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Editorial

GERENTE DE MERCADOTECNIA
| Gabriela Benet | gbenet@aspel.com.mx |

JEFA DE INFORMACIÓN
| Sandra Salgado | ssalgado@aspel.com.mx |

DISEÑO GRÁFICO
| Javier Lomelí | jlomeli@aspel.com.mx |

Cerrada Suiza No. 17

Edgardo Martínez Director Comercial de Aspel de México Col. San Jerónimo Aculco

| emartinez@aspel.com.mx | México, D.F. 10400

México (55) 5325-2323

Guadalajara (33) 3123-1653

Monterrey (81) 8352-5661

ventas@aspel.com.mx

aspel.com

2 AspelOnLine
Contenido
4 Las PEQUEÑAS empresas
Integración Aspel 6
8 Producción por órdenes
Interfases Aspel 12
16 Tips Aspel
Lanzamiento

Impuesto a los
Aspel-CAJA 2.0 19
25 Depósitos en Efectivo
Preferidos del Canal 28
29 The Bizz Awards
Cómo hacer del Internet nuestro
aliado en los negocios 30

AspelOnLine 3
Las PEQUEÑAS empresas Por: Edgardo Martínez

S
egún estudios del INEGI, más y mejores características capacitación y operación del mismo.
existen más de 3 millones que ayudan a las empresas con
El microempresario necesita
de pequeñas empresas necesidades superiores a las de
en México, mismas que generan tiempo para operar su negocio,
una microempresa a diferenciarse
más del 40% del PIB en nuestro para hablar con sus clientes,
de la competencia con pc’s
país, desafortunadamente estas para entregar productos en
más rápidas, sistemas con más
empresas han vivido en un tiempos razonables, para vender
capacidades de procesamiento
mundo de promesas que pocas más y aún más para cobrar,
de información y de interacción
veces se han concretado, lo que cualquier cosa que lo desprenda
con la cadena de suministro, pero
las ha llevado a ver la tecnología de sus principales actividades
aleja a las microempresas de la
como una herramienta de seguramente estará destinado al
posibilidad de usar la tecnología,
comunicación y no de apoyo a fracaso.
y no por la inversión requerida,
su negocio. sino porque a mayor robustez Diversos estudios que hemos
La aportación que las empresas de producto, las habilidades realizado, nos indican que las
de tecnología hemos realizado, requeridas para su manejo principales preocupaciones
es el desarrollo de hardware y también crecen, y por ende, la del microempresario son las
software que cada día ofrece necesidad de invertir tiempo en siguientes:

4 AspelOnLine
LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

Con base en estas preocupaciones, en Aspel hemos desarrollado una


nueva versión del sistema Aspel-CAJA, Sistema de Punto de Venta
y Administración de Comercios, perfectamente alineado con las
necesidades de los clientes. Aspel-CAJA es un sistema que además de
proporcionar las funcionalidades de un punto de venta a las que ya
está acostumbrado nuestro cliente actual, ahora ofrece características
adicionales como:
• Facturación y/o emisión de tickets
• Control de inventarios
• Posibilidad para conectar lector de código de barras, cajón de
dinero e impresora de tickets.
• Control de clientes y cuentas por cobrar
• Opción para realizar cobros mediante tarjetas de crédito y
debito.

Todas estas características con un precio adecuado para el mercado


al que estamos dirigiendo este nuevo producto. Está claro que en
Aspel escuchamos al mercado para el desarrollo de nuevos productos
y el resultado son clientes más satisfechos con empresas más
productivas.
Con Aspel-CAJA, buscamos cumplir las expectativas que las Edgardo Martínez es Director Comercial
microempresas tienen de la tecnología, haciendo de esta una de Aspel de México.
herramienta de productividad que aporte al crecimiento del negocio. emartinez@aspel.com.mx
AspelOnLine 5
Integración Aspel

¿Sabes qué impacto puede tener en


tu empresa la integración de todos los
procesos en sistemas informáticos?

