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FILIAL – JULIACA
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD
MANUAL DE INFORMATICA
PRESENTADO POR: Lizbeth Dayana Anahua Chura
DOCENTE: Rick Armando Ccapa Luque
CICLO: I GRUPO: A
JULIACA, PERU
2018
Crear un documento
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su entorno
es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y sencillez de los
procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word.
Enseguida visualizaremos la pantalla principal.
En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de herramienta,
los iconos que los representan son una representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la
barra que se representa automáticamente es la Estándar y deFormato.
Al activar la opción Archivo de la barra de menú, se despliega una ventana colgante, donde se ofrecen
diversas opciones usando la barra menú. Haga click sobre el menú Archivo para ver las acciones que realiza.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus
características más evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner guiones para
separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la distribución del texto y el cambio
de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse
una presentación de la pantalla, con códigos ocultos (como se muestra en la siguiente imagen).
Es recomendable capturar primero todo el texto, luego dar formato al documento. De lo contrario se
llenará de muchos códigos ocultos, que a veces afectan el diseño del documento.
Guardar documento
Siempre que elaboramos un documento debemos guardarlo, para poder trabajar con él en otro momento, o
bien para no perder la información si llega a irse la luz, apagan la computadora accidentalmente, la pc no
responde porque se pasma, etc. Para guardar activamos la opción Archivo, Guardar. Visualizaremos la
ventana Guardar cómo, donde especificamos nombre del archivo, formato, y unidad de disco, todas las
modificaciones que hagamos al texto posteriormente se salvarán con Guardar. En WORD podemos asignar
un nombre de hasta 255 caracteres, pero no permite el uso de *, /, \, <,>,” ? (guardar.jpg)
Cuando guardamos en disco duro, automáticamente WORD invita a registrar el archivo en la
carpeta Mis documentos, se puede cambiar esta opción por una nueva carpeta. Para ello basta
Guardar como
Cuando tenemos un archivo en disco flexible y queremos copiarlo en disco duro, o guardarlo con otro
nombre en la misma unidad A, utilizamos la opción Guardar Cómo. La opción Guardar como HTML
permite al usuario capturar el texto en Word y asignarle un formato de página Web al documento, de esta
forma el archivo puede visualizarse en Internet.
Cerrar archivo
Esta opción permite salir del documento, pero no del programa. Es decir, podemos tener activos varios
documentos en word; tenemos la opción de cerrar algunos y dejar activos otros.
Procesador de textos
Puede consultar el manual o el tutorial animado del programa. Este último consiste en pantallas con
movimiento que explican acciones básicas de Word 2000, puede visualizar cuantas veces desee cada tema
o detenerse en cualquier pantalla.
Vista preliminar del documento
Cuando hemos terminado de elaborar un documento y queremos ver como quedará, hacemos uso de la
herramienta vista preliminar, o también podemos activarlo en el menú Archivo, Vista preliminar. Esto
permite ver si la distribución del texto es la adecuada, de lo contrario debemos hacer todas las
modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista preliminar es que permite ahorrar
papel.
Por último seleccionar el símbolo que más nos guste para aplicarlo como viñeta en el texto. Obtendremos
un texto parecido a esto. Podemos personalizar las viñetas cuantas veces lo deseemos.
El siguiente paso es dar clic en Viñeta, y hay que desplegar la ventana de fuentes.
Para modificar la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y hacer las modificaciones
necesarias. Si queremos eliminar una nota existente, nos ubicamos en el punto de inserción del documento
principal donde está la referencia y la borramos con el teclado.
Automáticamente las demás notas se numeran consecutivamente. Cuando se trata de notas al pie de página,
estas estarán siempre en la hoja donde son referenciadas, de manera que si el documento es modificado, se
harán ajustes automáticos a su ubicación para que coincidan con la hoja donde se encuentra el punto de
llamada.
