MAY

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PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

2 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

1. Roles y responsabilidades
1.1. Rol
1.2. Autoridad
1.3. Responsabilidad
1.4. Competencia
Rol es el cargo o posición que ocupa una persona en cada actividad del proyecto, mientras
que responsable es la persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera
adecuada. Cabe aclarar que el responsable podría ser una persona distinta a la que realiza la
actividad.[1]
2. Organigrama Del proyecto
3. Plan para la gestión de personal
En este plan se detalla cómo se adquirirá el personal, el calendario de recursos,
plan de liberación del personal, planes de capacitación, reconocimientos y recompensas,
cumplimiento, y normas de seguridad laboral, etc.

3.1. Adquisición de personal

Se conformó el Consejo Directivo con los miembros establecidos para planificar la
incorporación de miembros al equipo del proyecto y considerar la contratación interna y
externa (outsourcing) del personal administrativo, contratistas, trabajadores y
aprendices comenzar a incorporarse durante planeación y ejecución del proyecto.

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL AL

PROYECTO: “CREACION DE UNA COOPERATIVA PRODUCTORA DE
LECHES ACIDAS, COMO APOYO A LOS PROCESOS PARA LA
INDUSTRIALIZACION Y COMERCIALIZACION DE SUS PRODUCTOS E
INTERCAMBIO TECNOLOGICO ENTRE SUS ASOCIADOS” EN EL MUNICIPIO
DE GAMEZA (BOYACA).
CARGO RESPONSABILIDAD HABILIDADES

Director del Responsable del Proyecto, Liderazgo, trabajo en equipo,

Proyecto de todos los sub-proyectos motivación, comunicación, toma de
(José Samuel necesarios para ejecuta la decisiones, conocimientos y
Medina) obra y de alcanzar los habilidades de negociación.
objetivos del proyecto.
Subdirector Responsable directo de la Capacidad de comunicación, gestión
Financiero administración financiera y liderazgo, Negociación y
(Liz Yaneth Prieto) contratación, Tecnologías de la
 y toma de decisiones en el
campo de las finanzas.
Responsable de la Dirección
Subdirector técnico de la
- operativo ejecución, material del
(Sonia Chivita) Proyecto, del control de
calidad de los materiales,
organización y métodos. Así
mismo de la Higiene y
Seguridad Industrial en
todas las fases del proyecto
Evaluar y dar el visto bueno
a los diferentes actos
Subdirector jurídico administrativos, dar
(Diana Cuero) viabilidad Jurídica en
materia de contratación
y gestión
predial necesarios para la
ejecución del proyecto.
Planear, diseñar, construir,
operar, evaluar, gestionar y
mantener en condiciones
óptimas la operación del
proyecto. Analisis y planeación, diseño, construcción,
Especialistas aplicación del software
especializado para el diseño
del proyecto, capacidad y
niveles de servicio,
evaluación económica,
sociocultural, ambiental y
financiera del proyecto.
Responsabilidad de
Personal observación, seguimiento,
Administrativo monitoreo, control y transformen en resultados.
ejecución en cada una de las
etapas del proyecto.
Contratistas y Operación y Gestión
Subcontratistas
Aprendices Hacer ejecuciones de orden
UNAD, SENA técnico.
3.2. Calendario de Recursos
información, Cultura organizacional
y visión medio ambiental.
Liderazgo, habilidades de
coordinación,
comunicador, empatía,
conocimientos técnicos elevados,
visión medio ambiental. Formación
continua en materias relacionadas.
Competencias comunicativas,
Pensamiento analítico, crítico y
reflexivo en Constitución Política,
Derecho Administrativo,
Código del trabajo,
contratación, procedimiento
administrativo y gestión predial.
Capacidad de plantear, analizar y
resolver con una visión crítica,
responsable y ética los problemas de
la estructura vial relacionados con la
mantenimiento, rehabilitación,
operación y gestión de
infraestructura del proyecto.
Elevados criterios de calidad,
capacidad de trabajar en equipo,
respeto por el medio ambiente
y compromiso con el Plan Nacional
de Desarrollo del país y la calidad de
vida de la sociedad.
Trabajo en equipo gestionando
procesos y actividades que se
Comunicar a los interesados los
resultados positivos en cuanto a la
confiabilidad y éxito del proyecto
Trabajo de equipo, creatividad.
Trabajo de equipo, conocimiento de
las TICS.
Una de las herramientas que sirven para representar los recursos humanos es el histograma
de recursos, utilizado por el equipo de dirección del proyecto, como medio para representar
de manera visual la asignación de los recursos a las diferentes partes interesadas.[1]

