Está en la página 1de 16

PREGUNTAS FRECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO

)

ENTREVISTA TEMA

•Existencia de Directrices de SSO (Política de SSO; Programas de
Seguridad y Salud Ocupacional anuales, otros)

•Organigrama y relación de actividades y funciones existentes
(producción, administrativa, áreas de apoyo, etc..)

•Verificar conocimiento acerca de Demandas Laborales en la Justicia
del Trabajo

•Verificar si son utilizadas metodologías de Análisis de Riesgo (ART /
JSA; APP; HAZPOP; etc.)
•Analizar Estadísticas e indicadores de accidentes e incidentes

•Analizar proceso de Investigación de Accidentes e Incidentes

•Verificar registros de comunicación oficial de los Accidentes de Trabajo
Gestión de Riesgo segun Ley 16.744 y D.S 72/132

•Verificar existencia de Comités Paritarios y su funcionamiento

•Verificar metodología para establecimiento de Mapas de Evacuación y
señalizaciones de emergencia

•Verificar existencia de Programa de Higiene Ocupacional e informes
para gerencias

entrenamiento. Señalización. “Lay Outs”. recursos disponibles. necesidades) . •Brigada y Plan de respuesta a Emergencias (estructura.•Verificar existencia de Programa de Higiene Ocupacional e informes para gerencias •Verificar la metodología utilizada para definir espacios de transito.

) •Verificar conocimiento acerca de Demandas Laborales por enfermedades profesionales en la Justicia del Trabajo •Aspectos Ergonómicos (jornadas. otros) •Verificar como se establece objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional Dirección y Gerencia •Verificar asignación de recursos y seguimiento de objetivos e indicadores de gestión •Estructura de Seguridad del Trabajo. Programas de Seguridad y Salud Ocupacional anuales. Higiene Ocupacional y Medicina Ocupacional dentro de la Organización •Verificar conocimiento acerca de Demandas Laborales en la Justicia del Trabajo Revisión Gerencial •Existencia de Directrices de SSO (Política de SSO. otros) •Estructura de Seguridad del Trabajo. etc. PREGUNTAS FRECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) ENTREVISTA TEMA Implementación de un Sistema de Gestión de S&SO •Existencia de Directrices de SSO (Política de SSO.. análisis de Puestos de Trabajo) . Higiene Ocupacional y Medicina Ocupacional adentro de la Organización (Capacitación / especialización y Nlo de miembros del equipo. turnos y ciclos de trabajo.

análisis de Puestos de Trabajo) Salud Ocupacional •Analizar sí el Programa de Salud Ocupacional lleva en consideración los resultados del Programa de Higiene Ocupacional •Verificar se existe equipos de medicion y proceso de calibracion (analizar condiciones de mantenimiento y registros) •EXÁMENES MÉDICOS X FUNCIÓN •Preocupacionales •Periódicos •Cambio de función . •Aspectos Ergonómicos (jornadas. turnos y ciclos de trabajo.

administrativa..) Consejería Jurídica. cuándo. etc. quién. quién. Capacitación •Analizar proceso de contratación de personal y competencias mínimas necesarias •Conocimiento de Directrices de SSO (Política de SSO. otros) y las especificas para área •Identificación de la Legislación Aplicable (elaborado un checklist con las pricipales leyes) •Actualización de Legislación (cómo. etc.) Desarrollo Humano. PREGUNTAS FRECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) ENTREVISTA TEMA •Conocimiento de Directrices de SSO (Política de SSO.) •Verificar existencia de Demandas Laborales en la Justicia del Trabajo por Accidentes o Enfermedades Profesionales •Verificar sistemática de aprobación para nuevos productos. otros) y las especificas para área •Organigrama y relación de actividades y funciones existentes (producción. etc. Legal •Proceso de comunicación para responsables y Autoridades •Monitoreo de conformidad legal (cómo. cuándo. áreas de apoyo. insumos (sustancias peligrosas) y para adquisición de equipos o contratación de servicios (adjuntos contractuales de SSO) .

