TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

Grupo: 301307_101

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

GRUPO: 301307_101

TRABAJO COLABORATIVO2 MOMENTO # 2

PRESENTADO POR:
JILKSON ALEJANDRO PULIDO CRUZ
JAVIER ANDRÉS CALDERÓN HERRERA
LUIS HERNANDO MARTÍNEZ
GERSAIN GUZMÁN

TUTOR:
LUIS ALFREDO ALVAREZ ESCALANTE

BOGOTA MAYO 2015

CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ

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Contenido

Introducción ............................................................................................................................... 3
Objetivos .................................................................................................................................... 4
INFORME DE CONSTRUCCIÓN GRUPAL ............................................................................... 5
Organización de la empresa como sistema. ............................................................................... 5
b) Funciones primeria de la empresa ......................................................................................... 7
c) Propiedad de la empresa en el contexto Organizativo. .......................................................... 8
d) Técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial. .......... 9
Diagrama de flujo de los subsistemas que conforman el banco de la republica ........................10
Conclusiones ............................................................................................................................12
Bibliografía ................................................................................................................................13

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Introducción

Inicialmente se explora la página del banco de la república de Colombia, luego se

establece un parámetro o características fundamentales para estudiar esta organización
como sistema, se expresa las funciones primarias de la empresa y propiedad de la
misma en el contexto organizativo. Finalmente se analiza las técnicas de modelado
comunes o las técnicas de modelado de inteligencia artificial de la organización para
luego realizar un diagrama de flujo en que presenta los subsistemas que conforman el
banco de la república

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Objetivos

 Destacar las propiedades de la Empresa como contexto organizativo

 Reconocer las técnicas de modelado dentro de los subsistemas del banco de la

república.

 Lograr una buena integración entre los compañeros del grupo colaborativo
realizando aportes

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INFORME DE CONSTRUCCIÓN GRUPAL

Establecer los parámetros y características fundamentales para el estudio de las

organizaciones como uno sistema de una empresa específica a nivel nacional, Identificar
el Banco de la Republica como un todo (Sinergía) explorando la página del Banco de la
Republica; estableciendo los parámetros y características fundamentales para el Estudio
de esta organización y así identificar y diligenciar en los cuadros o tablas que encuentra
en el entorno de aprendizaje practico.

Organización de la empresa como sistema.

Tabla I
Razón Social BANCO DE LA REPÚBLICA, BANCO CENTRAL DE COLOMBIA
de la Es un órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica,
empresa y que ejerce las funciones de banca central. Según la Constitución, el principal objetivo de la política
descripción monetaria es preservar la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinación con la política
de las económica general.
actividades Adicional a estas funciones también tiene la de regular la moneda, los cambios internacionales y el
crédito, emitir la moneda legal colombiana, administrar las reservas internacionales, ser
prestamista y banquero de los establecimientos de crédito y servir como agente fiscal del
Gobierno, también contribuye a la generación de conocimiento y a la actividad cultural del país.
Organización Elementos del Objetivos del sistema o empresa Interacciones entre los elementos
de la sistema o empresa: del sistema
empresa
como
sistema
Junta Directiva Es la encargada de la toma de Tiene relación con todos los
decisiones, y en ellos pesa el subsistemas de la compañía ya que
funcionamiento del banco ellos tienen la toma de decisiones
transcendentales y son la cabeza de
la compañía.
Gerencia General Es la encargada de dirigir el banco Tiene relación con la junta directiva,
y entregar resultados a la junta ya que es el que presenta los
directiva y de coordinar las demás resultados y coordinar a los demás
áreas del banco y garantizar el departamentos para el
cumplimiento de los objetivos. cumplimiento de los objetivos.
Gerencia Técnica Encargada de coordinar y liderar Interrelación directa con las
las subgerencias de estudios subgerencias que tiene a su cargo y
económicos, monetaria y de la gerencia general, para garantizar
inversiones internacionales. el cumplimiento de los objetivos.
Subgerencia de Es el encargado de todos los Interrelación con la gerencia técnica
estudios económicos estudios económicos para el ya que trabaja bajo la dirección de
esta.