Para este Proyecto "CREACION DE UNA COOPERATIVA PRODUCTORA DE

LECHES ACIDAS, COMO APOYO A LOS PROCESOS PARA LA
INDUSTRIALIZACION Y COMERCIALIZACION DE SUS PRODUCTOS E
INTERCAMBIO TECNOLOGICO ENTRE SUS ASOCIADOS” EN EL MUNICIPIO
DE GAMEZA (BOYACA)”, se hará uso del siguiente Calendario (Matriz) que identifica
el tiempo de trabajo en los cuales está disponible cada recurso específico. Tiempo Completo
(TC), Medio Tiempo (MT), Cuarto de Tiempo (CT).

Matriz de Inversionista Director Subdirector Subdirector Subdirector Personal Es

Tiempo para el de Financiero técnico- jurídico Admtivo
Proyecto operativo y
Proyecto
contratistas
Doble Calzada
Bogotá-
Villavicencio

Fase I. Gestión del proyecto

Identificar a los TC CT CT CT MT
Stakeholders
Fase II. Diseño
Elaboración de
los Estudios CT CT TC CT CT
Técnicos de
Detalle
Diseñar
acciones TC CT MT TC CT
específicas para
las necesidades
e intereses
particulares de
la población
beneficiaria
Rediseñar MT CT MT TC MT
práctica de
conservación de
los recursos
naturales
Plano de TC MT TC TC TC TC
canalización de
tecnologías
limpias
Intervención TC CT TC MT TC
prioritaria y
aprobación
deDocumento
de Hardware y
Software
Fase III. Requerimiento de Adquisiciones
Adquisición de CT TC TC TC TC TC
Equipos
Adquisición de CT TC TC TC TC TC
Kits
Adquisición de CT TC TC TC TC TC
Servicios
Adquisición de CT TC TC TC TC TC
planos
Fase IV. Implementación
Actividades MT TC TC TC TC
rutinarias y
periódicas
Implementación TC MT MT TC TC
de prácticas de
conservación,
herramientas
 técnicas
metodológicas.
Observación, TC TC TC TC TC
Monitoreo,
Control,
Implementación
y ejecución.
Ajustes CT MT TC MT TC
interface en
tiempos de
cronograma
Fase V. Ejecución
Implementar un TC TC TC TC TC
sistema
integrado con
producción
agrícola
sostenible
Conformación y
capacitación de TC TC TC TC TC TC
escuelas
campesinas
Dotación de CT TC TC TC TC TC
insumos,
materiales y
herramientas
Adecuación del CT TC TC TC TC TC
área
Fase VI. Termino de Obra
Elaboración y CT TC TC TC TC TC
entrega de
informe final.
Fuente: Autor

2.3. Plan de liberación de personal

ROL CRITERIO DE COMO DESTINO
LIBERACION
Inversionista Al término del Otros Proyectos
proyecto
Director de Proyecto Al término del Otros Proyectos
proyecto
Subdirector Financiero Al término del Comunicación Otros Proyectos
proyecto por parte del o labores diarias
de su quehacer
 Director del
Proyecto
Subdirector técnico- Al término del Comunicación Otros Proyectos
operativo proyecto por parte del o labores diarias
Director del de su quehacer
Proyecto
Subdirector jurídico Al término del Comunicación Otros Proyectos
proyecto por parte del o labores diarias
Director del de su quehacer
Proyecto
Personal Administrativo Al término del Comunicación Otros Proyectos
proyecto por parte del o labores diarias
Director del de su quehacer
Proyecto
Especialistas Al término del Comunicación Otros Proyectos
proyecto por parte del o labores diarias
Director del de su quehacer
Proyecto
Subcontratistas, Contratistas, Al término del Comunicación Otros Proyectos
Aprendices. contrato. por parte del o labores diarias
Director del de su quehacer
Proyecto

2.4. Necesidades de capacitación

Las capacitaciones y actividades de formación para mejorar competencias que requieran los miembros
del equipo serán promovidas por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD y el SENA

 Importancia análisis de suelos

 Manejo y renovación de praderas (fertilización, control de plagas, rotación potreros).
 Producción de pastos y forrajes
 Ensilajes y bloques nutricionales, bioabonos, compostajes
 Prácticas zootécnicas
 Capacitación en buenas prácticas de ordeño
 Capacitación en manejo sanitario bovino (prevención, tratamiento básico de emergencias veterinarias y
control).
 Manejo nutricional de bovinos, raciones y suplementación mineral
 Capacitaciones manejo reproductivo, técnicas y procedimientos de mejoramiento genético. 70
 Cursos de inseminación artificial, Curso de transformación de leche y carne y elaboración de productos
 Giras tecnológicas, Talleres de asociatividad
 Talleres en temas ambientales naturales, manejo ambiental y (conservación recursos naturales y manejo
integral de residuos).
 Capacitaciones y asesoría en crédito
 Consecución de aliados comerciales para mejorar el proceso de comercialización de leche[1]
 2.5. Reconocimiento y recompensas