•Verificar sistemática de aprobación para nuevos productos. Almacienamento de produtos peligrosos y Area otros Abastecimiento. insumos (sustancias peligrosas) y para adquisición de equipos o contratación de servicios (adjuntos contractuales de SSO) •Visitar áreas de Bodegas. Bodegas y •Verificar exigencia de Hojas de Seguridad y su distribuición para áreas Contratación usuarias •Verificar almacenamiento de EPPs y cumplimiento de legislación sobre el tema •Organización y participantes de Comités Paritários Representante de Trabajadores y Area de Comunicaciones •Respuestas de consultas de trabajadores •Interacción con Sindicatos .

entrenamiento. Operaciones •Verificar uso de EPPs. entrenamiento. PREGUNTAS FRECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) ENTREVISTA TEMA •Analizar programas específicos de mejoramiento de condiciones o de disminución o control de los riesgos Area de Producción. Servicios •Verificar uso de EPPs. Derecho de Saber . Derecho de Saber •Verificar las condiciones de trabajo de empleados propios y contratistas •Analizar programas específicos de mejoramiento de condiciones o de disminución o control de los riesgos Area de Mantención.

Trabajadores Propios o Verificar conocimiento de su entorno de trabajo Colaboradores .

M.RECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) PREGUNTAS FRECUENTES N/C Observación O. Hallazgo ¿Qué consideraciones fueron tomadas en cuenta para establecer la Política y los Compromisos de SSO? ¿Cómo se vincula la implementación del SGS&SO con la gestión del negocio? ¿Qué apoyo y con qué recursos cuenta el área para dar soporte a las áreas operativas en la implementación y mantención del SGS&SO? ¿Cómo fueron definas las responsabilidades y autoridades al interior de la organización. evaluación y control de riesgos? ¿Qué apoyo entregó el área a las áreas para este proceso? Se solicitará estadísticas de incidentes y enfermedades profesionales ¿Cuál es la metodología establecida para realizar la investigación de incidentes? ¿Cómo se organizan los equipos investigadores de incidentes? ¿Cuáles son los plazos definidos para la entrega de estos informes? ¿Cómo se verifica el cumplimiento y la efectividad de las acciones correctivas definidas? ¿Cómo se retroalimenta a la organización de la ocurrencia de estos incidentes? ¿Cómo y en qué tiempo se informa a la autoridad de los incidentes ocurridos? ¿Cuál es la participación de los Comités Paritarios en el SGS&SO? ¿Cómo se destinan los recursos para dar cumplimiento a los acuerdos de los Comités Paritarios? ¿bajo qué consideraciones se han elaborado los planes de evacuación? ¿cuáles son las exigencias definidas para la señalización de emergencias? ¿qué información es analizada para la definición de los programas de higiene ocupacional? ¿a quién se informa los resultados de las mediciones de higiene ambiental? . para la implementación y mantención del SGS&SO? ¿Cuál es el nivel de demandas laborales por accidentes o enfermedades profesionales existentes en la organización? ¿Qué metodología fue utilizada para realizar el levantamiento de peligros.

¿cuál es el apoyo técnico que presta el área de gestión de riesgo. en caso de tener valores que excedan los límites permisibles? ¿ bajo qué criterios se definen los espacios de trabajo? ¿Cuáles son los estándares utilizados por la organización en materia de señalización? ¿ cómo están conformadas las brigadas de emergencia? ¿ cuál es el entrenamiento y competencias mínimas definidas para los integrantes de estas brigadas? ¿ cómo está definido el protocolo de comunicación de la emergencia? ¿ cómo se prueba la efectividad del plan de respuesta a emergencias? ¿ quién analiza los resultados de los simulacros y que acciones se llevan a cabo en caso de no entregar los resultados planificados? .

