PRESENTACIÓN

Portafolio de actividades extra clase

Parcial l

Actividades administración de costos

Javier Alejandro Bajo Gámez 1520134

Administración de costos

M.C. Blanca Mérida Juárez García

06/09/2018
Definición de administración de costos
1.- L administración de costos es un proceso ordenado que usa los principios
generales de contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio de
tal manera que, con datos de producción y ventas la gerencia pueda usar las
cuentas para averiguar los costos de producción y los costos de distribución,
ambos por unidad y en el total de uno o de todos los productos fabricados o
servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la negociación,
con el fin de lograr una operación económica, eficiente y productiva. Libro:
“Contabilidad de costos W.B. Lawrence” 2.-La administración de costos es la
aplicación de los principios de contabilidad que, con el objeto de suministrar datos
a los directores y administradores de un negocio, enseñan a calcular y ayudan a
interpretar el costo de producir los artículos fabricados o de realizar servicios
prestados. “George Hillis Newlove” 3.-La administración de costos es un sistema
del sistema de información contable y debe diseñarse para satisfacer los objetivos
del costeo del control y de la toma de decisiones. Definición propia.
Descripción breve de las cuentas, activo, pasivo y capital.
ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA. ACTIVO CIRCULANTE.
Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación
rápida. Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus
equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta
de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y
metales preciosos amonedados. Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan
derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u
otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o
pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente. Almacén
o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a
la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque
como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de operaciones. ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que
la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos
permanente. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los
mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c)
la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la
adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en
el curso normal de las operaciones de la entidad. Terrenos.- Importe de los costos
de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo
erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales,
urbanización, etc. Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa,
deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las
instalaciones y el equipo de carácter permanente. Maquinaria y Equipo.- Costo de
adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etcétera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta
de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación,
adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo
del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes. PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES
A CARGO DE LA EMPRESA PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a
corto plazo menos de un año. Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende
obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la
adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras
de cambio y pagarés. Proveedores. - Importe de las deudas por compras a crédito,
de artículos del giro de la empresa. Acreedores diversos.- Importes que se deben
pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio. IVA por pagar.- Es el impuesto al
valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo de esta
cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante. PASIVO A LARGO
PLAZO.. Deudas por pagar a más de un año Documentos y Cuentas por pagar a
largo plazo. - Representan obligaciones presentes provenientes de las
operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o
servicios. CAPITAL Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o
los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los
ejercicios anteriores. Capital contable se le designa con diferentes términos:
patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y
déficit. El capital contable está integrado por: Capital Social: Son los importes
correspondientes a las aportaciones de los accionistas. Otras aportaciones de los
socios y accionistas. Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida. Pérdidas
acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco). Tipos de costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Los costos tienen diferentes clasificaciones
de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé. Algunas de las
clasificaciones más utilizadas son. Según el área donde se consume: De acuerdo
con la función en
que se incurren Costos de Producción: son los costos que se generan en el
proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en
Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final Costos de Administración: son los generados en las
áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos. Costos de
financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital. Según
su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costos: Directos:
son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de
Obra Directa. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para
un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio
específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros
cuadrados, número de personas, etc). De acuerdo con el momento en el que se
calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Históricos: son costos
pasados, que se generaron en un periodo anterior. Predeterminados: son costos
que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar
presupuestos. De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no
con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se
generó el costo. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el
ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la
mercancía vendida. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:
Según el grado de control: Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los
cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes,
gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de
aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es
un costo controlable para la empresa. Costos no Controlables: son aquellos costos
sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del
arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del
inmueble. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
organizacionales: De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una
u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables. Costos no
Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en
la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido Costos
desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo. Costos de
oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la
renuncia de otra alternativa. De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
Desembolsables: implican una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en
la información generada por la contabilidad. De oportunidad: se origina al tomar
una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El
costo de
oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron
rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los
libros de contabilidad. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o
disminución en la actividad: Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones
en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una
variación en la operación de la empresa: a. Costos decrementales: cuando los
costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el
volumen de operación. b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los
costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa Sumergidos: independientemente del curso de acción que se elija, no se
verán alterados. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento,
de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se
suprimen. Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa. Y la clasificación que más nos interesa es
la siguiente: De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de
actividad: es decir, su variabilidad: Costos Fijos: son aquellos costos que
permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el
volumen de producción. Los costos fijos se consideran como tal en su monto
global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de
la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo
mensual de $1.000.000 En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el
mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler
por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u. Costos
Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo
variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo
se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000
unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de
abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en
$1.500/u. Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte
fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.
Hay dos tipos de costos semivariables: o Mixtos: son los costos que tienen un
componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar Escalonados:
son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen
hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos
y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la
contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de
separar los costos en fijos y variables son: Facilita el análisis de las variaciones
Permite calcular puntos de equilibrio Facilita el diseño de presupuestos Permite
utilizar el costeo directo Garantiza mayor control de los costos Características de
los
costos fijos. 1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a
la empresa. 2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. 3.
Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio
intervalo. 4. Regulados por la administración. 5. Están relacionados con el factor
tiempo. 6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. Características de los
costos variables. 1. Sólo son controlables a corto plazo. 2. Son proporcionales a
una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de
actividad. 3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario. 4. Son regulados por la administración. 5. En total son
variables, por unidades son fijos. Métodos de costeo Dentro de la contabilidad de
costos tradicional, todos los costos de fabricación se incluyen en el costo de un
producto para propósitos de costos de inventario, así como se excluyen todos los
costos que no son de fabricación. Este método se conoce como costeo
absorbente o costeo total. La característica básica del sistema de costos por
absorción es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período.
En el método de costeo directo o variable, los costos de fabricación variable se
asignan a los productos fabricados. La principal distinción de costo bajo este
sistema es la que existe entre costos fijos y variables. Los costos de fabricación
variables son los únicos costos en que se incurre de manera directa en la
fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para
producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los
productos y se lleven al período, no se inventarían Para reemplazar la foto de
muestra a su manera solo tiene que eliminarla. A continuación, en la ficha Insertar,
haga clic en Imagen.] [Para aplicar formato, como bordes y sombreado en la foto
de muestra, seleccione la imagen. Después, en la pestaña Formato de
herramientas de imagen, seleccione un estilo de imagen.]
Definición del punto de equilibrio
El punto de equilibrio o punto muerto es una herramienta clave en la estrategia de
una empresa, que es fundamental para ponderar el grado de solvencia de una
empresa y su potencial de rentabilidad. En concreto, el punto de equilibrio
determina cuál es el nivel de ventas preciso para poder cubrir el total de los costes
de la empresa, puesto que predice el punto de ventas anuales que se debe
conseguir para no tener pérdidas y comenzar a disfrutar de beneficios.
Características del punto de equilibrio
El punto de equilibrio de una empresa se caracteriza por ser el punto justo en el
que una empresa comienza a cubrir sus costes. Por ello, si incrementa sus
ventas, ubicándose por encima del punto de equilibrio, empezará a percibir un
beneficio positivo. Y, por el contrario, si las ventas se sitúan por debajo de este
punto de equilibrio se hablaría de pérdidas. Conociendo el punto de equilibrio de
una empresa, también de la tuya, podrás saber si eres capaz de producir una
cantidad de unidades que no genere pérdidas y sí ganancias, saber a partir de
cuántas ventas tu empresa es rentable y conocer cuantas unidades tienes que
producir para llegar a una determinada utilidad. Esto es, si sabes cuál es tu punto
de equilibrio de costes podrás resolver estas cuestiones y otras que cuentan con
un valor considerable en las previsiones financieras de tu negocio. Importancia del
punto de equilibrio para el emprendedor
Conocer el punto de equilibrio de costes es de una importancia máxima para un
emprendedor. ¿Por qué? Pues porque con una simple fórmula podrás logar
evaluar la rentabilidad que tu empresa tiene en el mercado.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que
fabrican productos sobre pedido y también en aquellas en las cuales es posible
separar los costos de material directo y de la labor directa empleados en cada
orden
de fabricación. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y
subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas
por
la dirección de la empresa. En si los productos que son producidos por lotes, este
método tiene varias características, la principal de ellas es que permite separar los
elementos del costo para cada orden terminada o en proceso. Otra característica
es
que para iniciar cualquier actividad productiva mediante este procedimiento se
debe
emitir una “orden de producción” para los departamentos productivos en la cual
lleva
la cantidad de productos que pidió un cliente o la disponibilidad de mercancía que
existe, esto es para tener un buen control sobre la producción. Finalmente, en la
orden de producción se lleva un conteo de las materias primas, mano de obra y
gastos indirectos que se utilizaron en esa orden para sacar un costo unitario del
producto de esa orden en específico, para así poder tener datos concisos y
totales.
Este proceso tiene tanto ventajas como desventajas, entre los aspectos positivos
vemos que nos da a conocer detalladamente el costo de cada orden de
producción,
así como también nos sirve para saber el valor de lo que está en proceso, también
nos sirve para controlar operaciones que son de distintos productos, por ejemplo
una embotelladora de distintos tamaños, una perfumería, etc. Este procedimiento
se
emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que
fabrican productos sobre pedido, y también en aquellas en las cuales es posible
separar los costos del material directo, y de la labor directa empleados en cada
orden de fabricación. Cada orden constituye un documento en el que se
acumularán
los costos de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de producción,
para que una vez concluida, se determine el costo unitario del producto, mediante
una división del costo acumulado en cada orden entre el total de unidades
reducidas en cada una de las mismas. El procedimiento por órdenes de
producción
es el que proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios,
pero no siempre es el que más se emplea, dado que depende en gran parte de la
forma de operar de la compañía.
Ventajas: *Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada orden de
producción, básicamente el costo Directo. *Se sabe el valor de la producción en
proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.
Desventajas: *Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se
requiere para obtener los datos en forma detallada. *En virtud de esa labor
meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción, razón
por
la cual los que se proporcionan a la dirección posiblemente resulten
extemporáneos.
Procedimiento de control por proceso
Es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua, en masa,
uniforme, donde no hay una gran variedad artículos elaborados, ni se puede
cambiar a la misma, existiendo uno o varios procesos para la transformación del
material. Se encargan los elementos de costos al proceso respectivos,
correspondiendo a un periodo determinado de la elaboración, y en caso de que
toda
la producción se determine en dicho lapso, el costo unitario se obtendrá dividiendo
el costo total de producción acumulada, entre las unidades fabricadas; así por
cada
tipo de unidades similares o iguales.
En caso de quede transformaciones en proceso o sin terminar, es necesario
precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo
conocido como producción equivalente, para poder valorizar la totalidad de la
misma.
En las empresas que trabajan con base de procesos, las unidades que elaboran
se
miden en kilos, litros, etcétera. Característica especial de este tipo de industrias
que
precisamente se diferencian de las que operan por órdenes de producción, entre
otras cosas, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los
elementos de costo directo (Material Directo y Obra de Mano Directa).
Como ventaja del procedimiento de costeo por proceso, en contraposición con el
de
órdenes de producción, es el que resulta más económico y menos laborioso: pero
el
costo unitario es no tan exacto, aunque generalmente deberá ocuparse el
procedimiento de acuerdo a la forma de fabricación de la industria en cuestión.