
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados,
pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan
entre sí. Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra
lateral. Haga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías
3.2.3.8. Espacio entre líneas y párrafos

Permite elegir el tipo de espacio que existe entre líneas de texto o párrafos. Ejemplo:
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies

de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí.

Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga

clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías

3.2.3.9. Sombreado

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Cambia de color que está detrás del texto, tabla o párrafo. Ejemplo:
MODULO 2

3.2.3.10. Bordes

Permite agregar o quitar bordes a la selección. Ejemplo:


La caperucita roja

3.2.4. Estilos

3.2.4.1. Diferentes estilos:

Los diferentes estilos que se le pueden aplicar al documento para que tenga mas uniformi-
dad.
3.2.4.2. Crear estilo

Permite crear un nuevo estilo de texto. Ejemplo: PPKAUSAS


3.2.4.3. Borrar formato
borra el formato de texto seleccionado y deja sin ningún formato

3.2.4.4. aplicar estilo

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3.2.5. edición

3.2.5.1. Buscar
Busca texto u otro contenido en el documento
3.2.5.2. Reemplazar

Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza con lo que queramos


3.2.5.3. seleccionar

Permite seleccionar texto u objetos del documento

3.3. Insertar:
3.3.1. Paginas

3.3.1.1. Portada
Agrega una portada al documento. Se puede modificar a su gusto

3.3.1.2. Pagina en blanco


Agrega una página en blanco en cualquier parte del documento

3.3.1.3. Salto de pagina


Permite terminar aquí y pasar a la página siguiente

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3.3.2. Tablas

3.3.2.1. Tabla:

Permite agregar una tabla de contenido al documento. También podemos dibujar o agregar
desde Excel.

Ejemplo:

3.3.3. Ilustraciones

3.3.3.1. Imágenes

Nos permite insertar imágenes desde el equipo u otro equipo conectado. Ejemplo:

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3.3.3.2. Imágenes en línea


Busca e inserta imágenes desde una red conectada

3.3.3.3. Formas

Permite insertar formas prediseñadas

3.3.3.4. Smartart

Inserta elementos gráficos que incluyen círculos, flechas y cuadrados para dar más impre-
sión visual.

3.3.3.5. Grafico

Ayuda a detectar patrones y tendencias de datos.

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Chart Title
6
4
2
0
GATO PERRO

Serie 1 Serie 2 Serie 3

1.1.1.1. Captura

Agrega una instantánea de cualquier ventana que esta abierta. EJEMPLO

3.3.4. Aplicaciones

Permite insertar una aplicación en su documento. Puede usar la web para mejorarlo.

3.3.5. Video en línea multimedia

Busca e inserta videos desde una variedad de orígenes de líneas


3.3.6. Vínculos

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3.3.6.1. Hipervínculo

Crea un vínculo en el documento para el acceso a la web y otros archivos. Ejemplo:

3.3.6.2. Marcador

Funcionan con hipervínculos y se pueden saltar a un lugar concreto del documento

3.3.6.3. Referencia cruzada

Haga referencia a puntos específicos como encabezados, cifras o tablas.


3.3.7. Comentarios

Agrega una nota sobre una parte del documento. Ejemplo:


Windows Commented [U1]: Sistema operativo
3.3.8. Encabezado y pie de página:
Commented [U2R1]:

3.3.8.1. Encabezado

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Resulta útil para exponer información como el título, el autor y los números de página. Ejem-
plo: encabezado de nuestro trabajo.

3.3.8.2. Pie de página:

Resulta útil para exponer información como el título, el autor y los números de página. Ejem-
plo: el pie de página de nuestro trabajo.

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3.3.8.3. Numero de página

Numera las páginas del documento. Ejemplo:


Ahora estamos en pag. 10

3.3.9. Texto:

3.3.9.1. Explorar elementos nuevos:

Inserta texto con formato previo, autotexto, propiedades del documento y campos de otras
partes del documento.
3.3.9.2. WordArt

Permite dar un toque artístico al documento. Ejemplo:

3.3.9.3. Agregar una letra capital:

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Crea una capital al principio del párrafo. EJEMPLO:

P
ara otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados,
pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complemen-
tan entre sí. Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y
la barra lateral. Haga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías

3.3.9.4. Agregar una línea de firmas:

Inserta una línea para que especifique la persona que firme.

