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T.D.: 8969192
OPINIÓN Nº 162-2016/DTN
1. ANTECEDENTES
Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las
consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido
y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas
genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos,
de conformidad con lo dispuesto por el literal o) del artículo 52 de la Ley de
Contrataciones del Estado, Ley N° 30225 y la Tercera Disposición Complementaria
Final de su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350-2015-EF.
2. CONSULTAS Y ANÁLISIS
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Normas vigentes hasta el 8 de enero de 2016.
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2.1.1 En primer lugar, debe indicarse que la finalidad de los adelantos es otorgar
financiamiento y/o liquidez a los contratistas para facilitar la ejecución de sus
prestaciones; evitándose, de esta manera, que deban recurrir a fuentes externas
de financiamiento que incrementen el costo de la contratación y que -como
consecuencia de ello- trasladen dicho incremento a la Entidad.
En esa línea, el primer párrafo del artículo 38 de la anterior Ley establecía que,
“A solicitud del contratista, y siempre que haya sido previsto en las Bases, la
Entidad podrá entregar adelantos en los casos, montos y condiciones
señalados en el Reglamento.” (El subrayado es agregado).
Así, el artículo 1862 del anterior Reglamento señalaba que, en los contratos de
obra, podían otorgarse dos tipos de adelantos: (i) Directos al contratista, hasta
por un veinte por ciento (20%) del monto del contrato original; y, (ii) Para
materiales o insumos a ser utilizados en la ejecución del objeto del contrato,
estos últimos hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato
original3.
2.1.2 Ahora bien, tanto el contratista como la Entidad debían cumplir con las
condiciones y procedimientos establecidos en la anterior normativa de
contrataciones del Estado para la solicitud y entrega del adelanto de materiales
e insumos, dado que el otorgamiento de dicho adelanto implicaba la erogación
de fondos públicos.
Dicho lo anterior, es importante señalar que el primer párrafo del artículo 188
del anterior Reglamento indicaba que “La Entidad debe establecer en las Bases
el plazo en el cual el contratista solicitará el adelanto, así como el plazo en el
cual entregará el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer
de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
adquisición de materiales o insumos.” Por su parte, el segundo párrafo del
citado artículo precisaba que “Las solicitudes de otorgamiento de adelantos
para materiales o insumos deberán ser realizadas una vez iniciada la ejecución
contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de
materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en
las Bases para solicitar y entregar dichos adelantos.” Asimismo, el tercer
párrafo del mismo artículo establecía que “No procederá el otorgamiento del
adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes
correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en
el calendario de adquisición de materiales e insumos.” (El resaltado es
agregado).
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“Artículo 186.- Clases de Adelantos en Obras
Las Bases podrán establecer los siguientes adelantos:
1. Directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por ciento (20%)
del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberán
superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original.”(El subrayado es agregado).
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De conformidad con lo señalado en el numeral 14 del Anexo Único del anterior Reglamento “Anexo
de Definiciones” se entendía por “contrato original” al “(…) contrato suscrito como consecuencia del
otorgamiento de la Buena Pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora.”
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Por tanto, para que procediera el otorgamiento del adelanto para materiales o
insumos era necesario que, además de haber cumplido con las condiciones
generales para la entrega de adelantos establecidas en el artículo 38 de la
anterior Ley -entre ellas, la entrega de la respectiva garantía4-, el contratista lo
solicitara en el plazo previsto en las Bases, para que, a su vez, la Entidad
cumpliese con entregárselo en el plazo respectivo, todo ello antes de la fecha
prevista en el calendario para el uso de los materiales o insumos en la ejecución
de la obra.
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El tercer párrafo del artículo 162 del anterior Reglamento señalaba que “Tratándose de los adelantos
de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a
satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo
respectivo.” (El subrayado es agregado).
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2.2.1 Sobre el particular, cabe señalar que -de conformidad con lo expuesto en la
Opinión N° 015-2009/DOP- el adelanto para materiales e insumos estaba
destinado a permitir que el contratista adquiriera materiales y/o insumos que
debían ser incorporados en la obra de forma exclusiva, de tal manera que, el
contratista no podía emplear dicho adelanto para financiar la compra de
maquinaria y/o equipo que pudiera ser utilizado en la ejecución de otras obras.
2.2.2 Ahora bien, debe señalarse que el numeral 2) del artículo 49 del anterior
Reglamento -en su primer párrafo- indicaba que “En el caso de contratos de
obras pactados en moneda nacional, las Bases establecerán las fórmulas de
reajuste. Las valorizaciones que se efectúen a precios originales del contrato
y sus ampliaciones serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo
coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas
polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica
el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, correspondiente al
mes en que debe ser pagada la valorización.”; precisando -en su segundo
párrafo- que, “Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas
polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y
sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.” (El subrayado es
agregado).
3. CONCLUSIONES
3.1 Cuando se cumplían los presupuestos legales para el otorgamiento del adelanto
de materiales e insumos -dentro de los cuales estaba que el adelanto se
encontrara contemplado en las Bases- este último podrá ser entregado hasta por
un porcentaje igual o inferior al cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato original, según lo previsto en las Bases.
MAMV/.
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En este punto, debe precisarse que el primer párrafo del artículo 4 del Decreto Supremo N° 011-79-
VC señala que “(…), cada obra podrá tener hasta un máximo de cuatro (4) fórmulas polinómicas. En
caso que en un contrato existan obras de diversa naturaleza, solo podrá emplearse hasta ocho
fórmulas polinómicas.” Asimismo, el literal D del artículo 7 establece las normas aplicables para el
reajuste de obras con adelantos específicos para materiales.
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Tal como se indicó en el numeral 2.1.6 de la Opinión N° 092-2016/DTN.