CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

I SEMESTRE DE 2018
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Cierre de inscripciones transferencias Departamento de Admisiones y
12 de enero
externas Mercadeo
Departamento de Promoción y
Acogida a neotomasinos Enero Bienestar Universitario y Unidad de
Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES)
Del 17 de enero al 2 Unidad de Desarrollo Curricular y
Reinducción a docentes tomasinos
de febrero Formación Docente (UDCFD)

Del 18 al 30 de
Curso para neotomasinos Departamentos académicos
enero
Eucaristía de inicio de labores y fiesta de
26 de enero Centro de Evangelización y Cultura
Santo Tomás de Aquino
Claustro Estudiantil de Ingeniería
Febrero Facultad de Ingeniería Industrial
Industrial
Centro de Investigación Francisco de
Lanzamiento de libros de investigación Febrero
Vitoria
Facultades y departamentos
Inicio de clases 1.° de febrero
académicos
Departamento de Promoción y
Inicio de entrenamientos de las
1.° de febrero Bienestar Universitario - Área de
selecciones deportivas (todas las sedes)
Deportes
Coctel de bienvenida para estudiantes Unidad de Posgrados y Unidad de
2 de febrero
neotomasinos de posgrados Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES)
Departamento de Promoción y
Inicio de convocatoria e inscripciones para
2 de febrero Bienestar Universitario - Área de
grupos deportivos (todas las sedes)
Deportes
Lectio inauguralis 5 de febrero Decanatura de la Facultad de Teología
Departamento de Promoción y
Inicio de clases grupales (todas las sedes) 5 de febrero Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Claustro de Docentes 6 de febrero Facultad de Teología
 Unidad de Desarrollo Curricular y
Inducción a docentes neotomasinos 6 de febrero
Formación Docente (UDCFD)

Facultad de Filosofía y Letras -

Claustro General de Docentes 7 de febrero
División de Filosofía y Teología
Bienvenida a Agentes de Cambio 9 de febrero Centro de Evangelización y Cultura
Último cierre de inscripciones para Departamento de Admisiones y
9 de febrero
neotomasinos (pregrado y posgrado) Mercadeo
Inscripciones a cursos de formación Del 9 al 21 de Unidad de Desarrollo Curricular y
permanente docente (periodo lectivo I) febrero Formación Docente (UDCFD)

Departamento de Promoción y
Inicio de inscripciones a torneos internos
12 de febrero Bienestar Universitario - Área de
(todas las sedes)
Deportes
Registro de planes de trabajo docente Del 12 al 28 de Unidad de Desarrollo Curricular y
2018-1 febrero Formación Docente (UDCFD)

Del 12 de febrero al
Evaluación docente (posgrado 2018-1) Unidad de Posgrados
30 de junio

Mesa Nacional 13 de febrero Centro de Evangelización y Cultura

Miércoles de Ceniza: Lanzamiento del Plan
del Centro de Evangelización y Cultura
2017
Encuentro de saberes
Claustro General de Docentes 2018-1
14 de febrero Centro de Evangelización y Cultura
15 de febrero Unidad de Proyección Social
Unidad de Desarrollo Curricular y
15 de febrero
Formación Docente (UDCFD)

Último día para modificaciones de Facultades y departamentos

15 de febrero
matrícula académicos
Facultades, departamentos
Último día para cancelación de asignaturas
15 de febrero académicos y Departamento de
con devolución económica
Sindicatura
Claustro Estudiantil 21 de febrero Facultad de Comunicación Social
I Feria Laboral Virtual USTA Del 22 de febrero al Oficina de Egresados
 3 de marzo
Campamento de Agentes de Cambio
23 y 24 de febrero Centro de Evangelización y Cultura
antiguos
Facultad de Filosofía y Letras y
Lectio inauguralis 27 de febrero
Maestría en Filosofía Latinoamericana
Coordinación de Educación Continua
Diplomado en Conciliación De febrero a mayo
y facultad
Coordinación de Educación Continua
Gestión de convenios interinstitucionales Febrero - Junio
y facultad
Visitas técnicas por espacios académicos
Febrero - Junio Facultad de Ingeniería Industrial
para Ingenieros Industriales
Visibilidad de la proyección social de la
Febrero - Junio Facultad de Ingeniería Industrial
facultad
Flexibilidad académica nacional -
Movilidad académica Universidad San Facultad de Psicología
De marzo a abril
Buenaventura
Departamento de Promoción y
Congreso técnico torneos internos fútsal y
1.° de marzo Bienestar Universitario - Área de
fútbol 11 - fútbol 8 (Sede Principal)
Deportes
Apertura de los cursos de Cultura y Lengua
1.° de marzo Facultad de Negocios Internacionales
Rusa
Cursos de formación permanente para Del 1.° de marzo al Unidad de Desarrollo Curricular y
docentes (periodo lectivo I) 31 de mayo Formación Docente (UDCFD)