E
Por: Miguel Basurto xisten PyMEs en la Ciudad de México, Zona Metropolitana y
en el Interior de la República que operan los sistemas Aspel
conectados entre sí, a través de interfases, controlando todos
los procesos de producción, de administración y comerciales de la
empresa, en donde cada sistema tiene una función específica al
momento de realizar la interfase.
Por ejemplo, una empresa textilera necesita un sistema que le
permita controlar sus inventarios y que a su vez realice el proceso de
producción obteniendo la materia prima de los inventarios existentes.
Con los sistemas Aspel-SAE y Aspel-PROD (Sistema Administrativo
Empresarial y Control de Producción), soluciona esta necesidad;
en Aspel-SAE tiene su inventario con la ventaja de manejarlo en
diferentes almacenes y en Aspel-PROD se realiza la transformación de
la materia prima. ¿Cómo funciona? Aspel-SAE manda la información
de la materia prima a Aspel-PROD donde éste realiza el proceso de
producción de todos los recursos para la transformación a producto
Miguel Basurto es Asesor Comercial de
Aspel de México. terminado, después lo regresa nuevamente a Aspel-SAE, con el costo
mbasurto@aspel.com.mx real y listo para su venta.

6 AspelOnLine
INTEGRACIÓN ASPEL

Pero esto no es todo, hoy en día, Así las PyMEs al operar con los Aspel de México cuenta con un
Aspel cuenta con 6 sistemas que sistemas integrados tienen ya canal de Distribuidores a nivel
al conectarse entre sí comparten herramientas que les permiten nacional totalmente capacitado
información y para ayudarte
actualizan tus
bases de datos,

Aspel cuenta con 6 sistemas que al
conectarse entre sí comparten información y
a integrar y
operar los
eliminando
posibles errores,
actualizan tus bases de datos
” sistemas en
tu empresa, si
evitando la duplicidad de crecer y ser más competitivas pues requieres de más información
actividades y reduciendo tus tienen tiempo disponible para visita aspel.com
procesos administrativos. dedicarlo a otro tipo de actividades.

Interfase Aspel-SAE y Aspel-PROD:

• inventario

• costos de
materia prima
Planeación, control, evaluación y
costeo de la producción por órdenes

Por: Ing. Enrique Lulli Arrarte

PERÚ
C
onducir una fábrica sin un sistema El manejo del costo es lo esencial en el sistema de
integrado de planeación, control y costeo producción.
de la producción es como conducir un Lo primero que se busca en un sistema de
automóvil con los ojos vendados. producción es que el sistema de costeo sea lo más
Una empresa que quiere sobrevivir en este cercano a la realidad y manejado en línea es decir
mundo globalizado, con costos de producción en forma diaria y no
con acuerdos de libre histórica.
comercio que exigen
una alta competencia

El costeo real es un
proceso posterior
El sistema
costeo debe servir
de

y con un mercado cada principalmente para


vez más exigente, debe
automático en el que
valuar los inventarios
contar con información interviene el administrador por cada producto
real, actual y completa de costos o el contador de la fabricado en forma
para la toma de
decisiones. empresa. ” independiente
costos reales.
con

Un sistema de
Existen básicamente tres tipos de costos que debe
planeación, control, evaluación y de costeo de la
manejar un sistema de costos de producción:
producción puede desarrollarse a la medida dentro
de la empresa o adquirirse como un paquete listo 1. El costo estándar: es el costo objetivo que se
para su uso fabricado por empresas especializadas determina con anticipación a la producción. Sirve
de alcance mundial como lo es Aspel. para controlar y evaluar las desviaciones de los

8 AspelOnLine
PRODUCCIÓN POR ÓRDENES

costos. De esta manera la gerencia cuenta con se está produciendo. Por ejemplo, los recibos de
un valor referencial para comparar y encontrar luz y agua, la planilla de salarios y sueldos entre
el origen de las diferencias. otros.
2. El costo normal, normalizado, gerencial, Estoy seguro que muchos estarán pensando
directivos: todos estos nombres los llamaremos que un sistema de costos que permita contar
de aquí en adelante costos casi reales. Estos se con un Kárdex perfecto con costos reales es
obtienen sumando datos reales y de estimación. imposible, pero les aseguro que si es posible y
Son costos más cercanos al costo real y que depende mucho del orden con que se trabaje
se determinan por cálculos por cada nivel en la empresa y con la calidad de datos que se
del proceso productivo y por cada orden de ingresen al sistema.
producción o lote permitiendo encontrar que
Responsables de los diferentes tipos de costeo.
componente o componentes del costo se han
desviado del estándar. El costo casi real es el Para que un sistema de costeo opere
costo con el cual ingresa el producto terminado correctamente se deben de establecer
o un intermedio de producción al kárdex y es responsabilidades:
el que se utiliza durante el mes en forma diaria El costeo estándar de cada producto debe ser
como información de control y gerencia. desarrollado por ingeniería, logística y costos de
3. El costo real: es el costo verdadero de un producción siendo supervisados por el jefe de planta.
producto producido considerando el valor de El responsable del costeo casi real es el
los materiales, el costo de la mano de obra y el administrador de costos y el jefe de planeamiento
gasto indirecto de fabricación y sólo se puede y control de la producción quienes deben
obtener después de terminado el mes debido a asegurarse que las partes fueron ingresadas sin
que ciertos costos no se conocen mientras que retrasos y completos.
AspelOnLine 9
PRODUCCIÓN POR ÓRDENES

