Gestión de Inventarios

Punto 5.

En todas las empresas se hace necesario un sistema de logística integral que

permita realizar todos sus procesos de una manera ordenada y eficiente logrando
disminuir costos, organizar los procesos, ejercer control y mejorar cada una de las
áreas de la empresa. Ya que la finalidad de cualquier sistema logístico es
satisfacer a los clientes mediante el mejoramiento del nivel de servicio, a través de
aspectos tan importantes como el entregar justo a tiempo y en el lugar correcto,
cuando esto se logra no solo se demuestra las buenas estrategias logísticas en
almacenamiento y distribución, sino que también brinda la oportunidad de
aumentar y consolidar los clientes.
El buen desarrollo de procesos logísticos tales como la Gestión de Inventarios
(Clasificación de productos con base a los volúmenes de ventas, utilización de
modelos e implementación de Políticas de control de inventarios y análisis
cuantitativo y cualitativo), así como el abastecimiento y el almacenamiento
adecuado de los productos y materiales; generan un mejoramiento en la toma de
decisiones y en los controles de la logística organizacional.
El principio de Pareto es susceptible de aplicarse a muchos entornos, dentro de
los cuales cabe destacar el control de calidad, la logística (de distribución), y la
administración de inventarios. En el control interno de stock, este principio significa
que unas pocas unidades de inventario representan la mayor parte del valor de
uso de los mismos. En toda organización se hace necesaria una discriminación de
artículos con el objetivo de determinar aquellos que por sus características
precisan un control más riguroso.
La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de
acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el
"costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la
mayoría de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes
de clasificación son relativamente arbitrarios.
En base a la clasificación realizada ABC, se puede deducir que la política que se
establece a nivel general para los productos, determinados, es la siguiente: El
Mantener un óptimo estado, control y abastecimiento del inventario,
determinando el tiempo y nivel apropiado al reabastecimiento de los artículos,
manteniendo un inventario mínimo optimo a la demanda y una rotación constante
para las óptimas condiciones de los artículos, teniendo en cuenta los modelos de
clasificación, tipos de inventarios y métodos existentes en la gestión de
inventarios y así mantener un resultado positivo entre la situación financiera y la
operación (costos), ofreciendo el mejor servicio al cliente del sector u operaciones
de la organización.
Según los puntos mencionados anteriormente se hace necesario establecer
1. La planificación debe de ser en lo posible acorde con el inventario en
Físico. Para evitar gastos adicionales, en las diversas áreas de la empresa
como lo es finanzas, producción, compras y ventas entre otras.
2. La inversión debe de ser estratégica y deseada en los inventarios a utilizar.
La función del control de inventarios es mantener un balance entre los costos del
inventario y el nivel de servicio a clientes internos y externos.