Inicio de los torneos internos de fútsal y Departamento de Promoción y

fútbol 11 - fútbol 8 (Campus San Alberto 4 de marzo Bienestar Universitario - Área de
Magno) Deportes
Fiesta de Santo Tomás 7 de marzo Centro de Evangelización y Cultura
Departamento de Promoción y
Circuito de entrenamiento funcional -
7 de marzo Bienestar Universitario - Área de
Edificio El Aquinate
Deportes
Departamento de Gestión del Talento
Claustro Administrativo 7 de marzo
Humano
Campaña de impacto Mes de la Verdad 7, 14 y 21 de marzo Centro de Evangelización y Cultura
Departamento de Promoción y
Mes de la Equidad de Género 8 de marzo Bienestar Universitario - Área de
Cultura
V Encuentro de Semilleros de Investigación
9 de marzo División de Filosofía y Teología
de la División de Filosofía y Teología
Representación estudiantil de
La Clase se Toma la Palabra 11 de mayo
Psicología
Departamento de Promoción y
Evento interinstitucional de fútbol tenis 14 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Cultura
Departamento de Promoción y
Primera caminata ecológica 14 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Diplomado en Entrenamiento en Del 15 al 24 de
Facultad de Negocios Internacionales
Negociación Intercultural mayo
Curso en generación de valor mediante la Del 15 al 24 de
Facultad de Negocios Internacionales
cadena de abastecimiento y las compras mayo
III Coloquio de Investigaciones 15 de marzo Facultad de Negocios Internacionales
IV Encuentro de Semilleros de División de Ciencias Económicas y
15 de marzo
Investigación Administrativas
Primera salida de reconocimiento a los
Centros de Proyección Social (CPS) - 15 de marzo Unidad de Proyección Social
inscripción abierta
Encuentro de Salud Mental 16 de marzo Facultad de Psicología

Campamento Agentes de Cambio nuevos 16 y 17 de marzo Centro de Evangelización y Cultura

Celebración del Día del Negociador 17 de marzo Facultad de Negocios Internacionales

Departamento de Humanidades y
Primer corte académico 17 de marzo
Formación Integral
Día del Maestro 18 de mayo Cada facultad o división
Inicio de inscripciones neotomasinos Departamento de Admisiones y
19 de marzo
(pregrado y posgrado) Mercadeo
Prácticas profesionales ciclo de
conferencias de actualización del Decreto 20 y 21 de marzo Facultad de Negocios Internacionales
390 de 2017
Departamento de Promoción y
Evento interinstitucional de natación 23 de marzo Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Del 25 al 31 de
Misión de Semana Santa Centro de Evangelización y Cultura
marzo
II Congreso Internacional de Ingeniería
Abril Facultad de Ingeniería Industrial
Industrial
II Speed Networking de Ingeniería
Abril Facultad de Ingeniería Industrial
Industrial
Registro y entrega de notas - primer corte 2 de abril Docentes, facultades y
35% (fecha máxima) departamentos académicos
Encuentro de padres Agentes de Cambio 7 de abril Centro de Evangelización y Cultura
Departamento de Promoción y
Festival tenis de mesa (todas las sedes)
11 de abril Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Departamento de Promoción y
Evento interinstitucional de ajedrez
16 de abril Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Departamento de Promoción y
Del 16 de abril al 1
Proceso de becas socioeconómicas Bienestar Universitario - Área de
de junio
Salud y Desarrollo Humano
Departamento de Promoción y
Escaleriando el Edificio Doctor Angélico
18 de abril Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Torneo de ajedrez 19 de abril Fernando Cárdenas García
Departamento de Promoción y
Evento de powerlifting
20 de abril Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Encuentro Nacional de Egresados:
20 de abril Facultad de Psicología
Socialización de Experiencias Investigativas

Departamento de Promoción y
Celebración del Día del Niño y del Día del
23 de abril Bienestar Universitario - Área de
Idioma
Cultura
Semana «Komunik yo soy para la paz» y V
Congreso de Comunicación Social para la Del 23 al 27 de abril Programa de Comunicación Social
Paz
Día del Idioma 24 de abril Facultad de Filosofía y Letras

Departamento de Promoción y
Feria de la Salud Tomasina Del 24 al 27 de abril Bienestar Universitario - Área de
Salud y Desarrollo Humano
Departamento de Promoción y
Festival Universitario de Cuenteros Ascún 26 de abril Bienestar Universitario - Área de
Cultura
6.° Encuentro de Investigación en Diseño Del 26 al 28 de abril Facultad de Diseño Gráfico
Departamento de Promoción y
Segunda caminata ecológica 29 de abril Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Celebración del Día Internacional del
27 de abril Facultad de Diseño Gráfico
Diseño Gráfico
Departamento de Promoción y
Del 30 de abril al 5
Festival Internacional de Poesía Bienestar Universitario - Área de
de mayo
Cultura
Celebración de los cinco años de la
Facultad de Ingeniería Industrial (Día del Mayo Facultad de Ingeniería Industrial
Ingeniero Industrial)
III Misión Académica Nacional de Facultad de Ingeniería Industrial
Mayo
Ingeniería Industrial
Congreso de Derecho «Justicia, Verdad y Coordinación de Educación Continua
Mayo y facultad
Reparación»
Torneo de alta intensidad - Campus San Departamento de Promoción y
Alberto Magno 3 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Envío de parámetros de matrícula y
4 de mayo Facultades y departamentos
actualizaciones de planes de estudio al
(fecha máxima) académicos
Departamento de Registro y Control
Departamento de Promoción y
Feria Laboral Tomasina Del 8 al 10 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Salud y Desarrollo Humano
Somos Tomasinos - Generación 2018-1 10 de mayo Oficina de Egresados
V Encuentro Nacional de Semilleros de las 10 y 11 de mayo Facultades de Negocios
facultades de Negocios Internacionales Internacionales USTA
Semana de Humanidades 10, 11 y 12 de mayo Filosofía Institucional, Henri Didon
Departamento de Promoción y
Día de la Madre 14 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Cultura
Rueda Interuniversitaria de Negociación
15 de mayo Facultad de Negocios Internacionales
Internacional (internacional)
Del 15 al 31 de Unidad de Desarrollo Curricular y
Evaluación docente (pregrado 2018-1)
mayo Formación Docente (UDCFD)

Departamento de Humanidades y
Segundo corte académico 16 de mayo
Formación Integral
Campaña de impacto
Mes de la Familia Tomasina 16, 23 y 30 de mayo Centro de Evangelización y Cultura