El costeo real es un proceso posterior automático en el que intervienen


Módulos y Características Básicas el administrador de costos o el contador de la empresa.
de un Sistema de Producción:
La exactitud de los costos casi reales
Módulo: ESTRUCTURA DEL
ARTÍCULO (Hoja de Costos) Los componentes tradicionales de un costo se dividen en dos: los
directos y los indirectos.
Módulo: PLANEACIÓN

Módulo : PROGRAMACIÓN DE LAS Son Costos directos:


COMPRAS o NECESIDADES - Los materiales inventariables cuantificables y controlables que
Módulo: LANZAMIENTO DE LA intervienen en la fabricación de un producto.
ORDEN DE PRODUCCIÓN - La mano de obra utilizada directamente en la fabricación del
producto y que se detalla en la parte de producción de una
Módulo: CONTROL DE determinada orden.
MOVIMIENTOS DE Un sistema de costos debería capturar:
CONSUMO Y DE
PRODUCTOS PRODUCIDOS - Otros gastos que se puedan identificar en forma directa al
producto producido por ejemplo los servicios de otras empresas
Módulo: COSTO Y EFICIENCIA
que le agregan valor al producto (servicio de niquelado, tintorería,
Módulo: TRAZABILIDAD bordado, etc.).
Característica: MÚLTIPLES NIVELES Son Costos Indirectos:
INVENTARIABLES
Los costos relacionados con la fabricación de todos los productos
COSTEADOS
de la planta y que en un porcentaje se le atribuye a cada producto
producido. Ejemplo: luz, agua, depreciación, alquileres, planilla de

10 AspelOnLine
PRODUCCIÓN POR ÓRDENES

directivos de la planta, entre


otros.
Un buen sistema de costos logra
reducir los costos indirectos
haciéndolos directos.Esto se logra
utilizando el costo de maquinaria
como costo directo, el cual
absorbe el gasto de electricidad,
agua, depreciación, alquiler,
mantenimiento entre otros gastos
indirectos y la incorporación de
mano de obra los gastos del personal de supervisión.
El sistema de costos muestra los consumos y gastos incorporados a
los costos casi reales durante todo el mes anterior clasificados por
su tipo de costo: Materiales consumidos, Horas Hombre Directas,
Servicios de Terceros Directos, Gastos de Maquinaria. Además,
permite ingresar al contador o administrador el valor real de cada
tipo de costo y finalmente el sistema reprocesa los costos casi
reales del mes anterior convirtiéndolos en costos reales.
Existen otras características que se pueden incorporar a un sistema
de control y costos de producción pero en mi punto de vista las
antes mencionadas son las más importantes. Los sistemas Aspel que
nuestra Empresa distribuye en Perú traen esta moderna tecnología.
Enrique Lulli Arrarte es Gerente General
Para más información visita aspel.com de TECORP.
enriquelulli@yahoo.com
AspelOnLine 11
Interfases Aspel Por: Sara Rodríguez

¿Para generar las transferencias del


pago de nómina y registrarlas
en la contabilidad se involucran varias
personas? ¿La conciliación
mensual de bancos contra
cuentas por pagar y cuentas
por cobrar te preocupa?

Con los sistemas Aspel realizar estos procesos es muy sencillo, pues pueden conectarse entre sí
para compartir información, eliminar los posibles errores, evitar la duplicidad de actividades y
reducir tus procesos administrativos.

