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Formación Integral de Líderes Emprendedores

Academia de emprendimiento

Estructura

Plan de Negocios

Portada

Debe contener los siguientes elementos: logotipo de la universidad, nombre de la carrera, logotipo
de la carrera, nombre del entregable (Plan de negocios para la empresa “X”), autor (es), nombre
del docente.

Introducción

 Texto de apertura: Poner en contexto al lector acerca del contenido del plan de negocios.

 Propósito del estudio: Finalidad del desarrollo del plan de negocios y describir cuales son
las características de la empresa y el producto/servicio ofrecido.

 Descripción de estructura: Dar cuenta de las secciones que comprenden en plan de


negocios y realizar una descripción del contenido de cada una de ellas.

Justificación

 Descripción de la problemática que se pretende resolver y la necesidad que se cubre o


área de oportunidad a aprovechar mediante el producto/servicio ofrecido.

 Beneficios que el producto/servicio ofrece a los usuarios.

 Impacto que genera la empresa con el ofrecimiento de su producto/servicio (social,


económico, tecnológico, ecológico, etc.)

 Argumentación de la viabilidad del negocio.

1. Propuesta de valor.

2. Naturaleza del negocio.

Nombre de la empresa: El nombre de la empresa es su carta de presentación, es el reflejo


de su imagen, su sello distintivo y, por ende, debe reunir una serie de características
específicas (Descriptivo, original, atractivo, claro, simple, significativo, agradable).
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3. Descripción de la empresa:

Giro: El giro de una empresa es su objeto u ocupación principal (comercial, industrial,


servicios).

Tamaño: Micro, Pequeña, Mediana, Grande.

Ubicación: Valorar la importancia de mencionar la macro localización, además de la


micro localización.

4. Filosofía empresarial:

3.1 Misión
 Es su razón de ser; es el propósito o motivo por el cual existe y, por tanto, da sentido y
guía sus actividades.
 Toda misión debe contestar tres preguntas básicas:
1. ¿Qué? (Necesidad que satisface o problema que resuelve.)
2. ¿Quién? (Clientes a los cuales se pretende llegar.)
3. ¿Cómo? (Forma en que será satisfecha la necesidad prevista como oportunidad.)

3.2 Visión
 Permite establecer objetivos y estrategias que se convierten en acciones que inspiren a
todos los miembros del equipo para llegar a la meta.
 Para escribir la visión de su empresa, el emprendedor puede iniciar por responder las
siguientes preguntas:
1. • ¿Cómo será mi empresa en unos años?
2. • ¿Cómo quiero que mi empresa sea reconocida por los clientes?
3. • ¿Qué ofrece esta empresa a los clientes, proveedores y sociedad?
4. • ¿Hasta dónde quiero llegar con esta empresa?

3.3 Objetivos

 Determinan el rumbo de la empresa y acercan los proyectos a la realidad. En los objetivos


los deseos se convierten en metas y compromisos específicos, claros y ubicados en el
tiempo.
 Con base en el tiempo en que se pretenden cumplir, los objetivos se clasifican en las
siguientes categorías:
1. Objetivos a corto plazo (6 meses a 1 año).
2. Objetivos a mediano plazo (1 a 5 años).
3. Objetivos a largo plazo (5 a 10 años).

 Deben poseer ciertos rasgos o peculiaridades, por ejemplo:


1. • Ser alcanzables en el plazo fijado.
2. • Proporcionar líneas de acción específicas (actividades).
3. • Ser medibles (cuantificables).
4. • Ser claros y entendibles.
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Deben responder a las preguntas: ¿qué, cómo, cuándo, para qué?

3.4 Metas
Deben estar alineadas a los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Deben incluir un elemento
(parámetro) que permita medir el logro o avance de los objetivos.

3.5 Políticas
Son una guía que permiten orientar la toma de decisiones. Es una declaración de intenciones que
puede implementarse como un procedimiento o protocolo.

