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1. ¿Qué es el Excel?

R: es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida como parte del


paquete de Office para usarse en Windows. Microsoft Excel presenta una interfaz
intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Microsoft Excel es una
hoja de cálculo que utiliza una colección de celdas dispuestas en filas y columnas
lo cual permite organizar y manipular los datos más fácilmente.

2. ¿Cuáles son y dibuje las tablas de Excel?


R: son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe
que la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una
tabla siempre contendrá los encabezados de columna y
el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar
tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo
de los detalles del manejo de las tablas, como facilitar
el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te
permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.

3. ¿Cuáles son las funciones de los diferentes iconos de Excel?


R: las funciones de los diferentes iconos son los siguientes:
 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y
cerrar).
 Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
 Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
 Columnas de la hoja.
 Filas de la hoja.
 Celda activa.
 Indica la celda activa
 Asistente para funciones.
 Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos
rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de
forma lateral.
 Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
 Controles para cambiar la vista de la hoja.
 Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una
celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de
mayúsculas, bloqueo de números, etc.

4. Ventajas Excel
 Contiene un editor de Visual Basic para programar rápidamente
 Creación de listas
 Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
 Facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la impresión
en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente
 Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña para mayor
seguridad
 Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes, numeración
automática de páginas, inserción automática de fecha y hora
 Permite manipular información directamente, moviendo o cambiando
tamaño objetos
 Permite ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo
 Realización de operaciones aritméticas con fórmulas
 Realización de tablas dinámicas
 Se puede filtrar datos
 Se puede ordenar datos fácilmente
 Se trata de una aplicación portátil. Puede ser enviada por correo
electrónico y se puede sincronizar con los PDA.

Desventajas de Excel
 Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad
 Es un programa de pago que no tiene un precio económico al alcance de
todos
 Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
 La información se puede perder cuando la aplicación se divide en
demasiados archivos
 Los archivos ocupan mucho espacio
 Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros
 No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en
general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
 No es útil a nivel doméstico
 No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros
 Se debe introducir manualmente cada operación
 Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado
 Solamente es compatible con Windows y Mac
 Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre
de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables
5. Formulas y funciones de tabla dinámica en Excel
 Suma: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
 Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta
"-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
 Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes
intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas
la raya /. Ejemplo: = A2 / C2
 Promedio: la fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético
de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este
resultado también es conocido como media o media aritmética. Uso:
=PROMEDIO (celdas con números).
 ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
 ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números
previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20)
devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
 PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor
VERDADERO, si no FALSO.
 IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también
VERDADERO o FALSO.
 SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de
celdas que cumplen una condición.
 SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que
cumplen varias condiciones.
 SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos
rangos de celdas iguales uno a uno.
 MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de
una o varias matrices.

6. ¿De qué está compuesto las páginas de Excel?


R: la hoja de cálculo está compuesta de los siguientes elementos:
 Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente
al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o
agregar.
 Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel.
 Filas: Son un conjunto de celdas horizontales.
 Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales.
 Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra
de la columna y el número de la fila en un punto. Ej. A6 C12.
 Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas.
 Fórmula: es una expresión que representa una operación matemática, la
cual contiene identificadores de celda o etiquetas y operadores.
 Operador: son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar
una operación en excel. Su orden debe ser el siguiente: (+,-),^,*/,+-.
 Función: son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya
definido.
 Rango: Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función.
Ej:(C2:D4)
 Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado
de cursor.