M. el sistema de turnos en la seguridad y salud ocupacional del personal? de ser afirmativa la respuesta ¿qué acciones concretas han llevado a cabo resolver este tema? .RECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) PREGUNTAS FRECUENTES N/C Observación O. Hallazgo ¿Qué motiva la implementación de un Sistema de Gestión basado en la Especificación OHSAS 18001? ¿Qué consideraciones fueron tomadas en cuenta para establecer la Política y los Compromisos de SSO? ¿Cómo se vincula la implementación del SGS&SO con la gestión del negocio? ¿ Cómo se han establecido los objetivos y metas del SGS&SO. que acciones se han definido como necesarias para amntener bajo control la situación? ¿ Cómo incide la duración de la jornada de trabajo. y qué información se toma en consideración para la definición de estos? ¿Cómo se relacionan los objetivos y metas globales con los establecidos en los distintos niveles jerárquicos de la organización? ¿Qué recursos se han asignado para la implemntación de este proyecto? ¿Qué herramienta se utiliza para realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos en los objetivos y metas? ¿Con qué frecuencia se realiza este seguimiento? ¿Con qué recursos cuenta la organización. para dar soporte a las áreas operativas en materias de S&SO? ¿Cuál es el nivel de demandas laborales por accidentes o enfermedades profesionales existentes en la organización? ¿Cada cuanto tiempo se revisa el funcionamiento del sistema de gestión y cuáles son los temas que se analizan en esta revisión? ¿Cómo participa el área en el cumplimiento de la Política de SSO? ¿Cuál es la estructura definida para el área de Salud Ocupacional? ¿Qué competencias se han definido para el personal del área? ¿Cuáles son las responsabilidades definidas para los distintos cargos? ¿Cuáles han sido los casos reconocidos o sancionados por el COMPIN de enfermedades profesionales? ¿cuáles son los tipos de enfermedad profesional mas frecuente? ¿ qué acciones concretas están llevando a cabo para evitar a futuro la repetición de los casos? ¿ respecto al personal ya expuesto.

y cómo se relaciona esta información con las exigencias en el puesto de trabajo? en caso de ser un trabajador con experiencia previa. ¿cómo se rescat la información respecto a los agentes a los cuales ha estado expuesto? . y cual fue el criterio para establecer ese intervalo? ¿ Cuáles exámenes médicos se han definido como mínimos para el personal en proceso de contratación? ¿ cómo se rescata la información respecto a dolencias o enfermedades propias del individuo. existe una contribución de estos aspectos para la generación del accidente? ¿ cómo conjunan la productividad con estos otros factores? ¿bajo qué criterios se define el Programa de Salud Ocupacional? ¿cómo se retroalimenta el programa de salud ocupacional con los resultados del programa de hiegiene industrial? ¿quién tiene la responsabilidad de constrastar y analizar esta información? ¿cómo se garantiza el resultado de las mediciones de higiene realizadas? ¿ con que frecuencia se calibran los equipos.¿ al realizar un análisis den los últimos accidentes.

materiales o servicios? . para la compra de insumos . Hallazgo ¿cómo contribuye esta área al cumplimiento de la política de SSO? ¿cuál es la estructura organización definida? ¿ cómo se definen las competencias mínimas necesarias a cumplir por el personal que se encuentra en proceso de contratación? ¿ cómo se ha definido el proceso de detección de necesidades de capacitación? ¿ cómo se destinan los recursos necesarios para proporcionar estas capacitaciones? ¿ quién y cómo realiza las coordinaciones para llevar a cabo estos programas de capacitación? ¿cómo contribuye esta área al cumplimiento de la política de SSO? ¿cuál es el mecanismo para identificar la legislación de SSO? ¿existen otros acuerdos suscritos por la organización? ¿Cuáles son los medios comunicación por los cuales se entera de actualización de la legislación? ¿cada cuánto tiempo o bajo que criterios se realiza esta actualización? ¿ cómo se dan a conocer a las áreas estas obligaciones? ¿ qué exigencias de información requieren las autoridades y qué periodicidad se ha establecido? ¿los controles operacionales son los adecuados para dar cumplimiento a esta legislación? ¿ cada cuánto tiempo esta definido el realizar el monitoreo del cumplimiento de esta legislación? ¿ existena actualmente demandas por enfermedades profesionales o accidentes en proceso? ¿cómo las están atendiendo? ¿ se han definido requisitos de SSO.RECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) PREGUNTAS FRECUENTES N/C Observación O.M.