12 AspelOnLine
INTERFASES ASPEL

Algunos ejemplos de esta conectividad son:

• Cuando elaboras una factura, Aspel-SAE


crea automáticamente la póliza correspondiente
a la venta, la póliza está lista para grabarse en
Aspel-COI e incorporarse a tu contabilidad.
• Posteriormente, cuando un cliente paga
y registras una recepción de pagos o ingresos, el
sistema genera la póliza afectando las cuentas
contables que previamente definiste.
• En el caso de que llegue mercancía a
tu inventario, puedes registrar la compra o el
movimiento de entrada al inventario y desde la opción
de Interfase COI obtendrás automáticamente la
póliza que afecta a las cuentas de proveedores, IVA,
almacén y todas las definidas.
• Como Aspel-SAE tiene el control de las
cuentas por pagar de los proveedores y acreedores,
puedes generar un listado con los cheques a expedir
y sin capturar dato alguno Aspel-BANCO registra
automáticamente esos cheques para imprimirlos,
cuando hagas la emisión de éstos, automáticamente
se saldan las cuentas por pagar en Aspel-SAE.
AspelOnLine 13
INTERFASES ASPEL

• De la misma forma, si en Aspel-BANCO se


registran los pagos de tus clientes como depósitos
bancarios, en el momento de la captura podrás indicar
la cuenta por cobrar, factura y monto que se va a
saldar y este movimiento se registra en Aspel-SAE,
alterando el saldo del cliente, sin recapturas.
• Para todos los movimientos que hagas en
Aspel-BANCO como pagos y depósitos, se crea
la póliza automáticamente y no sólo afectas su
saldo en Aspel-SAE sino que el sistema te sugiere
automáticamente la póliza con las cuentas
contables que definiste y que son las mismas en
Aspel-COI ¡sólo tienes que revisarla y grabarla!
La podrás consultar en Aspel-COI en cualquier
momento.
• Aspel-BANCO también integra los pagos que se
deben realizar por la nómina calculada en Aspel-NOI,
en este sistema se calculan los importes a pagar a
cada trabajador y se define la forma de pagarles:
Efectivo, Transferencia o cheque, con base en esta
información se genera un archivo que al leer desde
Aspel-BANCO, se integran como movimientos
bancarios, de manera que quedan registrados los
cheques correspondientes y/o las transferencias.
14 AspelOnLine
INTERFASES ASPEL

• Generar las pólizas correspondientes al pago de nómina es


muy fácil, porque Aspel-NOI tiene el desglose y totales de todos los
conceptos que intervienen en la nómina como gastos por sueldos,
vacaciones, cuotas al IMSS, aportaciones al INFONAVIT, con un solo clic
el sistema genera la póliza con todos los asientos contables relacionados
a estos conceptos, lista para ser consultada en Aspel-COI.
Sara Rodríguez es Gerente de Soporte ¡Te invitamos a explorar esta funcionalidad de los sistemas que
Técnico de Aspel de México. te permite tener procesos integrados y simplificados!
srodriguez@aspel.com.mx
Tips Aspel
Por: Sara Rodríguez
Aspel-SAE
Si de los pagos registrados en Aspel-SAE necesitas
distinguir los montos pagados a proveedores y
el impuesto relacionado en cada uno de ellos, lo
único que debes hacer es:
a. En Inventarios revisar que a los productos
estén debidamente asignadas las tasas de
impuestos mediante los esquemas de impuestos,
a través de estos esquemas también puedes definir
si se manejan Retenciones.
b. Después de registrar todas las operaciones de
Compras y pagos a las mismas podrás acceder a la 10%, 0%, o exentos.
nueva opción ubicada en el módulo de Compras / iv. Monto del IVA pagado NO acreditable a
Reportes / Declaración con terceros, el resultado la tasa del 15% y 10% (IVA pagado no
de esta opción es la bitácora sugerida por el SAT, acreditable correspondiente en la proporción
con los datos de la Declaración (DIOT), entre otros, de las deducciones autorizadas no deducibles
los siguientes: al 100%).
i. Monto de la operación pagada a proveedores v. IVA retenido por el contribuyente.
(Sin incluir IVA).
vi. Total de IVA pagado por el contribuyente,
ii. Monto de la operación deducible para ISR. excepto importaciones de bienes y servicios.
iii. Valor de los actos o actividades pagados vii. IVA correspondiente a devoluciones,
a proveedores a la tasa del 15%, descuentos y bonificaciones sobre compras.

