Caso No.

Hacienda El Real

Antecedentes.

El 20 de enero de 1977, Don Gustavo Villa, Gerente y propietario de la Hacienda El Real, recibió en su oficina el
informe contable del periodo terminado al 31 de diciembre de 1976. (Los anexos 1 y 2) resumen los informes de los
dos últimos años. El tamaño de las operaciones de la Hacienda El Real, aunque crecientes, no ameritaban el
establecimiento de un departamento de contabilidad, razón por la cual Don Gustavo había contratado los servicios de
un contador externo.

Al igual que en 1976, cuando le fueron entregados los informes contables del año 1975, Don Gustavo se encontraba
perplejo ante la cantidad de números y términos contables extraños y no sabía cómo usar los informes financieros.

Considera que la única finalidad de todos aquellos papeles, era de enviar al fisco el pago correspondiente de los
impuestos.

La Hacienda.

Don Gustavo Villa había comprado la Hacienda El Real en diciembre de 1974. Haciendo uso de sus ahorros
personales y de capital aportado por sus dos cuñados, aprovecharon la oportunidad de comprar una finca de 600
manzanas, las cuales se hallaban localizadas cerca de la zona occidental del país, por lo que se podían efectuar en el
futuro magníficos negocios si se dedicaran al cultivo del algodón o del banano, que a decir de los finqueros vecinos,
eran las mejores oportunidades, debido a los altos precios vigentes en el mercado.

Durante los años 1975 y 1976, la única actividad desarrollada en la Hacienda la constituyó la ganadería de carne.

En primer lugar los peones que habitaban la finca solo poseían experiencia en este tipo de actividad y Don Gustavo
deseaba eliminar el riesgo de entrar en actividades que él no conociera. Esperaba por tanto que transcurriera un
periodo de uno o dos años antes de decidirse por utilizar la finca en el cultivo del algodón o del banano.

Conflictos Familiares.

Tanto Don Gustavo como sus dos cuñados eran gente humilde, los cuales habían logrado acumular algunos ahorros a
base de esfuerzo personal de muchos años. Por tanto, el paso de invertir el dinero en la compra de la Hacienda, fue
verdaderamente trascendental para toda la familia, pues eso significa demorar por dos o tres años más las
aspiraciones de usar los ahorros en algunas comodidades básicas que no poseían las familias, tal como un automóvil
en el caso de Dos Gustavo y una reparación general de la casa de habitación, en el caso de sus cuñados.

A pesar de todo, un mayor grado de riesgo de Don Gustavo, lo llevo a darle oídos a los comentarios de algunos
amigos, sobre las magníficas oportunidades que se podrían encontrar con la posesión de la mencionada finca.
Los mismos argumentos fueron utilizados por don Gustavo ante sus cuñados, haciéndoles ver que obtendrían altos
dividendos y que sus ahorros se verían multiplicados con el tiempo.

Transcurrido el primer año de operaciones, los requerimientos de los cuñados, no se dejaron esperar y la ansiedad
por recibir dividendos amenazaba con perturbar la unidad familiar entre las tres familias.

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Por un lado Don Gustavo observaba que las utilidades eran halagadoras, pero no tenía dinero en el banco para hacer
frente a los compromisos.

Para complicar la situación, el contador externo lo lleno de inquietudes al decir en su última visita que la rentabilidad
de la empresa era extraordinariamente buena.

Por supuesto que una frase de este tipo le implico consultar al contador como podía decir tal cosa, pues esas
apreciaciones en nada convendrían a sus cuñados.

Decisión Final.

Don Gustavo Villa consideraba que los informes financieros podrían dar algo más de información que el mero hecho
de servir únicamente de base para el fisco. Sus inquietudes como propietario y gerente le habían llevado a estudiar
algunos artículos referidos a análisis financieros que no se sentía en disposición de llevar a cabo este tipo de trabajo
por sí solo.

Por tanto, decidió llamar por teléfono a su contador externo y proponerle que además de los informes anuales, le
preparara un informe financiero de las actividades de la Hacienda con los comentarios pertinentes. Este informe
debía explicarse muy claramente y contener una copia para cada uno de sus cuñados.

Preguntas de discusión:

1.- Usted es el analista.

¿Qué tipo de informes presentaría?
¿Qué análisis Haría?

2.- Usted es Don Gustavo Villa.

¿Qué tipo de información cree que sería más útil?
¿Qué solicitaría al contador?

Anexo No. 1

Hacienda El Real
Balance General
Al 31 de Diciembre de cada año indicado
(Cifras en dólares).

Activos 1975 1976

Activo Circulante
Caja 7,000 8,000
Cuentas por Cobrar 16,000 20,000
Ganado 439,000 780,000
Total Activo Circulante 462,000 808,000

Activo Fijo
Equipo 25,000 20,000
Galerón de Engorde 30,000 28,500
Viviendas 50,000 47,500
Terreno y Mejora 450,000 450,000
Total Activo Fijo 555,000 546,000
Total Activos 1,017,000 1,354,000

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Pasivos
Pasivo Circulante
Proveedores 15,000 149,000
Gastos acumulados 8,000 10,600
Impuestos por pagar 38,350 50,250
Total Pasivo Circulante 61,350 209,850

Pasivo Fijo
Hipotecas por pagar 450,000 400,000
Total Pasivos 511,350 609,850

Patrimonio
Capital Social 352,250 352,250
Utilidades Retenidas 153,400 391,900
Total Patrimonio 505,650 744,150

Total Pasivo más Patrimonio 1,017,000 1,354,000

Anexo No. 2

Hacienda El Real
Estado de Resultado
Al Final de cada ciclo ganadero
(Cifras en dólares).

1975 1976
Ventas 1,749,000 2,463,393
Costo de Ventas:
Animales-Costo Inicial 907,000 1,273,643
Alimentación 233,000 321,000
Medicinas 110,000 179,000
Total Costo de Ventas 1,250,550 1,773,643
Utilidad Bruta 498,450 689,750

Gastos de Operación:
Sueldos y salarios 48,000 48,000
Intereses 45,000 40,000
Mano de Obra 65,000 66,000
Abonos 102,700 189,000
Depreciación 9,000 9,000
Transporte 37,000 49,000
Total Gastos de operación 306,700 401,000
Utilidad de Operación 191,750 288,750
Menos: Impuestos IR 38,350 50,250
Utilidad Neta… 153,400 238,500