3.6 Reglas
Herramienta indispensable para una buena administración de los RRHH. Es un punto de partida
para que los trabajadores conozcan las cuestiones básicas de orden y disciplina, conocer límites y
atribuciones.
3.7 Valores
Son elementos que brindan identidad a la organización. Son aquellos que rigen la interacción de
las personas que colaboran y los empleados que trabajan en coordinación para alcanzar un mismo
objetivo.
3.8 Organigrama
 Es la representación gráfica del orden jerárquico de los diferentes puestos que constituyen
la estructura organizacional de la empresa.
 Para ello, pueden ser empleados niveles y/o líneas de comunicación entre los diferentes
departamentos.
1. El encabezado atiende a la estructura: “Organigrama”, seguido del nombre de la
organización.
2. El cuerpo debe contener la estructura de los diversos departamentos y/o puestos
que componen a la organización.
3. Por último, se debe incluir el nombre de la persona que elaboró, revisó y autorizó
la estructura del organigrama, así como la inclusión de la fecha de elaboración.

5. Estudio de Mercado
El estudio de mercado es el medio para recopilar, registrar y analizar datos en relación con
el mercado específico al cual la empresa ofrece sus productos.

5.1 Objetivos del estudio de mercado


(Es necesario conocer en forma directa al cliente, en especial los aspectos
relacionados con el producto o servicio (opinión sobre el producto, precio que está
dispuesto a pagar, etc.), a través de una encuesta o entrevista).
- Deben estar orientados a determinar la demanda y oferta del producto o
servicio.
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5.2 Investigación de mercado


5.2.1 Tamaño del mercado
(Definir el mercado al que dirigirá el producto o servicio, delimitando características
demográficas y geográficas, las variables son:
Geográficas:
País, estado, ciudad, densidad de población, tipo de población, clima.
Demográficas:
Sexo, edad, nacionalidad, ocupación, educación, profesión.)

5.2.2 Cálculo de la muestra


(Determinar en base a la fórmula la cantidad de personas que se tomaran como
muestra para la investigación).

5.2.3 Encuesta tipo


(Diseñar la encuesta con las preguntas necesarias para lograr el objetivo de
la investigación)
5.2.4 Aplicación de encuesta
(Definir el lugar de aplicación, así como realizar el plan de investigación de
campo).
5.2.5 Resultados obtenidos
(Interpretación de los datos obtenidos en las encuestas mediante la
elaboración de gráficas).

5.3 Estudio de Mercado


5.3.1 Consumo aparente
(Identificación del número de clientes potenciales, así como un estimado del
consumo que harían del producto o servicio que la empresa ofrece, a partir
de sus hábitos de compra)
5.3.2 Demanda potencial
Para determinar la demanda potencial es necesario considerar la demanda
actual o consumo aparente del mercado, proyectando el crecimiento
promedio del mercado (crecimiento poblacional) en el corto, mediano y
largo plazo (5 años).

5.3.3 Participación de la competencia en el mercado


(Determinar la oferta del producto o servicio a través de la identificación sus
principales competidores considerando el área geográfica, la principal
ventaja diferencial, y las acciones para posicionarse en el mercado).

5.3.4 Mezcla de mercadotecnia


(Definir las características de las 4 P´s de mercadotecnia las cuáles son:
producto, precio, plaza, promoción).
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5.3.5 Conclusiones del Estudio de Mercado.


(Analizar la información obtenida e identificar si existe viabilidad
mercadológica (aceptación por parte del mercado) para la puesta en marcha
de la empresa).

Estudio técnico
1. Macro y micro localización
La macro localización es definir la ubicación geográfica general donde se establecerá el
proyecto.
La micro localización es la forma específica donde se ubicará el proyecto considerando
los siguientes aspectos: ¿Cuenta con la cercanía a los clientes, proveedores, cuenta
con todos los servicios básicos y accesos a los medios de transporte, facilidad de carga
y descarga, estacionamiento, seguridad?

Ejemplo
Macro localización: Hidalgo
Micro localización: Huejutla.

