ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO HABITACIONAL

LOS ROBLES CONDOMINIO II

Fecha: Jueves 23 de Noviembre del 2017.

Lugar: Salón de eventos condominio Los Robles II, ubicado en Avenida Lo Cruzat 0112,
Quilicura
Primera citación 20: 30 Hrs
Segunda citación 21:00 Hrs.
Hora de inicio: 21.20 Hrs

Presentes: Presidente, Secretario, Administrador, Copropietarios

 Marcelo Espinoza, Presidente

 Omar Piña Vergara, Secretario
 Juan Carlos Marambio, Tesorero ( SEMI -PRESENTE)
 Raúl Fuentes, Administrador
 Lista de asistencia de Copropietarios a la asamblea.

TEMAS A TRATAR:

1. Lectura del Acta Anterior

2. Ratificación de nuevo Presidente y Elección nuevo tesorero
3. Presentación de parte del Administrador de:
Rendición de cuentas y Estado Financiero del Condominio.
Avances de gestión y trabajos realizados.
4. Finiquito Trabajador Guardia Condominio
5. Toma de decisión por Cotizaciones impagas y deudas Presuntas
6. Presentación Comisión Revisora de Cuentas
7. Temas varios

1.- Se da lectura al acta anterior sin objeción solo se realiza aclaración de contrato
Mantención de cámaras video Condominio.

2.- Se Confirma el cargo del nuevo Presidente el Sr. Marcel Espinoza Soto
El tesorero actual Juan Carlos Marambio Casa 67, coloca su cargo a disposición de la
asamblea , y la asamblea elige como nuevo tesorero al Sr. Guillermo Cano Orellana,
Rut: 7. 890889 – 0 casa 59.
Se escuchan opiniones de la asamblea con respecto a lo sucedido con la
Administración anterior.

3.- Presentación de parte del administrador:

3.1.- Trabajos realizados:

 Reparación medidor de agua en común con condominio 1, sector salón de eventos
Medidor malo desde junio del 2015, administrador realiza gestión de cambio por cobros
excesivos de consumo $ 105.000 mensuales, el cambio del medidor tenía un costo de
$97.400 y se realiza tramite por parte del administrador quedando el costo en $ 0.
 Reparación baños salón de eventos:
Trabajo realizado por el Sr. Daniel Oñate casa 64 Robles 2 (Mano de obra costo $ 0).
Se conversa con Condominio para que ellos paguen los materias con un valor de
$33.290, quedando la reparación en costo cero para nuestro condominio.
 Reparación cierre perimetral multicancha:
 Reparación lado oriente por condominio 1
Reparación lado poniente condominio 2
Costo: presupuesto inicial entregado por condominio 1 es de $ 913.446 costo final
gestionado por directiva y administrador es de $ 629. 240 ahorro total $ 284.206.
 Reparación de un arco de la multicancha es reparado por don Freddy Castro Casa 26,
costo cero.
 Reparación del otro arco, reparación e instalación disco ceda el paso pasaje interior,
fabricación caja protección medidor de agua nuevo ubicado en el exterior del salón
de eventos sin costo de mano de obra, solo costo por materiales de $ 49.476.-
realizado por don Omar Piña casa 58

 Se agradece a todas las personas que contribuyeron para la ejecución de estos

trabajos.

 Recarga de Extintores y reparación de un gabinete condominio:

Realizado con la empresa DIANGEL por un valor $ 139.650.-
Después de realizar varias cotizaciones con otras empresas, esta fue la más
económica.

 Se contrata un seguro de vida (directiva de funcionamiento curso OS-10, según ley)

para los guardias del condominio
Empresa: Seguros cordillera con un costo de $ 72.000 (anual), por 8 guardias.
 Se compra uniforme de guardias (directiva de funcionamiento curso OS-10, según ley).
 Se compran 9 pares de zapatos de seguridad (incluyendo jardinero).
 Se realizó contrato de mantención de cámaras con un costo de $ 537.- por casa
mensualmente.
 Compra de impresora multifuncional para administración del condominio costo de $
119.990 luego de ser aprobada la compra por la directiva , previa justificación dado
que la impresora existente origina un costo mayor mensual por compra de tonner y
no cumple con las funciones necesarias como escáner documentos.

3.2.- RESUMEN FINANCIERO.

