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CARTA DE

SERVICIOS
Oficina de Información Ciudadana
Ayuntamiento de Murcia
CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

Contenidos

“01. Información sobre el servicio”


“02. Información complementaria”
“03. Compromisos de calidad ofrecidos”
“04. Formas de presentación de reclamaciones, quejas y sugerencias”

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CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

01. Información sobre el servicio

Objetivos y Fines de la organización prestadora de


los servicios

Misión:
Ofrecer al ciudadano una información completa y exhaustiva de todo
lo referente a la Administración Municipal, a través de diversos canales
de actuación: presencial, telefónico y telemático, al tiempo que se
facilita el registro de documentos.
Visión:
Situar a la oficina de información ciudadana como punto de referencia de
servicio público, de la mano de las nuevas tecnologías.

Objetivos

1. Potenciar la imagen del servicio de información del Ayuntamiento de Murcia.


2. Fomentar la relación electrónica del ciudadano con la oficina de información ciudadana,
facilitando información, documentos, impresos, etc.
3. Reducir tiempos de espera de atención al ciudadano tanto en el servicio presencial como
telefónico.
4. Acortar tiempos de espera en la resolución de trámites solicitados por el ciudadano.
5. Desarrollar un sistema de gestión de información documental que facilite un rápido acceso
del personal del servicio a la información solicitada por el ciudadano.
6. Establecer indicadores de tiempos de resolución, de trámites y quejas de atención y de
esperas para una calidad óptima.
7. Realizar una actuación completa y especializada de formación al personal de servicio.
8. Reforzar las relaciones con otros Servicios Municipales, Administraciones Públicas y otros
Organismos.
9. Desarrollar un código ético que recoja los principios básicos de actuación que regirá a todo
el personal de atención al ciudadano y su posterior seguimiento para asegurar su
conocimeinto y aplicación.
10. Prevenir el impacto medioambiental, fomentando la correcta utilización de los recursos
naturales, y reduciendo, reutilizando y reciclando, en especial papel y equipos informáticos.

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Datos identificativos de la organización prestadora del servicio
CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

La organización responsabLe de La oficina de información ciudadana es eL servicio de


información aL ciudadano, dependiente de La concejaLía de MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN,
CALIDAD URBANA Y PARTICIPACIÓN.

RELACIÓN DE SERVICIOS PRESTADOS

5 servicio de cita previa


Solicitud de cita previa para Información y
5 InformacIón Registro de la Oficina de Información Ciudadana
Información general y particular a los ciudada- con el fin de facilitar y agilizar la atención a los
nos, acerca de los diferentes trámites, convoca- ciudadanos.
torias y actuaciones que ofrece el Ayuntamiento 5 Quejas y sugerencIas
de Murcia, de manera presencial, telefónica y Recepción y gestión de quejas y sugerencias de los dife-
telemática. rentes Servicios municipales a través de todos los canales,
incluida la aplicación App Tu Murcia (a través de avisos
5 regIstro de documentos e ideas), así como del Servicio de Información Ciudadana
mediante el correo: opinaymejora@ayto-murcia.es y
Recepción y registro de documentos dirigidos al para sugerencias el buzón presencial ubicado en la
Ayuntamiento y a otras Administraciones para su Oficina de Información Ciudadana.
posterior canalización a los servicios 5 carpeta del cIudadano
correspondientes. Se completa la clave de acceso a la Carpeta del Ciudada-
no para realizar trámites municipales, así como su gestión
vía telefónica y telemática.
5 gestIón y trámItes munIcIpales 5 Buzón telefónIco permanente 24 horas
Gestión de Trámites Municipales realizados por Servicio de recogida de solicitudes de información y quejas
vía presencial, telefónica y telemática, entre los en horario no laborable y festivo.
que destacan: 5 atencIón a través del chat
Servicio de respuesta inmediata a las solicitudes de infor-
VÍA PRESENCIAL mación de los ciudadanos por vía web y aplicación Tu
Murcia.
• Volantes de Empadronamiento.
• Completar la clave de acceso de la Carpeta
del Ciudadano.