16 AspelOnLine
Tips Aspel

Aspel-NOI
Si eres usuario de Aspel-NOI y tienes la obligación
patronal de reportar los movimientos afiliatorios
al IMSS, no tienes que pagar por este servicio.
Lo puedes realizar de una manera integrada a
tu control de nómina. Aspel-NOI 4.5 al disponer
de toda la información de los trabajadores y sus
incidencias, genera un archivo con los movimientos
de Reingresos, cambios de salario y bajas con
el formato tal cual lo recibe el IMSS; incluso
Aspel-NOI es una de las cuatro empresas
autorizadas por el IMSS como
proveedor de servicio, de forma
que nuestro sistema accede
a los servidores del Instituto,
deposita los movimientos y
obtiene los acuses y resultados
del procesamiento de los lotes.
De esta forma, sin intermediarios
ni gastos extras podrás reportar
los movimientos al IMSS y
consultarlos en todo momento
en tu sistema.
AspelOnLine 17
5
Aspel-CAJA 2.0

A fines del mes de agosto


se llevó a cabo el Magno
Evento de Lanzamiento de
Y para terminar la velada, tuvimos la agradable
presencia de Jorge Muñiz, que nos hizo reír y
cantar a todos.
Aspel-CAJA 2.0. Rodeados
El evento fue encabezado por Gilberto Sánchez,
de un ambiente urbano en la
Director General; Edgardo Martínez, Director
“Ciudad Aspel”, los más de 700
Comercial; Ivann de la Cruz, Director de Ventas
distribuidores que se dieron
para México, Centro, Sudamérica y el Caribe, y por
cita en el evento presenciaron
Gabriela Benet, Gerente de Mercadotecnia en Aspel
entre nombres de calles y
de México.
avenidas que mostraban las
características y atributos Después de varias investigaciones de mercado
del sistema, el potencial de la enfocadas a la microempresa y su comportamiento
nueva versión Aspel-CAJA 2.0. en México, logramos entender lo que necesitan
nuestros clientes; por eso es que Aspel-CAJA 2.0 se
dirige a todas las pequeñas empresas que tienen la
necesidad de administrarse y que por la naturaleza
de su negocio, disponen de poco tiempo para
una capacitación extensa. Además, trabajamos
conjuntamente con importantes prestadores de
servicios, como lo son Verifone Access y OKI, que
dan un valor agregado a nuestro sistema y nos
diferencian de nuestros competidores.
Ahora, hablaremos un poco del sistema Aspel-CAJA.

20 AspelOnLine
Aspel-CAJA 2.0

Es un sistema que convierte una computadora


en un avanzado Punto de Venta, para controlar y
administrar las operaciones de tu negocio, permite
generar notas y facturas, realizar devoluciones,
crear promociones y controlar tu inventario;
para agilizar las ventas de mostrador, es posible
conectarse a lectores de código de barras, pantallas
de torreta, básculas, cajón de dinero o impresora de
tickets. Dentro de la operación de Aspel-CAJA tienes
acceso a diversos módulos, como: Captura de notas,
facturas, devoluciones, pagos; realizar consultas, Si cuentas con varios puntos
reportes y procesos, corte de caja, verificador de de venta en una tienda o varias
precios, entre otros. tiendas o sucursales, Aspel-
CAJA 2.0 permite distribuir
Pensando en tu seguridad y la de tus clientes, ahora
existencias a las diferentes
podrás acceder a diferentes medios de pago, no sólo tiendas y concentrar las ventas
efectivo, pues a través del sistema y la colocación e ingresos, para que en todo
de una Terminal punto de venta VeriFone Access, momento conozcas el estado
te permitirá realizar transacciones desde del negocio y los resultados de
Aspel-CAJA manteniendo un registro de las cada sucursal, con el detalle que
operaciones realizadas con esta forma de pago, necesites: por vendedor, horario,
facilitándote la conciliación de las ventas con los caja, productos más vendidos y
pagos realizados con tarjetas de crédito y débito. mucho más.
AspelOnLine 21
Aspel-CAJA 2.0