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funcionamiento del banco y el
cumplimiento de los objetivos.
Subgerencia Encargado de las establecer las
monetaria y de relaciones internacionales,
inversiones manejar la estabilidad financiera y
internacionales. el seguimiento a la infraestructura
financiera.
Gerencia ejecutiva Encargado de coordinar y liderar
los procesos de los
departamentos de jurídica,
planeación y presupuesto, control
interno y unidad de contratos.
Adicional a esto la subgerencia de
sistemas de pago y operación
bancaria, subgerencia industrial y
de Tesorería, subgerencia de
gestión de riesgo operativo,
subgerencia cultural.
Subgerencia de Garantizar el recaudo de cartera
sistemas de pago y gestión de portafolios, control y
operación bancaria. registro de pagos internacionales,
manejo de fiduciaria y valores.
Subgerencia Industrial Es la encargada de la fabricación
y de Tesorería de las monedas y billetes, para
garantizar siempre satisfacer la
demanda existente y control de la
moneda.
Subgerencia de Prevenir y controlar los riesgos de
Gestión de riesgo funcionamiento operativo, tener
operativo. asegurados los elementos de la
compañía, para prevenir riesgos
operativos.
Subgerencia Cultural Cumplir con la función que tiene
el banco en el desarrollo cultural,
por medio de museos, el
departamento de red de
bibliotecas y agencias culturales.
Subgerencia General Es la encargada del
de servicios funcionamiento de la parte
corporativos. administrativa del banco velar por
el bienestar de los trabajadores y
el control disciplinario interno.
Dirección general de Garantizar que todos los recursos
tecnología tecnológicos cumplan con lo
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Interrelación con la gerencia técnica
ya que trabaja bajo la dirección de
esta.
Interrelación directa con las
subgerencias que tiene a su cargo y
la gerencia general, para garantizar
el cumplimiento de los objetivos.
Interrelación con la gerencia
ejecutiva ya que trabaja bajo la
dirección de esta. Y la subgerencia
de tesorería para tener al día el
registro de movimientos financieros.
Interrelación con la gerencia
ejecutiva ya que trabaja bajo la
dirección de esta. Y la subgerencia
de sistemas de pago para tener al día
el registro de movimientos
financieros.
Interrelación con la gerencia
ejecutiva ya que trabaja bajo la
dirección de esta, tiene que estar en
relación con todos los
departamentos para estar
actualizando los riesgos operativos.
Interrelación con la gerencia
ejecutiva ya que trabaja bajo la
dirección de esta.
Tiene relación con todas las áreas ya
que es la encargada de velar por el
bienestar de los trabajadores y el
control disciplinario interno.
Tiene relación con todas las áreas ya
que tiene que velar que los recursos
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requerido y se encuentren en tecnológicos se encuentren

correcto funcionamiento.
Dirección general de Encargada de velar por el
gestión humana. bienestar del personal y que halla
el personal necesaria para el
funcionamiento
Dirección general de Garantizar que la infraestructura
logística e cumpla con lo requerido para el
infraestructura. funcionamiento de la compañía, y
de coordinar la logística del
funcionamiento.
Dirección general de Departamento de contabilidad
servicios financieros operativa de la compañía.
operativos.
Tiene relación con todas las áreas ya
que tiene que velar por el recurso
humano de la compañía.
Tiene relación con todas las áreas ya
que tiene que velar por la
infraestructura y logística de la
compañía.
Tiene relación con todas las áreas y
trabaja bajo la dirección de la
gerencia general.

b) Funciones primeria de la empresa

Tabla II
Temas Funciones primeria de la empresa
Ingestión Toda la materia prima para la elaboración de la moneda
y billetes (Maquinaria, láminas, metálicas, papel
moneda, cintas de seguridad, tintas, etc.)
Recurso humano de cada una de las áreas que
conforman el Banco.
Toda la infraestructura física, tecnología que requiere la
compañía para su funcionamiento (oficinas,
instalaciones, equipos de cómputo, servidores etc.)
Procesamiento La fabricación de la moneda oficial de Colombia, en la
cual por medio de etapas de fabricación se elaboran
billetes y monedas con todos los estándares de calidad
y seguridad, proceso en el cual se transforma la entrada
en salidas.
Reacción al ambiente El banco de la república, tiene una alta reacción al
ambiente ya que tiene que garantizar el flujo de dinero
del país, y en el recae la economía del país por lo cual
tiene que estar en constante investigación y cambio por
seguridad del dinero y a la vanguardia de la falsificación
del dinero.
Como una de sus funciones es el manejo de divisas y
manejos de relaciones internacionales.
Provisión de las Como toda compañía para garantizar su
partes funcionamiento tiene incentivos del personal en forma
de retribución económica por sus servicios, las bases de
datos se alimenta de la información recopilada y el

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ingreso del banco recursos por parte del estado para su

funcionamiento.
Regeneración de las Como toda compañía para garantizar su
partes funcionamiento tiene una rotación de recursos
humanos, físicos y tecnológicos, como las personas que
envejecen o salen de la compañía, el mantenimiento de
los equipos de fabricación para garantizar el correcto
funcionamiento y la modernización de los equipos para
estar a la vanguardia del mundo moderno.
Organización Para la organización del Banco se puede empezar por la
gerencia general, partiendo de ella cada una de las
subgerencias y departamentos que hacen posible el
funcionamiento y mejoras continuas del banco.

c) Propiedad de la empresa en el contexto Organizativo.

