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SOLICITUD DE COTIZACIÓN – Request for Quotation (RFQ)

UNESCO-RFQ-505-2017
ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTATILES PARA INSTITUCIONES
PÚBLICAS EDUCATIVAS EN HUARAZ, ANCASH
PROYECTO ANTAMINA 8210145042

Se le invita a presentar su oferta técnica y económica ofreciendo sus mejores precios y condiciones de entrega a la
UNESCO para los bienes y servicios relacionados como se describen en los términos de referencia:

CONDICIONES DE UNESCO
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES TÉRMINOS GENERALES Y CONDICIONES DE UNESCO (ANEXO 4).

El pago se efecturará dentro de los 30 días calendario siguientes a la emisión


TÉRMINO DE PAGO
de la conformidad respectiva.
PRESUPUESTO SE ADJUNTA

LUGAR DE ENTREGA ---------------

VALIDEZ DE LA OFERTA: Siete (07) días


FECHA DE CIERRE Viernes 13 de setiembre de 2017, a las 12:00 horas.

NOMBRE DE LA EMPRESA: En circunstancias excepcionales, la UNESCO podrá pedir al proveedor que


DIRECCIÓN: amplíe la vigencia de la cotización más allá del plazo inicialmente indicado en
GARANTÍA (TIEMPO)
esta SdC

REQUERIMIENTOS ADICIONALES:
COMPLETAR ANEXO 1, ANEXO 2 Y ANEXO 3 EN PAPEL MEMBRETADO Y FIRMADO CON SELLO DE LA EMPRESA

ESPERAMOS RECIBIR SU COTIZACIÓN Y/O PROPUESTA EN LA SIGUIENTE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA


adquisiciones.lima@unesco.org
Tener en cuenta que los archivos no deben exceder los 4MB

Su cotización deberá ser presentada hasta el día viernes 22 de setiembre de 2017, a las 12:00 horas, mediante
correo electrónico indicado arriba consignando en el asunto el número de referencia:

UNESCO-RFQ-505-2017
ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTATILES PARA INSTITUCIONES
PÚBLICAS EDUCATIVAS EN HUARAZ, ANCASH
PROYECTO ANTAMINA 8210145042

Las cotizaciones presentadas por correo electrónico estarán limitadas a un máximo de 4MB de capacidad
(peso). Los archivos estrán libres de cualquier tipo de virus o archivo dañado; si no es así, serán rechazados.

Las cotizaciones que se reciban en la UNESCO después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán
en consideración a efectos de evaluación. Si usted envía su cotización por correo electrónico, le rogamos se
asegure de que esté firmada, en formato pdf y libre de cualquier virus o archivo dañado.
Le rogamos tome nota de los siguientes requisitos y condiciones relativos al suministro de los servicios antes
citados:

Plazo de entrega No mayor a 09 días calendario, de acuerdo a lo especificado en el Anexo


2 – Términos de Referencia.

Lugar de entrega

Monedas de cotización Dólares Americanos y Soles (a todo costo) según formato de cotización
– Anexo 3

Fecha límite de presentación de la 13 de octubre de 2017


cotización Las ofertas se recibirán vía correo electrónico a la siguiente dirección:
adquisiciones.lima@unesco.org

Documentos que deberán presentarse  Datos del Oferente conforme al formulario del Anexo 1
 Declaración Jurada emitida por el oferente, comprometiéndose y
garantizando la atención y reparación de los bienes durante el
periodo de garantía ofertado.
 Resumen de Cumplimiento de especificaciones técnicas de acuerdo
al formulario del Anexo 2.
 Folletos o manuales correspondientes a la marca y modelo ofertado
en idioma español.
 Oferta económica conforme al Formulario del Anexo 3.

Periodo de validez de la cotización, a Cuarenta y cinco (45) días


partir de la fecha de presentación En circunstancias excepcionales, la UNESCO podrá pedir al proveedor
que amplíe la vigencia de la cotización más allá del plazo inicialmente
indicado en esta SdC. El Proveedor confirmará entonces la ampliación
por escrito, sin modificación alguna de los precios cotizados.

Condiciones de pago El pago se efecturará dentro de los 30 días calendario siguientes a la


emisión de la conformidad respectiva, incluida la siguiente
documentación:
- Facturas originales correctamente emitidas
- Guía de remisión
- Conformidad de parte del Proyecto

La factura deberá ser emitida a nombre de:


UNESCO
RUC: 20293181234
Dirección: Edificio del Ministerio de Cultura, Av. Javier Prado Este
2465, piso 7, San Borja

Los pagos se realizarán por medio de cheque o de depósito en cuenta a


través del Scotiabank. El postor asumirá los costos interbancarios
correspondientes.
El plazo máximo para la emisión del Acta de Conformidad de Entrega
por parte del Proyecto, es de hasta diez (10) días calendario luego de
haber sido recepcionado los equipos.

Criterios de evaluación ☒Pleno cumplimiento de los requisitos y precio más bajo1


☒Plena aceptación de los Términos y Condiciones Generales del
Contrato.

