PROYECTO PROPIEDAD HORIZONTAL (ARACATACA)

PRESENTADO A:
Doc. RUTH EDITH MUÑOZ J.

PRESENTADO POR:

LEIDY FLOREZ

YASSER CASALLAS

MONICA GARCIA

ANDRES VILLALBA

PABLO WILCHES

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

VILLAVICENCIO (META)

2012
 INTRODUCCION

Partiendo del hecho que sabemos, la mayoría de nuestra población urbana, no

cuenta con vivienda propia y lo más importante digna.

Los esfuerzos como ingenieros civiles deben ser encaminados hacia el

bienestar de nuestra comunidad, basados en nuestra ética profesional solidaria
y por esto hemos creado un proyecto, el cual pretende que una gran cantidad
de familias cuenten con su vivienda propia, gozando de comodidad y confort.
 1. PLANEACIÒN

En el sentido más universal implica tener uno o varios objetivos a realizar junto
con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y recursos
necesarios para su realización.

El proceso de planeación, que en muchos países se utiliza como sinónimo de

planificación, consiste básicamente en tomar decisiones por adelantado.

Etapas de la Planeación.

Dado que se trata de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir

varias etapas:

 Identificación del problema

 Desarrollo de alternativas
 Elección de la alternativa más conveniente
 Ejecución del plan.

Fuente: (Proceso administrativo. En Enciclopedia Internacional de las ciencias

sociales; volumen VII/ Agrys, Chris, Madrid: Editorial Aguilar, 1975)
1.1. PROPÒSITO O MISIÒN

Nuestra misión en la elaboración de este proyecto es generar bienestar a

nuestros clientes, en el cual no exista ningún tipo de discriminación, ya sea
racial, étnico etc.

Crear un ambiente de cordialidad entre funcionario o empleados y nuestros

clientes, enfatizarnos en proyectos basados en la solidaridad, para que día a
día nuestra población sea más prospera y de la misma forma productiva.

De modo que cada cliente en gran medida quede satisfecho con su vivienda, y
que la misma cuente con espacios que les brinden comodidad y un ambiente
familiar.
1.2. OBJETIVOS

 Identificar las necesidades de nuestros futuros clientes.

 Realizar la construcción de viviendas horizontales.
 Satisfacer las necesidades primordiales de nuestros clientes.
1.3. ESTRATEGIAS

 Se dará aviso a la comunidad por mediode la radio, periódicos y vallas

que serán ubicadas en sitios estratégicos de la ciudad.

 Se harán reuniones para las personas que quieran adquirir las viviendas,
explicándoleen qué consiste el propósito de nuestro proyecto, ya que en
el bienestar de ellos es en quien se piensa.

 Se propondrán el uso de créditos hipotecarios por medios de bancos, los

cuales serán elegidos por brindar el interés más bajo, para que sean
asequible las viviendas.
1.4. POLITICAS

 El consorcio brinda garantías de calidad con el seguimiento requerido por

parte de las interventoras que son especialistas en sus labores en la
construcción de viviendas.
 El consorcio garantiza la seguridad que se debe de tener para los
operarios en el momento que realicen sus labores y tendrán que estar
estrictamente afiliados a riesgos y seguridad para ejecutar actividades.
 En la realización del proyecto solamente se les suministraran materiales
que cumplan con los estándares de calidad vigentes a nivel nacional
empleando procesos constructivos adecuados y acordes al tipo de obra
que se desarrolla.
 Brindaremos información previa a la comunidad de los alrededores la cual
será afectada en cierta manera con nuestro proyecto.
1.5. REGLAS DE LA EMPRESA

 Todos los integrantes de la empresa sin excepción alguna en cuanto se

encuentren realizando labores de campo deben portar su dotación de
seguridad que previamente se le debe de hacer entrega en el momento
que se a un integrante más del consorcio.
 Los operarios deben cumplir un horario el cual será estrictamente vigilado
por la constructora.
 Los materiales entregados por parte del consorcio serán previamente
registrados en las bitácoras diarias, que se deben llevar en la obra con
copia para el almacenista.
1.6. PROCEDIMIENTO

Se inicia con el estudio del impacto ambiental,

Compactación del terreno, en funcionamiento

y estado muerto.