1.1 Especificaciones del producto


¿En qué consiste tu producto o servicio?
Describir detalladamente tu producto o servicio, e incluir las dimensiones, colores,
materiales y otras características que lo definen.
Las especificaciones del producto o servicio deben cumplir las siguientes
características.
Simplicidad y practicidad (facilidad de uso)
Confiabilidad (que no falle)
Calidad (bien hecho, durable)

1.2 Requerimiento de personal


¿Cuál será la mano de obra requerida para el proceso de producción o prestación
del servicio?
1.3 Descripción de puestos
Especificar el perfil de puestos requeridos
1.4 Procesos operativos de la empresa
Definir el flujo de operación del bien o servicio
Establecer los estándares de calidad
Determinar cuáles son los factores críticos para el cumplimiento de los estándares
de calidad
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1.5 Diagrama de proceso operativo


Secuencia grafica de las operaciones; sirve para detallar y analizar el proceso de
operación mediante el uso de un diagrama de flujo.
Secuencia grafica de los pasos para realizar el servicio
5.3 Materia prima y proveedores
La materia prima se refiere a los elementos, partes o sustancias de las que está
compuesto el producto, o los insumos necesarios para presentar un servicio. Estos
deben tener la calidad y precios seleccionados.
Para la selección de Proveedores, es indispensable establecer criterios; entre otros se
encuentran:
Cumplimiento de fechas de entrega, calidad, precio, servicios que ofrece, créditos y la
localización del proveedor.
Es recomendable ubicar a varios proveedores y evaluar a cada uno de ellos con base a
los criterios ya establecidos.

5.4 Capacidad instalada


Se refiere al nivel máximo de producción que puede llegar a tener una empresa con
base en los recursos con los que cuenta, principalmente en cuanto a maquinaria,
equipo e instalaciones físicas.
1.6 Manejo de inventarios
Es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa ya sea materia
prima, producto en proceso o producto terminado, el objetivo es mantener una
cantidad óptima de materiales para que estén disponibles en cualquier momento
y no se vea afectado el proceso productivo por escases de materia prima o que no
perjudique por exceso de inventario
1.7 Equipo e instalaciones
El proceso productivo permite determinar las actividades a realizar, así como el
equipo, herramientas e instalaciones requeridas para llevar a cabo la instalación
del producto o prestación de servicio de la empresa.
Descomponer el proceso en actividades específicas
Elaborar una lista de todo el equipo requerido para cada actividad
Realizar una lista de todas las herramientas útiles para cada actividad
Determinar el espacio adecuado para llevar a cabo cada actividad
Establecer cualquier requerimiento especial de instalaciones o facilidades para
acometer cada tarea.

6. Estudio Financiero

6.1 Objetivo

6.2 Fuentes de financiamiento


Seleccionar el tipo de apoyo de acuerdo a las necesidades del negocio:
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6.2.1 Fuentes de financiamiento gubernamentales


Identificar los programas de apoyo al emprendimiento gubernamentales

Distinguir los tipos de apoyo y las reglas de operación, así como los requisitos para su
obtención.

- Capital
- Materia prima
- Infraestructura
- Capacitación

6.2.2 Fuentes de financiamiento privadas

Reconocer las fuentes de financiamiento no gubernamentales para la consolidación


del negocio. Banca comercial, micro finanzas, fundaciones

Distinguir los tipos de créditos y los requisitos para su obtención.