X
ED U ARD O
JIM E N E Z

3.3.9.5. Fecha y hora:

Agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del documento. EJEMPLOS:

09/12/2017

3.3.9.6. Objeto

Inserte otro un objeto incrustado. Ejemplo una grafico excell.

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3.3.10. Símbolos

3.3.10.1. Ecuación

Agregue ecuaciones matemáticas al documento. Ejemplos:

𝑒 −𝑖𝜔𝑡
3.3.10.2. Símbolo

Agregue símbolos que no estén el teclado. Ejemplo:


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3.4. Diseño:
3.4.1. Formato de documento

3.4.1.1. Temas:

Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un nuevo estilo, buscar
temas en línea y guardar la plantilla creada

3.4.1.2. Colores:

Permite cambiar todos los colores que se usa en el documento eligiendo una paleta dife-
rente de colores

3.4.1.3. Fuentes:

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Cambia rápidamente el aspecto de todo el documentp, seleccionando un nuevo juego de


fuentes.

3.4.1.4. Espaciado entre párrafos

Permite cambiar el espaciado e interlineado entre párrafos del documento.


El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte
a su documento.
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies
de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí.
Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga
clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías.

3.4.1.5. Efectos:

Cambia el aspecto de los objetos del documento

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3.4.1.6. Establecer como predeterminado:

Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos

3.4.2. Fondo de pagina:

3.4.2.1. Marca de agua:

Agrega un texto fantasma como “confidencial”, “urgente”, “FBI”

3.4.2.2. Color de pagina:

Permite dar un toque de color al documento

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3.4.2.3. Borde de pagina:

Agrega un borde de cualquier tipo al documento.

3.5. DISEÑO DE PAGINA (FORMATO)


3.5.1. configuración de página:

3.5.1.1. Márgenes

Establece todos los márgenes de todo el documento o la sección actual. Ejemplo:

3.5.1.2. Orientación

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Proporciona a las páginas una orientación horizontal o vertical

3.5.1.3. Tamaño

Permite un tamaño de papel para el documento. Ejemplo:

3.5.1.4. Columnas

Divide texto en dos o más columnas.

3.5.1.5. Saltos

Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto de nuevo en la siguiente pá-
gina, sección o columna.

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3.5.1.6. Números de línea

Permite hacer referencia a líneas específicas del documento de forma rápida y fácil usando
líneas de números en el margen. Ejemplo:

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3.5.1.7. Guiones

Cuando una palabra se queda sin espacio, Word normalmente la pasa a la línea siguiente.
Cuando se activa guiones Word divide la palabra

3.6. Referencia:
3.6.1. Tabla de contenido:

3.6.1.1. Tabla de contenido:

Permite proporcionar un resumen del documento agregando una tabla de contenidos.

Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.

3.6.1.2. Agregar texto:

Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.

3.6.1.3. Actualizarg tabla:

Actualiza la tabla de contenidos para que todas las entradas hagan referencia al número de página
correcto

3.6.2. Notas de pie

3.6.2.1. Insertar nota al pie

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Agrega una nota en la parte inferior de la página que proporcione más información sobre
su documento. Ejemplo:

3.6.2.2. Insertar nota al final

Agregue una nota como un comentario o citación para proporcionar mas información sobre
algún elemento del documentación. Ejemplo:

3.6.2.3. Siguiente nota de pie

Repasa las notas finales y notas de pie. Ejemplo:

3.6.2.4. Mostrar notas

Va a todas las notas de pie o notas finales. Ejemplo:

3.7. Correspondencia
3.7.1. Crear

3.7.1.1. Sobres

Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico. Ejemplo:

3.7.1.2. Etiquetas

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Puedes escoger entre tamaños y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD.
Ejemplo:

3.7.2. Iniciar combinación de correspondencia

3.7.2.1. Iniciar combinación de correspondencia

Crea un documento y lo envía a distintas personas. También permite insertar campos como
direcciones. Word creara una copia de cada destinatario y reemplazara los campos con la
información personal. Ejemplo:

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3.7.2.2. Seleccionar destinatarios

Permite elegir a las personas que se desea enviar el documento. Ejemplo:

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3.7.2.3. Editar lista de destinatarios

Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para


que reciban el documento. También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y
validar direcciones en la lista.