entrevistas con personal y verificacioón de condiciones de trabajo ¿ el contenido de las hojas de seguridad se ha estándarizado al interior de la organización? ¿ cuál es la distribución de estas hojas de seguridad? ¿ qué exigencias se han definido para la adquisición de EPP? ¿ cómo se verifica el cumplimiento de estas exigencias? ¿ se han definido políticas o directrices de reposición de EPP? ¿ cuál es el esquema de trabajo de los comites paritarios? ¿ cuál es el programa de trabajo elaborado para el comité? ¿ cuál es la frecuencia establecida para las reuniones? ¿ cómo se realiza el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos tomados en las reuniones de comité? ¿ qué interacción existe entre los miembros del comité paritario y las necesidades expresadas por los trabajadores en sus lugares de trabajo? ¿ cómo se canalizan estas consultas de los trabajadores y cuales son los medios para dar respuesta a estas inquietudes o consultas? ¿ cómo se relacionan el comité paritario y los sindicatos? .¿ cómo se verifica el cumplimiento de estas exigencias? trabajo en terreno.

magnitud de riesgos y medidas de control a trabajadores propios y colaboradores? ¿Exactamente cuales son los peligros presentes en su trabajo y los accidentes que se podrían desencadenar a partir de dichos peligros? ¿Cual es la manera de prevenir que estos accidentes y enfermedades ocurran (Controles Operacionales)? . Hallazgo ¿ existen programas definidos para el mejoramiento de condiciones de trabajo o conductas? ¿ qué efectividad o mejoramiento de resultados han logrado con estos programas? ¿ qué herramientas se utilizan regularmente. en el proceso de concientización de los trabajadores? ¿ existen rpogramas o rutinas establecidas para la realización de charlas de seguridad? ¿ se han definido criterios respectos a los temas a tratar? ¿ son informados o analizados los incidentes ocurridos en estas reuniones? ¿ cuál fue el grado de participación de los trabajadores en el proceso de identificación de peligros. entrevistas con personal y verificacioón de condiciones de trabajo ¿ existen programas definidos para el mejoramiento de condiciones de trabajo o conductas? ¿ qué efectividad o mejoramiento de resultados han logrado con estos programas? ¿ qué herramientas se utilizan regularmente.RECUENTES EN AUDITORIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) PREGUNTAS FRECUENTES N/C Observación O.M. magnitud de riesgos y medidas de control a trabajadores propios y colaboradores? trabajo en terreno. en el proceso de concientización de los trabajadores? ¿ existen rpogramas o rutinas establecidas para la realización de charlas de seguridad? ¿ se han definido criterios respectos a los temas a tratar? ¿ son informados o analizados los incidentes ocurridos en estas reuniones? ¿ cuál fue el grado de participación de los trabajadores en el proceso de identificación de peligros. evaluación y control de riesgos? ¿ cuál es el mecanismo establecido para dar a conocer los peligros. evaluación y control de riesgos? ¿ cuál es el mecanismo establecido para dar a conocer los peligros.

y de que manera la implementa en sus actividades diarias? ¿Cómo comunica sus inquietudes de S&SO? ¿Cuál es el mecanismo de respuesta establecido y en qué plazos se entregan estas respuestas? ¿Cuáles han sido los últimos casos o inquietudes reportadas por usted? ¿Quiénes son sus representantentes en materias de S&SO? .¿Sabe exactamente de que manera puede salir dañado? (concientización) ¿Sabe exactamente que hacer en caso de que ocurra una emergencia? ¿Cual es el grado de conocimiento e interpretación de la política de SSO.

Intereses relacionados