Después de hacer el debido adecuamiento del

Terreno, se hará el relleno necesario, y las bases

De nuestra edificación

Luego de lo anterior realizaremos la obra negra

Basados en los diseños, reglas de construcción

Y estándares de calidad

Por consiguiente se realizara la obra blanca

(Acabados), y realización de estudio sismo

Resistente de la obra ya conclusa.

 1.7 PRESUPUESTO

CONDICIONES PRIMARIAS EJECUTADO A LA FECHA

ITEM DESRIPCION UNID. CANT. VALOR
1 CONSTRUCCION DE VIVIENDAS PROPIEDAD HORIZONTAL
1.1 ACTIVIDADES PREELIMINARES
1.1.1 Localización del terreno y estudios del suelo M² 2,604 903.588.000
1.2.1 Construcción de edificios Und. 4 7.680.000.000
1.2.2 Apartamentos Und. 128 68.000.000
1.3 Encerramiento de la propiedad M² 208 208.000.000
1.3. Pavimentación del parqueadero M² 248 10.000.000
1.4 Vallas, comerciales por radio, periódicos 3.000.000
TOTAL 8.796.588.000
2. FUNCION DE ORGANIZACIÓN

En momento que las acciones futuras ya hayan sido determinadas; para

continuar con nuestro trabajo será, distribuir las actividades de trabajo entre los
miembros del grupo e indicar funciones a cada miembro de la empresa. Esta
división de trabajo seda por consideración de cualidades, destrezas de labores
y instalaciones disponibles de trabajo.
2.1 ETAPAS

2.1.1 DIVICION DEL TRABAJO

ORGANIGRAMA GENERAL
2.1.2 DEPARTAMENTALIZACION

AGENCIA DE VENTAS

ASESOR COMERCIAL GERENTE ASESOR COMERCIAL

DIRECTOR DE VENTAS SECRETARIA

AGENCIA ADMINISTRATIVA

DIRECTOR GENERAL

SUPERVISOR DIRECTOR DE COMPRAS

Y VENTAS SECRETARIA

TRASPORTADOR ALMACENISTA

PORTERO
 AGENCIA DE EJECUCION

ASISTENTE DE
DIRECTOR DE EJECUCION PRODUCCION

INGENIERO JEFE DE PERSONAL

CONTRATISTA INTERVENTORA

INGENIERO RESIDENTE

OBREROS

AGENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

ASESOR LABORAL
SECRETARIA

JEFE DE ADMICION Y EMPLEO JEFE DE

DESARROLLO
HUMANO
2.1.3DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO DE ADMICION Y EMPLEO
DE LA AGENCIA DE RECURSOS HUMANOS.

AGENCIA DE
RRECURSOS RECLUTAMIENTO
HUMANOS
SELECCION

CONTRATACION

INDUCCION

CAPACITACION

COMPENSACION
ECONOMICA

2.1.4DEPARTAMENTALIZACION DEL AREA DE EJECUCION.

AGENCIA DE
COMPRA DEL TERRENO
EJECUCION

ESTUDIOS DEL TERRENO

ESCAVACION

FUNDICION DE ZAPATAS

LINEAS DE SERVICIOS
CONSTRUCCION DE CADA PUBLICOS
BLOQUE

TERMINACION DE •ALCANTARILLADO
LAS FACHADAS
•ACUEDUCTO

ENCERRAMIENTO •GAS
DEL TERRENO
•ELECTRICIDAD
2.1.5 ASIGNACION DE TAREAS.

AGENCIA DE VENTAS

Esta área se encargara de dar buen uso de los recursos publicitarios, de dar a
conocer el proyecto a la gente, los beneficios, ventajas, comodidad de las
edificaciones. Su respectivo gerente se encargara de asignar metas de ventas
semanales, mensuales… Son especialistas en ventas de vivienda.