3.7.3. Escribir e insertar campos

3.7.3.1. Resaltar campos de combinación

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Resalta los campos de los documentos. Esta forma hace fácil ver donde se insertara el
contenido de la lista de destinatario.

3.7.3.2. Bloque de direcciones

Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y ubicación, y Word la reemplazara


con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de
correspondencia

3.7.3.3. Línea de saludo

Permite agregar un saludo a la correspondencia.

3.7.3.4. Insertar campo combinado

Agrega cualquier campo de la lista de destinatario al documento, por ejemplo apellido, nom-
bre de la empresa o teléfono en particular.

3.7.3.5. Reglas

Especificar reglas para la combinación de correspondencia. Ejemplo:

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Puede utilizar “si…entonces…sino” para mostrar un número de teléfono local a los destina-
tarios que se encuentran cerca y otro internacional a los destinatarios que se encuentren
fuera del país.

3.7.3.6. Asignar campos

La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la


lista de destinatarios. Ejemplo:
Puede asignar que el campo personalizado “particular” equivale al campo integrado “telé-
fono particular”
3.7.3.7. Actualizar etiquetas

Si está creando etiquetas, actualizarlas todas en el documento para utilizar la lista de los
destinatarios. Nota:
Para la combinación de correspondencia de una carta o correo electrónico, este comando
no es necesario.

3.7.4. Vista previa de resultados:

3.7.4.1. Vista previa de resultados:

Conecta la información de la lista de destinatario, a los campos de combinación para ver


qué aspecto tendrá el documento.

3.7.4.2. Registro

Va a un destinatario específico de la lista.

3.7.4.3. Buscar destinatario:

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Busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en


vista previa.
3.7.4.4. Comprobación de errores

Indique a Word cómo controlar los errores que se pueden producir durante la combinación
de correspondencia. Ejemplo:
3.7.5. Finalizar
3.7.5.1. Finalizar y combinar

Permite elegir cómo se desea completar la combinación de correspondencia.

3.8. Revisar
3.8.1. Revisión

3.8.1.1. Ortografía y gramática

Deja comprobar la ortografía y gramática de tu documentación. Ejemplo:

3.8.1.2. Definir

Define las palabras que no estás seguro, necesita conexión a internet. Ejemplo:

3.8.1.3. Sinónimos

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Sugiere expresar de otra manera las palabras de tu documento. Ejemplo:

De la palabra expresar:

3.8.1.4. Contar palabras

Word cuenta las palabras automáticamente, párrafos, líneas. Ejemplo:

3.8.2. Idioma

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3.8.2.1. Traducir

Traduce texto mediante diccionarios bilingües y servicios en línea. Ejemplo:

3.8.2.2. Idioma

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Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección orto-
gráfica. Ejemplo:

3.8.3. Comentarios

3.8.3.1. Nuevo comentario

Agrega una nota al documento. Ejemplo:

3.8.3.2. Eliminar

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Elimina comentario seleccionado.

3.8.3.3. Anterior y Siguiente

Salta al comentario anterior o siguiente. Ejemplo:

3.8.3.4. Mostrar comentarios

Muestra todos los comentarios junto con el documento.


3.8.4. Seguimiento

3.8.4.1. Control de cambios

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Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento documentos. Ejemplo:


Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento documentos

3.8.4.2. Todas las revisiones

Permite ver como desea ver los cambios en el documento. Ejemplo:

3.8.4.3. Mostrar marcas

Permite elegir qué tipo de marcado muestra en el documento. Ejemplo:

3.8.4.4. Panel de revisiones

Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en un documento. Ejemplo:

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3.8.5. Cambios

3.8.5.1. Aceptar

Mantiene el cambio y va hacia el siguiente. Ejemplo:

3.8.5.2. Rechazar

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Rechaza el cambio y va a la siguiente. Ejemplo:

3.8.5.3. Anterior y Siguiente

Salta a la anterior o siguiente marca de revisión del documento. Ejemplo:

3.8.6. Comparar

Compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellos. Ejemplo:

3.8.7. Proteger

3.8.7.1. Bloquear autores

Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado.


3.8.7.2. Restringir edición

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Limita en qué medida pueden editar o formatear el documento los demás usuarios.

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