Numeración y viñetas
Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen indicaciones o puntos importantes,
para ello utilizamos la herramientanumeración o viñetas, éstas facilitan la identificación de ideas
relevantes, aspectos destacados del texto, etc. Para trabajar con numeración o viñeta, hay que escribir en
forma de listado varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar numeración o viñetas al texto;
1. Clic en el botón derecho del ratón y elegir del menú rápido Numeración y viñetas.
Insertar imagen
Desde luego que no puede faltar en un texto una imagen, que puede ser un paisaje, una postal, inclusive
nuestra foto, solo necesitamos tenerla digitalizada y guardada en un disco, lista para integrarse al
documento. Para insertar una imagen, nos colocamos en el espacio donde vamos a insertarla, activar el
menú Insertar, Imagen, Prediseñadas (imágenes que contiene el programa Word), o Desde
Archivo(imágenes que tengamos en disco compacto, o en disco flexible).
Esta es una imagen prediseñada, podemos borrarla, haciendo click dentro de la imagen y luego en la
herramienta cortar. Y si queremos deshacer la acción de cortar, porque hemos cambiado de parecer,
presionamos la herramienta deshacer (flecha hacia izquierda,) o en el menú Edición, Deshacer.
Reemplazar palabras
En el menú Edición, activar la pestaña Reemplazar. Señalar la palabra o texto que desea Buscar, luego
escribir la palabra o texto que hará el reemplazo e indique si la opción es válida para una sola búsqueda o
para todo el documento.
Configuración de página
Esta opción se encuentra en menú Archivo, Configurar página. Permite cambiar la orientación de la hoja:
vertical u horizontal. También el tipo de papel: carta, oficio, tamaño especial, sobres, etiquetas, etc.
Insertar tabla
Las tablas permiten trabajar listados de datos, introducir fórmulas y realizar ordenamiento de la información
ascendente o descendentemente. Word cuenta con opciones de autoformato de tabla, consiste en modelos
prediseñados de tablas.
En el menú Tabla hallamos la opción Insertar tabla, al activar este menú se despliega la siguiente ventana
donde elegimos cuantas filas (líneas horizontales) y columnas (líneas verticales) queremos.
Enseguida presionamos Autoformato, para elegir el modelo de tabla para trabajar.
Un documento con columnas da una buena presentación, además de ser una aplicación muy útil y práctica
para nuestros trabajos.
Por último, preguntará qué modificaciones queremos realizar al texto escrito, realizar los cambios
deseados. Al finalizar obtendremos un texto llamativo, como este.
Luego de seleccionar el diseño, nos presentará esta ventana para escribir el texto en WordArt. Podemos
seleccionar el tamaño y tipo de fuente.
No se vé mal el párrafo ¿verdad?. Es sencillo y le dá más presentación al documento.
Letra capital
En algunas revistas, libros o folletos hemos visto al inicio de párrafo una letra grandota que
ocupa hasta 3 reglones de espacio, a ellas se les conoce como letra capital. Para aplicarla,
seleccionamos la primera letra del párrafo, y en menú Formatoactivamos Letra Capital, a
continuación se desplegará una caja de diálogo para elegir la posición y la fuente.
Esta es la presentación del documento con varias alineaciones de texto, de esta forma ya estamos dándole
formato.
Formato de Fuente
Un documento resalta más si tiene diversos tipos de fuentes, éstas permiten destacar títulos, subtítulos, o
ideas relevantes. Para aplicar formato de fuente seleccionamos primero el párrafo o párrafos deseados,
luego hacemos click con el botón derecho del ratón, aparecerá un menú rápido donde elegimos fuente, y
se despliega la caja de diálogo Fuente). Podemos seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, efectos
y color, además de brindarnos una vista previa de cómo es la fuente
También podemos aplicar formato de fuente rápidamente con la herramienta fuente de la barra de
herramientas de formato. El resultado será un texto ameno y variado.
Copiar formato
A veces deseamos aplicar el formato de fuente del título a algunas palabras o párrafos ubicados en
diversas partes del documento. Esto es realmente sencillo con la herramienta
Primero seleccionamos el texto de origen -al desplazarnos hacia el párrafo destino notaremos que el
puntero del ratón se convierte en una brochita-, y luego seleccionar el párrafo donde se copiará el formato
de fuente.