VÍA TELEFÓNICA Y TELEMÁTICA


• Modificaciones en el Padrón Municipal de
Habitantes.
• Corrección de Datos de Tributos.
• Domiciliación bancaria.
• Justificante de Pago de Tributos.
• de Convivencia de residentes en
Murcia ciudad.
• Volantes y Certificados de Empadronamiento.

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Relación actualizada de la normativa reguladora
de cada una de las prestaciones y servicios
CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

1. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las


Administraciones Públicas.
2. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
3. Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.
4. Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.
5. Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, modificada por la
ley 11/1999, de 21 de abril.
6. Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local.
7. Reglamento Orgánico de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Murcia, de 26 de
Julio 2004.
8. Reglamento de Funcionamiento del Registro General del Ayuntamiento de Murcia, publicado
en el BORM el 5 de octubre de 2012.

Derechos y obligaciones concretos


de los usuarios en relación con los servicios

Derechos
1. Acceder tanto a las instalaciones como a los distintos servicios prestados sin ningún tipo de discriminación.
2. Ser tratados con respeto y deferencia por el personal del Ayuntamiento.
3. Conocer la identidad del personal responsable de la prestación del servicio solicitado.
4. Formular cualquier sugerencia, queja o reclamación y ser contestado en el plazo establecido.
5. Recibir el servicio solicitado de manera rápida, eficaz y con garantía de confidencialidad en los datos
personales.
6. Obtener la orientación necesaria sobre los servicios y procedimientos que son competencia del Servicio
de Información Ciudadana, por parte del personal del Ayuntamiento.
7. Conocer el estado de la tramitación de los expedientes en los que se tenga la condición de interesado,
y obtener copias de los documentos.
8. No presentar documentos no exigidos por las normas, o que ya están en poder del Ayuntamiento.
9. Exigir responsabilidades a la Administración y al personal a su servicio, cuando así corresponda legal-
mente.
10. Acceder a la información del Servicio de Información Ciudadana por medio de múltiples canales.
11. Disponer de una Administración Electrónica de calidad.
12. Además, la normativa de Protección de Datos reconoce los derechos de acceso, rectificación, cancelación
y oposición respecto a sus datos personales.
13. Cualesquiera otros que les reconozcan la Constitución y las Leyes.

Obligaciones
1. Mantener una actitud educada y respetuosa hacia el personal del Ayuntamiento.
2. Respetar los turnos en los distintos puntos de atención.
3. Utilizar de manera adecuada las instalaciones y equipamientos del Ayuntamiento.
4. Presentar a la Administración la documentación correcta y veraz, así como los datos de identificación
5 necesarios para realizar las gestiones o trámites.
5. Cumplimentar de manera legible los documentos o solicitudes dirigidas al Ayuntamiento y a Otras
Administraciones.
Formas de colaboración / participación
de los ciudadanos y usuarios
CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

Los ciudadanos del Municipio de Murcia, tienen a su disposición los mecanismos


de participación que le ofrece el Servicio de Información, entre los que destacan:

1. El Sistema de Quejas y Reclamaciones.


2. Las encuestas de satisfacción que se realizan periódicamente de cara a conocer
la opinión de los ciudadanos.
3. La presentación de Instancias en la Oficina de Información Ciudadana.
4. La página Web y el Chat (www.murcia.es/informacion)
5. Las peticiones, iniciativas, y consultas.
6. El Sistema de Sugerencias. fecha de entrada en vigor
4 de septiembre de 2017

abierto a todos

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02. Información complementaria
CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