Feria de Emprendimiento 17 de mayo Facultad de Negocios Internacionales

XI Encuentro Tomasino de Pedagogía 17 de mayo Facultad de Filosofía y Letras

Mesa Nacional 17 de mayo Centro de Evangelización y Cultura

Departamento de Promoción y
Gala USTA Cultura 18 de mayo
Bienestar Universitario - Área de
 Cultura

Premiación y clausura de los torneos Departamento de Promoción y

internos - Campus San Alberto Magno 20 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Día de la Creatividad 23 de mayo Unidad de Proyección Social
Segunda salida de reconocimiento a los
Centros de Proyección Social (CPS) - 25 de mayo Unidad de Proyección Social
inscripción abierta
Departamento de Promoción y
Día del Docente 25 de mayo Bienestar Universitario - Área de
Cultura
Registro y entrega de notas - segundo 31 de mayo Docentes, facultades y
corte 35% o nota curso 70% (fecha máxima) departamentos académicos
Facultades y departamentos
Finalización de clases 31 de mayo
académicos
Evento con el docente internacional Junio Maestría en Derechos Humanos
Carlos Martin beristain
Ingired - Networking para Ingenieros Facultad de Ingeniería Industrial
Junio
Industriales
Clausura de cursos de los Centros de Unidad de Proyección Social
2 de junio
Proyección Social (CPS) primer semestre
Evento de experiencias significativas que
Coordinación de los Centros de
realizan las facultades en los Centros de 7 de junio
Proyección Social (CPS)
Proyección Social (CPS) 2018-1
Departamento de Humanidades y
Tercer corte académico 9 de junio
Formación Integral
Facultades y departamentos
Evaluaciones exámenes finales Hasta el 9 de junio
académicos
Registro y entrega de nota examen - 30% o 12 de junio Docentes, facultades y
nota única 100% (fecha máxima) departamentos académicos
Facultades y departamentos
Exámenes supletorios 13 de junio
académicos
Habilitación (para las facultades que la Facultades y departamentos
13 de junio
aplican) académicos
Registro de grupos y horarios en el Sistema 13 de junio Facultades y departamentos
Académico (SAC) (fecha máxima) académicos
Registro y entrega de notas de 14 de junio Docentes, facultades y
habilitaciones (fecha máxima) departamentos académicos
Generación de planillas de notas y 14 de junio
Oficina de Registro y Control
materias posibles (fecha máxima)
Coloquio de Investigación Maestría en
Junio 14 al 15 Maestría en Psicología Jurídica
Psicología Jurídica

Facultades, departamentos
Proceso de matrículas para todas las
Del 15 al 22 de junio académicos y Oficina de Registro y
divisiones
Control

Registro en el Sistema Académico (SAC) de

25 de julio Facultades y departamentos
reintegros y transferencias
(fecha máxima) académicos
(homologaciones y matrícula)

PROGRAMACIÓN DE GRADOS PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2018 (PREGRADO Y POSGRADO)

17, 18, 19 Y 20 DE ABRIL
Último día para entrega de documentos 2 de febrero
por parte de los estudiantes a los Facultades
programas académicos
Revisión académica por parte de los Del 5 al 9 de
Facultades
programas académicos febrero
Envío de lista de aspirantes por parte del Hasta el 12 de
Departamento de Sindicatura y del febrero
Centro de Recursos para el Aprendizaje y Facultades
la Investigación CRAI-USTA a los
programas académicos
Devolución de la lista de aspirantes por Hasta el 19 de Departamento de Sindicatura y el
parte del Departamento de Sindicatura y febrero Centro de Recursos para el Aprendizaje
del Centro de Recursos para el y la Investigación CRAI-USTA
Aprendizaje y la Investigación CRAI-USTA
a los programas académicos
Proceso en el Sistema Académico (SAC) Del 20 al 22 de
Facultades
para generación de polígrafo febrero
Pago ordinario de los derechos de grado Del 23 de febrero al
Departamento de Sindicatura
2 de marzo
Pago extraordinario de los derechos de Del 3 al 6 de marzo
Departamento de Sindicatura
grado
Último día para registrar listado Marzo 7 hasta el 8
definitivo en el Sistema Académico (SAC)
Facultades
por parte de los programas académicos y
entrega a Secretaría general
Ensayo de grados de pregrado (de 4:00 16 de abril
p. m. a 5:00 p. m.) y posgrado (de 5:00 p. Protocolo y eventos
m. a 6:00 p. m.)
Ceremonia de grados Del 17 al 20 de abril Secretaría General

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PERIODO INTERSEMESTRAL 2018
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Reunión de rectores de seminarios y
5 de abril Docentes de la facultad
formadores de comunidades religiosas
7, 14, 21 y 28 de
Cátedra Yves Congar Docentes de la facultad
mayo
Inscripciones para cursos de formación
Del 15 al 31 de Unidad de Desarrollo Curricular y
permanente docente (periodo
mayo Formación Docente (UDCFD)
intersemestral)

Cierre de semestre con Agentes de

Cambio
Misión Académica Internacional
Talleres artísticos intersemestrales
Cursos de formación permanente para
2 de junio Centro de Evangelización y Cultura
Del 2 al 17 de junio Facultad de Negocios Internacionales
Del 5 de junio al 27 Departamento de Promoción y
de julio Bienestar Universitario - Área de Cultura
Del 5 de junio al 31 Unidad de Desarrollo Curricular y
docentes - periodo intersemestral de julio Formación Docente (UDCFD)

Escuela de Verano para Docentes Del 5 de junio al 31 Unidad de Desarrollo Curricular y

Tomasinos 2018 de julio Formación Docente (UDCFD)