Últimos 7 meses a la fecha.
Administrador informa , que se recibe con un déficit de $ 2.793.161 el cual en su
momento fue financiado por su cuenta corriente para poder cumplir con los pagos
básicos y sueldos de los guardias del condominio, también aclara la forma de realizar
los pagos de su cuenta personal y la forma de recuperación de estos a través de
transferencias. (Adjuntando boleta o factura, comprobante de transferencia y cheque).
Se vuelve hacer mención sobre los $ 200.000 para uso de caja chica.
Los pagos en efectivo de gastos comunes deberán ser depositados a la cuenta del
condominio.
Se informa de las deudas de los copropietarios haciende $ 7.069.365 con un total
de 62 casas.
Se informa que se han realizados convenios de pagos con algunos copropietarios
deudores.
Se han realizado las gestiones en ENEL para los cortes de luz.

4.- FINIQUITO TRABAJADOR

Se informa que el Sr. Juan Muñoz tiene problemas para realizar el curso de OS–10
y cumplir con la ley. Su certificado de antecedentes tiene problemas por caso reabierto
de un proceso anterior, queda impedido para realizar el curso, se hace mención que a
su ingreso no tenía antecedentes penales pendientes.
Se le dio la responsabilidad en un plazo prudente para que solucione el tema, pero no
hubo solución.
El valor de finiquito es de $ 2.700.000 aproximado. (6 años).-
5.-COTIZACIONES IMPAGAS
 Se informa de la deuda por cotizaciones impagas (cobranza judicial, año 2013
y 2015), multas ( 2013 y 2014), cheque protestado (2014), Isapre (2014), por un
valor de $1.076.889.-
 Demanda de Don Jorge Vásquez ex supervisor de los guardias, deuda por no
pago de cotizaciones (alrededor de 20 cotizaciones de los años 2012, 2013, 2014
y 2015) $ 1.235.000, más deuda por multa del mismo caso por incumplimiento
de acuerdo judicial $1.100.000, TOTAL $2.335.000.-

MORAS PRESUNTAS Y POR ACLARAR:

Se informa que hay 199 casos de deudas presuntas , las cuales se deben ser
investigadas para saber si realmente están impagas o solo falta entregar documentación. El
Administrador comenta que el problema es que no hay mucha documentación para comprobar
si realmente están pagadas o no.

En consecuencia con lo informado y sabiendo que se deben cancelar estas deudas, se

solicita la autorización a la asamblea para llevar a cabo los pagos correspondientes.

CONCLUSION PUNTO 4 Y 5:
Es aprobada la autorización para realizar el pago de estas deudas pendientes, por la
asamblea, se realiza un cálculo aproximado de $6.000.000 y se cobrará en 3 cuotas de
$16.000 cada una, en los meses siguientes de los gastos comunes (Diciembre 2017, Enero
2018, Febrero 2018).

NOTA: Debemos realizar estos pagos para evitar demandas posteriores y pagos de intereses
(Inspección de trabajo, ISP, AFC, Isapre, Tesorería general de la república, etc.).

6.- INFORME COMISION REVISORA DE CUENTAS AÑO 2016 HASTA MARZO 2017.
La Sra. Inés Pardo en representación de la comisión informa:
Periodo revisado:
 Anomalías en la forma de llevar las cuentas por gastos realizados.
 Boletas sin respaldo por gastos realizados.
 Gastos cobrados con diferencias en gastos comunes v/s informado.
 Contratos mal confeccionados.
 Planillas de pagos mal realizadas.
 Se hace entrega de informe de esta comisión a la directiva del condominio y se
informa a la asamblea en esta reunión.

Sugerencias Comisión:
 Administración externa con experiencia.
 Directiva con conocimientos en la materia.
 Datos administración anterior a fiscalía.

Sugerencias Comité:
 Revisión de cuentas cada 3 meses, a partir del año 2018.

7.- VARIOS

Se les sugiere a la comisión revisora de cuentas realizar la revisión del nuevo

periodo del Actual administrador y las próximas revisiones e informes cada 3
meses.
 Vacaciones Administrador (2da. Semana de enero 2018)

Retiro de basura por licencia del Sr. Edgardo Villagra.

REVISION REGLAMENTO INTERNO:

Se crea comisión para revisión del reglamento interno, entregando una copia del reglamento
interno y sus modificaciones para poder cumplir con las normas al interior del condominio,
cobro, multas, basura, salón de eventos, ruidos, etc.
Conformación de esta comisión por:
Sra. Fabiola Yánez casa 63, Sra. Inés Pardo casa 6, Jean Jarpa casa 73, Patricia
Hernández Casa 108.

Próxima reunión última semana de marzo 2018.-

No habiendo otros temas que tratar, se da término a la Asamblea siendo las 23:50 horas.

Marcelo Espinosa Soto Guillermo Cano Orellana

Presidente Tesorero

Omar Piña Vergara Raúl Fuentes

Secretario Administrador