 Los reconocimientos se harán como resultado de un excelente trabajo, según el desempeño de habilidades
y competencias. (Placas, elogios, aumentos de sueldo, ascenso y asignaciones especiales).
 Las Recompensas se entregarán en Bonos, incentivos, días libres de trabajo remunerado y premios al lograr
los resultados propuestos.

Protocolo de Reconocimiento y recompensas

1. Cumplir la tarea asignada obteniendo el máximo beneficio, excelente desempeño, eficiencia en la

productividad, altos estándares de calidad y competitividad.
2. Cumplir los altos niveles de exigencia, responsabilidad, compromiso laboral, planeación del trabajo,
trabajo en equipo, solidaridad, cooperación, logrando objetivos comunes tanto para la empresa como para
el recurso humano que labora en la organización.
3. Otorgar reconocimiento y recompensas al equipo de trabajo al final de cada etapa del proyecto.

2.6. Cumplimiento
Se debe cumplir con los requerimientos solicitados por los entes reguladores y el Gobierno
Nacional entre los cuales encontramos:
 Decreto. 616 de 2006. Por el cual se expide el Reglamento Técnico sobre los requisitos que
debe cumplir la leche para el consumo humano que se obtenga, procese, envase, transporte,
comercializa, expenda, importe o exporte en el país.
 Res. 1385 del 2013. Por el medio del cual se establece el plazo para que los predios
que proveen a comercializadores de leche cruda para consumo humano directo se certifiquen
en predios libres de brucelosis, y tuberculosis bovina.
 Decreto 1880 de 2011. Por el cual se señalan los requisitos para la comercialización de leche
cruda para consumo humano directo en el territorio nacional
 Res. 017 de 2012 el cual establece la forma de pago de la leche.
 Ley 914 de 2004 Por la cual se crea el Sistema Nacional de Identificación e Información de
Ganado Bovino
 RESOLUCION 03585 de 2008. Por la cual se establece el sistema de inspección, evaluación
y certificación oficial de la producción primaria de leche, de conformidad con lo dispuesto
en el Capítulo II del título I del Decreto 616 de 2006, Instituto Colombiano Agropecuario
ICA.[2]

2.7. Seguridad.
Las normas básicas que acompañan los procesos de seguridad laboral dentro del área de
trabajo son:
 Usar implementos de seguridad tales como: gorros, tapabocas, guantes o zapatos especiales;
delantales, máscaras con filtro, entre otros elementos requeridos para cada función.
 Atender las señales de prevención y de seguridad vial.
 Evitar el acceso de visitantes a las áreas laborales sin el uso de los implementos de seguridad
o protección personal.
 Mantener el orden dentro de las áreas de trabajo.
 Informar oportunamente sobre las situaciones de peligro laboral.
 Desechar adecuadamente los desechos producidos en las áreas de trabajo.
 Proteger los espacios y procedimientos de trabajo.

El plan de seguridad del proyecto contiene los siguientes ítems:

 Equipos de Seguridad Personal
 Atención a primeros auxilios
 Afiliación a ARL de todo el Personal
 Capacitación y entrenamiento en seguridad Personal
 Inspecciones de Seguridad
 Prevención de riesgos
 Plan de emergencias

[1]http://repository.unad.edu.co/bitstream/10596/2565/1/Caracterizaci%C3%B3n%20social,%20economica%20y%20ambiental%20de%
20las%20froducciones%20bovinas%20lecheras%20del%20municipio%20de%20Floresta%20(Boyac%C3%A1).pdf

[2] http://repository.unad.edu.co/handle/10596/2710

[1] Project Management Institute. (2013). CAPÍTULO 9 - GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO. Calendario

de recursos pág. 265

[1] Lledó, P (2013) Project Management. DIRECTOR DE PROYECTOS. Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento, 2da
ed. – Victoria, BC, Canadá. Pág. 244
Publicado 11th May 2015 por Liz Yaneth Prieto Sarmiento

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COOPERATIVA

PRODUCTORA DE

LECHES ACIDAS, COMO

APOYO A LOS
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COSTOS DEL PROYECTO
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