Gira Académica Nacional

Prácticas Portuarias Del 5 al 9 de junio Facultad de Negocios Internacionales
Cali - Buenaventura
Campamento de Verano en
12 y 13 de julio Unidad de Proyección Social
Emprendimiento
Inscripción de estudiantes 13 de junio Facultades y departamentos académicos
VXII Congreso Internacional de Filosofía Del 12 al 14 de Facultad de Filosofía y Letras -
Latinoamericana junio Doctorado en Filosofía
Registro de matrícula en el Sistema 14 de junio Facultades y departamentos académicos
Académico (SAC)
15 de junio Facultades y Oficina de Registro y
Generación de recibo de pago
Control
Seminario «Filosofía y Cultura
15 de junio - 15 de Departamento de Humanidades y
Institucional» (administrativos y personal
julio Formación Integral
de servicios)
Inicio de clases 18 de junio Facultades y departamentos académicos
25 de junio - 19 de
Visita de acercamiento a las divisiones Unidad de Proyección Social
julio
Departamento de Promoción y
Celebración del Día del Campesino 25 - 29 de junio Bienestar Universitario - Área de Cultura

Encuentros tomasinos, docentes y

Junio - Julio Centro de Evangelización y Cultura
aprendices
Misión Académica Internacional para
Junio a julio División de Ingenierías
Ingenierías
Seminario Internacional de Investigación Centro de Investigación Francisco de
Julio
de Ciencias Jurídica Vitoria
Apertura del curso de Cultura y Lengua
2 de julio Facultad de Negocios Internacionales
Rusa para particulares
Cierre de inscripciones transferencias Departamento de Admisiones y
2 de julio
externas Mercadeo
Departamento de Promoción y
Concurso «Un Minuto para Ganar» Bienestar Universitario - Área de
5 de julio
funcionarios Deportes

Departamento de Promoción y
Día de la Colombianidad 16 - 19 de julio Bienestar Universitario - Área de Cultura

Finalización de clases 19 de julio Facultades y departamentos académicos

Registro y entrega de notas 23 de julio Facultades y departamentos académicos

Matrícula (únicamente para estudiantes Facultades, departamentos académicos
26 y 27 de julio
que realizaron curso) y Oficina de Registro y Control
Curso intersemestral de derecho laboral Julio - Agosto
Facultad de Derecho
individual
Curso Intersemestral de Derecho Julio - Agosto
Facultad de Derecho
Colectivo
Curso Intersemestral de Derecho Julio - Agosto
Facultad de Derecho
Procesal Laboral
Julio - Agosto
Curso Intersemestral de Seguridad Social Facultad de Derecho
Curso Intersemestral de Derecho Laboral Julio - Agosto
Facultad de Derecho
Individual
Curso Intersemestral de Derecho Julio - Agosto
Facultad de Derecho
Colectivo
Curso Intersemestral de Derecho Julio - Agosto
Facultad de Derecho
Procesal Laboral
Julio - Agosto
Curso Intersemestral de Seguridad Social Facultad de Derecho
Centro de Investigación Francisco de
Encuentro de Semilleros de Investigación Agosto
Vitoria
Entrevistas 6-13 agosto Especialización DDHH
Matrícula 13-20 agosto Especialización DDHH
Programación 20-24 agosto Especialización DDHH
Participación en la Comisión
Octubre Maestría en Derechos Humanos
Interamericana en Washington, D. C.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
II SEMESTRE DE 2018
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Inscripciones a cursos de formación
Unidad de Desarrollo Curricular y
permanente para docentes (periodo Del 3 al 27 de julio
Formación Docente (UDCFD)
lectivo II)

Del 3 de julio al 22
Evaluación docente (posgrado 2018-2) Unidad de Posgrados
de diciembre

Departamento de Promoción y
Acogida a neotomasinos Julio Bienestar Universitario - Unidad de
Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES)
Foro de inducción a neotomasinos 13 de julio Facultad de Derecho
Curso para neotomasinos 16-27 de julio Departamentos académicos
Claustro Estudiantil de Ingeniería
Agosto Facultad de Ingeniería Industrial
Industrial e Indumatch
Coctel de bienvenida para estudiantes Unidad de Posgrados - Unidad de
2 de febrero
neotomasinos de posgrado Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES)
Encuentro de la Red Ideal (la red de
investigación, desarrollo y divulgación de
Agosto Facultad de Ingeniería Industrial
los procesos de enseñanza -aprendizaje a
través de la lúdica)
Departamento de Promoción y
Inicio de entrenamiento de las
1.° de agosto Bienestar Universitario - Área de
selecciones deportivas (todas las sedes)
Deportes
Último cierre de inscripciones para Departamento de Admisiones y
1.° de agosto
neotomasinos (pregrado y posgrado) Mercadeo
Celebración del Día del Ingeniero Agosto División de Ingenierías
Facultades y departamentos
Inicio de clases 1.° de agosto
académicos
 Departamento de Promoción y
Inicio de convocatoria e inscripciones
2 de agosto Bienestar Universitario - Área de
para grupos deportivos (todas las sedes)
Deportes
Departamento de Promoción y
Inicio de clases grupales (todas las sedes) 6 de agosto Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Cursos de formación permanente para Del 6 agosto al 31 Unidad de Desarrollo Curricular y
docentes (periodo lectivo II) de octubre Formación Docente (UDCFD)

Eucaristía: Solemnidad Santo Domingo

de Guzmán
II Coloquio de Estética y Cultura
Contemporánea
Inducción a docentes neotomasinos
8 de agosto Centro de Evangelización y Cultura
Facultad de Filosofía y Letras -
8-10 de agosto departamento de humanidades y
formación integral
Unidad de Desarrollo Curricular y
9 de agosto
Formación Docente (UDCFD)

Bienvenida a Agentes de Cambio 10 de agosto Centro de Evangelización y Cultura

Mesa Nacional 10 de agosto Centro de Evangelización y Cultura

Lectio inauguralis 13 de agosto Decanatura de teología
Registro de planes de trabajo docente Del 13 al 31 de Unidad de Desarrollo Curricular y
2018-2 agosto Formación Docente (UDCFD)