dirección de la Oficina
Plaza de los Apóstoles, 1. 30001 Murcia

atención telefónica
Información: 010 (dentro del Municipio); 968 22 95 49 (fuera del
Municipio)
Trámites: 900 222 900 (teléfono gratuito para todo el ámbito nacional)
Otros datos de interés sobre la
Fax: 968 22 95 42 organización y sus serVicios
www.murcia.es/informacion
opinaymejora@ayto-murcia.es (exclusivo para quejas y horario habitual De la oficina:
sugerencias del Servicio de Información Ciudadana) *De L a J de 8:30h. a 17:30h. ininterrumpidamente
Viernes de 8:30h. a 14:30h.
Medios de acceso y transporte Sábados de 9:30h. a 13:30h. en Glorieta de
Líneas de autobús: C1, C2, R80, 44, 50, 26, 28, 29, 6, 30 ... España,1. (Servicio mínimo de Registro de Documentos)
www.latbus.com (más información)
www.tmurcia.com (más información)
*Consultar horario en periodos vacacionales. Tfno. 010

iDioMas De atención:
Castellano, inglés, árabe, francés, italiano, ruso,
ucraniano y lengua de signos en todo nuestro horario.
Alemán y polaco (de 8:30h a 14:00h).
Portugués y chino (de 10:30h a 13:30h).

mapa de localización

La Oficina de Información Ciudadana


dispone de un área infantil.

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03. Compromisos de calidad ofrecidos
CARTA DE SERVICIOS. Oficina de Información Ciudadana. Ayuntamiento de Murcia

1. La oficina de información ciudadana se compromete a mejorar continuamente, introduciendo al


menos una mejora anual referida a ampliación y optimización de gestiones, adaptación a la
administración electrónica, etc.
2. El horario de atención al público será amplio y adecuado a las necesidades de los
ciudadanos, siendo valorado en las encuestas de satisfacción a partir de un 7 en el 85%de los
casos y nunca por debajo de 5 en los casos restantes.
3. a) El tiempo de espera para atención presencial en la Oficina de Información Ciudadana no
será superior a los 10 minutos en el 95% de los casos, y en los casos restantes, el tiempo máximo será
de 25 minutos, por circunstancias puntuales.
b) En cuanto a la atención telefónica, el tiempo máximo de espera para llamadas atendidas será
de 1 minuto en el 90% de los casos, no superando los 3 minutos en el resto de los casos.
4. El tiempo de espera para Cita Previa, será de un máximo de 5 minutos, una vez confirmada la
cita, salvo circunstancias excepcionales.
5. Los mensajes recogidos en el “Buzón Telefónico Permanente”, serán respondidos al siguiente día
hábil.
6. La información que facilita la Oficina de Información Ciudadana, será revisada y actualizada
diariamente, asegurando así un servicio de confianza a los ciudadanos.
7. El tiempo de contestación a una reclamación interpuesta a la Oficina de Información
Ciudadana será de 5 días hábiles como máximo desde su recepción en el Servicio. En el caso de
que la contestación requiera de la intervención de otro servicio, este plazo será de 10 días
hábiles.
8. Los impresos solicitados a través de los canales telefónico y telemático, serán enviados por correo a
los ciudadanos a lo largo del siguiente día hábil; si el ciudadano solicitara su recogida de forma
presencial, se entregarán en la propia Oficina de Información Ciudadana desde el día de su
solicitud.
9. El personal de la Oficina de Información Ciudadana estará altamente preparado y
cualificado y le asesorará sobre las opciones que más le convienen, obteniendo en las
encuestas de satisfacción una puntuación mínima de 7 en el 95% de los casos y nunca por debajo
de 5 en los casos restantes.
Asimismo, todo el personal de la Oficina de Información Ciudadana recibirá la formación que
planifique a lo largo del año.
10. La atención a los ciudadanos será prestada con amabilidad y consideración por parte del
personal de la Oficina de Información Ciudadana, mostrando voluntad de ayuda y
manteniendo en todo momento un comportamiento ético e imparcial. La puntuación mínima será de
7 en los cuestionarios de satisfacción en el 95% de los casos y nunca por debajo de 5 en los casos
restantes.
11. El tiempo de respuesta a una sugerencia depositada físicamente por el ciudadano en el
Buzón Presencial de Sugerencias de la Oficicina de Información Ciudadana será, como máximo,
de 10 días hábiles dando la opción al ciudadano que elija el canal para recibir la respuesta.
12. El tiempo máximo de contestación a un aviso (queja) o idea (sugerencia) recibida a través de la
App Tu Murcia será al día siguiente hábil de su recepción siempre y cuando facilite el ciudadano los
datos de contacto.
13. La atención a los ciudadanos será prestada de forma inmediata a través del canal Web
Atención en Línea (Chat) y a través de la App Tu Murcia en “Tu Consulta (Chat)".

