Organización de Gmail

Guía paso a paso

Presentado por: Israel López Vallejo
 Pongámonos en situación

▪ Recibes una media de 6 emails diarios.

▪ Sólo te interesan los emails de determinada asignatura.
▪ Tienes más de 1000 emails sin leer.
▪ Todos los emails que empiezan por “Bústia” van directo a la
papelera.
▪ Sólo estás interesado en emails de cursos que den créditos.
▪ Etc.

Organización de Gmail – Pongámonos en situación

 ▪ Entra en tu cuenta de
Gmail.
▪ Clic en el icono de
configuración.

Organización de Gmail – Paso 1

 ▪ Entra en tu cuenta de
Gmail.
▪ Clic en el icono de
configuración.
▪ Elige la opción
“Configuración”.

Organización de Gmail – Paso 1

 ▪ Clic en la opción
“Etiquetas”.
▪ Luego clic en el botón de
“Crear etiqueta nueva”.

Organización de Gmail – Paso 2

 ▪ Introduce el nombre para
la etiqueta, dependiendo
para qué quieres la
etiqueta.
▪ En nuestro caso
queremos agrupar
siempre los emails de
“Plataforma Estudiantil”.
▪ Clic en crear.

Organización de Gmail – Paso 3

 ▪ Aquí debe aparecerte la
nueva etiqueta que has
creado.
▪ En las opciones al lado
Aquí aparecerán las etiquetas
de la etiqueta puedes
ocultar o mostrar los
emails con esa etiqueta.
▪ Mostrar u ocultar la
etiqueta en el listado de
etiquetas en la izquierda.
▪ O modificar y eliminar la
etiqueta en sí.

Organización de Gmail – Paso 4

 ▪ Aquí tienes un listado
con todos los filtros.
▪ Posiblemente no tengas
ninguno.

Organización de Gmail – Paso 5

 ▪ Aquí tienes un listado
con todos los filtros.
▪ Posiblemente no tengas
ninguno.
▪ En la parte inferior de la
página encontrarás la
opción “Crear un filtro
nuevo”, clic ahí.

Organización de Gmail – Paso 5

 ▪ En esta ventana
podemos especificar los
criterios por los que
vamos a filtrar los
emails.
▪ Si estás interesado en
emails de actividades de
créditos, en “Contiene
las palabras” escribe:
“créditos, crèdtis” de esta
manera tendrás emails
en español y valenciano.

Organización de Gmail – Paso 6

 ▪ En esta ventana
indicamos qué queremos
hacer con los emails a
los que se le aplicará el
filtro antes creado.
▪ Si marcamos “Omitir
recibidos” y “Aplicar la
etiqueta” esto hará que
los emails NO aparezcan
en la bandeja de
entrada, sino que irán
directos a la etiqueta
Plataforma Estudiantil.

Organización de Gmail – Paso 7

 ▪ Si marcamos la opción
“Aplicar el filtro a las…”
lo que haremos será
mover todos los emails
que cumplan esas
condiciones a la etiqueta
Plataforma Estudiantil.
▪ Esto nos ayuda a tener
la bandeja de entrada
limpia.
▪ Finalmente creamos el
filtro.

Organización de Gmail – Paso 7

 ▪ En esta lista podemos
ver todos los filtros
creados.
▪ Podemos aplicar varios
filtros a una misma
etiqueta.

Organización de Gmail – Paso 7

 ▪ Podemos aplicar colores
a las etiquetas, para ello
tenemos que hacer clic
en la parte derecha del
nombre de la etiqueta,
nos aparecerá un flecha.

Organización de Gmail – Paso 8

 ▪ Podemos aplicar colores
a las etiquetas, para ello
tenemos que hacer clic
en la parte derecha del
nombre de la etiqueta,
nos aparecerá un flecha.
▪ Elige el color que quieras
para cada etiqueta.

Organización de Gmail – Paso 8

 ▪ El color y la etiqueta los
puedes ver cuando estás
viendo todos los email
(la opción de todos no
aplica filtros de ningún
tipo).

Organización de Gmail – Paso 8

 ▪ Las etiquetas y filtros
creados son visibles
también en la app de
Gmail, por lo que
tendremos el correo
organizado tanto en el
PC como en el móvil.

Organización de Gmail – App Gmail

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Estudiantil UJI