Claustro de Docentes 14 de agosto Facultad de Teología

Departamento de Gestión del Talento
Claustro Administrativo 14 de agosto
Humano
Último día para modificaciones de Facultades y departamentos
15 de agosto
matrícula académicos
Departamento de Promoción y
Inicio de inscripciones a torneos internos
15 de agosto Bienestar Universitario - Área de
(todas las sedes)
Deportes
Facultades y departamentos
Último día para cancelación de
15 de agosto académicos, Departamento de
asignaturas con devolución económica
Sindicatura
Encuentro de saberes 15 de agosto Unidad de Proyección Social
Unidad de Desarrollo Curricular y
Claustro General de Docentes 2018-2 16 de agosto
Formación Docente (UDCFD)

V Congreso Nacional de Egresados Del 17 al 20 de

Mesa nacional de egresados
Tomasinos agosto
Claustro Estudiantil 22 de agosto Facultad de Comunicación Social
Tercera salida de reconocimiento a los
Centros de Proyección Social (CPS) - 24 de agosto Unidad de Proyección Social
inscripción abierta
Campamento de Agentes de Cambio
24 y 25 de agosto Centro de Evangelización y Cultura
antiguos y nuevos
Inicio de catequesis presacramental
25 de agosto Centro de Evangelización y Cultura
Departamento de Promoción y
Congreso técnico - Sede Principal 29 de agosto Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Encuentros y Desencuentros en
31 de agosto Facultad de Psicología
Psicología

Flexibilidad académica nacional -

Agosto -
movilidad académica Universidad de San
Septiembre Facultad de Psicología
Buenaventura

Coordinación de Educación Continua y

Diplomado insolvencia Agosto - Octubre
facultad
Visitas técnicas por espacios académicos
Agosto - Noviembre Facultad de Ingeniería Industrial
para Ingenieros Industriales
Departamento de Promoción y
Evento interinstitucional de fútbol tenis 1.° de septiembre Bienestar Universitario - Área de
Deportes
3, 10, 17 y 24 de
Cátedra Marie LAGRANGE, O. P. Docentes de la facultad
septiembre
IV Cátedra Internacional en Psicología Del 5 al 8 de
Jurídica septiembre Maestría en Psicología Jurídica
Encuentro Nacional de la Red de
6 y 7 de septiembre Facultad de Psicología
Programas Universitarios en Familia

Seminario abierto en psicología jurídica y

8 de septiembre Maestría en Psicología Jurídica
forense

12, 19 y 26 de
Campaña de impacto mes de la palabra Centro de Evangelización y Cultura
septiembre
Semana «Komunik yo soy para la paz» y
Del 17 al 21 de
V Congreso de Comunicación Social para Facultad de Comunicación Social
septiembre
la Paz
Departamento de Promoción y
Del 17 al 21 de
Semana de la Salud Tomasina Bienestar Universitario - Área de Salud
septiembre
y Desarrollo Humano
XX Semana de Países Amigos. Invitado de
honor: Unión Europea - 18 y 19 de
Facultad de Negocios Internacionales
II Encuentro Nacional de Estudiantes de septiembre
FNI
Departamento de Humanidades y
Primer corte académico 19 de septiembre
Formación Integral
Departamento de Promoción y
Circuito de entrenamiento funcional -
20 de septiembre Bienestar Universitario - Área de
Edificio El Aquinate
Deportes
Panel sobre la práctica docente y la Unidad de Proyección Social y División
20 de septiembre
práctica social de Filosofía y Teología
Departamento de Promoción y
Tercera caminata ecológica 23 de septiembre Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Registro y entrega de notas - primer 24 de septiembre Docentes, facultades y departamentos
corte 35% (fecha máxima) académicos
Departamento de Promoción y
24 de septiembre -
Ágora: Festival de Cuenteros Bienestar Universitario - Área de
7 de octubre
Cultura
Festival de la Canción 24-28 de Departamento de Promoción y
 septiembre Bienestar Universitario - Área de
Cultura
Departamento de Promoción y
Celebración de la Fraternidad Tomasina 28 de septiembre Bienestar Universitario - Área de
Cultura
Evento I + D (Investigación y Desarrollo) Septiembre División de Ingenierías
Curso de Actualización en Derecho Septiembre - Coordinación de Educación Continua y
Laboral Noviembre facultad
Septiembre - Coordinación de Educación Continua y
Curso de Actualización en Derecho Penal
Noviembre facultad

Septiembre - Coordinación de Educación Continua y

Curso de Actualización en Derecho Civil
Noviembre facultad

Curso de Actualización en Derecho Septiembre - Coordinación de Educación Continua y

