CAPACITACION

CONTINUA
Excel 2016
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1. Introducción a Excel
Es un programa perteneciente a la familia de Microsoft Office,
es una aplicación que permite realizar tareas financieras,
contables,
Excel se distingue de los demás programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar
cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los
datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinámicas
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Hojas de cálculo.
Excel es un programa
computacional que es
conocido como hoja de
cálculo. Las hojas de cálculo
fueron desarrolladas desde la
década de 1960 para simular
las hojas de trabajo
contables de papel y de esa
manera ayudar en la
automatización del trabajo
contable.
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Estructura hoja de cálculo

La estructura esta
definida en forma de
una gran matriz o tabla,
en la cual se distribuyen
unos cuadros o casilleros
llamados celdas,
La intersección de una
columna con una fila
forman lo que es
llamado CELDAS, las
columnas se definen
en Letras (A,B,C,D,E,
ETC)
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1. Celdas fijas o absolutas.

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Posición de celda fija – Valor Absoluto.

Este proceso es utilizado para mantener fija la posición de una

Celda de una formula o función cuando esta se la copie, es decir
la celda será siempre la misma al arrastrarse o copiarse la
formula.
• Ejemplo. La fórmula para
obtener el Total $u$ es:
=C5/$D$2, con D2 como
posición de celda fija
• Para asignar posición de
celda fija a una celda se
deberá presionar la tecla
F4
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Realización de ejemplos prácticos.

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2. Funciones de Excel.
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Concepto de funciones.
Una función es una formula preestablecida que permite realizar
cálculos de forma mas corta y confiable. Es también una formula
textual incorporada en el programa cuyo fin es hacer mas cómodo la
aplicación del calculo de ciertos valores numéricos o textuales.

Suma() Promedio() Max()

Min() Contar() Hoy()

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Realización de ejemplos prácticos.

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3. Función si lógico
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Concepto de función si().

Es función tiene por objeto evaluar una condición o comparación
lógica, mostrando un valor o dato especifico cuando la condición
cumpla, caso contrario si es falsa o no se cumple mostrar otro valor
diferente.
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Función Si (simple)
Falso Comparaci Verdadero
ón

Resultado cuando Resultado cuando

la condición NO la condición SI
CUMPLE CUMPLE

Fin

=si(PRUEBA_LOGICA; VALOR_VERDADERO;
VALOR_FALSO)
* PRUEBA_LOGICA: Es la comparación de dos valores
del mismo tipo usando los operadores relacionales
>,<,=,<=,>=,<>, el resultado que devuelve la prueba
lógica es un VERDADERO o FALSO. * VALOR_FALSO: Es el resultado que se
* VALOR_VERDADERO: Es el resultado que se muestra muestra cuando la condición NO CUMPLE.
cuando la condición CUMPLE. Si el resultado a Si el resultado a mostrase es texto debe ir
mostrase es texto debe ir dentro de las comillas, si es dentro de las comillas, si es número colocar
número colocar el valor numérico o formula sin el valor numérico o formula sin comillas.
comillas.
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Función Si (simple)
Para que sirve la función si(); Para comparar dos
valores del mismo tipo, y mostrar un resultado
cuando CUMPLE, y otro resultado cuando NO
CUMPLE la condición
=si(Prueba_logica;valor_verdadero;valor_falso)

ejemplo de comparación
=si(A5="HELADERA";…………………..
=si(C3>=51;………………….
=si(B4<>50;…………………..
=si(B5="Prod-101";……………………
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Función si() Anidado o compuesto

Es la unión o concatenación de varias funciones SI() una dentro de otra
función, los paréntesis de cada función se cierran al final
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Realización de ejemplos prácticos.

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4. Función Buscarv()
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Concepto buscarV()
Esta función nos permite buscar, ubicar, mostrar un valor de una tabla
de datos solo con indicar un dato referencial o clave de búsqueda.
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Argumentos de la función buscarV()

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Realización de ejemplos prácticos.

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5. Ordenar datos, autofiltros, subtotales, formato

condicionales.
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Proceso de ordenamiento de datos

Para el ordenamiento de datos, primeramente se debe seleccionar los
datos (Subtitulos y registros o datos), seguidamente vamos a la cinta de
opciones DATOS, y luego la opción ORDENAR.
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Proceso de asignación de filtros.

Este proceso permite mostrar registros de datos específicos según el
criterio o condición especificada. Para su aplicación se deberá
seleccionar los subtítulos de la planilla, luego clic en la cinta de
opciones Datos / Filtro
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Filtro personalizados.
Clic en el botón de selección que está al lado del nombre de la
columna.
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Subtotales
Este proceso permite obtener subtotales (Suma, Promedio, Máximos,
Mínimos) de columnas de datos de forma automática. Para este
proceso es necesario que la lista por la cual se va trabajar este
ordenado.
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Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones
o tendencias en una hoja de cálculo.
El formato condicional resalta rápidamente información importante en
una hoja de cálculo.
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6. Generación de gráficos.
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Concepto.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en
formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes
cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Column
Líneas o
as o
áreas
barras

Gráfico
s de Circular
dispersi o anillos
ón
Gráfico
s
estadísti
cos
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Aplicando formato a gráficos

Para la aplicación de diseños y formatos al gráfico generado se debe ir
a la cinta de opciones “Diseño” y “Formato”, y aplicar los cambios
requeridos.
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7. Tabla dinámicas.
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Concepto.
• Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que permiten
decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas,
como filas y como valores de la tabla dando la posibilidad de hacer
modificaciones a dicha definición en el momento que se desee.
• Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las
diferentes columnas que formarán el reporte
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Aplicación de tablas dinámicas.

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8. Entorno de trabajo colaborativo

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Definición.
• Existen muchas maneras de compartir, analizar y comunicar la
información y los datos empresariales en Microsoft Excel. El modo en
que decida compartir los datos dependerá de muchos factores,
como la forma en que desee que otros usuarios vean los datos o
trabajen con ellos
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9. Importar datos a Excel, generar tablas en

Excel.
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• Este procedimiento permite importar datos desde fuentes externas a

Excel como ser.

Access

XML Web
IMPORTAR
DESDE

Archivo
SQL de
Texto
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Generación de tablas
• Las tablas en Excel son objetos especiales de cálculo que ayudaran
a organizar y visualizar datos de manera mas amigable.
• Las insertarse las tablas, automáticamente se asignan formatos de
estilos y filtros.
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10. Introducción a Macros en Excel.

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Concepto.
• Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un
lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles
cuando los necesites ejecutar.
• Otro concepto: Las Macros en Excel son un conjuntos de
instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de
una orden de ejecución

• Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la
automatización de tareas repetitivas
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Creación de macros con el asistente.

• Para la generación de una macro con el asistente se debe ir a la
cinta de opciones “Vista”, y en el grupo macros seleccionar la
opción “Grabar Macro”, seguidamente realizar los procesos o
cambios en la planilla de datos, una vez terminado, volver a la cinta
de opciones y seleccionar la opción “Detener Macro”.
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Gestión de macros en Visual Basic

• Para la modificación, personalización de las macros, se debe usar el
editor de Macros Visual Basic, integrado en Excel.
• Para ingresar al Editor Visual Basic se debe presionar las teclas Alt +
F11