Menú rápido
El menú rápido es un método abreviado que aparece presionando el botón derecho del ratón sobre la
seleccioón que desea cortar, copiar o pegar. También podemos activarla con las teclas Control +F10, o
con el botón
Alineación de párrafo
Para alinear los párrafos del documento, primero seleccionamos los párrafos deseados o bien todo el
documento (teclas control+E), posteriormente hacemos click en los botones de alineación, o bien en el
ménú Formato, Párrafo, como se muestra en la imagen.
Para seleccionar:
Acciones con el ratón
Cualquier objeto o cantidad de texto
Dar un click sobre el inicio del texto. Seleccionar y sin soltar el botón del ratón, arrastrar sobre el texto
hasta donde deseamos terminar la selección.
Una palabra
Doble-click sobre la pantalla
Una gráfica
Click sobre la gráfica
Una línea de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o abajo.
Múltiples líneas de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre.
Una frase
<Control> y click en cualquier parte de la frase
Un párrafo
Doble click en el margen izquierdo del párrafo o triple click en cualquier lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Señalar el párrafo y arrastrar en el margen izquierdo hacia arriba o hacia abajo.
Un documento entero
Presionar las teclas Control y al mismo tiempo la tecla E
Cuando deseamos dejar de trabajar en Word, la opción Archivo, Salir cierra todo el programa,
Word permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh; formato RTF
(archivos de ayuda), archivos HTML, entre otros.
Hasta este momento hemos revisado algunos procedimientos para iniciar Word, crear un documento,
guardar, cerrar, salir y abrir. Estos son procedimientos básicos para el manejo del procesador de textos,
ahora veremos otras herramientas para editar, formatear e insertar imágenes, gráficas, objetos, WordArt,
etc.
Edición del texto
Cuando hemos terminado de capturar toda la información, es buen momento de iniciar con la edición del
texto, esto es, reacomodar nuestro documento y realizar los movimientos necesarios (copiar, pegar, borrar,
seleccionar). Estas acciones se localizan en el menú Edición, o también podemos usar los botones de
herramientas. Tal vez deseamos mover un párrafo final hasta el inicio de la página, esto lo realizamos
seleccionando el párrafo y luego desplazarnos hacia el lugar donde se depositará.
Un salto de sección se muestra en pantalla como una línea punteada doble en la vista
de Esquema o Borrador.
El caso que se nos suele presentar es el querer cambiar una página o algunas páginas en
medio del documento. Para esto lo que debemos hacer es insertar dos saltos, uno al inicio
de las paginas que queremos cambiar y uno al final de la/las mismas dejando esta/s en la
sección 2 del documento y con una tercera sección hasta el final del mismo. En la sección
2 y 3 se pueden cambiar los formatos y opciones, aunque por lo general no queremos
cambiar la numeración y demás, sino solo el tamaño u orientación de pagina y en la
tercera sección volver a la orientación y tamaño de página de la sección 1.
Ejemplo:
Paso 3. Seleccione el estilo que desea utilizar para la cita. En este caso vamos a seleccionar
las normas APA.
Paso 10. Siga rellenando las casillas con la información de origen y haga clic en Aceptar.
Paso 11. Word ha generado la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se ha indicado
que se ubicará.
Paso 13. Si desea ocultar el título del capítulo, la fecha de publicación o el autor, seleccione
la flecha al final de la cita, se desplegarán varias opciones, haga clic en Editar cita. Se
desplegará otra ventana. Haga clic en Suprimir título, fecha o autor, y en Aceptar.
El resultado es el siguiente:
Bibliografías
Tras la realización de la cita podemos generar la bibliografía con todas las referencias
bibliográficas que hayamos incorporado.
El resultado es el siguiente:
Marcar las entradas
Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero
también puede Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o
simplemente haga clic donde quiera insertar el índice.
Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú
desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una
vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.
Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para
verlas.
Nota: Si el comando Bloque de direcciones está atenuado, haga clic en Seleccionar destinatarios y
elija el tipo de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una hoja de cálculo de
Excel o un archivo .mdb que creó previamente en Word. Si todavía no tiene una lista de distribución de
correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en Word.