Público Noviembre facultad

Congreso de la Facultad de Derecho Octubre Facultad de Derecho

III Simposio Internacional de Ingeniería
Industrial y II Encuentro Nacional de
Octubre Facultad de Ingeniería Industrial
Semilleros de Investigación en Ingeniería
Industrial (ENSII)
Peregrinación a Chiquinquirá Octubre Centro de Evangelización y Cultura
Reunión de rectores de seminarios y
3 de octubre Docentes de la facultad
formadores de comunidades religiosas
Departamento de Promoción y
Del 8 de octubre al
Proceso de becas socioeconómicas Bienestar Universitario - Área de Salud
27 de noviembre
y Desarrollo Humano
Departamento de Promoción y
Del 9 al 11 de
Feria Laboral Tomasina Bienestar Universitario - Área de Salud
octubre
y Desarrollo Humano
Departamento de Promoción y
Festival de Ajedrez - todas las sedes 11 de octubre Bienestar Universitario - Área de
Deportes
I Congreso de Teología Latinoamericana 11-13 de octubre Facultad de Teología
y Caribeña
II Encuentro Nacional de Agentes de
Cambio
Día del Emprendimiento en el Instituto
de Bachillerato Técnico Industrial
II Maratón de Conocimientos FNI
Día de la Investigación de la Facultad de
Negocios Internacional
Evaluación docente (pregrado 2018-2)
Foro de investigación «Rusia en
Colombia». Participantes: semillero de
investigación, Centro de Estudios
Colombo Ruso, Asociación de Egresados
Rusos en Colombia, Embajada
Federación de Rusia, Instituto león
Tolstoi
Cuarta salida de reconocimiento a los
Centros de Proyección Social (CPS) -
inscripción abierta
Gala USTA Cultura
Cuarta caminata ecológica
Festival del Disfraz y la Máscara
II Encuentro de Egresados
11, 12 y 13 de
Centro de Evangelización y Cultura
octubre
Unidad de Proyección Social, Facultad
15 de octubre de Filosofía y Letras e Instituto De
Bachillerato Técnico Industrial
16 de octubre Facultad de Negocios Internacionales
16 de octubre Facultad de Negocios Internacionales
Del 16 al 31 de Unidad de Desarrollo Curricular y
octubre Formación Docente (UDCFD)
18 de octubre Facultad de Negocios Internacionales
19 de octubre
Unidad de Proyección Social
Departamento de Promoción y
19 de octubre Bienestar Universitario - Área de
Cultura
Departamento de Promoción y
21 de octubre Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Departamento de Promoción y
22-31 de octubre Bienestar Universitario - Área de
Cultura
25 de octubre Facultad de Negocios Internacionales
Feria de Emprendimiento 25 de octubre Facultad de Negocios Internacionales
Semana del Diseño Gráfico Tomasino 25 y 27 de octubre Facultad de Diseño Gráfico
Realización de la III versión del evento de
26 de octubre Unidad de Proyección Social
líderes y lideresas sociales

Voces Psicosociales 26 de octubre Programa de psicología

Facultad de Psicología
Simposio de Psicología Compleja 26 y 27 de octubre

Campaña de difusión y posicionamiento Del 26 de octubre al Coordinación de los Centros de

de la proyección social de la USTA 6 de noviembre Proyección Social
Celebración del Día del Diseño Gráfico
30 de octubre Facultad de Diseño Gráfico
Colombiano

III Muestra de Proyectos de Ingeniería

Noviembre Facultad de Ingeniería Industrial
Industrial y claustro de cierre
Ingired - networking para ingenieros
Noviembre Facultad de Ingeniería Industrial
industriales
Jornadas Internacionales de Derecho Coordinación de Educación Continua y
Noviembre
Administrativo facultad
1, 2 y 3 de
Semana de Humanidades Filosofía Institucional, Henri Didon
noviembre
Envío de parámetros de matrícula y
2 de noviembre Facultades y departamentos
actualizaciones de planes de estudio al
(fecha máxima) académicos
Departamento de Registro y Control
Celebración del Día de la Proyección
social y III Feria de Experiencias
Significativas de Proyección Social que
6 de noviembre
desarrollan las facultades en los Unidad de Proyección Social
territorios y comunidades
Día del Emprendedor Tomasino 8 de noviembre Unidad de Proyección Social
Somos Tomasinos - Generación 2018-2 8 de noviembre Oficina de Egresados
Premiación y clausura de los torneos 13 de noviembre Departamento de Promoción y
internos - Campus San Alberto Magno Bienestar Universitario - Área de
Deportes
Reconocimiento y estímulo a la Unidad de Desarrollo Curricular y
15 de noviembre
excelencia del docente tomasino 2018 Formación Docente (UDCFD)

Conferencia magistral de Leonardo Boff 15 de noviembre Docentes de la facultad

Departamento de Humanidades y
Segundo corte académico 17 de noviembre Formación Integral y Formación
Integral
Finalización de clases 21 de noviembre Registro y control
Registro y entrega de notas (segundo 21 de noviembre Docentes, facultades y departamentos
corte 35% o nota curso 70%) (fecha máxima) académicos
Salida de campo con el grupo de
coordinadores de los Centros de 23 de noviembre
Unidad de Proyección Social
Proyección Social (CPS)
23 y 24 de
Socialización de trabajos de grado Facultad de Psicología
noviembre

Retiro presacramental
24 de noviembre Centro de Evangelización y Cultura

Clausura y evaluación de las escuelas de

formación 30 de noviembre Centro de Evangelización y Cultura

Coloquio de investigación Maestría en 29 y 30 de Programa Maestría en Psicología

Psicología Jurídica noviembre Jurídica
Encuentro de docentes Noviembre -
Centro de Evangelización y Cultura
Diciembre
Encuentro de egresados Noviembre -
Centro de Evangelización y Cultura
Diciembre
Hasta el 1.° de Facultades y departamentos
Evaluaciones exámenes finales
diciembre académicos
Clausura de cursos de los Centros de
1.° de diciembre Unidad de Proyección Social
Proyección Social (CPS) - segundo
semestre
Del 2 al 12 de
Misión Académica Internacional Facultad de Negocios Internacionales
diciembre
Registro y entrega de nota examen 30% 3 de diciembre Docentes, facultades y departamentos
o nota única 100% (fecha máxima) académicos
Facultades y departamentos
Exámenes supletorios 4 de diciembre
académicos
Habilitación (para las facultades que la Facultades y departamentos
4 de diciembre
aplican) académicos
Registro de grupos y horarios en el 4 de diciembre Facultades y departamentos
Sistema Académico (SAC) (fecha máxima) académicos
Inicio de la Novena de Navidad con la Del 4 al 15 de
comunidad universitaria Centro de Evangelización y Cultura
diciembre
Departamento de Humanidades y
Tercer corte académico 5 de diciembre
Formación Integral
Registro y entrega de notas de 5 de diciembre Docentes, facultades y departamentos
habilitaciones (fecha máxima) académicos
Gira Académica Nacional -
Del 5 al 9 de
Prácticas Portuarias Facultad de Negocios Internacionales
diciembre
(Santa Marta, Barranquilla y Cartagena)
Encuentro de Egresados Bogotá 2018 6 de diciembre Oficina de Egresados
Generación de planillas de notas y 6 de diciembre
Oficina de Registro y Control
materias posibles (fecha máxima)
Misión de Navidad Del 12 al 22 de
Centro de Evangelización y Cultura
diciembre

