«Una organización y

planificación que no se
controle tiene poca
probabilidad de cumplirse";
de ahí la importancia que se le
da al control.
INTRODUCCION
El desarrollo inmenso que ha tenido los
sectores de construcción y minería en nuestro
país en estos últimos 15 años hace que
tengamos que definir la importancia de la
Administración de Obra en la ejecución de
grandes proyectos.
Entonces la Administración de Obra es la
planeación, organización, dirección y
control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo.
La Administración de Proyectos, sirve para
aprovechar de mejor manera los recursos críticos
cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. También ayuda a realizar
acciones concisas y efectivas para obtener el
máximo beneficio.
 PORQUE ES
IMPORTANTE LA
ADMINISTRACION
DE OBRAS CIVILES
La planificación y control de una obra y/o
proyecto es el proceso de definir, coordinar y
determinar el orden en que deben realizarse
las actividades con el fin de lograr la más
eficiente y económica utilización de los
equipos, elementos y recursos de que se
dispone y de eliminar diversificaciones
innecesarias de los esfuerzos, proceso que se
establece o define en un plan de trabajo, el
cual debe ser controlado a lo largo de la obra
para saber si se esta cumpliendo o si debe ser
sometido a una revisión o modificación a fin
de que se pueda cumplir con el objetivo final
fijado.
 Para ello se debe establecer un sistema
para medir el avance que se esta
realizando y poder compararlo con el
proceso que se había programado o
planeado; que además, permita
controlar lo empleado en mano de obra,
equipos y materiales con relación al
programa.
El programa debidamente controlado
permitirá:
1. Conocer que actividad no se está
desarrollando de acuerdo al programa.
2. Poder tomar una decisión en el momento
adecuado.
3. Mostrar un orden y disciplina de trabajo.

4. Proporcionar un medio de comunicación

tanto vertical como horizontal.
Los principios básicos de una programación
y su control son aplicables igualmente a
proyectos simples o complejos.
ADMINISTRACION
DE OBRA
La Administración como ciencia procura
siempre el máximo aprovechamiento de los
recursos, mediante su utilización eficiente.
Las principales funciones de la
administración se engloban en planeación,
organización, dirección y control.
Durante la planeación se decide
anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y
por qué se hará el proyecto. Las tareas más
importantes de la planeación son determinar
el status actual de la organización,
pronosticar a futuro, determinar los recursos
que se necesitarán, revisar y ajustar el plan
de acuerdo con los resultados de control y
coordinar durante todo el proceso de
planeación.
 La planificación es una herramienta
fundamental dentro de la dirección de un
proyecto. La carencia de una buena
planificación se traduce en improvisaciones
que a la largo terminan generando fracasos
o pérdidas económicas considerables.
 Para entender mejor la planificación,
adoptaremos una definición apropiada. E
aquí algunas definiciones importantes de
planificación:
 Es el proceso de establecer metas y elegir medios
para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
 “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el
medio más apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la acción",
(Goodstein, 1998).
Considerando las definiciones anteriores, podemos
decir que, la planificación consiste en decidir con
anticipación lo que hay que hacer en el
futuro, quién tiene que hacerlo, cuando
tienen que hacerlo y cómo deberá hacerse.
Todo ello con la única finalidad de lograr el
objetivo. En términos más sencillos podemos
decir que “planificar es decir ahora lo
que vamos hacer mañana”.
¿QUÉ PLANIFICAMOS REALMENTE?
- Vaciado de concreto
- Encofrado
SE PLANIFICA - Armado de acero
- Instalaciones
- Mampostería

- Cambios de diseño
- Transporte de material
NO SE VE - Falta de mano de obra
- Incumplimiento sub
contrato
- Falla de maquinaria
La organización realiza actividades en
grupo, de asignación y asesoramiento, y
proporciona la autoridad necesaria para
llevar a cabo las actividades en obra.
Dentro de esta etapa se identifica, define y
divide el trabajo a realizar, se agrupan y
definen los puestos, se proporcionan los
recursos necesarios y se asignan los grados
de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual
sirve para conducir al potencial humano
hacia las metas establecidas. Aquí se
comunican y explican los objetivos a los
subordinados, se asignan estándares, se
entrena y guía a los subordinados para
llegar a los estándares requeridos, se
recompensa el rendimiento y se mantiene un
ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se
encarga de medir el rendimiento obtenido en
relación a las metas fijadas. En caso de
haber desviaciones, se determinan las
causas y se corrige lo que sea necesario.
CONTROLES PRINCIPALES