Para tu tranquilidad, con Aspel-CAJA Aspel-CAJA 2.0, Aspel te invita al CINE. Participa en
2.0 es posible designar claves este original Roadshow, donde además de conocer
de usuario y así, delimitar el Aspel-CAJA, disfrutarás de las mejores películas en
acceso a las diferentes opciones cartelera. Consulta las fechas y horarios en
del sistema como el cambio de aspel.com/eventos
precios o cancelación de notas;
Para concluir, Aspel-CAJA 2.0 es la mejor solución
bloqueos temporales de la caja,
para los microempresarios que deseen maximizar
corte de caja por cajero, entre
sus ventas y por ende sus ganancias, a través de la
otras más, de manera que la
correcta administración de sus procesos y con una
información de tu empresa está
baja inversión en el producto. Aspel-CAJA 2.0 tiene
segura en todo momento.
un costo de $2,499 pesos o una cuota mensual de
Y para que conozcas más de las $150 pesos, en la modalidad de renta, la cual te
características de la nueva versión permitirá el uso completo del sistema.
No dejes que pase más tiempo y haz tu mejor
negocio con Aspel-CAJA.
“La mayor fuerza productiva de nuestro país son
las micro, pequeñas y medianas empresas, por
ello, a través de Aspel-CAJA 2.0, Aspel ofrece para
este motor de la economía mexicana un producto
de precio accesible, con soluciones para las
necesidades de control, administración y venta,
que les ayude a ser más eficientes y competitivos

22 AspelOnLine
Aspel-CAJA 2.0

electrónicos desde Aspel-CAJA


2.0. Esta alianza con el líder
en desarrollos de software
administrativo acerca a las
PyMEs soluciones integrales
sin necesidad de llevar a cabo
costosas inversiones.” Alejandro
Villalón, Director General de
Verifone Access.
“La alianza con Aspel, líder
ante la gran oferta que existe en nuestro país”. Edgardo Martínez
en el mercado de software
Director Comercial de Aspel.
administrativo, nos permitirá
“La alianza con Aspel tiene el objetivo de integrar soluciones solidificar nuestra presencia
administrativas y transaccionales en una sola aplicación en el mercado mexicano,
equivalente a como lo hacen las grandes empresas, de tal suerte gracias a la calidad que se
que una pequeña empresa podrá recibir tarjetas de crédito, débito ofrecerá al usuario final con sus
y de servicios como American Express en la misma Terminal y en la productos en combinación con
misma aplicación en la que lleva el registro de sus ventas. También los nuestros.“ Julio Martínez,
podrá vender servicios como recargas de tiempo aire y procesar Gerente de Producto de Oki
sus propias transacciones de tarjetas de regalo o monederos Data de México.

AspelOnLine 23
I D E
Impuesto a los Depósitos en Efectivo

A
partir del 1o. de julio
de 2008, tanto las
personas físicas como
morales pagan un gravamen
denominado Impuesto a los
Depósitos en Efectivo (IDE),
regulado por la Ley del mismo
nombre.
El IDE es un impuesto que se
aplica al importe excedente de
25,000 pesos en los depósitos
en efectivo realizados en las instituciones del sistema financiero, ya sea por uno o por la suma de varios
depósitos en el mes. El impuesto se calcula multiplicando el importe que excede de 25,000 pesos por
la tasa de 2%. También se aplica el impuesto por adquirir cheques de caja en efectivo sin importar el
monto.
Explicándolo gráficamente, la mecánica de cálculo del IDE es la siguiente:

Aspel tiene la solución que te permitirá cumplir con esta obligación, controlando perfectamente todos tus
movimientos bancarios, Aspel-BANCO 3.0, Sistema de Control Bancario que registra eficientemente los
ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta, ofreciendo información financiera precisa en todo momento.
AspelOnLine 25
IDE

