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Correlación entre costos e inventarios

El costo de los bienes vendidos (COGS) es un componente del valor de inventario


de una empresa. Inventarios y costo de ventas tienen una relación directamente
dependiente en la práctica y en los libros. En la práctica, una empresa no puede
tener el inventario sin tener también costes proporcionales que le permitieron
generar ese inventario. En los libros, el costo de ventas se resta de los ingresos
para establecer el margen bruto, o la cantidad de beneficio obtenido en la venta de
inventario de la empresa.

El costo de ventas es una categoría de gasto que compila todos los costos directos
incurridos para producir y vender productos de una empresa, o los costos directos
de convertir los insumos en los ingresos. Dependiendo del tipo de negocio en
estudio, la relación entre el inventario y costo de ventas puede ser más o menos
complicado. Por ejemplo, para que una empresa de fabricación, lo que incluye el
coste de las materias primas, mano de obra directa para producir los bienes, la
proporción de costos de las instalaciones que se pueden asignar directamente al
proceso de fabricación y el costo directo de la fuerza de ventas se utiliza para vender
el mercancías.

En un negocio de venta al por menor, sin embargo, el costo de ventas es más que
el costo de la compra de inventario de un mayorista o fabricante, el costo de la
preparación para la venta y el costo de venderlo. La relación entre los dos en un
entorno de fabricación es algo más complejo. Por lo general, es más fácil en un
entorno minorista para segmentar los costos apropiados que se deben asignar a la
categoría de costo de ventas.

La conexión más relevante entre el inventario y costo de ventas es la forma en que


ambos se refieren a establecer la rentabilidad de una empresa. El ingreso es la
cantidad de dinero que una compañía toma en como resultado de la venta de sus
productos. Este número es importante, pero que no refleja si una empresa es ganar
dinero o perder dinero. La rentabilidad sólo puede determinarse una vez que el
propietario de un negocio va restando los costos incurridos en la generación de esos
ingresos.

En el nivel más básico, una empresa necesita para conocer su margen bruto, o el
beneficio obtenido en girar sobre su inventario antes de considerar los gastos
adicionales, como los impuestos. Para resolver esto, el costo de producir y vender
el inventario, o el costo de ventas, se resta de los ingresos. Inventarios y costo de
ventas están inextricablemente conectados en este análisis debido a que el uso del
valor de estas dos categorías expone los hechos básicos de negocios, tales como
si un propietario es el precio de sus productos para la venta a un nivel que le hará
un beneficio.

Ventajas de un sistema de administración de costos


 Evidencia costos que no agregan valor
 Identifica procesos poco eficientes
 Evidencia la necesidad de tener un programa de calidad
 Permite auditar inversiones de capital
 Mejora la toma de decisiones
 Convierte el análisis de costos a un nivel estratégico
El costo está integrado por:
 Costo primo / Suma de costo de materia prima y la mano de obra
 Costo de conversión / Suma del costo de la mano de obra y de los gastos de
fabricación ó indirectos
Los cuales a su vez se componen de:
 Materia prima / Materiales que físicamente se convierten en parte del
producto terminado.
 Mano de obra / Costo de los servicios de los obreros que trabajan
directamente en la elaboración del producto.
 Gastos de fabricación ó indirectos / Demás costos relacionados con la
producción.
Los primeros dos integran el costo primo, el segundo punto y el tercero el costo de
conversión.
Existen diferentes tipos de valuación de los inventarios
 Promedios: después de cada entrada por unidad comprada o fabricada se
determina un nuevo costo unitario promedio para evaluar las salidas
 PEPS / Primeras entradas primeras salidas: Las primeras unidades
compradas o fabricadas será el costo asignado a las primeras que salen
 UEPS / Últimas entradas primeras salidas: El costo de las últimas unidades
serán las primeras en salir
 Identificado: Cada una de las unidades compradas ó fabricadas conserva su
costo (similar a un número de serie)
 Detallista: El importe de los inventarios se obtiene valuando las existencias a
precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta
para así obtener el costo del mismo
El poder conocer nuestro precio de venta y costo, nos permitirá conocer nuestro
margen bruto.
Los gastos fijos y la utilidad deseada para el proyecto las puedo pronosticar.

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