- Condiciones
- Montos
- Tasa de interés

6.3 Presupuestos de inversión

Presupuestos de ventas

Es un documento que ayuda a conocer la rentabilidad de una compañía y a


conocer el volumen de ventas estimadas. Es decir, da estimaciones de los niveles de
ventas y por tanto de ingresos

6.3.1 gastos operativos

PRESUPUESTO DE PRODUCCION
CONCEPTO P. 1 P. 2
PRESUPUESTO DE VENTAS EN UNIDADES 2,750.00 3,480.00
MAS: INVENTARIO BASE 148.99 187.54
SUMA 2,898.99 3,667.54
MENOS: INVENTARIO INICIAL 300 450
PRESUPUESTO DE PRODUCCION EN UNIDADES 2,598.99 3,217.54
X COSTO UNITARIO 14 15
PRESUPUESTO DE PRODUCCION EN VALORES $ 36,385.91 $ 48,263.17

Presupuestos de Compras

Se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la cantidad de los bienes
vendidos. También se utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de inventario
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final de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado por los propietarios del negocio. El
presupuesto de compras es a menudo sólo un presupuesto parcial para una empresa y se encuentra
a menudo en un presupuesto maestro del negocio

PRESUPUESTO DE COMPRAS
CONCEPTO P. 1 P. 2
Presupuesto de Producción 2,598.99 3,217.54
(X) Cantidad de M.P. Requerida 9.00 10.00
(=) Presupuesto de M.P. a Utilizar 23,390.94 32,175.45
(+) Inv. F. 150.00 200.00
(-) Inv. I. 110.00 90.00
(=) Presupuesto de Compras en Unidades 23,430.94 32,285.45
(X) Precio Unitario de M.P. 2.00 3.00
PRESUPUESTO DE COMPRAS $ 46,861.89 $ 96,856.35

Presupuesto de Mano de Obra

Debe estar en armonía con la planificación realizada para la producción de unidades a fabricarse,
razón por la cual es necesario que este presupuesto se realice especificando horas y costo de
mano de obra por tiempo y por producto

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA


CONCEPTO P. 1 P. 2
Presupuesto de Producción 2598.99 3,217.54
(X) Horas Requeridas de M.O por Producto 4 3
(=) Presupuesto de Horas Requeridas de M.O. 10,395.98 9,652.63
(X) Costo Unitario de cada Hora. 6 7
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA $ 62,375.85 $ 67,568.44

Presupuesto de Gastos de Operación

No son costos de productos ni tampoco se asignan a éstos. Son gastos de operación todos aquellos
desembolsos relacionados con las actividades de administrar la empresa y vender sus productos.

PRESUPUESTO DE GASTO DE OPERACIÓN

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ -
SUELDO DEL CONTADOR $ -
AGUA 8,400.00
LUZ 11,400.00
TELEFONO 45,000.00
INTERNET 14,400.00
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GASTOS DE VENTA -
SUELDO DEL AGENTE DE VENTAS $ -
AGUA 5,600.00
LUZ 7,600.00
TELEFONO 30,000.00
INTERNET 9,600.00
TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN $ -

Presupuesto de Gastos Indirectos de Producción


También se conocen con nombre como: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de producción, gastos de
fabricación o de fábrica.

Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma precisa en un
artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun
formando parte del costo de producción, no puede conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones
han intervenido en la producción de un artículo.

Como es sabido, en la producción intervienen: la materia prima directa sujeta a transformación,


acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser localizados con exactitud en un artículo
producido y la mano de obra directa, que es la intervención directa del hombre en la transformación de la
materia prima. Estos dos elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de ellos, también
se debe de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor estimado de la depreciación, etc. Factores
indispensables que representan costos que deben de acumularse al costo primo para determinar el costo de
producción.

PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

CONCEPTO PRODUCTO 1 PRODUCTO 2


MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA $ 30,250.00 $ 24,750.00
DEPRECIACIÓN 13,750.00 11,250.00
MANO DE OBRA INDIRECTA 13,750.00 11,250.00
MATERIA PRIMA INDIRECTA 16,500.00 13,500.00
AMORTIZACIÓN 12,100.00 9,900.00
TOTALES $ 86,350.00 $ 70,650.00

Presupuesto de costos de Ventas

El presupuesto de compra de materiales directos, el presupuesto de mano de obra directa, y el


presupuesto de gastos indirectos son el punto de partida para la preparación del presupuesto de
costo de ventas. El inventario final deseado y el inventario inicial estimado son combinados con
esta información para determinar el presupuesto del costo de lo vendido
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PRESUPUESTO DEL COSTO DE VENTAS


