EMPRESA ELÉCTRICA REGIONAL DEL SUR S.A.

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PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, CÓDIGO VERSIÓN

FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA P- GEGEA-04 0
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ÍNDICE

Contenido

1. PROPOSITO ...................................................................................................... 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. ASPECTOS GENERALES ............................................................................... 3
4. CONTENIDO .................................................................................................... 4
4.1 Competencia del personal .................................................................................. 4
4.2. Formación Complementaria............................................................................... 5
4.3 Toma de conciencia ........................................................................................... 6
4.3.1 Inducción General. ............................................................................................. 6
4.3.2 Inducción Específica. ......................................................................................... 6
4.3.4 Herramientas de toma de conciencia. ................................................................ 6
4.3.5 Toma de conciencia específica en gestión ambiental. ....................................... 7
4.3.6 Toma de conciencia específica en salud y seguridad ocupacional…………….6
4.3.7 Toma de concienca específica en gestión de calidad……………………………6
4.4 Capacitación ……………………………………………………………………8
5. REGISTROS ...................................................................................................... 8
6. CONTROL DE LOS REGISTROS ................................................................... 8
7. VIGENCIA ........................................................................................................ 9
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1. PROPOSITO

Preparar al personal de la EERSSA por medio de formación complementaria, en

temas ambientales y de seguridad y salud ocupacional para concienciar a
empleados, trabajadores y contratistas.

Definir las funciones de cada puesto de trabajo, para establecer el perfil de la

persona que deberá asumir dichas competencias.

2. ALCANCE

Cubre las actividades y servicios que brinda todo el personal involucrado en los
procesos de Comercialización (cantón Loja) y de Generación Eléctrica (Central
Hidroeléctrica Ing. Carlos Mora, Zamora Chinchipe) de la EERSSA.

3. ASPECTOS GENERALES

a) DEFINICIONES.

CHCMC: Central Hidroelectrica Ing. Carlos Mora Carrión.

EERSSA: Empresa Eléctrica Regional del Sur S.A.
GA: Gestión Ambiental
GEGEA: Gerencia de Gestión Ambiental
PC: proceso de Comercialización.
IDG: Indicadores de Desempeño Gerencial
IDO: Indicadores de Desempeño Operativo
SGI: Sistema de Gestión Integrado
SSO: Seguridad y Salud Ocupacional
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Competencia: La competencia es entendida como "una combinación de

educación y entrenamiento apropiada o aplicable, así como habilidades y
experiencia, que pueda ser demostrada". No es necesario que una persona tenga
todas las cuatro, únicamente aquellas que son necesarias para una tarea en
particular

b) Responsabilidades y autoridades.

Función Responsabilidad / Autoridad

Presidencia Ejecutiva Aprueba el procedimiento.
Aprueba el Manual de Clasificación de Puestos.
Superintendente Elabora y actualiza el Manual de Clasificación de
Administrativo Puestos.
Gerentes de Area Proponen el perfil del personal involucrado en el
Sistema de Gestión Ambiental y de SSO.
La Gerencia Financiera Asigna los recursos economicos para los programas de
formación complementaria y toma de conciencia
GEGEA Gestiona la toma de conciencia ambiental y de seguridad
y salud ocupacional
GEPLA Gestiona la toma de conciencia en los proceso, calidad y
cumplimiento de requisitos del cliente.
Involucrados / dueños de Responsables de las diferentes actividades
procesos
Consultor Brinda asesoria y capacitación en temas especificos.

c) Documentos de referencia.

- Norma ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos (4.4.2)

- Norma ISO 14001: Sistema de Gestión ambiental – Requisitos (4.4.2)
- Norma OHSAS 18001: Sistema de Gestión de SSO – Requisitos (4.4.2)

4. CONTENIDO

4.1 Competencia del personal

A partir de la evaluación de los aspectos e impactos ambientales y del análisis de

riesgos la GEGEA elabora un listado del personal vinculado a las actividades
generadoras de los aspectos ambientales significativos y de los riesgos no
tolerables, al cual se lo actualiza cada dos años.
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La EERSSA establece las competencias del personal a través del Manual de

Clasificación de Puestos de Trabajo, en el cual se describen los conocimientos,
formación, destrezas y capacidades que debe poseer la persona que se
responsabilizará de las funciones del puesto de trabajo asignado. Una comisión
que sea designada será la responsable de la actualización del Manual de
clasificación de puestos cada vez que se requiera.

La Superintendencia Administrativa posee una base de datos en donde reposan

las hojas de vida de cada empleado con sus respectivos respaldos e información
que certifican la veracidad de la formación y capacitación adquiridas.

En caso de contratistas quien verifica la competencia del personal es el

administrador del contrato, representante de cada gerencia o área de trabajo.