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Indicadores de seguimiento y evaluación de la calidad

1. Tiempo de espera en atención presencial y telefónica.


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2. Tiempo de contestación a los mensajes del “Buzón Telefónico Permanente”.


3. Tiempo de contestación a una reclamación de la OIC.
4. Tiempo de espera con Cita Previa.
5. Tiempo de envío de impresos solicitados por teléfono y web.
6. Puntuación de los ciudadanos en los cuestionarios de satisfacción.
7. Frecuencia de actualización de la BBDD de información.
8. Número y tipología de mejoras anuales en la OIC.
9. Tiempo de respuesta a una sugerencia planteada por el ciudadano
a través del Buzón Presencial ubicado en la OIC.
10. Tiempo de respuesta a una queja o sugerencia recibida a través de la
App Tu Murcia.
11. Tiempo de respuesta a una consulta recibida a través del Chat.

Medidas de subsanación o compensación


en caso de incumplimiento de compromisos

La Oficina de Información Ciudadana pone a disposición de los ciudadanos los siguientes


mecanismos de subsanación en caso de quejas o incumplimiento de compromisos.
1. Carta de disculpas al ciudadano, enviada por el mismo canal de la recepción o por
el que el ciudadano señale.
2. Llamada personal al ciudadano a fin de subsanar errores cometidos, en caso de
atención telefónica.
3. Nueva tramitación de una gestión en un tiempo de ejecución mínimo, ante
incidencias relacionadas con la Oficina de Información Ciudadana.
4. Posibilidad de facilitar al ciudadano mediante todos los canales posibles el contacto
con instancias responsables de los diferentes servicios municipales.

Estos compromisos, llevan asociados una serie de indicadores que permiten


medir su grado de cumplimiento. Los indicadores podrán consultarse en la
página Web del Ayuntamiento de Murcia: www.murcia.es/información

Los resultados del cumplimiento de los compromisos se publicarán con carácter semestral
en la web del Ayuntamiento de Murcia (www.murcia.es/informacion) y a través
Campañas de Comunicación periódicas en diversos medios de comunicación.

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04. Formas de presentación de reclamaciones,
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quejas y sugerencias

Las Sugerencias, Quejas y Reclamaciones sobre la gestión del propio Servicio


de Información así como al incumplimiento de los compromisos establecidos,
pueden presentarse a través de los siguientes medios:

5 En la Oficina de infOrmación ciudadana, a través de instancias normalizadas


y formularios incluidas las sugerencias planteadas por el ciudadano a través del
Buzón Presencial ubicado en la misma.
5 cOrreO OrdinariO O fax.
5 A través del 010.
5 En la Web municipal (www.murcia.es/informacion) mediante:
• La opción de Información en Línea
• el servicio del Chat
• el correo electrónico del Servicio de Información:
opinaymejora@ayto-murcia.es

5 En las distintas Oficinas municipales de pedanías y distritOs o en la


Ventanilla Única de Otras administraciOnes.

5 En App Tu Murcia. Aplicación web y móvil.

Las reclamaciones se presentarán siguiendo el procedimiento que se establece


legalmente (por escrito, con identificación del solicitante y del domicilio a efectos
de notificaciones, etc.)

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