Aspel-BANCO cuenta con un movimientos aplicados en el


reporte que permite el cálculo período indicado.
de las obligaciones del IDE
d) Impuesto.
y se emite desde Menú de
Reportes en la opción de • Monto exento de
Impuesto sobre depósitos. impuesto. Tiene la
cantidad predeterminada
La información que se
de $25,000.00 ya que
podrá elegir para el reporte,
es la cantidad libre de
es:
impuestos conforme a la
a) Cuentas bancarias. Ley del IDE.
Permite seleccionar una o
• Porcentaje de impuesto.
varias cuentas para sumar
Tiene el 2% predeterminado
sus respectivos movimientos.
aplicado conforme a la Ley
b) Conceptos bancarios. del IDE.
El sistema desconoce que Permite adicionarlos al reporte
e) Fecha de abono. Esta opción
movimientos se realizaron
sin considerar los movimientos
permite indicar una fecha en
en efectivo y cheque de caja, en tránsito.
particular para la emisión del
mediante esta opción podemos
• O movimientos en tránsito. reporte.
seleccionar los conceptos de tipo
Permite adicionarlos al reporte
abono que queremos incluir. Para los depósitos en efectivo en
sin los movimientos conciliados.
moneda extranjera, Aspel-BANCO
c) Seleccionar movimientos.
Si no se selecciona alguna opción, incluye en el filtro una pestaña
• Sólo movimientos conciliados. en el reporte aparecen todos los denominada “Tipo de cambio”,

26 AspelOnLine
IDE

donde se captura dependiendo las


divisas que se tengan registradas
en el catálogo de monedas.
El tipo de cambio debe estar
expresado en pesos, si la moneda
indicada es diferente, se tendrá
que hacer la conversión.
Es importante saber, que si de
acuerdo con la información
que presentan las instituciones
financieras al SAT, se comprueba
que existe un saldo a pagar, la
autoridad determina el crédito
fiscal correspondiente, se notifica
a la persona o empresa y se otorga
un plazo de 10 días hábiles para
presentar alguna aclaración o de
lo contrario, realizar el pago.
Esta nueva ley fue publicada en
el Diario Oficial de la Federación
Fuentes: www.sat.gob.mx • aspel.com/banco el 1 de octubre de 2007.

AspelOnLine 27
Preferidos del Canal

E
n el pasado mes de julio se Esta última edición de Los
llevó a cabo la 12a entrega Preferidos del Canal resultó mucho
de premios “Los Preferidos más ambiciosa que las pasadas;
del Canal 2008” de la prestigiada aprovechando las ventajas de Según la publicación Infochannel,
revista de negocios Infochannel, una metodología probada y la Aspel retiene el liderato en la
en apoyo a la industria dedicada comunicación directa con el preferencia del distribuidor con
a la comercialización de distribuidor, se garantizó que la el 48.7% de las nominaciones.
Tecnologías de la Información y información fuera el reflejo de la
Este premio refuerza el
Comunicaciones (TIC). industria mexicana de las TIC en
compromiso de Aspel con los
la actualidad.
Estos premios son el resultado de distribuidores de cómputo por
una encuesta que se ha venido Una de las categorías premiadas lo que la marca continuamente
realizando durante 12 años, lo fue los “Fabricantes de Software” genera estrategias que satisfagan
que coloca al estudio como la en donde Aspel de México sus requerimientos y que por
fuente más confiable sobre la obtuvo por 12o año consecutivo ende trae consigo beneficios para
opinión del canal de distribución el Premio Preferidos del Canal nuestros clientes.
con 700 encuestas realizadas vía 2008 en la categoría de Fabricante Fuente: Revista Infochannel
telefónica y a nivel nacional. de Software Administrativo. Agosto 2008
28 AspelOnLine
The Bizz Awards
E l p asado mes de julio, la
empresa AS Dominicana,
Distribuidor Integral de Aspel
recibió el premio The Bizz Awards
otorgado por la Confederación
Mundial de Negocios a las
empresas líderes que alcanzan
la excelencia empresarial en Leonardo Torres
diferentes países. Jáquez, Presidente
AS Dominicana fue galardonada de AS Dominicana.
en las áreas de Tecnología de la
AS Dominicana recibió otros La ceremonia de premiación está
Información y como proveedor
reconocimientos así como un recorriendo de manera itinerante
en servicios de información
Certificado Internacional a la varios países de la región, entre
correspondiente a este año
Excelencia. las firmas locales que fueron
2008.
premiadas constan Cervecería
The Bizz Awards destacó que
El galardón fue entregado Nacional Dominicana, General
para la selección de las empresas
a Leonardo Torres Jáquez, Motors, Aerodom, entre otras.
el comité de evaluación elige a
Presidente de AS Dominicana,
varias compañías líderes de cada Este premio refuerza el
durante la ceremonia realizada en
país, evaluando la Excelencia compromiso con nuestros clientes
el Hotel Playa Bonita en la ciudad
Empresarial misma que está para seguir brindando productos
de Panamá, en ella participaron
compuesta por: Liderazgo, y servicios de calidad, a través
representantes de empresas y
Sistemas de gestión, Calidad de un equipo comprometido
consorcios de diferentes naciones
en los Productos, Creatividad, y entusiasta, que hace de As
de América Latina.
Innovación, Apoyo social y Dominicana, su mejor opción en
Además de la distinción principal, Resultados Obtenidos. Tecnología de la Información.
AspelOnLine 29
¿Cómo hacer del Internet nuestro
aliado en los negocios?