PROGRAMACIÓN DE GRADOS SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO DE 2018

(PREGRADO Y POSGRADO)
4, 5, 6 y 7 de septiembre
Último día para entrega de documentos
por parte de los estudiantes a los Hasta el 29 de junio Facultades
programas académicos
Revisión académica por parte de los Del 3 al 6 de julio Facultades
programas académicos
Envío de lista de aspirantes al
Departamento de Sindicatura y al Centro
de Recursos para el Aprendizaje y la Hasta el 9 de julio Facultades
Investigación CRAI-USTA por los
programas académicos
Devolución de la lista de aspirantes por
parte del Departamento de Sindicatura y Departamento de Sindicatura y el
del Centro de Recursos para el Hasta el 16 de julio Centro de Recursos para el Aprendizaje
Aprendizaje y la Investigación CRAI-USTA y la Investigación CRAI-USTA
a los programas académicos
Proceso en el Sistema Académico (SAC)
Del 17 al 19 de julio Facultades
para generación de polígrafo
Pago ordinario de los derechos de grado Del 23 al 27 de julio Departamento de Sindicatura
Pago extraordinario de los derechos de
Del 28 al 31 de julio Departamento de Sindicatura
grado
Último día para registrar el listado
definitivo en el Sistema Académico (SAC) Hasta el 1.° de
Facultades
por parte de los programas académicos y agosto
entrega a Secretaría General
Ensayo de grados de pregrado (de 4:00
p. m. a 5:00 p. m.) y posgrado (de 5:00 p. 3 de septiembre Protocolo y eventos
m. a 6:00 p. m.)
Del 4 al 7 de
Ceremonia de grados Secretaría General
septiembre
3, 4, 5 y 6 de diciembre
Último día para entrega de documentos
Hasta el 28 de
por parte de los estudiantes a los Facultades
septiembre
programas académicos
Revisión académica por parte de los Del 1 al 8 de
Facultades
programas académicos octubre
Envío de lista de aspirantes por parte del
Hasta el 9 de
Departamento de Sindicatura y del Facultades
octubre
Centro de Recursos para el Aprendizaje y
la Investigación CRAI-USTA a los
programas académicos
Devolución de la lista de aspirantes por Departamento de Sindicatura y el
Hasta el 16 de
parte del Departamento de Sindicatura y Centro de Recursos para el Aprendizaje
octubre
a los programas académicos y la Investigación CRAI-USTA
Proceso en el Sistema Académico (SAC) Del 17 al 19 de
Facultades
para generación de polígrafo octubre
Del 22 al 26 de
Pago ordinario de los derechos de grado Departamento de Sindicatura
octubre
Pago extraordinario de los derechos de Del 27 al 30 de
Departamento de Sindicatura
grado octubre
Último día para registrar listado
definitivo en el Sistema Académico (SAC) Hasta el 31 de
Facultades
por parte de los programas académicos y octubre
entregar a Secretaría General
Ensayo de grados (pregrado de 9:00 a.
m. a 11:00 a. m. y posgrado de 5:00 p. m. 30 de noviembre Protocolo y eventos
a 6:30 p. m.)
Del 3 al 6 de
Ceremonia de grados Secretaría General
diciembre

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
I SEMESTRE DE 2019
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Inicio de inscripciones para 3 de septiembre de Departamento de Admisiones y
neotomasinos (pregrado y posgrado) 2018 Mercadeo
Proceso de matrículas para todas las Del 7 al 14 de Facultades, departamentos académicos y
divisiones diciembre de 2018 Oficina de Registro y Control
Departamento de Promoción y Bienestar
Acogida a neotomasinos Enero Universitario - Unidad de Desarrollo
Integral Estudiantil (UDIES)
Cierre de inscripciones transferencias Departamento de Admisiones y
14 de enero
externas Mercadeo
Reinducción a docentes tomasinos Del 15 de enero al Unidad de Desarrollo Curricular y
 1.° de febrero Formación Docente (UDCFD)

Del 17 al 31 de
Curso para neotomasinos Departamentos académicos
enero
Registro de reintegros y transferencias
25 de enero (fecha
en el Sistema Académico (SAC) Facultades y departamentos académicos
máxima)
(homologaciones y matrícula)
Coctel de bienvenida para estudiantes Unidad de Posgrados y Unidad de
25 de enero
neotomasinos de posgrado Desarrollo Integral Estudiantil ()
Último cierre de inscripciones para Departamento de Admisiones y
4 de febrero
neotomasinos (pregrado y posgrado) Mercadeo
Unidad de Desarrollo Curricular y
Inducción a docentes neotomasinos 5 de febrero
Formación Docente (UDCFD)

Inscripciones para cursos de formación Del 8 al 22 de Unidad de Desarrollo Curricular y

permanente docente (periodo lectivo I) febrero Formación Docente (UDCFD)

Registro de planes de trabajo docente Del 11 al 28 de Unidad de Desarrollo Curricular y

2018-1 febrero Formación Docente (UDCFD)

Del 11 de febrero al
Evaluación docente (posgrado 2018-1) Unidad de Posgrados
30 de junio