AGENCIA ADMINISTRATIVA

Se encarga de tener claro el presupuesto del consorcio, para un manejo hábil y

útil de la realización del proyecto. Para esto tenemos distintos delegados
responsables de cumplir objetivos y metas.

También se encargara de asegurar los recursos financieros, y controlar el gasto

de dinero, realiza previamente un cálculo de cuanto se gastara, y asegurarse de
que no se gaste ni mas, ni menos de lo calculado.

AGENCIA DE EJECUCION

Esta área de encargara de hacer cumplir cada paso en el proceso de ejecución

del proyecto. Estar al tanto de que todos los operarios, los funcionarios, y
trabajadores estén cumpliendo con su labor en el proyecto. En esta área se
delega el trabajo, y se les asigna autoridada los distintos funcionarios.

AGENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Se encarga de reclutar y escoger el personal necesario, con el nivel de

conocimientos técnicos aceptables, emplearlos, capacitarlos y protegerlos ante
accidentes laborales. Determina un presupuesto de gasto de personal y
proponer escalas salariales.

Tiene la obligación de proteger a cada funcionario, operario contra riesgos

profesionales, y tratar de crear estrategias para evitar accidentes.

Aquí encontramos una tabla donde se resumen las responsabilidades y

obligaciones del área de recursos humanos.
2.1.6 MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIONES INTERNAS
Nombre del cargo: GERENTE DE VENTAS
Área de adscripción: Área De Ventas.
Es la persona encargada de dirigir, organizar el grupo de asesores comerciales,
así mismo motivarlos y brindarle soporte y control sobre las ventas realizadas
ya sea semanalmente y mensualmente en nuestro consorcio.

Llevara a cabo un manual de urbanidad y el reglamento interno dentro del área

de ventas. Monitoreara permanentemente las actividades de los asesores, junto
con la información que ellos brindan a los clientes. Es responsable del
cumplimiento de los objetivos de ventas de la misma.También se encarga junto
al director de ventas en la selección del personal del departamento comercial.

Nombre del cargo: ASESOR COMERCIAL

Área de adscripción: Área De Ventas.

Es una persona encargada de prestar servicios de asesoramiento sobre la

forma de comercialización de productos en este caso viviendas (marketing,
canales de venta, etc).
Hemos considerado oportuno dividir las funciones del asesor comercial según
las fases de su trabajo: antes, durante y después de la venta. Algunos
manuales también incluyen otras funciones como la del cobro o el lanzamiento
de productos.

Nombre del cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Área de adscripción: Área Administrativa.

Se encargara de ejecutar programas autorizados por el director general,

presentarle informes trimestrales de los avances del proyecto.

También administrara eficiente y eficazmente los recursos humanos y

materiales asignados a su área. También signara las funciones y
responsabilidades al personal a su cargo, conforme a las disposiciones legales
aplicables y a las políticas y lineamientos señalados en los manuales de
organización y de servicios.
Nombre del cargo: SUPERVISOR

El supervisor es la persona que se dedica a guiar, apoyar y asistir

al personal que labora en el área comercial y también en asistencia técnica.
Funciones específica:
 Establecer objetivos de desempeño
 Supervisa el buen funcionamiento de los dispositivos de seguridad
 Resolver cualquier conflicto o problema de desempeño
 Tener un contacto regular con el personal
 Vigilar el buen desempeño de los asesores de ventas
 Velar que se cumpla el reglamento interno
 Reunir a los asesores de ventas para que den informes sobre el día y las
ventas de cada grupo
 Servir de comunicación entre la parte administrativa y la parte comercial

Nombre del cargo: SECRETARIA

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como

pueden ser:

 Recepción de documentos.
 Atender llamadas telefónicas.
 Atender visitas.
 Archivo de documentos.
 Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
 Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de
reuniones.
 Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones
Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina,
desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores
personales y los programas informáticos que conllevan.