Tabla III
TEMAS PROPIEDAD DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO
ORGANIZATIVO
Importación de energía Las importaciones con un plazo de 4 meses, deben quedar
registradas en el Banco de la Republica.
Procesamiento y En la fabricación de monedas y billetes se hacen controles se
obtención del resultado cumplen las inspecciones de calidad para que no haya ninguna falta.
Ciclos de acontecimientos Se presenta cuando un usuario acude al cambio de billetes o
monedas por su deterioro.
Entropía negativa El Banco tiende a tener eficacia organizativa, manteniendo el orden
(neguentropía) de los sistemas de los sistemas involucrados así reduciendo la
entropía.
Insumos de información, Por ser un sistema abierto, hace la captación de comunicados como
realimentación negativa quejas, reclamos, peticiones o felicitaciones, lo aula se reduce la
y el proceso de entropía.
codificación
Homeóstasis dinámica Se obtiene a través de la interacción de los diferentes sistemas que
conforman el Banco de la Republica, llevando sus objetivos a un
punto de equilibrio.

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d) Técnicas de modelado comunes o las técnicas de modelado de inteligencia
artificial.
Subsistema Modelos
Subsistema psicosocial modelo de contexto: ya que
basa su manejo de forma
que siempre utiliza y toma
aspectos de tipo social no
técnicos
Subsistema técnico modelo de
comportamiento: establece
como se comporta la parte
técnica del sistema, y los
modelos de máquinas y el
estado en que se
encuentran
Subsistema administrativo modelos de datos establece
La técnica más utilizada y
más viable la cual es la de
entidad-relación-atributo
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Aplicación y Uso
En la aplicación se indica
que se debe establecer
objetivos claros partiendo
de tener en cuenta
las exigencias requeridas
por el sistema en general
Es muy importante contar
con el conocimiento
requerido para el
desempeño de las tareas
Se debe establece un tipo
de enfoque de la empresa
en la cual se deben fijar
objetivos claros , así
mismo trazar metas,
diseñar estrategias y planes
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Diagrama de flujo de los subsistemas que conforman el banco de la republica

SUBSISTEMAS QUE
CONFORMAN EL BANCO DE
LA REPUBLICA

SUBSISTEMA CONDUCTA
INDIVIDUAL Y LA
PSICOSOCIAL MOTIVACION DE LAS
RELACIONES

CONOCIMIENTOS
SUBSISTEMA TECNICO NECESARIOS PARA
EL DESARROLLO DE
TAREAS.

SUBSISTEMA ORGANIZACIÓN
CON SU MEDIO Y
ADMINISTRATIVO ESTABLECE LOS
OBJETIVOS

FIN

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SUBSISTEMA TÉCNICO

Conocimientos y técnicas usadas

en los procesos de fabricación del
dinero del banco de la republica

NO Proceso de SI
elaboración de
billetes

Proceso para 1. Impresión

elaboración de offset
monedas 2. Calcografía
3. Revisión
automática de
1. Fundición pliegos
4. Impresión
2. Laminación
tipográfica
3. Recocido de fleje 5. Barnizado
4. Troquelado 6. Proceso de
corte
5. Rebordeo del
7. Procesos de
cospel empaque
6. Recocido del 8. Proceso de
embalaje
cospel
7. Selección

Los billetes y monedas

listos para su distribución
autorizada

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FIN
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Conclusiones

 Con el desarrollo de ésta actividad, hemos generado habilidades para el

reconocimiento de las funciones primarias de la empresa, las propiedades de la
misma como contexto organizativo así como el reconocimiento de cada uno de
los subsistemas que la conforman.

 Se realiza la comprensión de la estructura del banco de la república como sistema,

por medio de los diagramas de flujo se establece como es el funcionamiento del
Banco.

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Bibliografía

 http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301307/AVA_301307/TGS_AVA_
2015_I/Guia_Integradora_de_Actividades_TGS_2015_I_Fin_16-01.pdf
 http://301307teoriageneraldesistemas.blogspot.com/2014/12/momento-
dos.html
 http://www.banrep.gov.co/es/-el-banco
 http://tgs-brc.blogspot.com/
 http://www.banrep.gov.co/es/politica-monetaria

 http://www.banrep.gov.co/es/-junta-directiva

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