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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

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DESARROLLO DE CURSOS EN LÍNEA


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La acción de imprimir el documento es cuando se desea tener de manera física el archivo que se
ha trabajado o realizado en Word, imprimir nuestro documento sirve para presentar de manera
físicamente el documento ya finalizado.

Pasos para imprimir documento


Para imprimir un documento en Word nos vamos a la Ficha ARCHIVO y damos clic en la opción
IMPRIMIR. En esta pantalla tenemos las opciones disponibles para configurar la impresora, o
bien definir las características de impresión.
Para imprimir el documento es importante tener los parámetros correctos (número de copias,
intervalo de impresión, intercalado, entre otros), ya que una vez que presionemos el botón
IMPRIMIR, directamente envía el documento sin preguntar previamente si estamos o no
seguros.

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Figura 1. Impresión

Presentación preliminar
Si se requiere ver la presentación del documento sin necesidad de imprimir, podemos utilizar la
vista previa, para ello debemos seleccionar el botón VISTA PRELIMINAR que se encuentra en

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la Barra de herramientas de acceso rápido. (En caso de que no esté el botón se deberá activar
desplegando la lista de opciones )

Figura 2. Barra de herramientas de acceso rápido

A partir de la versión de Microsoft Word 2013 se integra con otra apariencia en una sola pantalla
las opciones de impresión y la vista previa. En el ángulo inferior derecho tenemos de forma
accesible el zoom para visualizar en diferentes tamaños las páginas del documento.

Figura 3. Vista preliminar

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A continuación, se incluyen las descripciones de algunos de los parámetros más importantes de
la opción de IMPRIMIR de la Ficha ARCHIVO:
 Imprimir y número de copias. Se debe indicar el número de copias y cuando estemos
seguros de los parámetros de impresión debemos presionar el botón IMPRIMIR, no hay
pregunta adicional e imprime directamente el documento. Por lo tanto, es importante
verificar el número de copias para evitar desperdicio de papel.

Figura 4. Botón de imprimir

 Impresora. En la lista de impresoras, dar clic para seleccionar la que se desee


utilizar.
 Agregar impresora. Dar clic en este botón para buscar una impresora a la que se
tenga acceso.
 Imprimir a un archivo. Dar clic en esta opción para crear un archivo a partir del
documento en lugar de enviarlo directamente a una impresora. El archivo se guarda con
formato de impresión, como selección de fuente y especificación de color en un archivo.
prn que se puede imprimir en otra impresora.
 Propiedades de la impresora. Dar clic en el link cuando se requiera hacer cambios a
las características (bandeja de entrada de papel, ahorro de tinta, etc.) de la impresora
que se utiliza.

Figura 5. Lista desplegable de “Tipos de Impresora”

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Opciones de impresión

Al presionar en la lista de la opción CONFIGURACIÓN se despliega una serie de opciones,


explícitas por sí mismas. Adicionalmente podemos escribir directamente los números de página
o los intervalos de páginas en el recuadro.
 Imprimir todas las páginas. Elegir esta opción si se desea imprimir todas las páginas
del archivo.
 Imprimir selección. Aparece inactiva la opción. Y solo se activa cuando tenemos
seleccionado bloques (texto y/o imágenes), los cuales queremos exclusivamente
imprimir.
 Imprimir página actual. Elegir esta opción si sólo se desea imprimir la página en la
que se encuentre el cursor.
 Impresión personalizada. Escribir el rango de páginas a imprimir.
 Imprimir propiedades del documento. Activar las casillas de verificación para los
casos que se requiera: documento con revisiones, imprimir solo páginas impares,
o bien solo páginas pares.

Figura 6. Lista desplegable de la opción “Configuración”

 Imprimir una o doble cara. Al presionar en la lista del botón IMPRIMIR UNA CARA
nos da a elegir entre imprimir a una cara o bien, manualmente a doble cara. Aunque
esto último depende de la impresora, ya que si se tiene acceso a un modelo más reciente
se puede imprimir automáticamente a doble cara.

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Figura 7. Lista desplegable de la opción “Imprimir a una cara”

 Intercaladas. Al presionar la lista , seleccionamos la forma en la que se desea


intercalar. Esta opción es congruente cuando se imprimen varias copias.

Figura 8. Lista desplegable de la opción Intercaladas

 Orientación vertical. Elegimos la orientación de la página (vertical, horizontal)

Figura 9. Lista desplegable de la “Orientación de la página”

 Carta. Elegimos el tamaño de papel con el que se realizará la impresión.

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Figura 10. Tipos de papel

 Márgenes normales. Establecemos el tamaño de margen de todo el documento o de la


sección a imprimir.

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Figura 11. Tipos de margen

 1 página por hoja. Elegimos el número de páginas que serán impresas por hoja,
también podremos escalar el tamaño de papel (carta, oficio, doble carta, etc.)

Figura 12. Opciones de impresión por hoja

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