El Superintendente Administrativo designa la persona encargada de contrastar el

perfil de cada empleado con el manual de clasificación de puestos. Esta
verificación sustentará que el empleado se encuentre desarrollando las funciones
acorde a su formación.

4.2. Formación Complementaria.

La Superintendente Administrativa y Servicios Generales conjuntamente con el

Gerente de Gestión Ambiental, basados en el listado del personal vinculado a las
actividades generadoras de los aspectos ambientales significativos y de los riesgos
no tolerables, establecerán las necesidades de formación complementaria de este
grupo de trabajo en materia ambiental y de SSO.

El programa de formación complementaria se lo desarrollará anualmente.

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En caso de que el personal no cumpla con los requisitos del puesto de trabajo,
recibirá capacitación en temas relacionados al cargo y sus funciones y en relación
a los aspectos e impactos ambientales y peligros y riesgos no aceptables a los
cuales está relacionado en sus actividades que ejecuta.

4.3 Toma de conciencia

La GEGEA establecerá los métodos y medios empleados para la toma de

conciencia en temas Ambientales y de SSO.

4.3.1 Inducción General.

Tanto el personal que ingrese a la EERSSA, como los contratistas y particulares

recibirán la inducción general que estará a cargo del personal de la GEGEA.

4.3.2 Inducción Específica.

El responsable de áreas, procesos o subprocesos, se encargará de realizar las

inducciones en temas específicos y aplicables a sus actividades, de manera
periódica o al haber incorporaciones de nuevo personal.

Todas las inducciones se registrarán en el anexo (P-GEGEA-04-F01).

4.3.4 Herramientas de toma de conciencia

La toma de conciencia se ejecutará a través de las siguientes actividades:

 Capacitación (las evidencias son los registros de capacitación)

 Charlas de difusión (las evidencias son registros de difusión
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 Entrega de información mediante los correos de e-mail (el emisor mantendrá el

archivo de los mensajes enviados)
 Publicación en carteleras, trípticos, etc. (se mantendrá en archivo de las
publicaciones efectuadas)

4.3.5 Toma de conciencia específica en gestión ambiental.

Los temas que se ejecutará toma de conciencia son:

 Política y objetivos ambientales

 Indicadores de desempeño ambiental
 Aspectos ambientales significativos
 Procedimientos de respuesta ante emergencias
 Procedimientos de control operativo ambiental
 Consecuencias de apartarse de los procedimientos

Todas las actividades de toma de conciencia ambiental se registrarán en el

anexo (P-GEGEA-04-F01).

4.3.6 Toma de conciencia específica en salud y seguridad ocupacional

Los temas que se ejecutará toma de conciencia son:

 Política y objetivos de salud y seguridad ocupacional

 Indicadores de desempeño
 Peligros y riesgos no tolerables
 Procedimientos de respuesta ante emergencias
 Procedimientos de control operativo de seguridad y salud ocupacional
 Consecuencias de apartarse de los procedimientos
 Elementos de prevención de salud
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 Elementos de prevención en seguridad

Todas las actividades de toma de conciencia de seguridad y salud ocupacional se

registrarán en el anexo (P-GEGEA-04-F01).

4.3.7 Toma de conciencia específica en gestión de calidad

Los temas que se ejecutaran para la toma de conciencia son:

 Política y objetivos de calidad

 Gestión por procesos
 Indicadores de desempeño de los procesos
 Compromiso de cumplir con los requisitos del cliente.

Todas las actividades de toma de conciencia de gestión de calidad se registrarán

en el anexo (P-GEGEA-04-F01).

4.4 Capacitación

La Superintendecia Administrativa conjuntamente con los Gerentes de Area,

anualmente planificarán los temas para profundizar los conocimientos del
personal vinculado al SGI en materia Ambiental y de SSO. Esta capacitación se
facilitará trimestralmente a través de cursos, talleres, seminarios que podrán ser
internos o externos.

5. REGISTROS

(P-GEGEA-04-F01) Registros de toma de conciencia y difusión Anexo 1

6. CONTROL DE LOS REGISTROS

Se indica en el Anexo 2
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7. VIGENCIA
Las disposiciones de este procedimiento entran en vigencia cinco (5) días laborables
después de su aprobación.

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ANEXO 2

LISTA DE CONTROL DE REGISTROS

NOMBRE DEL NÚMERO (SI
REGISTRO APLICA) RECOLECCIÓN CUSTODIO IDENTIFICACIÓN ARCHIVO PROTECCIÓN TIEMPO DISPOSICIÓN FINAL
CONSERVACIÓN
Registro de toma P-GEGEA-04- Mensual GEGEA Fecha Oficina de Carpetas 5 años Archivo General
de conciencia F01 GEGEA