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1.

ANTECEDENTES

1.1 ANTECEDENTES CONCEPTUALES


Se denomina agua potable o agua apta para el consumo humano al agua que puede ser consumida
sin restricción para beber o preparar alimentos.
Una cooperativa es una asociación autónoma de personas unidas voluntariamente para formar
una organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma
que acuerden los socios. Su intención es hacer frente a las necesidades comunes a todos los socios
mediante una empresa.
Una OTB u Organización Territorial de Base es una comunidad campesina o Junta vecinal legalmente
constituida para priorizar los proyectos que se desarrollan en su territorio, solicitar servicios en
salud, educación e infraestructura, hacer trámites y solicitar informes de gobiernos municipales
sobre el uso del dinero, así como proponer a las autoridades gubernamentales o municipales el
cambio de funcionarios y representantes.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones
de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones
financieras.
1.2 ANTECEDENTES HISTORICOS

La OTB “Piñami Chico” está ubicada en el Distrito 5 de la Provincia de Quillacollo del Departamento
de Cochabamba, más específicamente a la altura del Km. 11 de la Av. Blanco Galindo al norte.

Siendo esta una población rural a los inicios de su creación no contaba con los servicios
indispensables como el agua potable en las viviendas esta se la tenía que traer en recipientes desde
algunas vertientes que existían dentro la comunidad. Siendo esta una necesidad en el año 1990 en
reunión general se decide realizar un aporte de $us. 150 para la creación de la Cooperativa de Agua
Potable “Piñami Chico”, conformada en sus inicios por 75 socios dueños de una acción, en la
actualidad la Cooperativa cuentas con más de 150 socios, la función principal de esta asociación es
la de brindar servicio de provisión de agua potable mediante cañerías hasta las casas de sus socios.
Para su administración en reunión ordinaria se elige a un Directorio.

La Cooperativa desde sus inicios y hasta la actualidad no hizo uso de herramientas contables para
su funcionamiento siendo este una gran problema ya que creaba susceptibilidad en el momento de
las rendiciones de cuentas por parte de los encargados de su administración.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El departamento de contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, se registran e


interpreta toda la información financiera, para la toma de decisiones. En este caso en particular la
Cooperativa no cuenta con un departamento de contabilidad si no con un responsable denominado
Secretario de Hacienda quien maneja la parte financiera de la organización.

2.1 IDENTTIFICACION DEL PROBLEMA


En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica
de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones
es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.

En este contexto la creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información


por parte de todos los actores que componen la Cooperativa, ya que este sistema debe estar
estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurrenen en el. El sistema
de contabilidad dentro de una organización, se constituye como una estructura ordenada y
coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como
resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad
contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las
decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.

El principal problema es la ausencia de un manejo contable a falta de un sistema que ayude con la
determinacion de los costos que implican el suministro de agua potable, los materiales para el
mantenimiento, al no llevar un adecuado control de ingresos y gastos no se puede saber en tiempo
real la disponibilidad de caja y como resultado no existe estados financieros que puedan ayudar al
Directorio y a la Cooperativa en la toma inmediata de desiciones.

2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Qué CRITERIOS TECNICOS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA


EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD PARA LA COOPERATIVA DE AGUA POTABLE PIÑAMI
CHICO?

2.3 DELIMITACION DEL PROBLEMA

2.3.1 DELIMITACION TEMATICA

Se delimitara una area de estudio especifica del problema de como diseñar un sistema contable en
el cual estableceremos sus alcances y asi poder identificar los limites de nuestro estudio;
primeramente debemos recoger toda la informacion referente al manejo administrativo-economico
que tiene en la actulidad la Cooperativa de Agua Potable Piñami Chico como ser los procedimiento
que utiliza para disponer recurso en efectivo por parte de los administradores, la forma que la
Cooperativa cobra por el servicio a sus socios y la cantidad de estos para poder hacer un mejor
planteamiento de las actividades a realizar para el Diseño del Sistema Contable.

2.3.2 DELIMITACION ESPACIAL

El estudio para poder realizar el Diseño un Sistema Contable para la Cooperativa de Agua Potable
Piñami Chico se enmarcara de en el area de la OTB del mismo nombre, el Sistema Contable fruto de
esta investigacion solo podra ser utilizada dentro la jurisdiccion de la OTB Piñami Chico que esta
ubicado en el Distrito 5 de la Provincia de Quillacollo del Departamento de Cochabamba mas
concretamente al norte de la Avenida Blanco Galindo a la altura del Km 11, según como muestra a
continuacion un croquis de ubicación.
2.3.2 DELIMITACION TEMPORAL

El presente estudio pretende iniciar con los planes preliminares por el mes de noviembre de la
presente gestion con la recoleccion de datos y entrevistas con los directos realcionados con la
administracion de la Cooperativa de Agua Potable Piñami Chico, labor que tomara un tiempo no
mayor a un mes.
Posteriormente ya con los datos y listas de los socios se realizara una codificacion para poder
establecer una base de datos de la Cooperativa, y tambien se propondra un manual de cuentas
apropiado para el manejo del Sistema el cual no debe tener complicaciones para el uso de personas
que no esten relacionadas con los criterios contables y tecnicos.

Ya teniendo toda la informacion se podra analizar la como se compondra el Sistema Contable y los
alcances y limitaciones propias, tipos de informacion requerida y tipos de reportes que se obtendran
de la misma.

Se espera tener un Sistema Contable para poder presentarlo a la Dierctiva de la Cooperativa para
las observaciones o aprobacion para poder implementarlo en la gestion 2019.

3. JUSTIFICACION

3.1 ACADEMICA

El presente estudio servira para la puesta en marcha de lo aprendido en la Carrera de Contaduria


Publica, tambien ayudara a conocer la realidad en la que viven las comunidades.

3.2 SOCIAL

La implementacion de un sistema contable fiable ayudara a la Cooperativa a tener mayor


credibilidad antes sus socios sobre el manejo economico que realiza su administracion.

3.3 ECONOMICA

Una vez terminado e implementado el Sistema Contable podra emitir informes economicos
confiables y oportunos para que la direccion pueda tomar decisiones concretas.

4. OBJETIVOS

4. 1 OBJETIVOS GENERALES

DETERMINAR LOS CRITERIOS TECNICOS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS QUE SE DEBEN TENER EN


CUENTA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA COOPERATIVA DE AGUA POTABLE
PIÑAMI CHICO

4. 1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Describir la operaciones economicas administrativas en la Cooperativa de Agua Potable


Piñami Chico
 Identificar los criterios Tecnicos y Contables para el diseño de un Sistema Contable para la
Cooperativa de Agua Potable Piñami Chico
 Identificar los criterios administrativos para el diseño de un Sistema Contable para la
Cooperativa de Agua Potable Piñami Chico
 Diseñar un sistema contable en base de los objetivos especificos.