COMO DISEÑAR UNA TABLA O FORMATO EN EXCEL

Como por ejemplo para diseñar la factura del Taller No. 1

1) Dar clic en el Botón

2) Te Saldrá el siguiente cuadro de opciones donde debes ubicarte en Estilo de línea para
seleccionar el estilo del
Borde que deseas usar y
luego dar clic en la línea
del cuadro que sale a la
derecha por favor dar clic
en este borde

3) Luego el Puntero del mouse se convertirá en un lápiz el cual debes colocar en

todo el centro de la celda desde donde comenzaras el formato y con clic sostenido
arrastrar el puntero del mouse hasta la celda opuesta para marcar el rango, como por
ejemplo para diseñar el formato de la factura siguiente, colocas el puntero del mouse
que es el lápiz, en el centro de la celda A1 y con clic sostenido arrastras el puntero del
mouse hasta la celda E25 como lo muestra la siguiente imagen de la página siguiente

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 4) Después de tener el rango marcado procederás a diseñar las divisiones que
tenga el formato por dentro, como por ejemplo colocar el puntero del mouse
en el centro de la Celda A10 y con clic sostenido arrastrar el mouse hasta la
celda E10 y así sucesivamente harás el resto de las divisiones del formato de
esta factura (Para desactivar el Lápiz puedes pulsar la tecla Escape (Esc) que se
encuentra en la parte superior Izquierda del Teclado)
5) Después de diseñar el formato de la factura llenar los datos que contiene esta,
por favor a los valores no escribirles el signo $ ni los puntos y los decimales es
decir en la celda D11 solo escriba 130000

TALLER No. 1 de Microsoft Excel

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 a) Escribir en A1 ALMACEN TECNOLOSAN y pulsar Enter.
b) Sombrear con clic Sostenido desde la celda A1 hasta la Celda E1 y darle clic al
botón Combinar y Centrar
c) Colocarle tipo de fuente (Letra) , sino encuentra este tipo de
fuente, coloque la que usted quiera y cámbiele el tamaño a 16 con el botón
Aumentar Tamaño de Fuente
d) Sombrear desde la celda A10 hasta la celda E10 y dar clic en los botones
para Centrar los títulos de cada celda y clic en el botón para colocarle
negrita.
e) Como ya lo habíamos dicho anteriormente las formulas en Excel nos permiten
hacer cálculos matemático como lo es la multiplicación, división, suma y resta y
para poder diseñar y hacer que el Excel entienda que nosotros vamos a diseñar
una formula debemos inicializarla con el signo igual (=).
f) Para calcular el valor total de un producto, como en este caso se necesita
calcular el valor total de los 5 monitores LCD a un valor unitario de 130000,
debes darle clic a la celda E11, pulsar el signo Igual =, darle clic al 5 que es la
cantidad de los monitores LCD, pulsar el asterisco (*) que es el signo Por, que se
encuentra arriba del número nueve a la derecha del teclado y luego dar clic a
130000 que es el valor unitario de un monitor LCD, la formula te debe quedar
así =C11*D11 y pulsar Enter, dándote un resultado de 650000.
g) Para sacar el resultado de los demás productos no es necesario hacer la misma
fórmula una por una ya que el Excel te brinda una herramienta de copiar
formula siempre y cuando esta sea una fórmula Referencial mejor dicho dar
clic en la celda E11 donde se encuentra el 650000, colocar el puntero del

mouse que es la cruz blanca sobre el cuadro de relleno

que se encuentra en la esquina inferior derecha de la
celda activa y cuando este se convierta en una cruz negra dar Este es el cuadro
doble clic o clic sostenido y arrastrar el mouse hasta el último de Relleno
producto o sea hasta la celda E18.
h) Para calcular el SubTotal de la factura, dar clic en la celda E22 y dar doble clic
en el botón Autosuma que se encuentra en la esquina superior derecha de la
ventana o también lo puedes hacer utilizando las teclas Shift + Alt + el signo
Igual =, es decir sostienes Shift, Alt y pulsas el signo Igual y sueltas, de todas
maneras debes hacerlo como se te sea más fácil.
i) Para calcular el IVA, dar clic en la celda E23, pulsar el igual =, dar clic en el
resultado del SubTotal, ó sea en la celda E22 y multiplicar por 16%, ó por 0.16 ó
por 16 y dividir entre 100. (Por favor es con cualquiera de las 3 opciones)
j) El Descuento lo calculas como calculaste el IVA
k) El Gran Total lo calculas teniendo en cuenta que el Subtotal lo paga el Cliente,
el IVA lo paga el Cliente y el Descuento lo hace el Almacén.

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 6) Para ampliar o reducir el ancho de una columna colocas el puntero del mouse sobre la
línea que divide las letras que representan las columnas y cuando este se convierta en
una cruz negra con flecha hacia la Izq y Der arrastrar con clic sostenido hasta
darle el ancho deseado, reducir es hacia la Izq y Ampliar es hacia la Der, ten en cuenta
que para ampliar o reducir una columna debes colocar siempre el puntero del mouse
a la derecha de la letra de la columna que desees ampliar o reducir, como por ejemplo
si quieres ampliar o reducir a la columna A colocas el puntero del mouse entre las
letras A y B así como lo muestra la siguiente imagen ó si quieres ampliar o reducir a la
columna B colocas el puntero del mouse entre las letras B y C, en el caso de la Factura
te darás cuenta que la columna B es más ancha que las demás columnas (Creo que
sabrás que Hacer?).

7) Para colocarle el formato de Moneda, es decir para colocar el valor de esta forma
$130.000.00, es solo sombrear el rango desde E11 hasta E21 y dar clic en el Botón
formato de moneda o formato de número de contabilidad.
8) Como en la celda E11 tienes una formula Referencial, para que te des cuenta como el
Excel automáticamente recalcula los resultados de esta, por favor activar la celda C11
donde esta el 5 que es la cantidad de los Monitores LCD y cámbialo por el 15 y pulsas
Enter, veras como en la celda E11 automáticamente sale el resultado de $1.950.000.00
y el subtotal, el IVA, el Descuentos y Gran Total también son Recalculados.
9) Guardar el archivo con el nombre FACTURA

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