Word ofrece opciones para que el nombre de la dirección sea más o menos formal.
Sugerencia: Para que las etiquetas postales tengan espacios sencillos, seleccione el campo Bloque de
direcciones, haga clic en Diseño de página (Word 2013) o Diseño (Word 2016) y escriba 0 en los
cuadros Anterior y Posterior, en Espaciado.
Para asegurarse de que las direcciones de una hoja de cálculo de Excel se muestren correctamente en la
combinación de correspondencia, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación
de correspondencia.
Agregar una Línea de saludo
Para agregar un saludo estándar al mensaje de correo o la carta, use la herramienta Línea de saludo.
1. Haga clic en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo.
2. Elija Línea de saludo.
Nota: Si el comando Línea de saludo está atenuado, elija Seleccionar destinatarios y seleccione el tipo
de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo
.mdb que creó previamente en Word. Si todavía no tiene una lista de distribución de correo, haga clic
en Escribir nueva lista para crear una lista en Word.
3. Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.
Sugerencia: Para asegurarse de que Word encuentre los nombres y direcciones de la lista, elija Asignar
campos. Compruebe si en la lista aparecen los campos deseados. Si un campo de los que quiere
dice No coincide, seleccione la lista desplegable de ese campo y luego haga clic en el nombre de la
columna que se corresponde con la columna de su lista.
4. Para asegurarse de que el campo tenga el formato que desea, resalte todo el campo, incluidas las marcas
de los extremos.
6. Elija Interlineado para asegurarse de que el interlineado coincide con el espaciado del resto del
documento.
Después de agregar los campos que quiere combinar, escriba la información que quiere que aparezca en
cada carta, correo electrónico, sobre o etiqueta que cree durante la combinación.
Agregar campos de combinación individuales
Para agregar a su documento información de su lista de correo, puede agregar los campos de
combinación de uno en uno.
1. Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el campo de combinación de correspondencia.
2. Elija la flecha situada junto a Insertar campo de combinación y, después, seleccione el nombre del
campo.
4. Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en el origen de datos.
5. Nota: Si no ve los campos del origen de datos, compruebe si el documento está conectado al origen de
datos correcto. Elija Editar lista de destinatarios y confirme que el campo Origen de datos coincide con
el origen quería usar.
6. Elija Insertar.
Nota: Si algunos números, monedas o fechas no tienen el formato correcto, vea Dar formato a números,
fechas y otros campos de la combinación de correspondencia para obtener ayuda.
Usar los campos de combinación de correspondencia avanzada
Al crear una carta o un correo electrónico para todos sus clientes, si quiere que el mensaje tenga un
contenido distinto según los valores de campos específicos del origen de datos, puede configurar una
regla para que complete un campo. Por ejemplo, las facturas podrían incluir las palabras "Vencido", si la
fecha de vencimiento para el saldo adeudado se encuentra en el pasado.
Para establecer una regla y un campo avanzado, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e
insertar campos, elija Reglas y seleccione el tipo de campo que quiera agregar.
Para obtener más información sobre cómo puede usar las reglas de combinación de correspondencia,
consulte Configurar reglas de combinación de correspondencia.
Para conocer al completo los pasos de la combinación de correspondencia, vea Usar la combinación de
correspondencia de Word para el correo electrónico, Combinación de correspondencia para etiquetas,
o Usar la combinación de correspondencia para personalizar cartas.
Agregar fecha u hora
Para insertar la fecha y hora actual en el documento vaya la pestaña Insertar de la cinta de opciones y
seleccione Fecha y hora desde el grupo Texto. En el cuadro de diálogo Fecha y hora seleccione el
formato que coincida con lo que quiere insertar. Haga clic en Aceptar para insertar la selección.
ESQUEMAS
Cuando haya un documento complejo para organizar la vista Esquema (Ver > esquema ) le permite
centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar títulos, ajuste los niveles de
títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto donde desee.
(Para crear un esquema desde cero en lugar de generarlo desde un documento existente, consulte crear un
esquema desde cero).
Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las herramientas
de esquema.
Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de títulos de H1 a H9), verá los títulos organizados por nivel.
Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como una lista con viñetas,
con una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las viñetas aparecerá como texto de cuerpo
hasta que asigne los títulos.
Para asignar o modificar títulos y niveles de títulos y configurar la estructura del documento,
vea Administrar los títulos y organizar el texto, Use la vista Esquema.
Protección de documentos
Si desea proteger un documento confidencial o privado, puede usar una contraseña para impedir que
otras personas modifiquen o incluso abran el documento.
Versiones más recientesOffice 2011
Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento incluso si
tiene permiso para abrirlo. También puede proteger el documento especificando cómo o si otros usuarios
pueden dejar comentarios.
o Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener como máximo de 15
caracteres de longitud.
o Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de guardar una
copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar.
3. Haga clic en Aceptar.
El modo esquema permite mover párrafos y textos enteros simplemente con mover el texto
del encabezado que da comienzo al párrafo o texto. Esta presentación es muy útil cuando
el texto lo tenemos estructurado en apartados, subapartados, puntos, etc. Al final de la
lección se verá que estructurando los encabezados de párrafo con estilos de tipo título
podremos incluso numerarlos automáticamente y extraer un índice.
Para poder hacer uso de la función de esquema de Word es preciso visualizar el
documento en el modo esquema. La forma más rápida de cambiar entre los distintos
modos de visualización, incluyendo el modo esquema, consiste en hacer clic en los
botones que a tal efecto existen justamente encima de la barra de estado.
Cambio al modo de esquema.
Haga clic en el botón Presentación de esquema, que está situado debajo de la ventana de
texto, a la derecha. También en la pestaña "vista" tenemos el bloque "Vistas del
documento" con la opción esquema.
Pasos a seguir.
Modalidad de esquema:
1. Abra el documento '13Leccn.doc' y guardelo como 'Leccn13' en la carpeta del curso.
2. Cambie a la presentación de esquema.
Cuando se accede por primera vez al modo de esquema en un documento, el texto que
esté afectado por un estilo de título aparecerá con un símbolo de esquema (un signo más)
junto al mismo. Los títulos de nivel inferior aparecerán sangrados, bajo títulos de nivel
superior. Un signo menos junto a un título indica que no existen subtítulos ni texto bajo el
mismo. El texto que no esté formateado con un estilo de título (es decir, sin un signo más o
menos delante de él) se considerará texto ordinario, y está asociado con el título
precedente, lo que permite trabajar con bloques de información.
Aumento y disminución de títulos.
En el modo esquema es posible cambiar los niveles de los títulos de forma muy sencilla.
Puede hacer avanzar un título a un nivel superior, o bien hacer que retroceda a un nivel
inferior. Al aumentar o disminuir niveles, los títulos subordinados se trasladarán
acordemente. De la misma forma se puede hacer que el texto ordinario pase a convertirse
en un determinado nivel de título de esquema. También se puede cambiar un nivel de
título a texto ordinario mediante el botón Disminuir a texto independiente.
Aumento y disminución de títulos:
Una de las principales ventajas de trabajar en el modo esquema es que se puede centrar
la atención en partes específicas del documento. Es posible visualizar un determinado
conjunto de niveles de títulos, ocultando los subtítulos y el texto subordinados. Cuando
desee centrar la atención en los detalles de un determinado apartado, puede visualizar los
títulos de nivel inferior y el texto estándar. También puede especificar la cantidad de texto
estándar que ha de mostrarse en la pantalla.
Mostrar y expandir títulos:
Los campos de word permiten mostrar información adicional en el documento, como puede
ser el número de palabras del documento, la fecha de actualización, el nombre del
propietario, etc. También permiten crear tablas de contenido personalizadas.
Pasos:
Usar los estilos correctamente permite crear con facilidad una tabla de contenido (índice)
del documento. Esta tabla puede ser actualizada en el caso de que el documento sufra
modificaciones.
Desproteger un documento
Para desproteger un documento previamente protegido tan sólo tendrás que
volver a seleccionar desde el menú Herramientas > Proteger documento >
Documento