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PROCESO GESTIÓN DE PROYECTOS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO

RESPONSABLES Y/O
ENTRADAS PROCESO SALIDA
PARTICIPANTES

INICIO

 Requer imiento de cotización 


1 por parte de Ventas COTIZACIÓN PARA  Coti zaci ón de venta Esti mación de costos
PRESTACIÓ N DE  Anali sta de ventas
SERVICIOS  Gerente de Planta

 Coti zaci ón autorizada


Esti mativos
 Coti zaci ón de venta
2 PROCESO DE Contratos  Gerente planta mamonal
NEGO CIACIÓ N  Comunicación I nterna  Ventas
autorizando inici o de trabajo

 Comunicación I nterna  Jefe gerenci a de


 Coti zaci ón autorizada nombrando al ger ente de proyectos
Esti mativos proyecto  Gerente de proyecto
 Contratos  Acta de reuni ón inici al  Ingeni ero de producci ón
3  Comunicación I nterna DEFINICIÓN ALCANCE DE Matriz de riesgo  Jefes de división
autorizando inici o de trabajo TRABAJO CON EL Cronogr ama inicial  Inspector de SYSO
----------------------------------------------------------------------------------------------------- CONTROL-----------------------------------------------------------------------------------------------

CLIENTE
 Nombrami ento de ingeniero de  Esti mador
producción  DEINE
 Supervisor de
manteni miento
 Analista de ventas
 Esti mación de costos

 Comunicación I nterna Cro no gram a


Act a de inicio del t rabajo
 Jefe gerenci a de
nombrando al ger ente de
 Act ualizació n d e est ru ctu ra de proyectos
proyecto
4  Ingeni eros de producción
 Acta de reuni ón inici al pro yecto s en SAP
COORDINACI ÓN DE  Prog ramació n in icial d el  PCP
Matriz de riesgo INICIO DE TRABAJO S pro yecto  Gerentes de proyecto
Cronogr ama inicial AUTO RI ZADOS POR Req uerim ient os d e m ateriales ,  Superintendente de
 Nombrami ento de ingeniero de EL CLIENTE pe rso na l y servicios iniciales material es
producción Plan de calid ad  Esti mación de costos
Presup uest o d el p royect o
 Analista de ventas

 Reg istro s de rece pció n d el bien


Cro no gram a
 In specció n su bac uát ica
Act a de inicio del t rabajo
 Ret roalim ent ación de
 Act ualizació n d e est ru ctu ra de  Gerente del Proyecto
cron og rama
pro yecto s en SAP
Rep ort e de p rueb as realizadas  PCP
 Prog ramació n in icial d el  Ingeni eros de producción
Reu nio nes de p royect os
pro yecto RECEPCI ÓN DEL BIEN
 Gestió n d e recurso s ad icion ales  Inspector de calidad
Req uerim ient os d e m ateriales , DEL CLIENTE Y  Co nt rol eco nó mico del p royec to OFSI G
pe rso na l y servicios iniciales PRUEBAS I NI CI ALES 
5 Plan de calid ad
Co ncep to técn ico  Jefes de División
Presup uest o d el p ro yect o

 Reg istro s de rece pció n d el bien


 Prog ramació n d iaria de l
 In specció n su bac uát ica pro yecto
 Ret roalim ent ación de
 Reu nió n d e seg uim ient o d el  Jefe Departamento
cron og rama EJECUCI ÓN,
pro yecto Gerencia de Proyectos
Rep ort e de p rueb as realizadas DESARROLLO Y
Cro no gram a actu alizado del
 Reu nio nes de p royect os SEGUIMIENTO DE  Gerente de proyectos
6  Gestió n d e recurso s ad icion ales TRABAJO S DE
pro yecto
 PCP
  Solic itud de órden es d e
Co nt rol eco nó mico del p royec to
PRODUCCI ÓN E servicio s y ma teriales
 Ingeni eros de producción
 Co ncep to técn ico
INTEGRACIÓN  Co nsu lto ría e ing enie ría  Superintendente de
 Rep ort es de in spe cción material es
Rep ort e de can tid ad de o bra  Analista de ventas
 Encu est a de p ercepció n al  Jefes de División
clien te
 Prog ramació n d iaria de l proye cto
 Reu nió n d e seg uim ient o d el
pro yecto
Cro no gram a actu alizado del
pro yecto
7  Solic itud de órden es d e servicios
y m ateriales  Coti zaci ón autorizada
 Co nsu lto ría e ing enie ría TRABAJO S
SI
Cronogr ama actualizado  Gerente del Proyecto
 Rep ort es de in spe cción
ADICIONALES Reporte pruebas realizadas  Ing. producción
Rep ort e de can tid ad de o bra  Esti mador
 Encu est a de p ercepció n al client e

NO

 Reporte pruebas realizadas


8  Gerente del Proyecto
INSPECCIONES Resultado de pruebas
 Ing. producción
FINALES Y PRUEBAS Acta de entrega de tr abajos
 Inspector de calidad
DE ENTREGA
OFSI G

 Resultado de pruebas  Acta de Liquidación del


9 Acta de entrega de tr abajos Proyecto
Informe final del proyecto al
cl iente
ENTREGA  Encuesta sati sfacción cliente  Gerente del Proyecto
Factura  Analista de ventas
 Trám ite autorización de zar pe  Gerente Planta Mamonal

10  Acta de Liquidación del


Proyecto
Informe final del proyecto
Factura
 Formato autorizaci ón de zarpe  Cier re técnico  Gerente del proyecto
ZARPE  Ingeni ero de producci ón
 Jefe de segur idad física
 Gerente pl anta mamonal

11
 Cier re técnico  Informe de Eval uaci ón y
Cier re del proyecto
Lecciones aprendidas
EVALUACION DEL
Reporte final de costos SAP  Gerente del Proyecto
PROYECTO

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