1La UNESCO se reserva el derecho de no adjudicar el contrato a la oferta con el precio más bajo, si el segundo precio más bajo de entre las
ofertas aceptables resulta ser muy superior, y si el precio es más alto que la oferta aceptable más baja en no más del 10%, y el presupuesto
La UNESCO adjudicará el contrato a: La adjudicación de la buena pro se otorgará por el total de los bienes y
servicios concursados a la oferta que habiendo calificado técnicamente,
presente la oferta económica más conveniente.

Tipo de contrato que deberá firmarse Orden de Compra

Condiciones para la liberación del pago - Presentación de la factura comercial y guías de remisión
correctamente emitidas, por parte del proveedor.
- Acta de Conformidad de Entrega emitida por el área usuaria.

Cronograma: Envío de invitaciones: 06/10/2017 (vía electrónica)


Recepción de consultas: 10/10/2017 (vía electrónica)
Envío de respuestas: 11/10/2017 (vía electrónica)
Recepción de ofertas: 13/10/2017 (vía electrónica)

Aclaraciones y confirmación de datos: Durante el periodo de evaluación, la UNESCO podrá solicitar a los
oferentes las aclaraciones y confirmación de datos que considere
pertinentes para la correcta interpretación de los documentos
presentados.
En ningún caso, estas aclaraciones podrán interpretarse como una
opción para que las empresas participantes puedan completar
documentación o información sustancial omitida o modificar la ya
presentada.
La UNESCO se reserva la facultad de dirigirse a los clientes de los
oferentes y a cualquier otra fuente de información que considere
pertinente, con objeto de confirmar aspectos concernientes a los
documentos presentados.

Penalidades: Si por razones imputables al adjudicatario, éste no entregara los


equipos en todo o en parte, dentro de los plazos especificados en la
Orden de Compra, la UNESCO, sin perjuicio de los demás recursos que
tenga con arreglo a la Orden de Compra, aplicará una penalidad
equivalente al 2% semanal del monto total contratado, hasta un
máximo equivalente a 10%.
Una vez alcanzada esta cifra, se podrá considerar la resolución del
contrato/Orden de Compra.

Intransferibilidad de la orden de La Orden de Compra no podrá ser transferida total ni parcialmente a


compra favor de terceros.
Anexos a esta RFQ a. Formulario de Identificación del Oferente (Anexo 1)
b. Especificaciones técnicas mínimas requeridas (Anexo 2)
c. Formulario de presentación de oferta económica (Anexo 3)
d. Términos y Condiciones Generales / Condiciones Especiales
(Anexo 4)

La no aceptación de los Términos y Condiciones Generales será motivo


de descalificación de este proceso de adquisición.
Contacto para todo tipo de
información (Preguntas por escrito adquisiciones.lima@unesco.org
únicamente)
Cualquier retraso en la respuesta de la UNESCO no podrá ser esgrimido
como motivo para ampliar el plazo de presentación, a menos que la
UNESCO decida que estima necesaria dicha ampliación y comunique
un nuevo plazo límite a los solicitantes.

Se revisarán los bienes ofrecidos basándose en su integridad y en la conformidad de la cotización con


especificaciones mínimas descritas supra y cualquier otro anexo que facilite detalles de los requisitos de la
UNESCO.

puede cubrir satisfactoriamente la diferencia de precio. El término "muy superior", en el sentido que se utiliza en esta disposición, se refiere
a las ofertas que hayan superado los requisitos predeterminados establecidos en las especificaciones.
Será seleccionada la cotización que cumpla con todos los términos de referencia y condiciones y ofrezca el
precio más bajo. Cualquier oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada.

En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total (que se obtiene al multiplicar el precio unitario
por la cantidad), la UNESCO procederá a un nuevo cálculo, y el precio unitario prevalecerá y el precio total será
corregido. Si el proveedor no aceptara el precio final sobre la base del nuevo cálculo de la UNESCO y su
corrección de los errores, su oferta será rechazada.

En ningún momento durante la vigencia de la cotización, la UNESCO aceptará una variación de precios debido
a aumentos, inflación, fluctuación por tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado, una vez haya recibido
la oferta. En el momento de la adjudicación del Contrato, la UNESCO se reserva el derecho de modificar
(aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo equivalente al veinticinco por
ciento (25%) de la oferta total, sin ningún cambio en el precio unitario o en los términos y condiciones.

Toda orden de compra resultante de esta SdC estará sujeta a los Términos y Condiciones Generales que se
adjuntan a la presente. El mero acto de presentación de una oferta implica que el vendedor acepta sin
cuestionamiento alguno los Términos y Condiciones Generales de la UNESCO que se adjuntan como Anexo 4.

La UNESCO no está obligada a aceptar ninguna oferta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra, ni se
hace responsable por cualquier costo relacionado con la preparación y presentación de un presupuesto por
parte de un suministrador, con independencia del resultado o la forma de llevar a cabo el proceso de selección.

La UNESCO insta a todos los potenciales proveedores a evitar y prevenir los conflictos de intereses, informando
a la UNESCO si ellos o cualquiera de sus afiliados o miembros de su personal han participado en la preparación
de los requisitos, el diseño, las especificaciones, los presupuestos o cualquier otra información utilizada en esta
SdC.

La UNESCO practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto
a identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra la UNESCO o contra terceros implicados
en las actividades de la UNESCO.

Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de recibir su cotización.

Atentamente,

UNESCO LIMA

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