C
Por: Jazmin Fajardo uando nuestros clientes por sectores industriales y nos
y amigos de Aspel me permiten estar al día de los
invitaron a colaborar en sucesos que atañen a nuestro
este boletín, pensé en compartir negocio. Si tienen poco tiempo,
con ustedes, algunos consejos les recomiendo suscribirse a los
útiles para hacer de las crecientes que sean de mayor interés o
herramientas que existen dentro utilidad para ustedes. En su gran
de la red un aliado de negocios. mayoría son gratuitos y sólo
requieren de llenar un formulario
Hoy en día en México existen
de registro. Algunos de los más
más de 28 millones de usuarios
relevantes y sin costo son: CNN
de Internet* y se estima que para
Expansión, Excélsior, El Financiero
finales de 2008 este número se
y El Universal.
incremente en un 13%*. Es por
esta razón que las empresas de
Alertas noticiosas
cualquier tamaño deben estar
atentas y participar dentro de Para dar seguimiento a una
la red. Aquí tres herramientas, noticia en particular la mayoría de
que aunque básicas, son el inicio los portales que menciono tienen
para entender el entorno de los un sistema de alerta de noticias y
Jazmín Fajardo es Vicepresidente de
Tecnología y digital en Edelman México, negocios: cuando sus buscadores detectan
firma de Relaciones Públicas. el tema de interés, envían al
jazmin.fajardo@edelman.com Portales de noticias usuario las notas que se generan
*Fuente AMIPCI 2007 Los hay generales o especializados al respecto. Es importante definir

30 AspelOnLine
INTERNET

un buscador puede ser útil para


encontrar información de la
competencia, datos estadísticos o
históricos, entre otros, que pueden
ser utilizados para fundamentar
y orientar las estrategias de
negocios. Al igual que con las
alertas noticiosas, en la medida en
la que se establezcan “las reglas
de la búsqueda” con claridad
obtendremos información más
útil para nosotros. Utilizar un
buscador de Internet es realmente
sencillo, aunque existen ciertos
“trucos” que ayudarán a los robots
los parámetros para las alertas Buscadores de Internet de búsqueda a ser más precisos y
en las noticias pues de lo contrario certeros.
Nos permiten encontrar todo
los buscadores pueden enviar tipo de información sobre algún En mi próxima participación
información no relevante para tema, desde páginas web hasta hablaremos de ello más a
ustedes: Por ejemplo si buscan imágenes o comentarios que los fondo, mientras tanto los invito
internautas generan al respecto. a contactarme a través de mi
información de los juegos olímpicos
El favorito a nivel mundial es correo electrónico, para cualquier
en el campo de noticia deberán Google y esto se debe a que comentario, pregunta o sugerencia
aclarar: Juegos olímpicos 2008 o ordena la información por su sobre los temas que este espacio
bien Juegos Olímpicos Beijín 2008. relevancia y popularidad. Utilizar abordará. ¡Hasta pronto!
AspelOnLine 31
Trivia 1. Según INEGI, ¿cuántas PyMEs
existen en nuestro país?

Aspel
2. Como sabes, Aspel-CAJA es
un sistema de Punto de Venta y
Administración de Comercios.
Menciona dos características que
consideres mas importantes de la
nueva versión.

3. ¿Qué son las interfases con los


sistemas Aspel?

4. ¿Con qué sistemas de la línea


Aspel se puede conectar
Aspel-CAJA?

5. ¿Cuál es el sistema que


proporciona el manejo total de los
Comprobantes Fiscales Digitales
(CFDs), incluyendo la factura
electrónica?

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