Nombre del cargo: TRASPORTADOR

Esta persona se encargara de llevar el material necesario a los lugares donde
se ejecute la obra, se hará responsable de trasportar recursos materiales.
Nombre del cargo: ALMACENISTA

Atender los requerimientos de diferentes dependencias en cuanto al suministro

de materiales, repuestos, equipos de un depósito o almacén, recibiéndolos,
clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para
satisfacer las necesidades

Se encargara de recibir y entregar materiales, repuestos, equipos, alimentos y

otros suministros que ingresen a la bodega o almacén. Verifica las
características de cada uno de los materiales, repuestos, equipos o suministros.
También realiza trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la
asignación de vehículos para el traslado de la mercancía.

Nombre del cargo: PORTERO

Es el encargado de realizar determinadas labores a la entrada y salida de las
edificaciones.

Nombre del cargo: DIRECTOR DE EJECUCION

Se encarga de realizar entre otras cosas verificaciones de todos los productos
de construcción que van a emplearse, así como ordenar ensayos y pruebas
precisas. Además debería dirigir la ejecución material, mientras elabora y
suscribe las certificaciones parciales, que son la factura que mensualmente el
promotor paga al constructor.

Nombre del cargo: JEFE DE PERSONAL

Se encargara de controlar y administrar los recursos económicos y humanos del
consorcio, se hará responsable del control y demanda, también coordinara y
velara por el área de remuneraciones. Presentara oportunidades de mejoras del
personal.

Nombre del cargo: INGENIERO CONTRATISTA

Un contratista es responsable de proporcionar todos los materiales, equipo
(vehículos y herramientas) y la mano de obra necesarios para la construcción
del proyecto; aunque dado el caso puede proporcionar, por ejemplo, solamente
el recurso humano.

Nombre del cargo: INTERVENTOR

El interventor o interventora servirá para controlar, seguir y apoyar el desarrollo
de un contrato; asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, dentro de los
términos establecidos en las normas y en las clausulas establecidas por el
contrato.
Debe hacer un seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se esta
cumpliendo el contrato, que se cumplan los términos señalados en el mismo.

Nombre del cargo: INGENIERO RESIDENTE

Esta obligado a suscribir el acta de recepción del terreno de la obra, se hace
responsable directo de la ejecución y manejo de la obra en los aspectos
técnicos y administrativos. Se asegurara de que la obra se ejecute deacuerdo
con las especificaciones técnicas correspondientes, a la vez optimizara el uso
de recursos de quipos mecánicos y mano de obra.

Impartirá también normas de seguridad para el personal y dara información

técnica sobre el desempeño de la obra a las autoridades competentes.

Nombre del cargo: OBREROS

Mas conocidos como “operarios”, ellos se encargan de ejecutar cada paso que
lleva a la construcción de la obra, transformando materia prima, y mano de obra
en algún bien o producto, en este caso construir viviendas.

Se encargara también de operar la maquinaria, manipular los materiales, darles

buen uso en la construcción, seguirá normas de seguridad pertinentes a fin de
evitar accidentes durante la obra.

Nombre del cargo: GERENTE DE RECUSOS HUMANOS

Es el encargado de contratar y despedir el personal, el preselecciona el
personal mas adecuado según para el área que se requiera y contablemente
del seguro social y las demás demandas de los operarios y empleados.
También es el encargado de administrar los retardos y horas extras, y las
vacaciones.

Nombre del cargo: JEFE DE ADMISION Y EMPLEO

Se encarga de reclutar el personal, para la preselección y elección del personal
mas calificado. Como su cargo lo indica, toma decisión sobre quien puede ser
admitido y empleado en el consorcio.
Nombre del cargo: JEFE DE DESARROLLO HUMANO
Se encarga de dar promoción del desarrollo potencial del personal, del aumento
de sus posibilidades y del disfrute de libertad para trabajar y sobretodo para
vivir la vida de una forma valiosa.
Trata de incentivar las mejoras de las condiciones de vida y de trabajo de los
empleados, incrementando bienes, intentando cubrir necesidades básicas y
otras. En asegurarse de que el empleado reciba un trato bueno, y pueda rendir
en su labor.

Nombre del cargo: ASESOR LABORAL

Como su nombre lo indica, se encarga de asesorar al gerente de recursos
Humanos sobre algún problema e inconveniente en el empleado o el
empleador.