Unidad de Desarrollo Curricular y

Claustro General de Docentes 2018-1 14 de febrero
Formación Docente (UDCFD)

Departamento de Promoción y Bienestar

Del 15 de abril al 31
Proceso de becas socioeconómicas Universitario - Área de Salud y Desarrollo
de mayo
Humano
Cursos de formación permanente para Del 1.° de marzo al Unidad de Desarrollo Curricular y
docentes (periodo lectivo I) 31 de mayo Formación Docente (UDCFD)

Departamento de Promoción y Bienestar

Mes de la Equidad de Género
Celebración del Día del Niño y del Día
del Idioma
8 de marzo
Universitario - Área de Cultura
Departamento de Promoción y Bienestar
23 de abril
Universitario - Área de Cultura

Feria de la Salud Tomasina
Festival Universitario de Cuenteros
ASCÚN
Festival Internacional de Poesía
Feria Laboral Tomasina
Semana de Humanidades
Día de la Madre
Evaluación docente (pregrado 2018-1)
Departamento de Promoción y Bienestar
Del 23 al 26 de abril Universitario - Área de Salud y Desarrollo
Humano
Departamento de Promoción y Bienestar
25 de abril
Universitario - Área de Cultura
Del 30 de abril al 5 Departamento de Promoción y Bienestar
de mayo Universitario - Área de Cultura
Departamento de Promoción y Bienestar
Del 7 al 9 de mayo Universitario - Área de Salud y Desarrollo
Humano
9, 10 y 11 de mayo Filosofía Institucional, Henri Didon
Departamento de Promoción y Bienestar
13 de mayo
Universitario - Área de Cultura
Del 13 al 31 de Unidad de Desarrollo Curricular y
mayo Formación Integral

Departamento de Promoción y Bienestar

Gala USTA Cultura 17 de mayo
Universitario - Área de Cultura
Departamento de Bienestar Integral
Día del Maestro 17 de mayo
Universitario

Departamento de Promoción y Bienestar

Día del Docente 24 de mayo
Universitario - Área de Cultura

VISITAS DEL RECTOR GENERAL Y VICERRECTORES GENERALES A SEDES Y SECCIONALES

Sede o seccional I PERIODO - 2018 II PERIODO - 2018 Responsable

Seccional Bucaramanga 1.° y 2 de febrero 9 y 10 de agosto Rector General

Seccional Tunja 8 y 9 de marzo 13 y 14 de septiembre Rector General

Sede Medellín 5 y 6 de abril 11 y 12 de octubre Rector General

Sede Villavicencio 3 y 4 de mayo 8 y 9 de noviembre Rector General

 UNIDAD DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA (UGICU)

Auditoría externa por parte del Junio Coordinador de Gestión de Calidad -

Instituto Colombiano de Normas Unidad de Gestión Integral de la Calidad
Técnicas y Certificación (Icontec) Universitaria (UGICU)

Auditorías internas al Sistema de Septiembre Coordinador de Gestión de Calidad -

Gestión de la Calidad (SGC) Unidad de Gestión Integral de la Calidad
Universitaria (UGICU)

PLAN INTEGRAL MULTICAMPUS (PIM) 2016-2027

Lineamientos de planeación y Octubre Departamento de Planeación y

presupuesto 2019 Desarrollo

Entrega de proyectos, planes de acción Noviembre Departamento de Planeación y

y presupuestos 2019 Desarrollo

REUNIÓN DE CONSEJOS

ACTIVIDAD I PERIODO - 2018 II PERIODO - 2018 RESPONSABLE

Consejo Académico Particular 20 de febrero 28 de agosto Vicerrectoría

Académica
20 de marzo 25 de septiembre General
24 de abril 23 de octubre

29 de mayo 27 de noviembre

26 de junio

Consejo Administrativo y Financiero 20 de febrero 28 de agosto Vicerrectoría

Particular Administrativa y
20 de marzo 25 de septiembre Financiera
24 de abril 23 de octubre
 29 de mayo 27 de noviembre

26 de junio

Consejo Administrativo y Financiero 21 de febrero 29 de agosto Vicerrectoría

General Administrativa y
21 de marzo 26 de septiembre Financiera
25 de abril 24 de octubre

30 de mayo 28 de noviembre

27 de junio

Consejo Académico General 22 de febrero 30 de agosto Vicerrectoría

Académica
22 de marzo 27 de septiembre General
26 de abril 25 de octubre

31 de mayo 29 de noviembre

28 de junio

Consejo Superior 22 de febrero 30 de agosto Rectoría General y

Secretaría General
22 de marzo 27 de septiembre

26 de abril 25 de octubre

31 de mayo 29 de noviembre

28 de junio
Consejo Directivo 19 de febrero 27 de agosto Rectoría - Sede
Principal
12 de marzo 24 de septiembre

23 de abril 22 de octubre

28 de mayo 26 de noviembre

25 de junio

Capítulo Universitario 19 de abril 20 de septiembre Rectoría General

Consejo de Fundadores 26 de enero 6 de agosto La Provincia

5 de febrero 3 de septiembre

5 de marzo 1.° de octubre

2 de abril 19 de noviembre

7 de mayo 3 de diciembre

18 de junio

Reuniones de vicerrectores 8 de febrero 12 de julio Rectoría General

15 de marzo 16 de agosto

12 de abril 6 de septiembre

10 de mayo 4 de octubre

7 de junio 1.° de noviembre

6 de diciembre

Reuniones de decanos de facultad 6 de febrero 14 de agosto Rectoría General

3 de abril 2 de octubre
 5 de junio 4 de diciembre

Reuniones de decanos de división 12 de febrero 21 de agosto Rectoría General

16 de abril 8 de octubre

12 de junio 10 de diciembre