CONCEPTO PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 SUBTOTAL
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN $ 36,385.91 $ 48,263.17 $ 84,649.09
PRESUPUESTO DE COMPRAS 46,861.89 96,856.35 $ 143,718.24
PRESUPUESTO DE M.O. $ 62,375.85 $ 67,568.44 $ 129,944.29
PRESUPUESTO. G.I.P. $ 86,350.00 $ 70,650.00 $ 157,000.00
TOTALES $ 231,973.65 $ 283,337.96 $ 515,311.62

6.3.1.1 Costos fijos


Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen (Renta, Servicios públicos)

6.3.1.2 costos variables

Son a quellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las
operaciones realizadas (Materia prima)

6.3.1.3 Gastos de administración

Son los que se originan en el área administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y
manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera

6.3.2 gastos de venta


Son los que incurren en el área que se encarga de comercializar los productos
terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento
de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

6.3.3 otros gastos y costos

Gastos por interés, impuestos, etc.

6.4 Estados financieros proyectados

6.4.1 Estado de resultados


Es el instrumento que utiliza la administración para informar sobre las operaciones que se
realizan en la empresa en un periodo determinado; de tal manera, la ganancia (utilidad) o
pérdida de la empresa se obtiene al restar los gastos o pérdidas a los ingresos o ganancias. Es el
principal procedimiento para medir la rentabilidad de una empresa.

El estado de resultados puede calcularse para cualquier tipo de empresa, lo que cambia de una
a otra son las cuentas que se incluyen; básicamente, la diferencia en las cuentas presentadas en
el estado de resultados es que en las compañías manufactureras y comercializadoras se maneja
el costo de la mercancía que se vendió, y no así en las de servicios
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6.4.2 Flujo de efectivo


Estado financiero que muestra el total de efectivo que ingresó o salió de la empresa durante un
periodo determinado (5 años)

6.4.3 Balance General


Es un instrumento que presenta la situación del negocio en una fecha determinada; por ejemplo
cuáles son los activos, pasivos y capital contable. Transparenta la situación financiera de la
empresa; es decir, qué tiene, qué debe y qué pagó. El formato a emplear es igual para todas las
empresas, aunque cambian las cuentas que maneja.

6.4.4 Punto de equilibrio


Para calcular el punto de equilibrio se logra cuando los ingresos son iguales a los
costos, y se puede expresar de la siguiente forma

PE = Costos Fijos Totales/ (precio por unidad-Costo variable por unidad)

6.5 Evaluación económica

6.5.1 TREMA

Tasa de Rendimiento Mínima Aceptada representa el porcentaje mínimo de retorno


que la organización desea obtener sobre la inversión inicial en el proyecto.

6.5.2 VAN
Calcular la inversión inicial
Valor Actual neto es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un
determinado número de flujos de caja fututos, originados por una inversión.

6.5.3 TIR
Calcular la Tasa Interna de Retorno considerando la inversión inicial y los flujos de
efectivo a 5 años
6.5.4 Razones financieras interpretación y análisis.

Prueba de liquidez
Activo circulante/pasivo circulante
Prueba de ácido
(Activo circulante – inventario)/pasivo circulante
Capital de trabajo
Activos totales – pasivos circulantes
Razones de endeudamiento
Pasivos/activos
Capital total/activos
Razones de efi ciencia y operación
Rotación de activo total
Ventas netas/activo total 3
Rentabilidad sobre ventas
(Utilidad neta/ventas netas) × 100
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(Utilidad de operación/ventas) × 100


Rentabilidad sobre activo total
(Utilidad neta/activo) × 100
Rentabilidad sobre capital
Utilidad neta/capital) × 100

7. Marco legal de la Organización


7.1 Constitución de la empresa
Seleccionar una forma de constitución de acuerdo a la Ley General de Sociedades
Mercantiles.