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Universidad Galileo.

Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.


Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS CASOS EMPRESARIALES

ENTREGABLE 1: PARTE 1 (TAREA NO.1)

Tema: ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL/IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

INSTRUCCIONES
1. Haga una lista con los factores internos (fortalezas y debilidades) y factores externos
(oportunidades y amenazas), las cuales pueden ser cuantitativas y cualitativas. (Mínimo 5 de cada
uno).
2. Basado en los factores internos y externos cuantificados del caso de estudio, elabore la
identificación del problema basado en el cuadro siguiente:
Prioridad Problema Objetivo Recursos necesarios Limitantes

3. Con base al cuadro del inciso anterior, mencione el problema que al resolverse puede coadyuvar
a la solución de la problemática actual de la empresa. Cabe mencionar que la solución al problema
identificado debe orientarse a la aplicación de los conceptos de sistematización y
equipamiento.

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TAREA NO.2
Tema: MATRIZ FODA / SOLUCIÓN DEL PROBLEMA

Instrucciones
1. Realice la matriz FODA. Estableciendo estrategias en sus respectivos cuadrantes. Recuerde que
las estrategias deben ir orientadas al problema determinado en tarea No.1

2. Haga un cuadro colocando sus estrategias y su clasificación según Porter

3. Establezca en media página una solución al problema identificado, dicha solución debe obtenerla
de las estrategias formuladas en el FODA, la misma debe ir orientada tal como se indicó en la
tarea 1, a la aplicación de conceptos de sistematización y equipamiento en la organización.

4. Justifique los beneficios que tendrá la empresa con la implementación de la solución de dicho
problema.

5. Elabore la Planeación de la solución, identificando una lista de actividades necesarias para


cumplir con el objetivo.

6. Elabore el Modelo IPO. Donde pueda visualizar el análisis del sistema identificado en la
problemática.

NOTA: Una vez identificado el problema con su solución, todo el desarrollo de los futuros
casos (tareas) deberán ser continuación de la solución identificada en esta parte

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TAREA NO.3
Tema: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL / ESTRUCTURA DE PROCESOS

3.1 PARTE /ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INSTRUCCIONES

1. Elaborare una nueva estructura organizacional de acuerdo a la solución del problema


identificado.

2. Clasifique el organigrama por su presentación, contenido y alcance, explique.

3. Explique los cambios realizados en la estructura organizacional propuesta.

4. Explique e identifique el departamento del organigrama en el cual se encuentra localizado el


problema.

3.2 ESTRUCTURA DE PROCESOS


INSTRUCCIONES

1. Elabore un Diagrama de Flujo de datos con la simbología de Gane & Sarson, con su
respectivo análisis estructurado (entradas, procesos, almacenes, salidas y flujos de datos)

2. Indique los tipos de entradas y tipos de salidas.

3. Indique el tipo de sistema de información propuesto.

4. Elabore el diagrama de procesos en formato columnar.

5. Elabore una propuesta de hardware y software adjudicando costos.