CONTROL DE AVANCE

CONTROL DE RENDIMIENTO

CONTROL DE COSTOS
 ACTUALIDAD:
PROGRAMACION
LEAN
CONSTRUCTION
Lean Construction constituye una nueva
filosofía orientada hacia la administración de
la producción en construcción, cuyo objetivo
fundamental es la eliminación de las
actividades que no agregan valor (pérdidas).
Este modelo denominado “construcción sin
pérdidas”, propuesto por Lauri Koskela (1992)
, analiza los principios y las aplicaciones del
JIT (justo a tiempo) y TQM (gestión de la
calidad total). Esta filosofía introduce cambios
conceptuales en la gestión de la construcción
con el objeto de mejorar la productividad
enfocando todos los esfuerzos en la estabilidad
del flujo de trabajo.
Una herramienta de planificación y control
desarrollada por Ballard y Howell para reducir
las pérdidas del proceso productivo es la
denominada “último planificador” (Last Planner
System). El método incluye la definición de
unidades de producción y el control del flujo de
actividades, mediante asignaciones de trabajo.
Asimismo, sirve para detectar el origen de los
problemas y tomar las decisiones
correspondientes para ajustar las operaciones, lo
cual incide directamente en la productividad.
 APLICACIÓN
DEL PROGRAMA
 MICROSOFT PROJECT 2010

CONFIGURACION TAREAS RECURSOS SEGUIMIENTO

 Configuración  Crear,  Crear  Establecer

Inicial del Organizar, Recursos. líneas bases y
Proyecto. Definir  Asignar comparar con
 Definición Fecha duracion, Recursos. el proyecto
Inicio del vincular, original.
Proyecto. dividir,
 Definición crear tareas
Calendario recurrentes,
Laboral del introducir
Proyecto. notas de las
 Ajustar el Tareas.
Horario Laboral  Crear Hitos
Diario.  Rutas
 Establecer días Criticas.
no laborables.
?QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una entidad única
y como tal debe ser planificado,
dirigido y provisto de recursos
como si fuera una empresa de
negocios.
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la

organización pueden dividir los proyectos en fases, con
los enlaces correspondientes a las operaciones de la
organización ejecutante. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de
vida del proyecto define las fases que conectan el
inicio de un proyecto con su fin.

E
S
E
N
C
I
A
E
N

G
E
N El Ciclo de Vida del
E Proyecto se inicia con
R la identificación del
A problema, necesidad u
oportunidad que
L
requiere una solución.
Se compone de las
siguientes fases:
 CICLO DEL PROYECTO SEGÚN EL SNIP

 El Ciclo de Proyecto contempla las Fases de

Preinversión, Inversión y Postinversión.
 Durante la Fase de Preinversión de un proyecto se
identifica un problema determinado y luego se
analizan y evalúan - en forma iterativa - alternativas
de solución que permitan para encontrar la de mayor
rentabilidad social.
 En la Fase de Inversión se pone en marcha la
ejecución proyecto conforme a los parámetros
aprobados en la declaratoria de viabilidad para la
alternativa seleccionada de mientras que, en la Fase
de Post Inversión, el proyecto entra a operación y
mantenimiento y se efectúa la evaluación ex post.
(*) La declaración de viabilidad es un requisito para pasar de la fase de pre
inversión a la fase de inversión.
 CONCEPTUALIZACIONES TEORICAS

QUE SON LAS TAREAS

 Son actividades que tiene un comienzo y un final.

Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en
el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la
finalización del proyecto. Todo proyecto está
compuesto por tareas.
 Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de
ella, excepto la inicial. La tarea que se ejecuta antes
que la actual se llama TAREA PREDECESORA.
 Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de
ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta
después que la actual se llama TAREA SUCESORA.
QUE SON LAS TAREAS CRITICAS

 Las tareas criticas son aquellas que tienen

mayor incidencia en el tiempo de duración del
proyecto, es decir, que al retrasarse en la ejecución de
alguna tarea critica repercute directamente en la
conclusión del proyecto.
 El conjunto de tareas críticas forman la ruta crítica
del proyecto.
QUE SON LOS RECURSOS

 Los recursos son las personas, materiales y equipos

que permiten realizar las tareas en un proyecto, sin
ellas sería imposible ejecutar las tareas.
 EL Project considera tres tipos de recurso, estos son:
recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo.
QUE ES LINEA BASE

 Plan Original del proyecto que se guarda como Línea

base para compararlo con la ejecución real del
Proyecto.