REGISTRO DE TRANSACCIONES Objetivos Al finalizar este capitulo se pretende que el alumno: * Identifique los elementos que componen la ecuacién contable bésica y las demas igualdades contables. * Identifique e! efecto que tienen las transacciones de negocios sobre la ecuacion contable basica. * Analice la importancia que tiene la base acumulada o devengada en el registio contable, * Aprenda las reglas basicas del registro contable y a légica del cargo y el abono. * Conozca como se realiza el registro de las transacciones de negocios en el diario general y en ef mayor general * Aptenda a registrar el impuesto que se genera por las transacciones de negocios relacionados con compra y venta, * Sea capaz de elaborar una balanza de comprobacion antes de ajustes, * Integre los conocimientos y procedimientos relativos al registro de las transaccio- nes de negocios. * Aplique los conocimientas tedricos de este capitulo en un caso demostrativo.62 CAPITULO 3. Registro de transacciones (. La contabilidad se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto, cada transaccién {que realice una organizaci6n afectar a dos 0 més cuentas del sistema contable. Para procesar adecuadamente la informacién econémica de los negocios es importante conocer las cuentas ‘que integran un sistema contable, de qué manera se afectan y c6mo se clasifican para su pre- sentacién en los estados financieros. Por ello, este capitulo se estudiard en dos partes: primero, Jos fundamentos para registrar las transacciones de negocios como la ecuacién contable bisica y otras igualdades, la cuenta T y los saldos de ésta, asf como las reglas del cargo y el abono. Después se ejemplificardn dichos conceptos en un caso demostrativo. La ecuaci6n contable basica La ecuacién contable bdsica se muestra en la ecuacién a) y representa la relaci6n entre activos, pasivos y capital contable. De un lado estan los activos totales y del otro las fuentes de financia- miento y los derechos legales y econdmicos sobre estos activos (pasivo y capital contable). Por su parte, el capital contable agrupa dos elementos que se muestran en la ecuacién b) y son: el capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas, {que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en éste. ‘A su vez, las utilidades retenidas estin integradas por las utilidades de periodos anteriores no repartidas mds la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos, es decir, por aquella porci6n de las utilidades repartidas entre los accionistas. Esta explicaci6n se observa de forma gréfica en la igualdad c). Finalmente, la ecuaci6n d) indica que la utilidad del periodo actual esté integrada por los ingresos menos los gastos. + heEfecto de las operaciones de negocios en la ecuacién contable basica 63. Efecto de las operaciones de negocios en la ecuacion contable basica Los negocios realizan multiples operaciones © transacciones que tienen un efecto directo en Jos componentes de la ecuacién contable bsica. Una sola operacién puede afectar a uno 0 mas elementos de la ecuacién, Por ello, en esta secci6n se analizaré cémo las transacciones de los negocios afectan la igualdad. Transaccién 1: Aportacién de los duefios Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el servicio de renta de equipo para oficinas. Bllos denominan a su empresa OfficeMart, S.A., ren- tan un local y realizan una aportacién inicial de capital. Rodrigo aports $350 000 y Andrea con- tribuy6 con $250 000. El total de la aportacién fue depositado en una cuenta bancaria a nombre de OfficeMart, S.A. Después de esta transaccién, el activo y el capital contable se incrementan por un total de $600 000. En seguida se presenta el efecto de la transaccién realizada por Offi ceMart sobre la igualdad contable: Transacci6n 2: Obtencién de préstamo bancario AA fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la empresa solicita un préstamo bancario de $200 000, el cual se les otorga inmediatamente y se deposita en su cuenta. El efecto en la igualdad contable es: Transaccién 3: Compra de mobiliario en efectivo OfficeMart, S.A. compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por un total de $120 000, a fin de iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque mimero 0001 de la cuenta de la empresa. El efecto en la igualdad contable es: